성공적인 프로젝트와 마찬가지로 독자의 관심을 끌고 고객을 즐겁게 하는 매력적인 콘텐츠를 만들려면 잘 계획되고 조직화되고 구조화된 워크플로가 필요합니다. 강력하고 세심한 콘텐츠 관리 워크플로는 콘텐츠가 정시에 게시되도록 하고 콘텐츠 생성 프로세스에 관련된 모든 개인이 자신의 역할과 그에 대해 기대하는 바를 인식하도록 하고 언제 까지 콘텐츠 프로젝트를 완료해야 합니다. 이 기사에서는 자신만의 콘텐츠 관리 워크플로를 만드는 방법에 대한 따라하기 쉬운 단계별 가이드를 제공하므로 제작한 콘텐츠가 고객을 기쁘게 하고 비즈니스를 성장시킬 수 있습니다.

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• 콘텐츠 개요 템플릿
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콘텐츠 관리 워크플로란 무엇입니까?

콘텐츠 관리 워크플로는 팀(대부분 콘텐츠 팀)이 콘텐츠를 제시간에 완성하고(자신의 브랜드 또는 고객을 위해) 게시를 보장하기 위해 수행하는 일련의 작업입니다. Content Strategy For Web 에서 콘텐츠 전략가이자 저자인 Kristina Halvorson은 콘텐츠 워크플로가 "콘텐츠 요청, 소싱, 생성, 검토, 승인 및 전달 방법"을 결정한다고 말합니다. 콘텐츠 관리 워크플로는 단순하거나 복잡할 수 있으며 일반적으로 만들고 있는 콘텐츠 유형, 예산, 목표 및 프로젝트 범위에 따라 결정됩니다. 콘텐츠 제작 워크플로의 일반적인 단계는 다음과 같습니다.

1. 만들고자 하는 콘텐츠 유형을 조사/개요하고 결정합니다.
2. 역할과 책임을 계획하고 정의합니다.
3. 명확한 기한을 설정하십시오.
4. 콘텐츠 생성 프로세스의 여러 단계를 감독할 신뢰할 수 있는 리소스를 결정합니다.
5. 콘텐츠 워크플로를 추적할 소프트웨어를 선택하십시오.

일반적인 콘텐츠 생성 프로세스에 관련된 모든 단계와 개인을 보면 잘 정의되고 배치된 콘텐츠 관리 워크플로가 필수인 이유를 쉽게 알 수 있습니다. 다음은 자체 콘텐츠 관리 워크플로를 수행할 때 따라야 할 필수 단계입니다.

