Come ogni progetto di successo, la creazione di contenuti accattivanti che coinvolgano il tuo lettore e soddisfino i tuoi clienti richiede un flusso di lavoro ben congegnato, organizzato e strutturato. Un flusso di lavoro di gestione dei contenuti solido e ben congegnato aiuta a garantire che i tuoi contenuti vengano pubblicati in tempo, aiuta a garantire che ogni individuo coinvolto nel processo di creazione dei contenuti sia consapevole del proprio ruolo e di cosa ci si aspetta da loro e stabilisce chiare aspettative su quando il tuo i progetti di contenuto devono essere completati da. In questo articolo, illustreremo una guida passo passo facile da seguire per creare il tuo flusso di lavoro di gestione dei contenuti personale, in modo che tu possa assicurarti che i contenuti che crei soddisfino i tuoi clienti e facciano crescere la tua attività.

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Prima di continuare, assicurati di richiedere questi modelli gratuiti per aiutarti in tutte le fasi del processo di gestione dei contenuti. Questo download include:

• Modello di controllo del contenuto
• Modello di convenzione di denominazione dei file
• Modello di struttura della cartella di marketing
• Modello di calendario di marketing dei contenuti
• Modello di struttura del contenuto
• Modello di flusso di lavoro editoriale

Scarica subito questo download, quindi continua a leggere per alcuni fantastici suggerimenti sul flusso di lavoro per la gestione dei contenuti.

Che cos'è un flusso di lavoro di gestione dei contenuti?

Un flusso di lavoro di gestione dei contenuti è un insieme di attività che un team (molto probabilmente il tuo team di contenuti) svolge per completare un contenuto in tempo (per il tuo marchio o per un cliente) e garantirne la pubblicazione. Nel libro Content Strategy For the Web , la content strategist e autrice Kristina Halvorson afferma che un flusso di lavoro del contenuto determina "il modo in cui il contenuto viene richiesto, originato, creato, rivisto, approvato e consegnato". Un flusso di lavoro di gestione dei contenuti può essere semplice o complesso e di solito sarà determinato dal tipo di contenuto che stai creando, dal tuo budget, dai tuoi obiettivi e dall'ambito del tuo progetto. I soliti passaggi in un flusso di lavoro di produzione di contenuti sono simili a questo:

1. Ricerca/Delinea e decidi il tipo di contenuto che desideri creare.
2. Pianificazione e definizione di ruoli e responsabilità.
3. Stabilisci scadenze chiare.
4. Decidi una risorsa affidabile per supervisionare le diverse fasi del processo di creazione dei contenuti.
5. Scegli il software per tenere traccia del flusso di lavoro dei tuoi contenuti.

Con tutte le fasi e le persone coinvolte nel tipico processo di creazione dei contenuti, è facile capire perché è necessario disporre di un flusso di lavoro di gestione dei contenuti ben definito e strutturato. Ecco i passaggi essenziali da seguire quando il tuo flusso di lavoro di gestione dei contenuti:

