Ca orice proiect de succes, crearea de conținut convingător care să-ți implice cititorul și să-ți încânte clienții necesită un flux de lucru bine gândit, organizat și structurat. Un flux de lucru solid și bine gândit de gestionare a conținutului vă ajută să vă asigurați că conținutul dvs. este publicat la timp, vă ajută să vă asigurați că fiecare persoană implicată în procesul de creare a conținutului este conștientă de rolul său și de ceea ce se așteaptă de la el și stabilește așteptări clare cu privire la momentul în care dvs. proiectele de conținut trebuie finalizate de. În acest articol, vom prezenta un ghid pas cu pas ușor de urmat pentru a vă crea propriul flux de lucru de gestionare a conținutului, astfel încât să vă puteți asigura că conținutul pe care îl creați vă încântă clienții și vă crește afacerea.

Revendicați-vă șabloanele de gestionare a conținutului

Înainte de a continua, asigurați-vă că revendicați aceste șabloane gratuite pentru a vă ajuta prin toți pașii procesului de gestionare a conținutului. Această descărcare include:

• Șablon de audit al conținutului
• Șablon de convenție de denumire a fișierelor
• Șablon de structură a dosarelor de marketing
• Șablon de calendar de marketing de conținut
• Șablon de schiță de conținut
• Șablon de flux de lucru editorial

Obțineți această descărcare acum, apoi citiți mai departe pentru câteva sfaturi minunate privind fluxul de lucru pentru gestionarea conținutului.

Ce este un flux de lucru pentru managementul conținutului?

Un flux de lucru de gestionare a conținutului este un set de sarcini pe care o echipă (cel mai probabil echipa ta de conținut) le realizează pentru a finaliza un conținut la timp (pentru propriul tău brand sau pentru un client) și pentru a asigura publicarea acestuia. În cartea Content Strategy For the Web , strateg și autoare de conținut Kristina Halvorson afirmă că un flux de lucru de conținut determină „cum este solicitat, preluat, creat, revizuit, aprobat și livrat conținutul”. Un flux de lucru pentru managementul conținutului poate fi simplu sau complex și va fi determinat, de obicei, de tipul de conținut pe care îl creați, bugetul dvs., obiectivele dvs. și domeniul de aplicare al proiectului dvs. Pașii obișnuiți într-un flux de lucru de producție de conținut arată cam așa:

1. Cercetați/Schitează și decideți asupra tipului de conținut pe care doriți să îl creați.
2. Planificarea si definirea rolurilor si responsabilitatilor.
3. Stabiliți termene limită clare.
4. Alegeți o resursă de încredere pentru a supraveghea diferitele etape ale procesului de creare a conținutului.
5. Alegeți software-ul pentru a urmări fluxul de lucru al conținutului.

Cu toate etapele și indivizii implicați în procesul obișnuit de creare a conținutului, este ușor de înțeles de ce este o necesitate a avea un flux de lucru de gestionare a conținutului bine definit și structurat. Iată pașii esențiali de urmat atunci când propriul flux de lucru de gestionare a conținutului:

Pasul 1: Decideți tipul de conținut pe care doriți să îl creați

Tipurile de conținut pe care le creați vor fi determinate atunci când vă definiți strategia de conținut. Iată câțiva pași de urmat pentru a vă ajuta să determinați ce conținut să creați: Creați personaje cumpărători: decideți asupra conținutului pe care îl creați începe cu a afla pentru cine scrieți. Crearea personajelor implică intrarea în mintea cercetării clienților și descoperirea punctelor dureroase, obstacolelor, provocărilor și temerilor clienților tăi. Instrumentul HubSpot make my persona este un loc excelent pentru a începe dacă doriți să vă creați personalitatea cumpărătorului. Măsurați-vă analizele: dacă aveți un stoc de conținut pe care l-ați creat deja, puteți începe să veniți cu câteva idei de conținut noi, măsurând modul în care a funcționat conținutul dvs. existent. Instrumente gratuite precum Google Analytics pot fi un bun punct de plecare pentru a obține câteva informații despre conținutul dvs. cu cele mai bune performanțe și despre subiectele de care se bucură publicul. Analizarea conținutului dvs. existent ar trebui să vă ofere câteva idei. Cercetarea cuvintelor cheie- Crearea personajelor dvs. de cumpărător și revizuirea conținutului dvs. cel mai popular vă va oferi probabil o idee despre subiectele pe care ați putea dori să creați conținut, dar cu cercetarea cuvintelor cheie, puteți confirma unele dintre aceste idei. Începeți cercetarea cuvintelor cheie notând câteva întrebări pe care persoanele dvs. le-ar putea avea în funcție de punctele și obiectivele lor, apoi efectuați o cercetare de cuvinte cheie în jurul acestor interogări pentru a vedea câți oameni caută aceste întrebări și subiecte. Veți dori să încercați să vizați cuvinte cheie și expresii care corespund autorității dvs. de domeniu. Dacă aveți un site web nou, sunt șansele să nu vă puteți clasa bine pentru cuvintele cheie extrem de competitive. Cu cât creați mai mult conținut de înaltă calitate, cu atât autoritatea domeniului dvs. va crește. Dacă abia începeți site-ul dvs. sau încă vă dezvoltați site-ul, vizați cuvinte cheie cu coadă lungă, cu volum redus, cu un volum lunar de căutare de aproximativ 200-1000 de utilizatori. Puteți utiliza instrumente SEO, cum ar fi SEMRush și Moz , pentru a efectua cercetarea cuvintelor cheie. Pentru a rezuma diferitele tipuri de conținut și pentru ce sunt cele mai utile: Articole pe blog - utile pentru a construi relații cu cititorii dvs. și pentru a vă hrăni potențialele. Conținut lung - excelent pentru a construi autoritate în jurul unui anumit subiect și pentru a crește numărul de abonați la lista dvs. de e-mail. Studii de caz - utile pentru stabilirea unui lider de gândire și pentru a arăta perspectivelor rezultatele pe care le pot aduce produsele și serviciile dvs. și problemele pe care le pot rezolva. Whitepapers - bune de folosit ca magnet principal și pentru a construi un lider de gândire în jurul unui anumit subiect. Cărți electronice - la fel ca documentele albe, cărțile electronice acționează ca niște magneți de plumb grozavi și, dacă creați o carte electronică în jurul unui subiect veșnic verde, veți avea un magnet de plumb pe care clienții dvs. potențiali îl pot descărca în anii următori. Conținut video - în timp ce majoritatea conținutului pe care îl creați va fi scris, conținutul video este o modalitate excelentă de a-ți învăța și de a implica clienții și potențialii dvs. cu privire la un anumit subiect. De asemenea, puteți include conținut video în conținutul dvs. mai lung pentru a vă oferi audiența o modalitate alternativă de a consuma subiectul pe care vă concentrați. Alte resurse excelente pentru a determina ce conținut creați includ:

• Ghidul Quicksprouts către cele 17 tipuri de conținut care vor genera mai mult trafic .
• Postarea de blog a ActiveCampaign - 10 tipuri de conținut care funcționează de fapt
• Agenție de producție de conținut Codeless post - 13 variabile de analiză a conținutului pentru a vă ajuta să clasificați și să convertiți

Pasul 2: Definiți rolurile și responsabilitățile individuale

După ce ați stabilit cine este implicat, trebuie să identificați și să atribuiți sarcini fiecărui individ implicat în fiecare etapă a procesului de creare a conținutului.

Strategist de conținut

Strategistul dvs. de conținut va fi, de obicei, responsabil de efectuarea unui inventar și audit amănunțit al conținutului, de crearea rezumatelor și a ghidului de stil, de analizarea SEO și a datelor despre cuvinte cheie, de a decide cu privire la stilul și tonul vocii (dacă nu a fost deja decis de brand), stabilirea unui fluxul de lucru pentru crearea de conținut și decizia cu privire la lungimea conținutului. Un strateg de conținut va folosi diferite instrumente SEO în timpul procesului de ideare, cum ar fi:

• Ahrefs pentru cercetarea cuvintelor cheie
• MarketMuse și Frase pentru cercetare competitivă
• CoSchedule pentru menținerea unui calendar de conținut, menținerea unui stoc de idei și gestionarea fluxului de lucru.

