تعاون المحتوى: أفضل طريقة لإنجاحه

يدعم المجتمع صورة "المبدع الوحيد" للكتاب والفنانين والمبدعين الآخرين الذين ينتجون المحتوى ، ويبتعدون ، ويخرجون بتحفة فنية مكتملة. هناك خطأ كبير في هذه الصورة. بادئ ذي بدء ، يتجاهل مدى أهمية التعاون لعمليات الإبداع لدى العديد من الأشخاص. من ارتداد الأفكار على بعضها البعض إلى دمج المهارات التكميلية ، تعاون المبدعون دائمًا. المشكلة الأكبر في أسطورة المبدع الوحيد هي محاولة تطبيقها على الأدوار الإبداعية في الأعمال. عندما يكون إنتاجك الإبداعي مرتبطًا بأهداف العمل ، مثل التسويق ، يكون تعاون الفريق أكثر أهمية. يعد إنشاء محتوى تسويقيًا أجزاء متساوية من الفن والعلم والاستراتيجية - يمكن لجميع الأجزاء الاستفادة من أنواع مختلفة من التعاون. إذا كنت لا تزال متشككًا في أن العمل الجماعي يجعل الحلم يعمل ، فلنبحث في كيفية ولماذا يعمل المحتوى التعاوني بشكل جيد.

حزمة التعاون الإضافية

لبدء تعاونك الأول أو التالي في المحتوى بمجرد الانتهاء من قراءة هذا ، قم بتنزيل حزمة المكافآت هذه من تقويم المحتوى والموجز الإبداعي وقوالب قائمة التحقق الخاصة بالمشروع التسويقي.

ما هو محتوى التعاون؟

التعاون في المحتوى هو عندما يعمل عدة أشخاص معًا في جزء واحد من المحتوى أو سلسلة أو مشروع محتوى أكبر. يمكن أن يسمى هذا الجزء من المحتوى "محتوى تعاوني". على سبيل المثال ، يمكن لفريق التسويق الخاص بك أن يتعاون مع قسم دعم العملاء لنشر مدونة تعاونية ، أو ربما يجتمع اثنان من منتجي الفيديو من شركات مختلفة لاستضافة سلسلة ندوات عبر الإنترنت أو مؤتمر عبر الإنترنت. هناك أيضًا طرق متعددة لتنظيم المشاريع. يمكن نشر الجوانب التعاونية خلال العملية بأكملها - مثل كتاب إلكتروني مكتوب ومُروَّج بشكل مشترك - أو التركيز بشكل خاص على جزء واحد من العملية الشاملة - مثل فريق المروجين لإطلاق الحملة. كما ترى ، يتسم التعاون في المحتوى بالمرونة. يمكنك تنظيمها وهيكلها بأي طريقة تناسب أهداف المتعاونين.

ما هي فوائد المحتوى التعاون؟

إذا كنت قد تحملت عبء العمل في مشروع جماعي ، فقد تكون متشككًا في هذه العملية. يمكن أن يكون العمل الجماعي معقدًا أو - عندما يتم بشكل سيئ - غير فعال. عندما يتم ذلك بشكل صحيح:

• هناك المزيد من الأشخاص للمشاركة في عبء العمل ، وهو ليس بالضرورة أكبر من مشروع منفرد من نفس العيار.
• يوجد المزيد من الأشخاص في الغرفة لتقديم وجهات نظر وتجارب وقصص وأفكار فريدة إلى المحتوى.
• إن وجود العديد من أصحاب المصلحة من شركتك يستثمرون في المشروع يمنحها دفاعًا أقوى ضد السياسة الداخلية التي يمكن أن تؤخر العمل المهم.
• إن وجود العديد من أصحاب المصلحة من شركات متعددة ، لكل منها قاعدة عملائها وجمهورها ، يمنح المحتوى التعاوني رؤية أكبر بشكل كبير من المحتوى غير التعاوني.

يمكن أن يمنحك في النهاية نتائج أكبر بكثير مع عمل أقل لكل شخص من مشروعك التسويقي النموذجي. آمل أنك لا تشعر بالشك الآن.