Passaggio 1: decidi il tipo di contenuto che desideri creare

I tipi di contenuto che crei saranno determinati durante la definizione della tua strategia per i contenuti. Ecco alcuni passaggi da seguire per aiutarti a determinare quale contenuto creare: Crea acquirente personas: la decisione su quale contenuto crei inizia con sapere per chi stai scrivendo. La creazione di personaggi implica entrare nelle erbacce della ricerca sui clienti e scoprire i punti deboli, gli ostacoli, le sfide e le paure dei tuoi clienti. Lo strumento Make My Persona di HubSpot è un ottimo punto di partenza se stai cercando di creare le tue Buyer Personas. Misura le tue analisi: se hai un backlog di contenuti che hai già creato, puoi iniziare a inventare nuove idee per i contenuti misurando il rendimento dei tuoi contenuti esistenti. Strumenti gratuiti come Google Analytics possono essere un buon punto di partenza per ottenere alcune informazioni sui tuoi contenuti con le migliori prestazioni e sugli argomenti che piacciono al tuo pubblico. Analizzare i tuoi contenuti esistenti dovrebbe darti alcune idee. Ricerca per parole chiave- Creare le tue Buyer Personas e rivedere i tuoi contenuti più popolari probabilmente ti darà un'idea degli argomenti su cui potresti voler creare contenuti, ma con la ricerca per parole chiave puoi confermare alcune di queste idee. Inizia la tua ricerca per parole chiave scrivendo alcune domande che i tuoi personaggi potrebbero avere in base ai loro punti deboli e obiettivi, quindi esegui alcune ricerche per parole chiave attorno a queste query per vedere quante persone stanno cercando queste domande e argomenti. Ti consigliamo di provare a scegliere come target parole chiave e frasi che corrispondono alla tua autorità di dominio. Se hai un nuovo sito web, è probabile che non sarai in grado di classificarti bene per parole chiave altamente competitive. Più contenuti di alta qualità crei, maggiore sarà la tua autorità di dominio. Se stai appena iniziando il tuo sito web o stai ancora facendo crescere il tuo sito, scegli come target parole chiave a coda lunga e a basso volume con un volume di ricerca mensile di circa 200-1000 utenti. Puoi utilizzare strumenti SEO come SEMRush e Moz per svolgere la tua ricerca di parole chiave. Per riassumere i diversi tipi di contenuto e per cosa sono più utili: Post di blog : utili per costruire relazioni con i tuoi lettori e coltivare i tuoi potenziali clienti. Contenuti di lunga durata: ottimi per creare autorità su un argomento particolare e aumentare gli iscritti alla tua lista e-mail. Casi di studio : utili per stabilire una leadership di pensiero e mostrare ai potenziali clienti i risultati che i tuoi prodotti e servizi possono portare e i problemi che possono risolvere. Whitepaper : utili da utilizzare come magnete guida e per costruire una leadership di pensiero attorno a un argomento particolare. Ebook - Come i whitepaper, gli ebook fungono da ottimi magneti guida e se crei un ebook su un argomento sempreverde, avrai un magnete guida che i tuoi potenziali clienti potranno scaricare per gli anni a venire. Contenuti video - mentre la maggior parte dei contenuti che crei sarà scritta, i contenuti video sono un ottimo modo per insegnare e coinvolgere i tuoi clienti e potenziali clienti su un argomento particolare. Puoi anche includere contenuti video all'interno dei tuoi contenuti di forma più lunga per dare il tuo pubblico un modo alternativo di consumare l'argomento su cui ti stai concentrando. Alcune altre ottime risorse per determinare quale contenuto crei includono:

• Quicksprouts guida ai 17 tipi di contenuto che porteranno più traffico .
• Post sul blog di ActiveCampaign: 10 tipi di contenuti che funzionano davvero
• Agenzia di produzione di contenuti Codeless post - 13 variabili di analisi dei contenuti per aiutarti a classificare e convertire

Passaggio 2: definire i ruoli e le responsabilità individuali

Dopo aver mappato chi è coinvolto, è necessario identificare e assegnare attività a ciascuna persona coinvolta in ogni fase del processo di creazione dei contenuti.

Stratega dei contenuti

Il tuo content strategist sarà in genere incaricato di condurre un inventario e un audit approfonditi dei contenuti, creare i tuoi riassunti dei contenuti e la guida di stile, analizzare i dati SEO e delle parole chiave, decidere lo stile e il tono di voce (se non già deciso dal marchio), stabilire un flusso di lavoro di creazione del contenuto e decisione sulla lunghezza del contenuto. Un content strategist utilizzerà diversi strumenti SEO durante il processo di ideazione come:

• Ahrefs per la ricerca di parole chiave
• MarketMuse e Frase per la ricerca competitiva
• CoSchedule per mantenere un calendario dei contenuti, mantenere un backlog di idee e gestire il flusso di lavoro.