De exemplu, când abia începi să creezi o nouă postare pe blog, strategul tău de conținut ar trebui să restrângă un subiect care nu a fost tratat înainte și care are și capacitatea de a se clasa. Un instrument precum Ahrefs poate ajuta foarte mult la simplificarea acestui proces. Dacă doriți să creați mai mult conținut în nișa dvs., dar nu sunteți sigur de ceea ce se va clasa potențial, puteți utiliza Ahrefs pentru a afla pentru ce se clasează domeniile concurentei și apoi utilizați acele cuvinte cheie ca idei pentru a vă baza postările. Să luăm drept exemplu LawRank , o companie SEO pentru avocați. Dacă ar dori să creeze mai mult conținut pentru site-ul lor, ar conecta numele site-ului în Ahrefs și ar arunca o privire la lista de domenii concurente: Odată ce aveți o listă de domenii care se clasifică pentru cuvinte cheie similare, vedeți pur și simplu pentru ce cuvinte cheie se clasifică pentru care nu sunteți deja clasat pe motoarele de căutare. Puteți face acest lucru utilizând instrumentul Ahrefs pentru lipsa conținutului: Deoarece au un clasament DR similar cu cel al dvs., vă puteți clasa cu ușurință pentru același subiect, creând conținut mai amănunțit și mai aprofundat. Odată ce strategul a restrâns un subiect, următorul pas ar fi să creeze o schiță pentru piesa. Ar putea folosi un instrument precum Frase pentru a se asigura că vizează lungimea potrivită a conținutului, acoperă fiecare element relevant și creează un conținut mai bun decât ceea ce este deja disponibil. După ce tema a fost aleasă și a fost creată o schiță, lucrarea este transmisă unui scriitor. Pe măsură ce compania dvs. crește și aduce mai mulți scriitori și editori la bord, urmărirea tuturor va fi lipiciul care ține totul împreună. Dacă vrei ca echipa ta să lucreze la unison, toți trebuie să fie pe aceeași pagină. Nu doriți ca scriitorul dvs. să creeze o bucată de conținut care nu funcționează bine cu grafica creată de designerul dvs., deoarece a primit două briefs complet diferite. Un calendar de conținut poate fi de ajutor în acest sens. CoSchedule oferă unul cu o mulțime de funcții pe care să le testați.

Scriitor de conținut

Un autor de copiere/conținut va fi responsabil de preluarea cercetării și scrierea piesei (uneori cercetarea și scrierea pot fi gestionate de strategul de conținut). Strategistul va oferi scriitorului scheletul articolului, dar este la latitudinea scriitorului să facă lucrurile să arate bine și asta începe de la început. Odată ce un subiect a fost ales, un instrument precum CoSchedule Headline Analyzer poate fi folosit pentru a vă asigura că titlul generează clienți potențiali, sună bine pentru potențialii cititori și aduce trafic. După aceasta, scriitorul va lucra pur și simplu la schița oferită și va trimite o piesă finalizată.

Designer grafic

Strategistul de conținut și redactorul , în colaborare cu designerul grafic, vor decide apoi asupra imaginilor și graficelor care vor fi folosite în conținut. Designerul grafic va fi apoi responsabil pentru crearea graficii și designul general al piesei. Vă puteți crește șansele de a vă clasa bine conținutul dacă îl însoțiți cu o infografică grozavă . Designerul dvs. grafic ar putea, de asemenea, să vă ajute să creați un videoclip grozav care ar putea merge împreună cu postarea de pe blog și să vă ajute să vă poziționați mai bine.

Expert în materie

Un expert în domeniu poate examina conținutul pentru fapte și calitatea generală. Dacă există erori sau părți ale textului care necesită actualizare, expertul în subiect poate coresponde cu autorul de copiere/conținut pentru a actualiza piesa.

UX și testare

Un designer UX sau un membru al echipei dumneavoastră UX poate fi responsabil pentru testarea și optimizarea experienței utilizatorului a conținutului.

Editați conținutul

Editorul dvs. CMS , managerul de marketing de conținut sau managerul publicației va importa conținutul în CMS, va adăuga link-uri interne, imagini și fișiere, va aplica practici SEO și va formata conținutul gata pentru publicarea finală. Editorul ar fi, de asemenea, responsabil să se asigure că postarea pe blog ajută compania să câștige bani sau să aducă clienți potențiali. Acest lucru ar putea însemna adăugarea unui formular de înscriere relevant pe pagină, redirecționarea vizitatorilor către un produs creat de companie, adăugarea de link-uri relevante pentru afiliați etc.