1단계: 만들고 싶은 콘텐츠 유형 결정

생성하는 콘텐츠 유형은 콘텐츠 전략을 정의할 때 결정됩니다. 다음은 작성할 콘텐츠를 결정하는 데 도움이 되는 몇 가지 단계입니다. 구매자 페르소나 만들기 : 작성할 콘텐츠를 결정하는 것은 누구를 위해 작성하는지 아는 것에서 시작됩니다. 페르소나 생성에는 고객 조사의 잡초에 들어가 고객의 고충, 장애물, 도전 및 두려움을 밝혀내는 것이 포함됩니다. HubSpot의 make my persona 도구 는 구매자 페르소나를 만들려는 경우 시작하기에 좋은 곳입니다. 분석 측정: 이미 만든 콘텐츠의 백로그가 있는 경우 기존 콘텐츠의 실적을 측정하여 새로운 콘텐츠 아이디어를 도출할 수 있습니다. Google Analytics 와 같은 무료 도구는 최고의 콘텐츠와 청중이 좋아하는 주제에 대한 통찰력을 얻기 위한 좋은 출발점이 될 수 있습니다. 기존 콘텐츠를 분석하면 몇 가지 아이디어를 얻을 수 있습니다. 키워드 조사- 구매자 페르소나를 만들고 가장 인기 있는 콘텐츠를 검토하면 콘텐츠를 만들고 싶은 주제에 대한 아이디어를 얻을 수 있지만 키워드 연구를 통해 이러한 아이디어 중 일부를 확인할 수 있습니다. 페르소나가 자신의 고충과 목표에 따라 가질 수 있는 몇 가지 질문을 적어서 키워드 연구를 시작한 다음 이러한 쿼리에 대해 몇 가지 키워드 연구를 수행하여 얼마나 많은 사람들이 이러한 질문과 주제를 검색하는지 확인하십시오. 도메인 기관에 해당하는 키워드와 구문을 시도하고 타겟팅하는 것이 좋습니다. 새 웹사이트가 있는 경우 경쟁이 치열한 키워드에 대해 좋은 순위를 매길 수 없을 가능성이 있습니다. 고품질 콘텐츠를 많이 만들수록 도메인 권한이 높아집니다. 웹사이트를 이제 막 시작했거나 사이트를 계속 성장 중이라면 월간 검색량이 200-1000명 정도인 롱테일, 소량 키워드를 타겟팅하십시오. SEMRush 및 Moz 와 같은 SEO 도구를 사용하여 키워드 연구를 수행할 수 있습니다. 다양한 유형의 콘텐츠와 가장 유용한 용도를 요약하면 다음과 같습니다. 블로그 게시물 - 독자와 관계를 구축하고 잠재 고객을 육성하는 데 유용합니다. Longform 콘텐츠 - 특정 주제에 대한 권한을 구축하고 이메일 목록 구독자를 늘리는 데 적합합니다. 사례 연구 - 사고 리더십을 확립하고 잠재 고객에게 제품 및 서비스가 가져올 수 있는 결과와 해결할 수 있는 문제를 보여주는 데 유용합니다. 백서 - 리드 자석으로 사용하고 특정 주제에 대한 사고 리더십을 구축하는 데 좋습니다. 전자책 - 백서와 마찬가지로 전자책은 훌륭한 리드 마그넷 역할을 하며 상시적인 주제에 대해 전자책을 만들면 잠재 고객이 앞으로 몇 년 동안 다운로드할 수 있는 리드 마그넷을 갖게 됩니다. 비디오 콘텐츠 - 귀하가 만드는 콘텐츠의 대부분은 작성되지만 비디오 콘텐츠는 특정 주제에 대해 고객과 잠재 고객을 가르치고 참여시킬 수 있는 좋은 방법입니다. 또한 더 긴 형식의 콘텐츠에 비디오 콘텐츠를 포함하여 청중은 집중하고 있는 주제를 소비하는 다른 방법을 제공합니다. 생성하는 콘텐츠를 결정하기 위한 기타 유용한 리소스에는 다음이 포함됩니다.

• Quicksprouts 는 더 많은 트래픽을 유도할 17가지 유형의 콘텐츠를 안내합니다.
• ActiveCampaign의 블로그 게시물 - 실제로 작동하는 10가지 콘텐츠 유형
• 콘텐츠 제작 에이전시 코드리스 포스트 - 순위 및 전환에 도움이 되는 13가지 콘텐츠 분석 변수

2단계: 개별 역할 및 책임 정의

관련된 사람을 파악한 후에는 콘텐츠 생성 프로세스의 각 단계에 관련된 각 개인을 식별하고 작업을 할당해야 합니다.

콘텐츠 전략가

귀하의 콘텐츠 전략가는 일반적으로 철저한 콘텐츠 인벤토리 및 감사 수행, 콘텐츠 개요 및 스타일 가이드 작성, SEO 및 키워드 데이터 분석, 스타일 및 목소리 톤 결정(브랜드에서 아직 결정하지 않은 경우), 콘텐츠 제작 워크플로, 콘텐츠 길이 결정 콘텐츠 전략가는 아이디어를 구상하는 동안 다음과 같은 다양한 SEO 도구를 사용합니다.

