콘텐츠 공동 작업: 작업을 수행하는 가장 좋은 방법

사회는 작가, 예술가 및 콘텐츠를 생산하고, 서둘러 작업하며, 완성된 걸작으로 부상하는 기타 창작자들에게 "고독한 창작자"의 이미지를 제공합니다. 이 이미지에는 많은 오류가 있습니다. 우선, 협업이 많은 사람들의 창의적인 프로세스에 얼마나 중요한지를 무시합니다. 아이디어를 서로 부딪치는 것부터 상호 보완적인 기술을 병합하는 것까지, 창작자들은 항상 협력해 왔습니다. 고독한 크리에이티브에 대한 신화의 더 큰 문제는 이를 비즈니스의 크리에이티브 역할에 적용하려는 것입니다. 크리에이티브 결과물이 마케팅과 같은 비즈니스 목표와 연결되어 있으면 팀 협업 이 훨씬 더 중요합니다. 마케팅 콘텐츠를 만드는 것은 예술, 과학 및 전략과 동일한 부분을 차지합니다. 모든 부분은 다양한 종류의 협업을 통해 이점을 얻을 수 있습니다. 팀워크가 꿈을 이루는 데 여전히 회의적이라면, 협업 콘텐츠가 잘 작동하는 방법과 이유를 살펴보겠습니다.

보너스 콜라보레이션 번들

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콘텐츠 협업이란 무엇입니까?

콘텐츠 협업은 여러 사람이 단일 콘텐츠, 시리즈 또는 대규모 콘텐츠 프로젝트에서 함께 작업하는 경우입니다. 그 콘텐츠를 "협업 콘텐츠"라고 할 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅 팀은 공동 블로그 게시물을 위해 고객 지원 부서와 팀을 구성하거나 서로 다른 회사의 두 비디오 제작자가 함께 웨비나 시리즈 또는 온라인 회의를 주최할 수 있습니다. 프로젝트를 구성하는 방법도 여러 가지가 있습니다. 공동 작성 및 홍보 전자책과 같이 전체 프로세스에 협업 측면을 분산하거나 캠페인 출시를 위한 프로모터 팀과 같이 전체 프로세스의 한 부분에 구체적으로 집중할 수 있습니다. 보시다시피 콘텐츠 협업은 유연합니다. 공동 작업자의 목표에 가장 잘 맞는 방식으로 구성하고 구성할 수 있습니다.

콘텐츠 협업의 이점은 무엇입니까?

그룹 프로젝트의 작업량을 수행한 적이 있다면 이 프로세스에 대해 회의적일 수 있습니다. 팀워크는 복잡하거나 제대로 수행되지 않으면 비효율적일 수 있습니다. 올바르게 완료되면:

• 작업량을 공유할 사람이 더 많고 , 이는 반드시 같은 구경의 단독 프로젝트보다 크지 않아도 됩니다.
• 더 많은 사람들이 콘텐츠에 독특한 관점 , 경험, 이야기 및 아이디어를 가져오기 위해 방에 있습니다.
• 회사의 여러 이해 관계자가 프로젝트에 투자하면 중요한 작업을 지연시킬 수 있는 내부 정치에 대한 강력한 방어 가 됩니다.
• 각각 고유한 고객 기반과 청중을 가진 여러 회사의 여러 이해 관계자가 있으면 공동 작업 콘텐츠가 비 공동 작업 콘텐츠보다 기하급수적으로 더 많은 가시성 을 제공합니다.

궁극적으로 일반적인 마케팅 프로젝트보다 1인당 적은 작업으로 훨씬 더 큰 결과를 얻을 수 있습니다. 바라건대, 당신은 이제 의심하지 않을 것입니다.

콘텐츠 협업 도구 및 플랫폼

마침내 콘텐츠에 대해 다른 사람들과 더 많은 공동 작업을 시작할 준비가 되었습니다. 이제 곧 있을 콘텐츠 협업이 어디에서 일어날지 생각해 보십시오. 협업 프로젝트 및 콘텐츠 관리를 위해 다음 도구를 고려하십시오.