Marketing prin e-mail, social media și promovarea noii piese

Odată ce articolul dvs. este gata și a fost publicat pe blogul companiei, managerul dvs. de email marketing va fi responsabil pentru promovarea conținutului dvs. prin intermediul listei de e-mail . Echipa ta de social media va fi responsabilă de promovarea piesei tale pe canalele tale de socializare, iar echipa ta de social media/PPC va fi responsabilă de promovarea plătită. Promovarea conținutului prin e-mail înseamnă utilizarea unui serviciu de marketing prin e-mail precum Mailchimp sau ConvertKit . Dacă aveți o listă de e-mail mai mare, totuși, ați putea dori să căutați alternative care sunt mai abil în a gestiona automatizări sau canale mai complexe și liste de e-mail mai mari, cum ar fi Active Campaign . Odată ce ați terminat de promovat conținutul dvs. prin lista de e-mail, următorul pas cel mai bun ar fi să găsiți alte platforme prin care să vă puteți promova conținutul. Fiecare bucată de conținut necesită o echipă de oameni pentru a crea și ore de lucru, motiv pentru care doriți să ajungeți la cât mai mulți oameni pentru a avea cel mai bun ROI posibil. Desigur, promovarea orbește a conținutului pe fiecare canal social este probabil o pierdere de timp. Așadar, dacă sunteți în nișa alimentară sau a modei, vă puteți concentra pe promovarea prin Instagram față de dacă vă aflați în nișa financiară, unde Twitter ar putea fi un pariu mai bun. De asemenea, ați putea să vă concentrați pe reutilizarea conținutului dvs. (altfel cunoscut sub numele de „reciclarea conținutului”), ceea ce înseamnă că utilizați elementele existente ale conținutului dvs. pentru a ajunge la un public nou pe diferite platforme. De exemplu, puteți crea un videoclip YouTube sau un episod de podcast care discută în detaliu conținutul din postarea de pe blog. Aveți deja conținutul pregătit, pur și simplu îl reutilizați pentru a ajunge la un alt public. Dacă creați un videoclip YouTube din postarea de pe blog, veți ajunge la două audiențe cu același conținut - unul care preferă videoclipuri și unul care preferă text. Pete de la DoYouEvenBlog face asta cu postările sale principale și funcționează foarte bine pentru el. De exemplu, „ghidul despre cum să începi un blog” de mai jos include un link către videoclipul său similar pe YouTube pe care l-a creat pentru canalul său YouTube pe același subiect: Nu subestima niciodată puterea reciclării conținutului tău în ceva nou!

Aveți un proces de conținut standardizat, dar lăsați loc pentru flexibilitate

Este important să ne amintim că un proces de producție de conținut standardizat și bine structurat, în care fiecare individ implicat își cunoaște rolurile și responsabilitățile, ajută la:

• Mențineți fiecare etapă a producției de conținut pe drumul cel bun.
• Reduceți riscurile de apariție a blocajelor
• Asigurați-vă că fiecare conținut pe care îl creați își îndeplinește țintele și obiectivele.

În ciuda faptului că există un proces standardizat, sarcinile și obiectivele individuale pentru fiecare etapă a procesului de producție de conținut pot arăta diferit, în funcție de tipul de conținut pe care îl creați. Poate fi necesar să vă adaptați procesul în mod regulat dacă creați diferite tipuri de conținut în mod regulat, așa că țineți cont de acest lucru, în special atunci când vă definiți strategia de conținut și procesul de creare a conținutului și lăsați loc pentru o oarecare flexibilitate dacă trebuie să vă adapteze în mod regulat procesul.

Pasul 3: Setați termene limită clare

Listați toate sarcinile din fluxul dvs. de lucru pentru crearea de conținut

Primul pas pentru crearea și stabilirea termenelor limită este să enumerați toate sarcinile care trebuie îndeplinite. Există câteva moduri de a face acest lucru. Dacă lucrați cu o echipă internă, puteți organiza o întâlnire cu cei implicați în diferitele etape ale procesului dvs. de creare a conținutului pentru a face brainstorming toate sarcinile care trebuie îndeplinite. O modalitate simplă de a colabora și de a enumera diferitele sarcini este să configurați un document Google sau un fișier partajat în foile Google, unde puteți detalia diferitele etape ale procesului de creare a conținutului și sarcinile implicate în fiecare etapă.