Ad esempio, quando stai appena iniziando con la creazione di un nuovo post sul blog, il tuo stratega dei contenuti dovrebbe restringere il campo a un argomento che non è stato trattato prima che abbia anche la possibilità di classificarsi. Uno strumento come Ahrefs può aiutare a semplificare notevolmente questo processo. Se vuoi creare più contenuti all'interno della tua nicchia ma non sei sicuro di cosa si classificherà potenzialmente, potresti utilizzare Ahrefs per scoprire per cosa si classificano i domini dei tuoi concorrenti e quindi utilizzare quelle parole chiave come idee per basare i tuoi post. Prendiamo ad esempio LawRank , una società di SEO per avvocati. Se volessero creare più contenuti per il loro sito, inserirebbero il nome del sito in Ahrefs e darebbero un'occhiata all'elenco dei domini concorrenti: Una volta che hai un elenco di domini che si classificano per parole chiave simili, puoi semplicemente vedere per quali parole chiave si stanno classificando per le quali non sei già classificato sui motori di ricerca. Puoi farlo usando lo strumento di gap dei contenuti di Ahrefs: Dal momento che hanno una classifica DR simile alla tua, potresti facilmente classificarti per lo stesso argomento creando contenuti più completi e approfonditi. Una volta che lo stratega ha ristretto un argomento, il passo successivo sarebbe quello di creare uno schema per il pezzo. Potrebbero utilizzare uno strumento come Frase per assicurarsi di mirare alla giusta lunghezza del contenuto, coprendo ogni elemento rilevante e creando un contenuto migliore di quello già disponibile. Dopo aver scelto l'argomento e creato uno schema, il lavoro viene passato a uno scrittore. Man mano che la tua azienda cresce e coinvolge più scrittori ed editori, tenere traccia di tutto sarà il collante che tiene tutto insieme. Se vuoi che la tua squadra lavori all'unisono, tutti devono essere sulla stessa pagina. Non vuoi che il tuo scrittore crei un contenuto che non funzioni bene con la grafica che è stata creata dal tuo designer perché ha due brief completamente diversi. Un calendario dei contenuti può essere utile a questo proposito. CoSchedule ne offre uno con molte funzionalità da testare.

Scrittore di contenuti

Un copy/content writer sarà incaricato di prendere la ricerca e scrivere il pezzo (a volte la ricerca e la scrittura possono essere gestite dal content strategist). Lo stratega fornirà lo scheletro dell'articolo allo scrittore, ma spetta allo scrittore fare in modo che le cose sembrino buone e questo inizia dall'inizio. Una volta scelto un argomento, è possibile utilizzare uno strumento come CoSchedule Headline Analyzer per assicurarsi che il titolo porti lead, suoni bene per i potenziali lettori e porti traffico. Dopo questo, lo scrittore lavorerà semplicemente sullo schema fornito e presenterà un pezzo completato.

Grafico

Il content strategist e copywriter , in collaborazione con il grafico, deciderà quindi le immagini e la grafica da utilizzare nel contenuto. Il grafico sarà quindi responsabile della creazione della grafica e del design generale del pezzo. Puoi aumentare le tue possibilità di classificare bene i tuoi contenuti se li accompagni con un'ottima infografica . Il tuo grafico potrebbe anche aiutarti a creare un ottimo video che potrebbe accompagnare il tuo post sul blog e aiutarti a classificarti meglio.

Esperto in materia

Un esperto in materia può esaminare il contenuto per verificarne la fattibilità e la qualità complessiva. Se ci sono errori o parti del testo che necessitano di aggiornamento, l'esperto in materia può corrispondere con l'autore della copia/del contenuto per aggiornare il pezzo.

UX e test

Un designer UX o un membro del tuo team UX potrebbe essere responsabile del test e dell'ottimizzazione dell'esperienza utente del contenuto.

Modifica il contenuto

Il tuo editore CMS , responsabile marketing dei contenuti o gestore della pubblicazione importerà il contenuto nel tuo CMS, aggiungerà collegamenti interni, immagini e file, applicherà pratiche SEO e formatterà il contenuto pronto per la pubblicazione finale. L'editore avrebbe anche il compito di assicurarsi che il post del blog aiuti l'azienda a fare soldi o portare contatti. Ciò potrebbe significare aggiungere un modulo di attivazione pertinente alla pagina, reindirizzare i visitatori a un prodotto creato dall'azienda, aggiungere link di affiliazione pertinenti, ecc.