코스케줄

물론, 우리는 우리 자신의 도구를 먼저 제안할 것입니다. CoSchedule 에는 여러 사람과 팀 간의 협업 프로젝트를 관리하는 데 필요한 모든 기능이 있습니다. 마케팅 및 콘텐츠를 염두에 두고 특별히 제작되었기 때문에 통합 도구에서 보기 필터 및 기본 프로젝트 유형에 이르기까지 모든 것이 작업하려는 정확한 유형의 프로젝트에 맞춰져 있습니다.

트렐로

고려해야 할 또 다른 옵션은 간단하고 배우기 쉬운 인터페이스를 갖춘 Kanban(열 또는 보드 중심) 도구인 Trello 입니다. 이러한 단순성은 공동 작업자를 추가하고 작거나 간단한 프로젝트를 신속하게 설정하는 데 편리합니다. 그러나 더 크거나 장기적인 프로젝트에는 다루기 어려울 수 있습니다.

베이스 캠프

Basecamp 는 특히 원격 우선 팀을 위한 인기 있는 올인원 프로젝트 관리 및 커뮤니케이션 도구입니다. 귀하의 회사라면 이미 Basecamp를 사용 중일 수 있습니다. 콘텐츠 협업에도 사용하는 것이 좋습니다. 회사의 나머지 구성원은 이미 사용 방법을 알고 있으며 외부 조직의 공동 작업자를 추가하는 데 추가 비용이 들지 않습니다.

아사나

Asana 는 비 마케팅 공동 작업자가 이미 익숙할 수 있는 또 다른 인기 있는 도구입니다. 조직에서 이미 사용 중인 경우 콘텐츠 공동 작업을 위한 팀 또는 프로젝트를 만들고 외부 공동 작업자를 게스트로 추가할 수 있습니다.

라이크

우리의 마지막 제안은 기업 업무 관리 플랫폼인 Wrike 입니다. 팀에서 이미 이 도구를 사용하고 있고 목표와 워크플로에 맞게 사용자 지정되어 있는 경우 공동 작업을 위한 영역을 추가할 수 있습니다.

협업 콘텐츠의 실제 모습은?

이제 협업 아이디어를 저장하고 관리할 수 있는 공간이 생겼으므로 이러한 유형의 프로젝트가 어떻게 생겼는지 살펴보겠습니다.

게스트 게시물

CopyHackers 게스트 블로깅은 가장 일반적인 협업 콘텐츠 형식일 수 있습니다. 그럴만한 이유가 있습니다. 블로그를 운영할 때 항상 더 많은 콘텐츠와 신선한 관점을 찾고 있습니다. 게스트 작성자를 게시 하면 두 가지가 모두 제공되며, 다른 사람의 청중을 활용하려는 콘텐츠 마케팅 담당자라면 게스트 게시물을 작성하는 것이 간단하지만 효과적인 방법입니다.

전문가 견적 요약

전문가 견적 요약 은 또 다른 콘텐츠 마케팅의 고전입니다. 단일 주제 또는 밀접하게 관련된 주제에 대한 조언을 얻기 위해 여러 주제 전문가에게 접근합니다. 라운드업은 동일한 문제에 대해 여러 관점이나 가능한 답변을 제공하는 좋은 방법입니다. 귀하의 요약에는 더 긴/여러 개의 인용문이 있는 선택된 소수의 전문가 또는 더 편집된 인용문이 있는 기고자 큐레이션이 포함될 수 있습니다. 공동 작업자를 위한 노력이 적게 드는 작업을 찾고 있는 경우 훌륭한 옵션입니다. 당신은 프로젝트를 위해 조직의 대부분을 할 것이고 그들은 견적을 제공하고 그것을 홍보하는 데 도움을 줄 것입니다. 당신의 꿈의 협력자들이 얼마나 많은 시간을 가지고 있는지 걱정된다면 고려해보세요.