Estimați cât vor dura sarcinile

Notarea fiecărei sarcini care este necesară în procesul de creare a conținutului și cine este implicat ar trebui să înceapă să vă ofere o idee despre cât timp va dura întregul proiect și fiecare sarcină. Poate fi dificil să oferiți estimări exacte cu privire la cât timp va dura procesul dvs. de producție de conținut, dar putem folosi constatările de la alte companii pentru a obține o estimare aproximativă a cât timp durează crearea proiectelor de conținut comune. Conform informațiilor companiei de gestionare a rețelelor sociale Buffer , postările de blog de 1.500 până la 3.000 de cuvinte pe care le postează pe site-ul lor durează între 8 și 10 ore ; aceasta include cercetarea, scrierea și crearea de grafică. Compania de coaching profesional BetterUp estimează că un articol de 1.500-2.000 de cuvinte le ia între 1-2 săptămâni pentru a crea, planifica, optimiza și completa; acest lucru se datorează faptului că articolele lor necesită multă cercetare științifică, fiecare cercetare având nevoie de revizuire și verificare de la un expert în domeniu. Editorii digitali First Round Review creează articole în stil interviu despre antreprenoriat, care variază de la 3.000 la 4.000 de cuvinte, iar fiecare articol durează aproximativ 2-3 săptămâni de la început până la sfârșit. Antrenoarea de marketing video Amy Landino , care are peste 400.000 de abonați pe canalul ei de YouTube, afirmă că îi ia aproximativ 3-4 ore pentru a finaliza un videoclip de la început până la sfârșit. Majoritatea videoclipurilor lui Amy durează între 10-15 minute. Sunny Lenarduzzi , un strateg social media care are peste 500.000 de abonați pe canalul ei de YouTube, afirmă, de asemenea, că îi ia în jur de 3-4 ore să creeze și să publice un videoclip de 10-15 minute. Pentru mai multe îndrumări despre crearea de conținut și timpii de livrare estimați pe diferite tipuri de conținut și platforme, consultați această detaliere aprofundată de Brian Honigman. Alături de aceste informații, iată câteva întrebări generale de management de proiect pe care să ți le pui atunci când estimăți cât timp va dura crearea unei piese de conținut: 1. Care este expertiza echipei dvs.? Este important să rețineți că numărul și expertiza membrilor echipei implicați în procesul dvs. de creare a conținutului va fi aproape întotdeauna unul dintre cei mai mari factori atunci când determinați cât timp va dura un proiect pentru a fi finalizat. Trebuie să știți cine va fi implicat în fiecare proiect pe care îl întreprindeți și să petreceți timp. Dacă nu sunteți sigur de vreuna dintre sarcinile pe care le vor îndeplini membrii echipei dvs., asigurați-vă că petreceți suficient timp vorbind cu fiecare membru al echipei, astfel încât orice întrebări să poată primi răspuns înainte de începerea proiectului. 2. Cât timp au durat proiectele dvs. de conținut în trecut? Această întrebare va fi relevantă numai dacă tu și echipa ta ați creat conținut în trecut. Dacă ați făcut-o, atunci analizați eforturile dvs. anterioare de creare de conținut este o modalitate excelentă de a estima durata de timp pe care o va dura un proiect și orice complicații care ar putea apărea. Deci, dacă ultima postare pe blog pe care ați scris-o a durat 4 ore, există șanse mari să dureze din nou 4 ore de data aceasta. Dacă credeți că există probleme specifice pe care dvs. sau echipa dvs. le veți întâlni, încercați să vă asigurați că vă păstrați termenele suficient de flexibile pentru a ține seama de eventualele blocaje care pot apărea. 3. Ce pași luați pentru a măsura cât timp durează fiecare sarcină? Pentru a respecta în mod eficient termenele limită și pentru a ști dacă estimările de timp pe care le-ați stabilit sunt realiste, este important ca timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină să fie urmărit și înregistrat. Există o mulțime de instrumente de urmărire a timpului pe care echipa ta le poate folosi și, odată ce o sarcină este finalizată, timpul poate fi înregistrat, astfel încât să știi cât durează fiecare sarcină.