منصات وأدوات التعاون في المحتوى

أنت جاهز أخيرًا لبدء التعاون مع أشخاص آخرين في محتوى أكثر. الآن ، ضع في اعتبارك المكان الذي سيحدث فيه تعاون المحتوى القادم. ضع في اعتبارك هذه الأدوات لإدارة المشاريع والمحتوى التعاوني:

CoSchedule

بالطبع ، سنقترح الأداة الخاصة بنا أولاً. يحتوي CoSchedule على جميع الميزات التي قد تحتاجها لإدارة المشاريع التعاونية بين العديد من الأشخاص والفرق. نظرًا لأنه مصمم خصيصًا مع وضع التسويق والمحتوى في الاعتبار ، فإن كل شيء بدءًا من الأدوات المتكاملة لعرض الفلاتر وأنواع المشاريع الافتراضية يتم تلبيته نحو النوع الدقيق للمشاريع التي ستعمل عليها.

تريلو

هناك خيار آخر يجب مراعاته وهو Trello ، وهو أداة Kanban (تركز على العمود أو اللوحة) بواجهة بسيطة وسهلة التعلم. يمكن أن تجعل هذه البساطة من الملائم إضافة متعاونين وإعداد المشاريع الصغيرة أو البسيطة بسرعة. ومع ذلك ، قد يصبح غير عملي بالنسبة للمشاريع الأكبر أو طويلة الأجل.

معسكر القاعدة

Basecamp هي أداة شائعة لإدارة المشاريع والاتصال - خاصة للفرق البعيدة أولاً. إذا كانت هذه هي شركتك ، فربما تستخدم Basecamp بالفعل. من المنطقي تمامًا استخدامه في عمليات التعاون في المحتوى أيضًا. تعرف بقية شركتك بالفعل كيفية استخدامها ، ولا توجد تكلفة إضافية لإضافة متعاونين من مؤسسات خارجية.

أسانا

Asana هي أداة شائعة أخرى قد يكون المتعاونون غير التسويقيون على دراية بها بالفعل. إذا كانت مؤسستك تستخدمه بالفعل ، فيمكنك إنشاء فريق أو مشروع للتعاون على المحتوى وإضافة أي متعاونين خارجيين كضيوف.

وريك

اقتراحنا الأخير هو Wrike ، منصة إدارة عمل المؤسسة. إذا كان فريقك يستخدم هذه الأداة بالفعل وتم تخصيصها وفقًا لأهدافك ومهام سير العمل ، يمكنك إضافة منطقة للتعاون الخاص بك.

كيف يبدو المحتوى التعاوني في الواقع؟

الآن بعد أن أصبح لديك مكان لتخزين وإدارة أفكار التعاون الخاصة بك ، دعنا نلقي نظرة على الشكل الذي قد تبدو عليه هذه الأنواع من المشاريع:

ضيف المشاركات

قد يكون التدوين الضيف CopyHackers هو الشكل الأكثر شيوعًا للمحتوى التعاوني - لسبب وجيه. عندما تقوم بتشغيل مدونة ، فأنت تبحث دائمًا عن المزيد من المحتوى ووجهات النظر الجديدة. يجلب نشر الكتاب الضيف كليهما ، وإذا كنت مسوق محتوى تتطلع إلى الوصول إلى جمهور شخص آخر ، فإن كتابة منشور ضيف هي طريقة بسيطة ولكنها فعالة للقيام بذلك.

تقارير إقتباس الخبراء

تعد تقارير اقتباس الخبراء عبارة عن كلاسيكي آخر لتسويق المحتوى - حيث تتعامل مع العديد من خبراء الموضوع للحصول على مشورتهم حول موضوع واحد أو موضوعات وثيقة الصلة. تعد التقارير التقديمية طريقة رائعة لتقديم وجهات نظر متعددة أو إجابات محتملة لنفس المشكلة. يمكن أن تتضمن الجولة الخاصة بك مجموعة مختارة من الخبراء مع اقتباسات أطول / متعددة أو إدارة من المساهمين مع المزيد من عروض الأسعار المعدلة. يعد هذا خيارًا رائعًا إذا كنت تبحث عن شيء لا يتطلب جهدًا كبيرًا للمتعاونين. ستفعل معظم التنظيم للمشروع وسيساهمون باقتباس ويساعدون في الترويج له. ضع في اعتبارك إذا كنت قلقًا بشأن مقدار الوقت الذي يقضيه المتعاونون الذين تحلم بهم.