• 키워드 연구용 Ahrefs
• 경쟁력 있는 연구를 위한 MarketMuse 및 Frase
• 콘텐츠 일정 관리, 아이디어 백로그 유지 및 워크플로 관리를 위한 CoSchedule 입니다.

예를 들어, 블로그 게시물을 새로 작성하기 시작하는 경우 콘텐츠 전략가는 이전에 다루지 않은 주제에 대한 범위를 좁혀야 하며 순위도 지정할 수 있습니다. Ahrefs 와 같은 도구는 이 프로세스를 크게 단순화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 틈새 시장에서 더 많은 콘텐츠를 만들고 싶지만 잠재적 순위가 무엇인지 확실하지 않은 경우 Ahrefs를 사용하여 경쟁 도메인의 순위를 확인한 다음 해당 키워드를 아이디어로 사용하여 게시물을 기반으로 할 수 있습니다. 변호사를 위한 SEO 회사인 LawRank 를 예로 들어 보겠습니다. 사이트에 대한 더 많은 콘텐츠를 만들고 싶다면 사이트 이름을 Ahrefs에 연결하고 경쟁 도메인 목록을 살펴봅니다. 유사한 키워드에 대한 순위가 지정된 도메인 목록이 있으면 검색 엔진에서 아직 순위가 지정되지 않은 키워드에 대해 순위가 매겨진 키워드를 볼 수 있습니다. Ahrefs의 콘텐츠 간격 도구를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 당신과 비슷한 DR 순위를 가지고 있기 때문에 더 철저하고 심층적인 콘텐츠를 만들어 같은 주제에 대해 쉽게 순위를 매길 수 있습니다. 전략가가 주제 범위를 좁히면 다음 단계는 해당 작품의 개요를 만드는 것입니다. 그들은 Frase 와 같은 도구를 사용하여 올바른 콘텐츠 길이를 목표로 삼고 모든 관련 요소를 다루며 이미 사용 가능한 것보다 더 나은 콘텐츠를 만들 수 있는지 확인할 수 있습니다. 주제가 선택되고 개요가 작성되면 작업이 작가에게 전달됩니다. 회사가 성장하고 더 많은 작가와 편집자가 합류함에 따라 모든 것을 추적하는 것이 모든 것을 하나로 묶는 접착제가 될 것입니다. 팀이 한마음으로 일하기를 원한다면 모든 사람이 같은 입장에 있어야 합니다. 당신은 작가가 완전히 다른 두 가지 브리프를 가지고 있기 때문에 디자이너가 만든 그래픽과 잘 작동하지 않는 콘텐츠를 만드는 것을 원하지 않습니다. 콘텐츠 캘린더는 이와 관련하여 도움이 될 수 있습니다. CoSchedule은 테스트할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.

콘텐츠 작가

카피/컨텐츠 작가 는 연구를 수행하고 작품을 작성하는 일을 담당합니다(때로는 연구 및 쓰기가 컨텐츠 전략가에 의해 처리될 수 있음). 전략가는 기사의 골격을 작가에게 제공하지만 상황을 좋게 만드는 것은 작가에게 달려 있으며 처음부터 시작합니다. 주제가 선택되면 CoSchedule Headline Analyzer 와 같은 도구를 사용하여 헤드라인이 리드를 유도하고 잠재적인 독자에게 좋게 들리며 트래픽을 유도할 수 있습니다. 그런 다음 작가는 제공된 개요를 작업하고 완성된 작품을 제출합니다.

그래픽 디자이너

콘텐츠 전략가 및 카피라이터 는 그래픽 디자이너 와 협력하여 콘텐츠에 사용할 이미지와 그래픽을 결정합니다. 그래픽 디자이너 그런 다음 그래픽과 작품의 전체 디자인을 만드는 책임이 있습니다. 훌륭한 인포그래픽 과 함께라면 콘텐츠 순위를 높일 수 있는 기회를 높일 수 있습니다. 그래픽 디자이너는 블로그 게시물과 어울리고 순위를 높이는 데 도움이 되는 멋진 비디오를 만드는 데 도움을 줄 수도 있습니다.