Punerea în ordine a sarcinilor

Odată ce ați stabilit toate sarcinile și ați venit cu niște intervale de timp estimate pentru fiecare, este timpul să vă puneți sarcinile în ordine de prioritate. O modalitate ușoară de a-ți clasa sarcinile este să folosești un fel de cheie pentru a diferenția sarcinile în funcție de prioritatea lor, acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca să pui High, Medium sau Low lângă fiecare sarcină și să le organizezi în consecință. Dacă utilizați un software de management de proiect, verificați dacă vă puteți organiza sarcinile în funcție de prioritate și comunicați clar prioritatea acestor sarcini cu toți cei implicați.

Stabilirea unor termene realiste

Când stabiliți termene și termene limită, este important ca termenele limită să fie realiste și să lăsați spațiu pentru a gestiona eventualele blocaje și scenariile „cel mai rău caz” care ar putea apărea. Luând exemplele de conținut în formă lungă pe care le-am analizat mai devreme, dacă calendarul proiectat pentru un articol este de 1-2 săptămâni, tamponați în plus 1-2 săptămâni pentru proiect. Acest tampon, împreună cu comunicarea deschisă între persoana responsabilă de proiectul dvs. și membrii echipei implicate, vă ajută să vă asigurați că orice sughiț este gestionat fără probleme și nu deraiează proiectul. Dacă nu sunteți deloc sigur cât timp va dura o anumită sarcină din procesul de conținut, consultați-vă cu membrii echipei implicați într-o anumită sarcină pentru a stabili cât timp va dura sarcina în mod realist. În 2017, când am chestionat peste 1600 de marketeri, 59% dintre marketerii chestionați au declarat că petrec mai mult de 4 ore pe o singură bucată de conținut, 35% dintre ei petrecând în mod regulat 7 sau mai multe ore pe o singură bucată de conținut. Cercetările ulterioare ale specialiștilor în software de marketing de conținut estimează că o postare de blog mediu durează aproximativ 6-7 ore pentru a scrie, edita și publica; promovarea unui conținut pe rețelele sociale va dura aproximativ 2 ore; aceasta include scrierea postărilor promoționale pentru canalele tale sociale. Crearea infografică durează aproximativ 8 zile , iar producția medie de ebook durează aproximativ 12 zile . Din păcate, nu există un răspuns unic pentru a estima cât timp va dura producția unei singure piese de conținut, iar termenele și termenele dvs. vor fi afectate de tipul de conținut pe care îl produceți, bugetul și numărul de persoane implicate în crearea de conținut. proces. Dacă întâmpinați dificultăți în a estima cât timp va dura crearea unei singure piese de conținut, petreceți ceva timp cercetând tipul particular de conținut pe care îl creați, astfel încât să vă puteți face o idee despre cât de lungi ar trebui să fie termenele și termenele dvs. Iată câteva alte sfaturi de care trebuie să țineți cont atunci când stabiliți termenele limită finale:

• Păstrați-vă termenele limită flexibile și aveți un tampon pentru blocajele.
• Asigurați-vă că aveți o strategie de conținut clar definită, în care fiecare sarcină este listată clar și în care fiecare membru al echipei înțelege clar ce se așteaptă de la el.
• Consultați membrii echipei și persoanele implicate în procesul de creare a conținutului pentru a vă asigura că sunt mulțumiți de termenele limită pe care le stabiliți și că termenele limită sunt realiste.
• Comunicați clar fiecare termen limită și orice modificare cu fiecare persoană implicată în procesul dvs. de creare a conținutului.

Pasul 4: Puneți un angajat de încredere să supravegheze fiecare etapă a procesului dvs. de producție de conținut

Deci, până acum, ar fi trebuit să definești fiecare pas din fluxul tău de lucru, să fi hotărât tipul de conținut pe care îl creezi, să fi hotărât cine va realiza fiecare etapă și să ai o cronologie estimată a când fiecare etapă și întregul proiect vor fi finalizate. Următorul și unul dintre cei mai importanți pași în a avea o mână de încredere pentru a supraveghea fiecare etapă a procesului de producție de conținut. Persoana la care apelați pentru această sarcină ar putea fi un angajat senior al echipei dvs., cum ar fi un manager de proiect, un marketer senior sau un manager de conținut. Oricine îi încredințezi această responsabilitate, este important să înțeleagă clar cine este implicat în fiecare etapă, care sunt responsabilitățile fiecărui individ și termenele așteptate pentru fiecare etapă a procesului de creare a conținutului. Această înțelegere va ajuta supervizorul dvs. de proiect să se asigure că orice probleme sau blocaje sau probleme de proces care apar sunt comunicate și rezolvate rapid.