مشاريع بحثية مشتركة

يعد إجراء البحث الأصلي وتحليل البيانات أحد الأنشطة ذات القيمة الأعلى التي يمكنك القيام بها لتسويق المحتوى الخاص بك. يمنحك BackLinko منظورًا فريدًا قد لا يمتلكه أي شخص آخر ، مما يجعله ذا قيمة لمنتجي المحتوى والمسوقين الآخرين كما هو الحال بالنسبة لعملائك المثاليين - مما يجعله طعمًا رائعًا للارتباط. ومع ذلك ، لا يمتلك كل فريق محتوى الموارد الداخلية لإجراء البحوث الأصلية وتحليلها وتقديمها. هذا يجعلها فكرة تعاون مثالية لشركتين لم تكن لتتمكن من إجراء البحث بطريقة أخرى.

المقابلات

على غرار تقارير اقتباس الخبراء ، تعد المقابلات تعاونًا رائعًا لأي شخص يريد العمل مع شركاء مشغولين للغاية. كل ما عليك أن تطلبه هو 30-60 دقيقة من وقتهم ، وبعد ذلك يمكنك أن تفعل مع المحتوى كما يحلو لك. يمكن أن يتحول إلى بودكاست أو سلسلة فيديو على YouTube أو قمة عبر الإنترنت أو أي شيء يخطر ببالك.

مقايضة ضيف بودكاست

عند الحديث عن البودكاست ، هناك تعاون آخر في محتوى البودكاست وهو تبادل الضيف. لا تزال البودكاست تنسيق محتوى مناسبًا إلى حد ما ، مما يجعلها فريدة من نوعها لتعزيز الجمهور وتنميته. قد يكون من الصعب العثور على أشخاص ليسوا مجرد جمهورك المثالي ، ولكنهم مهتمون أيضًا بالمحتوى الصوتي. هناك طريقة رائعة للتغلب على هذا وهي العثور على جمهور متزايد من هذا النوع وميزات تداول أو حلقات مع بعضها البعض. حتى شبكات البودكاست الكبيرة ، مثل NPR و Wondery ، لديها إصداراتها الخاصة من هذا التكتيك - باستخدام برامج أكبر للترويج للشبكات الأصغر. رائع

الهدايا والمسابقات

تعد استضافة هدية أو مسابقة بالتعاون مع علامة تجارية أخرى - سواء كان ذلك من خلال البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي أو الصفحة المقصودة - طريقة أخرى يمكن أن تتعاون بها العديد من العلامات التجارية وتشارك جماهير بعضها البعض. يمكن تنظيم ذلك بعدة طرق ، مما يسمح بمستويات متعددة من المشاركة من المتعاونين في المحتوى. على سبيل المثال ، يمكنك الاستضافة المشتركة ومشاركة الواجبات بالتساوي أو مطالبة المتعاونين بجائزة متبرع بها ولكن مع الحد الأدنى من المشاركة الأخرى.

عمليات الاستحواذ على وسائل التواصل الاجتماعي

إذا كانت أهدافك التسويقية تتضمن على وجه التحديد زيادة جمهورك على قناة وسائط اجتماعية معينة ، ففكر في العمل مع حسابات أخرى على عمليات الاستحواذ على وسائل التواصل الاجتماعي. سواء أكنت تعرض مؤثرين في المجال على حسابك الخاص أو "تستحوذ" على حساب شركة ذات صلة ، فهذه طريقة لإشراك مجموعة جديدة كاملة من الأشخاص مباشرةً على المنصة التي تتطلع إلى نموها.

دراسات الحالة

أخيرًا ، يمكنك استخدام دراسات الحالة لإبراز أعمال ونتائج العملاء والأقران التي يمكن لجمهورك التعلم منها. نظرًا لأنه يمكن إنتاج دراسات الحالة استنادًا إلى المقابلات ، فهو خيار ممتاز آخر للسيناريوهات التي تريد فيها طلب الحد الأدنى من الوقت من المتعاونين.

كيفية تحديد شركاء تعاون المحتوى وتأمينهم

على ما يرام! لديك بعض الأفكار وأنت متحمس للبدء ، لكن لا تبدأ في التواصل مع المتعاونين بعد. يتطلب التعاون الناجح في المحتوى التوافق بين المتعاونين والمحتوى ، لذا فكر في ذلك أولاً.