주제 전문가

주제 전문가 는 사실성 및 전반적인 품질에 대해 콘텐츠를 검토할 수 있습니다. 업데이트가 필요한 텍스트의 일부 또는 오류가 있는 경우 주제 전문가가 사본/컨텐츠 작성자와 연락하여 해당 부분을 업데이트할 수 있습니다.

UX 및 테스트

UX 디자이너 또는 UX 팀의 구성원은 콘텐츠의 사용자 경험을 테스트하고 최적화할 책임이 있습니다.

콘텐츠 편집

귀하의 CMS 편집자 , 콘텐츠 마케팅 관리자 또는 출판 관리자는 귀하의 CMS로 콘텐츠를 가져오고, 내부 링크, 이미지 및 파일을 추가하고, SEO 관행을 적용하고, 최종 출판을 위해 준비된 콘텐츠 형식을 지정할 것입니다. 편집자는 블로그 게시물이 회사 가 돈을 벌 거나 리드를 가져오는 데 도움이 되는지 확인하는 역할도 합니다. 이는 페이지에 관련 옵트인 양식 추가, 방문자를 회사에서 만든 제품으로 리디렉션, 관련 제휴 링크 추가 등을 의미할 수 있습니다.

이메일 마케팅, 소셜 미디어 및 새 제품 홍보

기사가 준비되고 회사 블로그에 게시되면 이메일 마케팅 관리자가 이메일 목록 을 통해 콘텐츠를 홍보할 책임이 있습니다. 귀하의 소셜 미디어 팀은 귀하의 작품을 소셜 채널에 홍보하는 역할을 하고 소셜 미디어/PPC 팀은 유료 홍보를 담당하게 됩니다. 이메일을 통해 콘텐츠를 홍보한다는 것은 Mailchimp 또는 ConvertKit 과 같은 이메일 마케팅 서비스를 사용하는 것을 의미합니다. 그러나 더 큰 이메일 목록이 있는 경우 더 복잡한 자동화 또는 유입경로 및 활성 캠페인 과 같은 더 큰 이메일 목록을 처리하는 데 더 능숙한 대안을 살펴보고 싶을 수 있습니다. 이메일 목록을 통해 콘텐츠 홍보를 마치면 다음으로 가장 좋은 단계는 콘텐츠를 홍보할 수 있는 다른 플랫폼을 찾는 것입니다. 콘텐츠의 각 부분을 만드는 데는 팀과 작업 시간이 필요하므로 가능한 한 최고의 ROI를 얻기 위해 최대한 많은 사람들에게 다가가고자 합니다. 물론 모든 소셜 채널에서 맹목적으로 콘텐츠를 홍보하는 것은 시간 낭비일 수 있습니다. 따라서 음식이나 패션 틈새 시장에 있다면 Instagram을 통한 홍보에 집중할 수 있습니다. 금융 틈새 시장에 있다면 Twitter가 더 나은 선택일 수 있습니다. 콘텐츠 용도 변경('콘텐츠 재활용'이라고도 함)에 집중할 수도 있습니다. 즉, 콘텐츠의 기존 요소를 사용하여 다양한 플랫폼의 새로운 잠재고객에게 다가가는 것입니다. 예를 들어 블로그 게시물의 콘텐츠에 대해 자세히 설명하는 YouTube 동영상이나 팟캐스트 에피소드를 만들 수 있습니다. 이미 콘텐츠가 준비되어 있으며 다른 청중에게 도달하기 위해 용도를 변경하는 것입니다. 블로그 게시물에서 YouTube 동영상을 만들면 동영상을 선호하는 사람과 텍스트를 선호하는 사람이라는 동일한 콘텐츠를 가진 두 명의 잠재고객에게 도달하게 됩니다. DoYouEvenBlog의 Pet 는 기둥 포스트로 이 작업을 수행하며 그에게 정말 잘 맞습니다. 예를 들어 아래의 '블로그 가이드 시작 방법'에는 같은 주제에 대해 자신의 YouTube 채널을 위해 만든 유사한 YouTube 동영상에 대한 링크가 포함되어 있습니다. 콘텐츠를 새로운 것으로 재활용하는 힘을 과소평가하지 마십시오!