Email marketing, social media e promozione del tuo nuovo pezzo

Una volta che il tuo articolo è pronto ed è stato pubblicato sul blog aziendale, il tuo responsabile dell'email marketing sarà responsabile della promozione dei tuoi contenuti tramite la tua mailing list . Il tuo team sui social media sarà incaricato di promuovere il tuo pezzo sui tuoi canali social e il tuo team sui social media/PPC sarà responsabile della promozione a pagamento. Promuovere il tuo contenuto tramite e-mail significa utilizzare un servizio di e-mail marketing come Mailchimp o ConvertKit . Se disponi di un elenco e-mail più ampio, tuttavia, potresti voler esaminare alternative più abili nella gestione di automazioni o canalizzazioni più complesse e elenchi di e-mail più grandi come Active Campaign . Una volta che hai finito di promuovere i tuoi contenuti tramite la tua mailing list, il prossimo passo migliore sarebbe trovare altre piattaforme attraverso le quali puoi promuovere i tuoi contenuti. Ogni contenuto richiede un team di persone per creare e ore di lavoro, motivo per cui vuoi raggiungere quante più persone possibile per avere il miglior ROI possibile. Ovviamente, promuovere ciecamente contenuti su ogni canale social è probabilmente una perdita di tempo. Quindi, se sei nella nicchia del cibo o della moda, potresti concentrarti sulla promozione tramite Instagram rispetto a se sei nella nicchia della finanza, dove Twitter potrebbe essere una scommessa migliore. Potresti anche considerare di concentrarti sul riutilizzo dei tuoi contenuti (altrimenti noto come "riciclaggio dei tuoi contenuti"), il che significa che stai utilizzando elementi esistenti dei tuoi contenuti per raggiungere un nuovo pubblico su piattaforme diverse. Ad esempio, potresti creare un video di YouTube o un episodio di podcast che discuta in dettaglio il contenuto del tuo post sul blog. Hai già il contenuto pronto, lo stai semplicemente riproponendo per raggiungere un pubblico diverso. Se crei un video di YouTube dal tuo post sul blog, raggiungeresti due segmenti di pubblico con lo stesso contenuto, uno che preferisce i video e uno che preferisce il testo. Pete di DoYouEvenBlog lo fa con i suoi post fondamentali e funziona davvero bene per lui. Ad esempio, la sua "guida su come avviare un blog" di seguito include un collegamento al suo video YouTube simile che ha creato per il suo canale YouTube sullo stesso argomento: Non sottovalutare mai il potere di riciclare i tuoi contenuti in qualcosa di nuovo!

Avere un processo di contenuto standardizzato ma lasciare spazio alla flessibilità

È importante ricordare che un processo di produzione dei contenuti standardizzato e ben strutturato in cui ogni individuo coinvolto conosce i propri ruoli e responsabilità aiuta a:

• Tieni sotto controllo ogni fase della tua produzione di contenuti .
• Ridurre i rischi che si verifichino colli di bottiglia
• Aiutaci a garantire che ogni contenuto che crei soddisfi i suoi target e obiettivi.

Nonostante disponga di un processo standardizzato, le attività e gli obiettivi individuali per ciascuna fase del processo di produzione dei contenuti possono apparire diversi a seconda del tipo di contenuto che stai creando. Potrebbe essere necessario adattare regolarmente il processo se crei diversi tipi di contenuti su base regolare, quindi tienilo a mente, in particolare quando definisci la tua strategia di contenuto e il processo di creazione dei contenuti e lascia spazio a una certa flessibilità se devi adattare regolarmente il tuo processo.

Passaggio 3: imposta scadenze chiare

Elenca tutte le attività nel flusso di lavoro di creazione dei contenuti

Il primo passo per creare e stabilire le scadenze è elencare tutte le attività che devono essere eseguite. Ci sono alcuni modi per farlo. Se stai lavorando con un team interno, puoi tenere un incontro con le persone coinvolte nelle diverse fasi del processo di creazione dei contenuti per fare un brainstorming su tutte le attività che devono essere svolte. Un modo semplice per collaborare ed elencare le diverse attività consiste nell'impostare un documento Google o un file condiviso nei fogli Google in cui è possibile suddividere le varie fasi del processo di creazione dei contenuti e le attività coinvolte in ciascuna fase.