تحديد المتعاونين المحتملين

تتمثل الخطوة الأولى في اختيار محتوى تعاوني في التفكير في من ستشارك معه في المشروع. هل ستجلب فرقًا أخرى من مؤسستك ، أو خبراء متخصصين ومؤثرين من علامات تجارية متعددة ، أم ستشارك عن كثب مع شركة تكميلية واحدة؟

تحديد الأهداف والأفكار

يتطلب تحديد نوع الشركاء الذين تريد التعاون معهم أيضًا التفكير في أهدافك للتعاون في المقام الأول. فكر في أهدافك الحالية ، وما الذي تعمل عليه أيضًا ، ومن سيكون مسؤولاً عن تنفيذ أجزاء مختلفة من المشروع. تعد الشراكة مع شركة واحدة لمشروع بحثي مثالية لسيناريوهات مختلفة من الاضطرار إلى مقابلة سلسلة من الخبراء.

كيفية تنفيذ المحتوى التعاوني

بمجرد إنشاء فكرة تقريبية والتوصل إلى متعاون واحد على الأقل ، إليك كيفية وضع فكرتك موضع التنفيذ.

الخطوة 1: اختر أداة التعاون الخاصة بك

قبل أي شيء آخر ، حدد الأداة التي تستخدمها لتنظيم المشروع. ستتضمن كل خطوة أخرى إنشاء الأصول والمخرجات وإجراء محادثات. سترغب في الحصول على مكان لتخزين كل ذلك منذ البداية.

الخطوة 2: اكتب موجزًا ​​إبداعيًا

أحد الاهتمامات المشروعة في العمل الجماعي هو إبقاء الجميع على نفس الصفحة طوال المشروع بأكمله. الملخص الإبداعي سيفعل المعجزات لتحقيق ذلك. يوضح الملخص الجيد أهم المعلومات الخاصة بالمشروع ، مثل نطاق المشروع والمتطلبات والأهداف والمزيد. مع دمج كل هذه التفاصيل في مكان واحد ، ستتمكن من منع حدوث ارتباك أو سوء فهم أو فقدان أجزاء المشروع في المستقبل.

الخطوة 3: تقسيم المشروع

داخل أداة التعاون الخاصة بك ، قم بتفريغ أو سرد جميع المهام التي تحتاج أنت والمتعاونون معك لإكمالها. كلما حصلت على مزيد من التفاصيل الآن ، كلما قلت الشرح والجهد الذي ستحتاج إلى القيام به لاحقًا. بمجرد إدراج كل شيء ، أعد ترتيبها ، بحيث يتم عرضها بالترتيب الذي ستحتاج إلى القيام بها. على سبيل المثال ، يجب أن تأتي جدولة الدعاية عبر وسائل التواصل الاجتماعي بعد الانتهاء من إعلان التعاون للتأكد من أن المحتوى الترويجي يعتمد على أحدث إصدار من الإعلان الخاص بك.

الخطوة 4: تعيين المواعيد النهائية للمهمة

بمجرد الحصول على عرض كامل للمهام المطلوبة ، قم بتقدير المدة التي سيستغرقها كل منهم لإكماله. بعد ذلك ، يمكنك البدء في تعيين موعد نهائي لكل مهمة بناءً على التزامات الأوقات وتاريخ بدء التعاون.

الخطوة 5: تحديد عمليات التسليم

كلما زاد عدد الأشخاص المشاركين في المشروع ، زاد عدد "عمليات التسليم" ، والتي يمكن خلالها لأي شخص إسقاط الكرة. لمنع ذلك ، اتفق على عمليات التسليم هذه مسبقًا ، بما في ذلك المسؤول عن مراجعة كل منها والموافقة عليها وأين سيتم الإبلاغ عن ذلك.

الخطوة السادسة: إنهاء عملية المراجعة

عند الحديث عن المراجعة والموافقة ، بالإضافة إلى تحديد عملية المراجعة للأصول الفردية ، فأنت تريد أن تفعل الشيء نفسه للمشروع ككل. لا يبدو الكل دائمًا هو نفسه مجموع أجزائه ، لذلك يجب أن تكون مهمة شخص ما لضمان عدم وجود محاذاة غير صحيحة ويتم الوفاء بالموجز الإبداعي.

تعاون واحتفل

بمجرد تخطيطك لأول تعاون محتوى وإكماله ، يصبح الباقي أسهل فقط. يمكنك إعادة استخدام العملية وتحسينها ومعرفة ما هو الأفضل لعملك ، والقيام بعمل أقل لتحقيق نتائج أفضل. انطلق وابدأ!