표준화된 콘텐츠 프로세스를 갖고 있지만 유연성을 위한 여지는 남겨두세요.

관련된 각 개인이 자신의 역할과 책임을 알고 있는 표준화되고 잘 구성된 콘텐츠 제작 프로세스가 다음을 수행하는 데 도움이 된다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.

• 콘텐츠 제작 의 각 단계를 순조롭게 유지하세요.
• 병목 현상 발생 위험 감소
• 귀하가 만드는 각 콘텐츠가 목표와 목표를 충족하는지 확인하십시오.

표준화된 프로세스가 있음에도 불구하고 콘텐츠 제작 프로세스의 각 단계에 대한 작업 및 개별 목표는 생성하는 콘텐츠 유형에 따라 다르게 보일 수 있습니다. 정기적으로 다양한 유형의 콘텐츠를 생성하는 경우 프로세스를 정기적으로 조정해야 할 수 있으므로 특히 콘텐츠 전략 및 콘텐츠 생성 프로세스를 정의할 때 이 점을 명심하고 다음과 같은 경우 유연성을 위한 여지를 남겨 두십시오. 정기적으로 프로세스를 조정해야 합니다.

3단계: 명확한 마감일 설정

콘텐츠 생성 워크플로의 모든 작업 나열

마감일을 만들고 설정하는 첫 번째 단계는 수행해야 할 모든 작업을 나열하는 것입니다. 이를 수행하는 몇 가지 방법이 있습니다. 내부 팀과 함께 작업하는 경우 콘텐츠 생성 프로세스의 여러 단계에 관련된 사람들과 회의를 열어 수행해야 할 모든 작업을 브레인스토밍할 수 있습니다. 협업하고 다양한 작업을 나열하는 간단한 방법은 콘텐츠 생성 프로세스의 다양한 단계와 각 단계와 관련된 작업을 분류할 수 있는 Google 문서 또는 Google 시트의 공유 파일을 설정하는 것입니다.