Stima quanto tempo impiegheranno le attività

Annotare ogni attività richiesta nel processo di creazione dei contenuti e chi è coinvolto dovrebbe iniziare a darti un'idea di quanto tempo impiegherà l'intero progetto e ogni attività. Può essere difficile fornire stime esatte su quanto tempo impiegherà il processo di produzione dei contenuti, ma possiamo utilizzare i risultati di altre società per ottenere una stima approssimativa del tempo necessario per la creazione di progetti di contenuti comuni. Secondo gli approfondimenti della società di gestione dei social media Buffer , i post di blog da 1.500 a 3.000 parole che pubblicano sul loro sito Web richiedono dalle 8 alle 10 ore ; questo include la ricerca, la scrittura e la creazione di grafica. La società di coaching professionale BetterUp stima che un articolo di 1.500-2.000 parole impiega tra 1-2 settimane per creare, pianificare, ottimizzare e completare; questo perché i loro articoli richiedono molte ricerche scientifiche, con ogni pezzo di ricerca che necessita di revisione e verifica da parte di un esperto in materia. Gli editori digitali First Round Review creano articoli in stile intervista sull'imprenditorialità che vanno da 3.000 a 4.000 parole e ogni articolo richiede circa 2-3 settimane dall'inizio alla fine. La coach di video marketing Amy Landino , che ha oltre 400.000 iscritti sul suo canale YouTube, afferma che ci vogliono circa 3-4 ore per completare un video dall'inizio alla fine. La maggior parte dei video di Amy dura dai 10 ai 15 minuti. Sunny Lenarduzzi , una stratega dei social media che ha oltre 500.000 iscritti sul suo canale YouTube, afferma anche che le ci vogliono circa 3-4 ore per creare e pubblicare un video di 10-15 minuti. Per ulteriori indicazioni sulla creazione di contenuti stimata e sui tempi di consegna su diversi tipi di contenuti e piattaforme, dai un'occhiata a questa analisi approfondita di Brian Honigman. Oltre a queste informazioni, ecco alcune domande più generali sulla gestione del progetto da porsi quando si stima il tempo necessario per creare un contenuto: 1. Qual è l'esperienza del tuo team? È importante tenere a mente che il numero e l'esperienza dei membri del team coinvolti nel processo di creazione dei contenuti saranno quasi sempre uno dei fattori più importanti quando si determina quanto tempo impiegherà un progetto per essere completato. Devi sapere chi sarà coinvolto in ogni progetto che stai intraprendendo e trascorrere del tempo. Se non sei sicuro di uno qualsiasi dei compiti che i membri del tuo team svolgeranno, assicurati di dedicare abbastanza tempo a parlare con ciascun membro del team in modo da poter rispondere a qualsiasi domanda prima dell'inizio del progetto. 2. Quanto tempo hanno impiegato i tuoi progetti di contenuti in passato? Questa domanda sarà rilevante solo se tu e il tuo team avete creato contenuti in passato. In tal caso, esaminare i tuoi sforzi passati per la creazione di contenuti è un ottimo modo per stimare il tempo impiegato da un progetto e le eventuali complicazioni che potrebbero sorgere. Quindi, se l'ultimo post sul blog che hai scritto ha richiesto 4 ore, ci sono buone probabilità che ci vorranno 4 ore anche questa volta. Se ritieni che ci siano problemi specifici che tu o il tuo team incontrerete, prova ad assicurarti di mantenere le scadenze sufficientemente flessibili da tenere conto di eventuali ostacoli che potrebbero sorgere. 3. Quali passi stai prendendo per misurare quanto tempo sta impiegando ogni attività? Per rispettare efficacemente le scadenze e sapere se le stime di tempo che hai impostato sono realistiche, è importante che il tempo impiegato per completare ogni attività sia tracciato e registrato. Esistono molti strumenti di monitoraggio del tempo che il tuo team può utilizzare e, una volta completata un'attività, è possibile registrare il tempo in modo da sapere quanto tempo sta impiegando ciascuna attività.