공동 연구 프로젝트

독창적인 연구 및 데이터 분석을 수행하는 것은 콘텐츠 마케팅을 위해 할 수 있는 가장 가치 있는 활동 중 하나입니다. BackLinko 다른 사람이 가질 수 없는 고유한 관점을 제공하므로 이상적인 고객만큼 다른 콘텐츠 제작자와 마케터에게도 가치가 있어 훌륭한 링크 미끼가 됩니다. 그러나 모든 콘텐츠 팀에 독창적인 연구를 수행, 분석 및 발표하기 위한 내부 리소스가 있는 것은 아닙니다. 이것은 연구를 수행할 수 없었을 두 기업을 위한 완벽한 협업 아이디어가 됩니다.

인터뷰

전문가 견적 정리와 마찬가지로 인터뷰는 매우 바쁜 파트너와 함께 일하기를 원하는 모든 사람에게 훌륭한 공동 작업입니다. 30-60분의 시간만 요청하면 원하는 대로 콘텐츠를 처리할 수 있습니다. 팟캐스트 , YouTube의 비디오 시리즈, 온라인 서밋 또는 생각할 수 있는 모든 것이 될 수 있습니다.

팟캐스트 게스트 교환

팟캐스트에 대해 말하자면, 팟캐스터를 위한 또 다른 콘텐츠 협업은 게스트 교환입니다. 팟캐스트는 여전히 상당히 틈새 콘텐츠 형식이므로 청중을 홍보하고 성장시키는 데 고유합니다. 이상적인 청중뿐 아니라 오디오 콘텐츠에도 관심이 있는 사람들을 찾는 것은 어려울 수 있습니다. 이 문제를 해결하는 좋은 방법은 다른 팟캐스터가 그런 종류의 청중을 늘리고 기능이나 에피소드를 서로 교환하는 것을 찾는 것입니다. NPR 및 Wondery와 같은 대규모 팟캐스트 네트워크에서도 이러한 전략의 자체 버전이 있습니다. 즉, 더 큰 프로그램을 사용하여 더 작은 프로그램을 홍보하는 것입니다. 원더리

경품 및 콘테스트

이메일, 소셜 미디어 또는 랜딩 페이지를 통해 다른 브랜드와 협력하여 경품이나 콘테스트를 주최하는 것은 여러 브랜드가 팀을 구성하고 서로의 잠재고객을 공유할 수 있는 또 다른 방법입니다. 이것은 여러 가지 방법으로 구성될 수 있으며, 이를 통해 콘텐츠 공동 작업자가 여러 수준에서 참여할 수 있습니다. 예를 들어, 공동 주최 및 업무를 동등하게 공유하거나 협력자에게 기부한 상금을 요청할 수 있지만 다른 참여는 최소화할 수 있습니다.

소셜 미디어 인수

마케팅 목표에 특정 소셜 미디어 채널에서 잠재고객을 늘리는 것이 포함되는 경우 소셜 미디어 인수에 대해 다른 계정과 협력하는 것이 좋습니다. 자신의 계정에 업계 인플루언서가 등장하거나 관련 비즈니스 계정을 "인계"하든 상관없이 성장하려는 플랫폼에서 완전히 새로운 그룹의 사람들을 직접 참여시키는 방법입니다.

사례 연구

마지막으로 사례 연구를 사용하여 청중이 배울 수 있는 고객 및 동료의 작업과 결과를 제공할 수 있습니다. 인터뷰를 기반으로 사례 연구를 생성할 수 있으므로 공동 작업자에게 최소한의 시간을 요청하려는 시나리오에 대한 또 다른 훌륭한 옵션입니다.

콘텐츠 공동 작업 파트너를 식별하고 보호하는 방법

괜찮은! 몇 가지 아이디어가 있고 시작하고 싶지만 아직 공동 작업자에게 연락을 시작하지 마십시오. 성공적인 콘텐츠 공동 작업을 위해서는 공동 작업자와 콘텐츠 간의 조정이 필요하므로 이를 먼저 생각하십시오.

