Collaboration de contenu : la meilleure façon de le faire fonctionner

La société soutient une image de "créatif solitaire" pour les écrivains, artistes et autres créatifs produisant du contenu, se bousculant et émergeant avec un chef-d'œuvre fini. Il y a beaucoup de mal avec cette image. Tout d'abord, il ignore à quel point la collaboration est importante pour les processus créatifs de tant de personnes. Qu'il s'agisse d'échanger des idées ou de fusionner des compétences complémentaires, les créatifs ont toujours collaboré. Le plus gros problème avec le mythe du créatif solitaire est d'essayer de l'appliquer à des rôles créatifs dans les entreprises. Lorsque votre production créative est liée à des objectifs commerciaux, comme le marketing, la collaboration en équipe est encore plus importante. La création de contenu marketing est à parts égales de l'art, de la science et de la stratégie - toutes les parties peuvent bénéficier de différents types de collaboration. Au cas où vous seriez encore sceptique quant au fait que le travail d'équipe permette de réaliser le rêve, examinons comment et pourquoi le contenu collaboratif fonctionne si bien.

Ensemble de collaboration en prime

Pour démarrer votre première ou votre prochaine collaboration de contenu dès que vous avez fini de lire ceci, téléchargez cet ensemble bonus de calendrier de contenu, de briefing créatif et de modèles de liste de contrôle de projet marketing.

Qu'est-ce que la collaboration de contenu ?

La collaboration de contenu se produit lorsque plusieurs personnes travaillent ensemble sur un seul élément de contenu, une série ou un projet de contenu plus vaste. Ce contenu peut être appelé "contenu collaboratif". Par exemple, votre équipe marketing pourrait faire équipe avec le service client pour un article de blog collaboratif, ou peut-être que deux producteurs vidéo de différentes entreprises pourraient se réunir pour organiser une série de webinaires ou une conférence en ligne. Il existe également plusieurs façons d'organiser les projets. Les aspects collaboratifs peuvent être répartis sur l'ensemble du processus - comme un ebook écrit et promu en commun - ou se concentrer spécifiquement sur une partie du processus global - comme une équipe de promoteurs pour le lancement d'une campagne. Comme vous pouvez le voir, les collaborations de contenu sont flexibles. Vous pouvez l'organiser et la structurer de la manière qui correspond le mieux aux objectifs des collaborateurs.

Quels sont les avantages des collaborations de contenu ?

Si vous avez déjà porté la charge de travail d'un projet de groupe, vous pouvez être sceptique quant à ce processus. Le travail d'équipe peut être compliqué ou, s'il est mal fait, inefficace. Quand c'est bien fait :

• Il y a plus de personnes pour partager la charge de travail , ce qui n'est pas forcément plus important qu'un projet solo du même calibre.
• Plus de gens sont dans la salle pour apporter des perspectives, des expériences, des histoires et des idées uniques au contenu.
• Avoir plusieurs parties prenantes de votre entreprise investies dans le projet lui donne une défense plus solide contre les politiques internes qui peuvent retarder des travaux importants.
• Le fait d'avoir plusieurs parties prenantes de plusieurs entreprises, chacune avec sa propre clientèle et son propre public, donne au contenu collaboratif une visibilité exponentielle par rapport au contenu non collaboratif.

Cela peut finalement vous donner de bien meilleurs résultats avec moins de travail par personne que votre projet de marketing typique. J'espère que vous ne vous sentez pas aussi sceptique maintenant.

Outils et plateformes de collaboration de contenu

Vous êtes enfin prêt à commencer à collaborer davantage avec d'autres personnes sur le contenu. Maintenant, considérez où se déroulera votre prochaine collaboration de contenu. Considérez ces outils pour gérer des projets et du contenu collaboratifs :

Coplanification

Bien sûr, nous suggérerons d'abord notre propre outil. CoSchedule possède toutes les fonctionnalités dont vous auriez besoin pour gérer des projets collaboratifs entre plusieurs personnes et équipes. Puisqu'il est conçu spécifiquement pour le marketing et le contenu, tout, des outils intégrés aux filtres d'affichage et aux types de projets par défaut, est adapté au type exact de projets sur lesquels vous allez travailler.

Trello

Une autre option à considérer est Trello , un outil Kanban (axé sur les colonnes ou les tableaux) avec une interface simple et facile à apprendre. Cette simplicité peut faciliter l'ajout de collaborateurs et la mise en place rapide de projets petits ou simples. Cependant, il peut devenir difficile à manier pour des projets plus importants ou à plus long terme.