작업 소요 시간 추정

콘텐츠 생성 프로세스에 필요한 모든 작업과 관련된 사람을 기록하면 전체 프로젝트와 각 작업에 소요되는 시간에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 콘텐츠 제작 프로세스에 소요되는 시간을 정확히 예측하기 어려울 수 있지만 다른 회사의 결과를 사용하여 일반적인 콘텐츠 프로젝트를 만드는 데 걸리는 대략적인 예상 시간을 얻을 수 있습니다. 소셜 미디어 관리 회사인 Buffer 의 통찰력 에 따르면, 그들이 웹사이트에 게시하는 1,500~3,000단어의 블로그 게시물은 8~10시간 이 소요됩니다. 여기에는 연구, 쓰기 및 그래픽 생성이 포함됩니다. 전문 코칭 회사인 BetterUp 은 1,500-2,000단어의 기사를 작성, 계획, 최적화 및 완료하는 데 1-2주가 소요될 것으로 추정합니다. 이는 그들의 기사가 많은 과학적 연구를 필요로 하고 각 연구는 주제 전문가의 검토와 검증이 필요하기 때문입니다. 디지털 출판사 First Round Review 는 3,000~4,000단어 범위의 기업가 정신에 대한 인터뷰 스타일의 기사를 작성하며 각 기사는 처음부터 끝까지 약 2-3주가 소요 됩니다. 자신의 YouTube 채널에 400,000명이 넘는 구독자를 보유한 비디오 마케팅 코치 Amy Landino 는 비디오를 처음부터 끝까지 완성하는 데 약 3-4시간 이 걸린다고 말합니다. Amy의 대부분의 비디오는 길이가 10-15분입니다. 자신의 YouTube 채널 구독자가 500,000명이 넘는 소셜 미디어 전략가인 Sunny Lenarduzzi 도 10-15분 길이의 비디오를 만들고 게시하는 데 약 3-4시간 이 걸린다고 말합니다. 다양한 콘텐츠 유형 및 플랫폼에 대한 예상 콘텐츠 생성 및 전달 시간에 대한 자세한 지침은 Brian Honigman 의 심층 분석 을 확인하십시오. 이러한 통찰력과 함께 콘텐츠를 만드는 데 시간이 얼마나 걸릴지 예측할 때 스스로에게 물어볼 몇 가지 일반적인 프로젝트 관리 질문이 있습니다. 1. 팀의 전문성은 무엇입니까? 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간을 결정할 때 콘텐츠 생성 프로세스에 관련된 팀 구성원의 수와 전문성이 거의 항상 가장 큰 요인 중 하나임을 명심하는 것이 중요합니다. 수행하고 있는 각 프로젝트에 누가 참여하고 시간을 할애할 것인지 알아야 합니다. 팀 구성원이 수행할 작업이 확실하지 않은 경우 각 팀 구성원과 충분한 시간을 할애하여 프로젝트가 시작되기 전에 질문에 대한 답변을 얻을 수 있도록 하십시오. 2. 귀하의 콘텐츠 프로젝트는 과거에 얼마나 걸렸습니까? 이 질문은 귀하와 귀하의 팀이 과거에 콘텐츠를 만든 경우에만 관련이 있습니다. 그렇다면 과거 콘텐츠 제작 노력을 살펴보는 것이 프로젝트에 소요되는 시간과 발생할 수 있는 합병증을 예측하는 좋은 방법입니다. 따라서 마지막으로 작성한 블로그 게시물이 4시간이 걸렸다면 이번에도 4시간이 걸릴 가능성이 큽니다. 귀하 또는 귀하의 팀이 직면하게 될 특정 문제가 있다고 생각되면, 발생할 수 있는 모든 장애물을 설명할 수 있을 만큼 기한을 유연하게 유지하도록 노력하십시오. 3. 각 작업에 소요되는 시간을 측정하기 위해 어떤 조치를 취하고 있습니까? 마감 시간을 효과적으로 지키고 설정한 예상 시간이 현실적인지 확인하려면 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 추적하고 기록하는 것이 중요합니다. 팀에서 사용할 수 있는 시간 추적 도구 가 많이 있으며 작업이 완료되면 시간을 기록하여 각 작업에 소요되는 시간을 알 수 있습니다.

작업 순서 지정

모든 작업의 ​​범위를 지정하고 각각에 대한 예상 시간 프레임을 제시했다면 작업의 우선 순위를 지정할 차례입니다. 작업 순위를 지정하는 쉬운 방법은 우선 순위에 따라 작업을 구별하는 일종의 키를 사용하는 것입니다. 각 작업 옆에 높음, 중간 또는 낮음 을 배치하고 그에 따라 구성하는 것처럼 간단할 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 경우 우선 순위별로 작업을 구성하고 관련된 모든 사람과 이러한 작업의 우선 순위를 명확하게 전달할 수 있는지 확인하십시오.