Mettere in ordine i compiti

Una volta che hai individuato tutte le tue attività e individuato alcuni intervalli di tempo stimati per ciascuna, è il momento di mettere le tue attività in ordine di priorità. Un modo semplice per classificare le tue attività è utilizzare una sorta di chiave per differenziare le attività in base alla loro priorità, questo potrebbe essere semplice come mettere Alto, Medio o Basso accanto a ciascuna attività e organizzarle di conseguenza. Se stai utilizzando un software di gestione dei progetti, controlla se riesci a organizzare le tue attività in base alla priorità e comunica chiaramente la priorità di queste attività a tutte le persone coinvolte.

Impostazione di scadenze realistiche

Quando si impostano scadenze e scadenze, è importante che le scadenze siano realistiche e che si lasci spazio per gestire eventuali colli di bottiglia e scenari "peggiori" che potrebbero sorgere. Prendendo gli esempi di contenuto in formato lungo che abbiamo esaminato in precedenza, se la sequenza temporale prevista per un articolo è di 1-2 settimane, bufferizza 1-2 settimane in più per il progetto. Questo buffer, insieme alla comunicazione aperta tra la persona responsabile del tuo progetto e i membri del team coinvolti, aiuta a garantire che eventuali intoppi siano gestiti senza intoppi e non facciano deragliare il progetto. Se non sei sicuro di quanto tempo impiegherà una particolare attività nel processo di contenuto, consulta i membri del team coinvolti in una determinata attività per stabilire quanto tempo impiegherà realisticamente l'attività. Nel 2017, quando abbiamo intervistato oltre 1600 marketer, il 59% degli esperti di marketing intervistati ha dichiarato di dedicare più di 4 ore a un singolo contenuto, con il 35% di loro che trascorre regolarmente 7 o più ore su un singolo contenuto. Ulteriori ricerche da parte di specialisti di software di content marketing stimano che il post medio del blog impiega circa 6-7 ore per scrivere, modificare e pubblicare; promuovere un contenuto sui social media richiederà circa 2 ore; questo include scrivere i post promozionali per i tuoi canali social. La creazione di un'infografica richiede circa 8 giorni e la produzione media di ebook richiede circa 12 giorni per essere prodotta . Sfortunatamente, non esiste una risposta univoca per stimare quanto tempo impiegherà un singolo contenuto per la produzione e le tempistiche e le scadenze saranno influenzate dal tipo di contenuto che stai producendo, dal tuo budget e dal numero di persone coinvolte nella creazione del tuo contenuto processi. Se hai problemi a stimare quanto tempo ci vorrà per creare un singolo contenuto, dedica del tempo alla ricerca del particolare tipo di contenuto che stai creando in modo da avere un'idea di quanto tempo dovrebbero essere le tue scadenze e le tue scadenze. Ecco alcuni altri suggerimenti da tenere a mente quando imposti le scadenze finali:

• Mantieni le tue scadenze flessibili e disponi di un buffer per i colli di bottiglia.
• Assicurati di avere una strategia di contenuto chiaramente definita in cui ogni attività sia elencata chiaramente e in cui ogni membro del team capisca chiaramente cosa ci si aspetta da loro.
• Consulta i membri del tuo team e le persone coinvolte nel processo di creazione dei contenuti per assicurarti che siano soddisfatti delle scadenze che stai impostando e che le scadenze siano realistiche.
• Comunica chiaramente ogni scadenza e ogni cambiamento con ogni persona coinvolta nel processo di creazione dei tuoi contenuti.

Passaggio 4: chiedi a un dipendente di fiducia di supervisionare ogni fase del processo di produzione dei contenuti

Quindi, a questo punto, dovresti aver definito ogni fase del tuo flusso di lavoro, deciso il tipo di contenuto che stai creando, deciso chi eseguirà ogni fase e avere una sequenza temporale prevista di quando ogni fase e l'intero progetto saranno completati. Il prossimo e uno dei passaggi più importanti per avere una mano fidata per supervisionare ogni fase del processo di produzione dei contenuti. La persona a cui ti rivolgi per questo compito potrebbe essere un membro dello staff senior del tuo team, come un project manager, un marketer senior o un content manager. A chiunque affidi questa responsabilità, è importante che abbia una chiara comprensione di chi è coinvolto in ogni fase, quali sono le responsabilità di ogni individuo e le tempistiche previste per ogni fase del processo di creazione dei contenuti. Questa comprensione aiuterà il supervisore del progetto a garantire che eventuali problemi o colli di bottiglia o problemi di processo che si presentano vengano rapidamente comunicati e risolti.