Camp de base

Basecamp est un outil de gestion de projet et de communication tout-en-un populaire, spécialement conçu pour les équipes distantes. Si c'est votre entreprise, vous utilisez peut-être déjà Basecamp. Il est parfaitement logique de l'utiliser également pour les collaborations de contenu. Le reste de votre entreprise sait déjà comment l'utiliser, et il n'y a aucun coût supplémentaire pour ajouter des collaborateurs d'organisations externes.

Asana

Asana est un autre outil populaire que vos collaborateurs non marketing connaissent peut-être déjà. Si votre organisation l'utilise déjà, vous pouvez créer une équipe ou un projet pour votre collaboration de contenu et ajouter des collaborateurs externes en tant qu'invités.

Wrike

Notre dernière suggestion est Wrike , une plateforme de gestion du travail d'entreprise. Si votre équipe utilise déjà cet outil et qu'il est adapté à vos objectifs et flux de travail, vous pouvez ajouter un espace pour vos collaborations.

À quoi ressemble réellement le contenu collaboratif ?

Maintenant que vous disposez d'un emplacement pour stocker et gérer vos idées de collaboration, examinons à quoi pourraient ressembler ces types de projets :

Messages d'invités

CopyHackers Guest blogging pourrait être la forme la plus courante de contenu collaboratif – pour une bonne raison. Lorsque vous gérez un blog, vous recherchez toujours plus de contenu et de nouvelles perspectives. La publication d'écrivains invités apporte les deux, et si vous êtes un spécialiste du marketing de contenu qui cherche à puiser dans le public de quelqu'un d'autre, écrire un article invité est un moyen simple mais efficace de le faire.

Récapitulatifs des citations d'experts

Les résumés de citations d'experts sont un autre classique du marketing de contenu - où vous approchez plusieurs experts en la matière pour obtenir leurs conseils sur un seul sujet ou sur des sujets étroitement liés. Les résumés sont un excellent moyen d'offrir plusieurs perspectives ou des réponses possibles au même problème. Votre tour d'horizon peut présenter quelques experts sélectionnés avec des citations plus longues / multiples ou une sélection de contributeurs avec des citations plus éditées. C'est une excellente option si vous recherchez quelque chose qui demande peu d'efforts aux collaborateurs. Vous ferez la majeure partie de l'organisation du projet et ils contribueront un devis et aideront à le promouvoir. Pensez-y si vous vous inquiétez du temps dont disposent vos collaborateurs de rêve.

Projets de recherche conjoints

Mener des recherches originales et analyser des données est l'une des activités les plus importantes que vous puissiez faire pour votre marketing de contenu. BackLinko Il vous donne une perspective unique que personne d'autre ne peut avoir, ce qui le rend aussi précieux pour les autres producteurs de contenu et les spécialistes du marketing que pour vos clients idéaux, ce qui en fait un excellent appât de lien. Cependant, toutes les équipes de contenu ne disposent pas des ressources internes nécessaires pour mener, analyser et présenter des recherches originales. Cela en fait une idée de collaboration parfaite pour deux entreprises qui n'auraient pas pu mener la recherche autrement.

Entrevues

Semblables aux résumés de citations d'experts, les entretiens sont une excellente collaboration pour quiconque souhaite travailler avec des partenaires extrêmement occupés. Tout ce que vous devez demander, c'est 30 à 60 minutes de leur temps, puis vous pouvez faire avec le contenu comme bon vous semble. Cela peut se transformer en un podcast , une série de vidéos sur YouTube, un sommet en ligne ou tout ce à quoi vous pouvez penser.

Échanges d'invités de podcast

En parlant de podcasts, une autre collaboration de contenu pour les podcasteurs est un échange d'invités. Les podcasts sont encore un format de contenu assez spécialisé, ce qui les rend uniques pour promouvoir et développer une audience. Il peut être difficile de trouver des personnes qui ne sont pas seulement votre public idéal, mais qui sont également intéressées par le contenu audio. Un excellent moyen de contourner ce problème consiste à trouver d'autres podcasteurs qui augmentent leur audience et à échanger des fonctionnalités ou des épisodes entre eux. Même les grands réseaux de podcasts, comme NPR et Wondery, ont leurs propres versions de cette tactique – en utilisant des émissions plus importantes pour promouvoir les plus petites. Merveilleux

Cadeaux et concours

Organiser un cadeau ou un concours en collaboration avec une autre marque - que ce soit par e-mail, sur les réseaux sociaux ou sur une page de destination - est un autre moyen pour plusieurs marques de s'associer et de partager les audiences des autres. Cela peut être organisé de plusieurs manières, ce qui permet plusieurs niveaux d'implication des collaborateurs de contenu. Par exemple, vous pouvez co-animer et partager les tâches à parts égales ou demander à des collaborateurs un prix donné mais une implication minimale.