Pasul 5: Alegeți software-ul pentru a urmări proiectul dvs

Întâlnirile săptămânale ale echipei sunt o parte extrem de importantă a structurii de lucru a oricărei companii și pot fi deosebit de utile dacă doriți să mențineți angajamentul angajaților . Cu toate acestea, a avea mai multe întâlniri pentru fiecare detaliu mic care apare în timpul unui proiect are foarte puțin sens pe termen lung. Aici ar interveni software-ul bun. Pe măsură ce afacerea dvs. crește, a avea instrumentele potrivite pentru a vă menține echipa pe aceeași pagină continuă să devină mai importantă. Este posibil să aveți deja un proces intern setat sau un software pe care îl utilizați pentru a urmări progresul proiectelor de conținut, dar dacă nu aveți, va trebui să vă uitați la modul în care veți ține evidența proiectului. Acest lucru va implica, de obicei, să cumpărați un software în care membrii echipei și cei implicați în procesul dvs. de producție de conținut pot colabora, lăsa note, oferi actualizări de stare și multe altele - cu alte cuvinte, un instrument de management de proiect. Există multe soluții diferite de management de proiect pe piață, dar unele sunt mai potrivite pentru gestionarea proiectelor de conținut decât altele. CoSchedule are propria sa opțiune de calendar de conținut pe care o puteți folosi pentru a vă planifica călătoria de la început până la sfârșit. Partea grozavă a calendarului este că vă oferă o vedere panoramică a tuturor detaliilor proiectului dumneavoastră. Iată câteva dintre lucrurile pe care calendarul le poate face pentru a vă ușura viața:

• Programarea postărilor pe rețelele sociale face promovarea mai simplă.
• Puteți atribui sarcini diferiților membri ai echipei.
• Gestionarea fluxurilor de lucru este ușoară, cu totul într-un singur loc.
• Puteți integra calendarul în WordPress pentru a facilita publicarea.
• Interfața de glisare și plasare face reprogramarea proiectelor mai ușoară în loc să fie enervantă.
• Se sincronizează perfect cu toate cele mai utilizate instrumente de marketing - WordPress, Facebook, YouTube, Mailchimp, Buffer, Slack etc.
• Asistența tehnică este întotdeauna disponibilă dacă doriți ajutor pe parcurs.

Puteți lua proba de 14 zile pentru a-l testa și după aceea calendarul de marketing începe de la 29 USD pe lună (per utilizator) dacă este facturat anual sau 39 USD dacă este facturat lunar. De asemenea, puteți achiziționa calendarul de marketing ca parte a opțiunii suitei de marketing CoSchedule, în cazul în care căutați mai mult ajutor în călătoria dvs. de marketing.

Încheierea

Un flux de lucru eficient de gestionare a conținutului ar trebui să vă ajute pe dvs. și pe cei implicați în procesul dvs. de producție de conținut să rămâneți organizați, să vă atingeți termenele limită și să produceți în mod eficient conținut informativ de înaltă calitate, care vă informează clienții și vă dezvoltă afacerea. Nu uitați să definiți cine este implicat în procesul de creare a conținutului, definiți și stabiliți care sunt rolurile și responsabilitățile fiecărui membru în parte, planificați termenele limită pentru fiecare etapă a procesului de conținut și întregul proiect, selectați o resursă de încredere pentru a supraveghea și gestiona fluxul dvs. de lucru de conținut și implementați un software care permite o colaborare ușoară și o comunicare eficientă între fiecare individ implicat în fluxul dvs. de lucru de gestionare a conținutului. Dacă puteți efectua în mod eficient acești pași, veți avea un proces clar pentru a crea, gestiona și scala eforturile de producție de conținut.