Passaggio 5: scegli il software per tenere traccia del tuo progetto

Le riunioni settimanali del team sono una parte estremamente importante della struttura di lavoro di qualsiasi azienda e possono essere particolarmente utili se si desidera mantenere il coinvolgimento dei dipendenti . Tuttavia, avere più riunioni per ogni minimo dettaglio che si presenta durante un progetto non ha molto senso a lungo termine. È qui che entrerebbe in gioco un buon software. Man mano che la tua azienda cresce, avere gli strumenti giusti per mantenere il tuo team sulla stessa pagina continua a diventare più importante. Potresti già avere un processo interno prestabilito o un pezzo di software che usi per tenere traccia dell'avanzamento dei tuoi progetti di contenuti, ma in caso contrario, dovrai esaminare come terremo traccia del progetto. Ciò comporterà in genere la ricerca di un software in cui i membri del tuo team e le persone coinvolte nel processo di produzione dei contenuti possono collaborare, lasciare note, fornire aggiornamenti di stato e altro ancora, in altre parole, uno strumento di gestione del progetto. Esistono molte diverse soluzioni di gestione dei progetti sul mercato, ma alcune sono più adatte per la gestione di progetti di contenuti rispetto ad altre. CoSchedule ha la sua opzione di calendario dei contenuti che puoi utilizzare per tracciare il tuo viaggio nei contenuti dall'inizio alla fine. La parte migliore del calendario è che ti offre una vista a volo d'uccello di tutti i dettagli del tuo progetto. Ecco alcune delle cose che il calendario può fare per semplificarti la vita:

• La pianificazione dei tuoi post sui social media rende la promozione più semplice.
• Puoi assegnare compiti a diversi membri del team.
• Gestire i flussi di lavoro è facile con tutto in un unico posto.
• Puoi integrare il calendario in WordPress per rendere la pubblicazione un gioco da ragazzi.
• L'interfaccia drag and drop semplifica la riprogrammazione dei progetti invece che fastidiosa.
• Si sincronizza perfettamente con tutti gli strumenti di marketing più utilizzati: WordPress, Facebook, YouTube, Mailchimp, Buffer, Slack, ecc.
• Il supporto tecnico è sempre disponibile se desideri aiuto lungo il percorso.

Puoi prendere la prova di 14 giorni per eseguire un test e successivamente il calendario di marketing inizia a $ 29 al mese (per utente) se fatturato annualmente o $ 39 se fatturato mensilmente. Puoi anche acquistare il calendario di marketing come parte dell'opzione della suite di marketing di CoSchedule nel caso tu stia cercando ulteriore aiuto con il tuo viaggio di marketing.

Avvolgendo

Un flusso di lavoro di gestione dei contenuti efficace dovrebbe aiutare te e le persone coinvolte nel processo di produzione dei contenuti a rimanere organizzati, rispettare le scadenze e produrre efficacemente contenuti informativi di alta qualità che informano i tuoi clienti e fanno crescere la tua attività. Ricordarsi di definire chi è coinvolto nel processo di creazione dei contenuti, definire e definire quali sono i ruoli e le responsabilità di ogni singolo membro, pianificare le scadenze per ogni fase del processo dei contenuti e l'intero progetto, selezionare una risorsa affidabile per supervisionare e gestire il flusso di lavoro dei contenuti e implementare un software che consenta una facile collaborazione e una comunicazione efficace tra ogni individuo coinvolto nel flusso di lavoro di gestione dei contenuti. Se riesci a eseguire efficacemente questi passaggi, avrai un processo chiaro per creare, gestire e ridimensionare le tue attività di produzione di contenuti.