Prises de contrôle des médias sociaux

Si vos objectifs marketing incluent spécifiquement l'augmentation de votre audience sur un canal de médias sociaux particulier, envisagez de travailler avec d'autres comptes sur les prises de contrôle des médias sociaux. Que vous présentiez des influenceurs de l'industrie sur votre propre compte ou que vous "repreniez" le compte d'une entreprise connexe, c'est un moyen d'engager un tout nouveau groupe de personnes directement sur la plateforme que vous cherchez à développer.

Études de cas

Enfin, vous pouvez utiliser des études de cas pour présenter le travail et les résultats de clients et de pairs dont votre public peut tirer des enseignements. Étant donné que les études de cas peuvent être produites sur la base d'entretiens, c'est une autre excellente option pour les scénarios où vous cherchez à demander un minimum de temps aux collaborateurs.

Comment identifier et sécuriser les partenaires de collaboration de contenu

Très bien! Vous avez des idées et vous avez hâte de commencer, mais ne commencez pas encore à contacter des collaborateurs. Une collaboration de contenu réussie nécessite un alignement entre les collaborateurs et le contenu, alors pensez-y d'abord.

Identification des collaborateurs potentiels

La première étape du choix d'une collaboration de contenu consiste à réfléchir à la personne avec laquelle vous allez vous associer au projet. Allez-vous faire venir d'autres équipes de votre organisation, des experts en la matière et des influenceurs de plusieurs marques, ou vous associer étroitement à une entreprise complémentaire ?

Établir des objectifs et des idées

Décider avec quel type de partenaires vous souhaitez collaborer nécessite également de réfléchir en premier lieu à vos objectifs de collaboration. Pensez à vos objectifs actuels, à quoi d'autre vous travaillez et qui sera responsable de l'exécution des différentes parties du projet. Le partenariat avec une entreprise pour un projet de recherche est idéal pour différents scénarios que d'avoir à interroger une série d'experts.

Comment exécuter du contenu collaboratif

Une fois que vous avez établi une idée approximative et trouvé au moins un collaborateur, voici comment vous pouvez mettre votre idée en action.

Étape 1 : Choisissez votre outil de collaboration

Avant toute chose, décidez quel outil vous utilisez pour organiser le projet. Toutes les autres étapes comprendront la création d'actifs et de livrables et la tenue de conversations. Vous voudrez avoir un endroit pour stocker tout cela dès le début.

Étape 2 : Rédigez un brief créatif

Une préoccupation légitime avec le travail de groupe est de garder tout le monde sur la même longueur d'onde tout au long du projet. Un brief créatif fera des merveilles pour y parvenir. Un bon résumé décrit les informations les plus importantes pour un projet, telles que la portée du projet, les exigences, les objectifs, etc. Avec tous ces détails regroupés en un seul endroit, vous serez en mesure d'éviter toute confusion, mauvaise communication ou parties de projet manquantes.

Étape 3 : décomposer le projet

Dans votre outil de collaboration, faites un braindump ou répertoriez toutes les tâches que vous et vos collaborateurs devez accomplir. Plus vous obtenez de détails maintenant, moins vous aurez besoin d'explications et de brouillage plus tard. Une fois que vous avez tout répertorié, réorganisez-les afin qu'ils soient affichés dans l'ordre dans lequel vous devrez les faire. Par exemple, la planification de la promotion sur les réseaux sociaux doit intervenir après la finalisation de l'annonce de la collaboration pour garantir que le contenu promotionnel est basé sur la version la plus récente de votre annonce.

Étape 4 : Attribuez des échéances aux tâches

Une fois que vous avez une vue complète des tâches requises, estimez le temps qu'il faudra pour chacune. Ensuite, vous pouvez commencer à attribuer à chaque tâche un délai en fonction de ces engagements de temps et de la date de lancement de la collaboration.

Étape 5 : Déterminer les processus de transfert

Plus il y a de personnes impliquées dans un projet, plus il y a de "transferts", au cours desquels quelqu'un peut laisser tomber la balle. Pour éviter cela, mettez-vous d'accord sur ces processus de transfert à l'avance, y compris qui est chargé de les examiner et de les approuver et où cela sera communiqué.

Étape 6 : Finalisez votre processus de révision

En parlant d'examen et d'approbation, en plus de déterminer le processus d'examen pour les actifs individuels, vous voudrez faire de même pour l'ensemble du projet. Le tout n'a pas toujours la même apparence que la somme de ses parties, il faut donc que ce soit le travail de quelqu'un pour s'assurer qu'il n'y a pas de désalignement et que le brief créatif est rempli.

Collaborez et célébrez

Une fois que vous avez planifié et terminé votre première collaboration de contenu, le reste devient plus facile. Vous pouvez réutiliser et améliorer votre processus et apprendre ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise, en faisant moins de travail pour de meilleurs résultats. Allez-y, commencez !