현실적인 마감일 설정

일정과 마감일을 설정할 때 마감일이 현실적이어야 하며 잠재적인 병목 현상과 발생할 수 있는 '최악의 경우' 시나리오를 처리할 수 있는 여지를 남겨두는 것이 중요합니다. 앞서 살펴본 긴 형식의 콘텐츠 예제를 통해 기사에 대한 예상 타임라인이 1-2주인 경우 프로젝트를 위해 추가로 1-2주를 버퍼링합니다. 이 버퍼는 프로젝트 담당자와 관련된 팀 구성원 간의 열린 의사 소통과 함께 문제가 원활하게 관리되고 프로젝트가 탈선하지 않도록 하는 데 도움이 됩니다. 콘텐츠 프로세스의 특정 작업이 얼마나 걸릴지 확신이 서지 않는 경우 특정 작업에 관련된 팀 구성원과 상의하여 해당 작업이 실제로 얼마나 걸릴지 설정하십시오. 2017년에 1,600명이 넘는 마케터를 대상으로 설문조사를 실시했을 때, 설문에 응한 마케터의 59% 가 단일 콘텐츠에 4시간 이상을 소비한다고 밝혔고, 그 중 35%는 정기적으로 단일 콘텐츠에 7시간 이상을 소비한다고 말했습니다. 콘텐츠 마케팅 소프트웨어 전문가의 추가 연구에 따르면 평균 블로그 게시물 을 작성, 편집 및 게시하는 데 약 6-7시간이 소요됩니다. 소셜 미디어에서 콘텐츠를 홍보 하는 데 약 2시간이 걸립니다. 여기에는 소셜 채널에 대한 홍보 게시물 작성이 포함됩니다. 인포그래픽 제작 기간은 약 8일 , 전자책 제작 기간은 평균 12일 정도 소요됩니다. 유감스럽게도 단일 콘텐츠를 제작하는 데 걸리는 시간을 예측하는 데 정답은 없으며 타임라인과 마감일은 제작하는 콘텐츠 유형, 예산 및 콘텐츠 제작에 참여하는 사람들의 수에 따라 영향을 받습니다. 프로세스. 단일 콘텐츠를 만드는 데 걸리는 시간을 예측하는 데 문제가 있는 경우 만들고 있는 특정 유형의 콘텐츠를 조사하는 데 시간을 할애하여 타임라인과 마감 시간이 얼마나 되어야 하는지 알 수 있습니다. 다음은 최종 마감일을 설정할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 다른 팁입니다.

• 기한을 유연하게 유지하고 병목 현상에 대한 완충 장치를 확보하십시오.
• 모든 작업이 명확하게 나열되고 모든 팀 구성원이 작업에 대해 기대하는 바를 명확하게 이해하는 명확하게 정의된 콘텐츠 전략이 있는지 확인하십시오.
• 팀 구성원 및 콘텐츠 생성 프로세스에 관련된 개인에게 문의하여 설정한 마감일에 만족하고 마감일이 현실적인지 확인하십시오.
• 콘텐츠 제작 프로세스에 관련된 모든 개인과 모든 마감일과 변경 사항을 명확하게 전달하십시오.

4단계: 신뢰할 수 있는 직원이 콘텐츠 제작 프로세스의 각 단계를 감독하도록 하세요.

따라서 지금쯤이면 워크플로의 각 단계를 정의하고, 만들고자 하는 콘텐츠 유형을 결정하고, 각 단계를 수행할 사람을 결정하고, 각 단계와 전체 프로젝트가 완료될 예상 일정이 있어야 합니다. 콘텐츠 제작 프로세스의 각 단계를 감독하는 신뢰할 수 있는 손을 갖는 다음 단계이자 가장 중요한 단계 중 하나입니다. 이 작업을 위해 의지할 사람은 프로젝트 관리자, 수석 마케팅 담당자 또는 콘텐츠 관리자와 같은 팀의 고위 직원이 될 수 있습니다. 이 책임을 누구에게 맡겼든지 간에 각 단계에 누가 관여했는지, 각 개인의 책임이 무엇인지, 콘텐츠 제작 프로세스의 각 단계에 대해 예상되는 일정을 명확하게 이해하는 것이 중요합니다. 이러한 이해는 프로젝트 감독자가 발생하는 모든 문제 또는 병목 현상 또는 프로세스 문제를 신속하게 전달하고 해결하도록 하는 데 도움이 됩니다.