잠재적 협력자 식별

콘텐츠 협업을 선택하는 첫 번째 단계는 프로젝트에서 누구와 협력할 것인지 생각하는 것입니다. 조직의 다른 팀, 여러 브랜드의 주제 전문가 및 인플루언서를 영입하거나 하나의 보완 회사와 긴밀하게 협력할 계획입니까?

목표 및 아이디어 수립

어떤 종류의 파트너와 협업할 것인지 결정하려면 먼저 협업의 목표가 무엇인지 생각해야 합니다. 당신의 현재 목표, 당신이 무엇을 하고 있는지, 그리고 누가 프로젝트의 다른 부분을 실행할 책임이 있는지 생각해 보십시오. 연구 프로젝트를 위해 한 회사와 협력하는 것이 일련의 전문가를 인터뷰하는 것보다 다양한 시나리오에 이상적입니다.

협업 콘텐츠 실행 방법

대략적인 아이디어를 수립하고 최소한 한 명의 공동 작업자를 확보한 후 아이디어를 실행하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 협업 도구 선택

무엇보다 먼저 프로젝트를 구성하는 데 사용할 도구를 결정하십시오. 다른 모든 단계에는 자산 및 결과물 생성 및 대화가 포함됩니다. 처음부터 이 모든 것을 저장할 장소가 필요합니다.

2단계: 크리에이티브 브리프 작성

그룹 작업에 대한 한 가지 정당한 우려는 전체 프로젝트에서 모든 사람이 동일한 페이지에 있게 하는 것입니다. 크리에이티브 브리핑 은 이를 달성하기 위해 놀라운 일을 할 것입니다. 좋은 개요는 프로젝트 범위, 요구 사항, 목표 등과 같은 프로젝트에 대한 가장 중요한 정보를 간략하게 설명합니다. 이러한 모든 세부 정보가 한 곳에 통합되어 미래의 혼란, 잘못된 의사 소통 또는 누락된 프로젝트 부분을 방지할 수 있습니다.

3단계: 프로젝트 세분화

공동 작업 도구 내에서 귀하와 귀하의 공동 작업자가 완료해야 하는 모든 작업을 브레인덤프하거나 나열 하십시오. 지금 더 자세히 알수록 나중에 해야 할 설명과 뒤죽박죽이 줄어듭니다. 모든 것을 나열한 후에는 재정렬하여 필요한 순서대로 표시되도록 합니다. 예를 들어 소셜 미디어 프로모션 일정은 공동 작업 발표를 마친 후에 진행하여 프로모션 콘텐츠가 최신 버전의 발표를 기반으로 하도록 해야 합니다.

4단계: 작업 마감일 지정

필요한 작업을 전체적으로 파악한 후 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 예상하십시오. 그런 다음 해당 시간 약속과 협업 시작 날짜를 기반으로 각 작업에 마감 기한을 할당 할 수 있습니다.

5단계: 핸드오프 프로세스 결정

프로젝트에 더 많은 사람들이 참여할수록 누군가가 공을 떨어뜨릴 수 있는 "핸드오프"가 더 많이 발생합니다. 이를 방지하려면 각 프로세스를 검토하고 승인하는 담당자와 이를 전달할 위치를 포함하여 이러한 핸드오프 프로세스에 대해 사전에 동의하십시오.

6단계: 검토 프로세스 완료

검토 및 승인에 대해 말하자면 개별 자산에 대한 검토 프로세스를 결정하는 것 외에도 전체 프로젝트에 대해 동일한 작업을 수행하기를 원할 것입니다. 전체가 항상 부분의 합과 같아 보이는 것은 아니므로 잘못된 정렬이 없고 크리에이티브 브리프가 충족되도록 하는 것은 누군가의 일이 되어야 합니다.

협력 및 축하

첫 번째 콘텐츠 공동 작업을 계획하고 완료하면 나머지 작업은 더 쉬워집니다. 프로세스를 재사용 및 개선하고 비즈니스에 가장 효과적인 방법을 배우게 되며 더 나은 결과를 위해 더 적은 작업을 수행할 수 있습니다. 시작하세요!