5단계: 프로젝트를 추적할 소프트웨어 선택

주간 팀 회의 는 모든 회사의 업무 구조에서 매우 중요한 부분이며 직원 참여 를 유지하려는 경우 특히 유용할 수 있습니다. 그러나 프로젝트 중에 발생하는 모든 작은 세부 사항에 대해 여러 번 회의를 갖는 것은 장기적으로 거의 의미가 없습니다. 이것이 바로 좋은 소프트웨어가 필요한 곳입니다. 비즈니스가 성장함에 따라 팀을 같은 페이지에 유지하기 위한 올바른 도구를 갖는 것이 계속해서 더 중요해지고 있습니다. 콘텐츠 프로젝트의 진행 상황을 추적하는 데 사용하는 내부 프로세스나 소프트웨어가 이미 있을 수 있지만 그렇지 않은 경우 프로젝트를 추적하는 방법을 살펴봐야 합니다. 여기에는 일반적으로 팀 구성원과 콘텐츠 제작 프로세스에 관련된 사람들이 협업하고, 메모를 남기고, 상태 업데이트 등을 제공할 수 있는 소프트웨어, 즉 프로젝트 관리 도구를 구입하는 것이 포함됩니다. 시장에는 다양한 프로젝트 관리 솔루션이 있지만 일부 솔루션은 다른 솔루션보다 콘텐츠 프로젝트 관리에 더 적합합니다. CoSchedule에는 콘텐츠 여정을 처음부터 끝까지 계획하는 데 사용할 수 있는 고유한 콘텐츠 캘린더 옵션 이 있습니다. 캘린더의 가장 큰 장점은 모든 프로젝트 세부 사항을 한눈에 볼 수 있다는 것입니다. 다음은 달력이 당신의 삶을 더 쉽게 만들어 줄 수 있는 몇 가지 사항입니다:

• 소셜 미디어 게시물을 예약하면 홍보가 더 간단해집니다.
• 다른 팀 구성원에게 작업을 할당할 수 있습니다.
• 모든 것이 한 곳에서 관리되므로 워크플로를 쉽게 관리할 수 있습니다.
• 캘린더를 WordPress에 통합하여 간편하게 게시할 수 있습니다.
• 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용하면 성가신 대신 프로젝트 일정을 쉽게 변경할 수 있습니다.
• WordPress, Facebook, YouTube, Mailchimp, Buffer, Slack 등 가장 많이 사용되는 모든 마케팅 도구와 원활하게 동기화됩니다.
• 도움이 필요한 경우 기술 지원을 항상 이용할 수 있습니다.

14일 평가판 을 사용하여 테스트를 실행할 수 있으며 그 후 마케팅 캘린더는 연간 청구되는 경우 월 $29(사용자당), 또는 월간 청구되는 경우 $39부터 시작합니다. 마케팅 여정에 더 많은 도움이 필요한 경우 CoSchedule의 마케팅 제품군 옵션의 일부로 마케팅 캘린더를 구입할 수도 있습니다.

마무리

효과적인 콘텐츠 관리 워크플로는 귀하와 귀하의 콘텐츠 제작 프로세스에 관련된 사람들이 조직을 유지하고 기한을 지키며 고객에게 정보를 제공하고 비즈니스를 성장시키는 유익한 고품질 콘텐츠를 효과적으로 제작하는 데 도움이 되어야 합니다. 콘텐츠 생성 프로세스에 참여하는 사람을 정의하고, 각 구성원의 역할과 책임을 정의 및 배치하고, 콘텐츠 프로세스 및 전체 프로젝트의 각 단계에 대한 마감일을 계획하고, 콘텐츠 워크플로를 감독 및 관리할 신뢰할 수 있는 리소스를 선택하고, 콘텐츠 관리 워크플로에 관련된 각 개인 간의 손쉬운 협업과 효과적인 커뮤니케이션을 가능하게 하는 소프트웨어를 구현합니다. 이러한 단계를 효과적으로 수행할 수 있다면 콘텐츠 제작 노력을 만들고 관리하고 확장하는 명확한 프로세스를 갖게 될 것입니다.