Cum să creezi un calendar de conținut eficient în 2022

Atunci când strategia de conținut este planificată pe un calendar, este mai ușor să vă organizați, să vă concentrați pe termene limită și să fiți mai productiv. Calendarul dvs. de conținut vă ține, de asemenea, întreaga echipă la curent cu cele mai recente și viitoare proiecte. Doar imagineaza-te asta:

• Aveți un calendar de conținut versatil care vă poate ajuta să vă organizați toate campaniile, să vă urmăriți proiectele și să colaborați cu ușurință cu echipa.
• Vi se oferă un proces ușor de urmărit pentru gestionarea calendarului respectiv.
• Aveți mai multe exemple despre cum arată un calendar grozav de conținut.

În această postare, veți învăța cum să construiți calendarul de conținut perfect, să îl păstrați plin de idei și să faceți mai ușor pentru echipa dvs. de marketing să-și facă treaba.

Descărcați 4 șabloane de calendar de conținut

Înainte de a învăța cum să organizați calendare de conținut, începeți cu aceste patru șabloane:

1. Șablon anual de calendar de conținut pentru planificarea eficientă a conținutului pe tot parcursul anului și pentru a vă menține echipa organizată.
2. Șablon de calendar de conținut avansat care oferă o structură și un aspect alternativ.
3. Șablon de bază de calendar de blog pentru gestionarea unui program simplu de blogging.
4. Șablon de calendar de conținut pentru rețelele sociale pentru organizarea postărilor, termenelor limită și multe altele.

Ce este un calendar de conținut?

Un calendar de conținut este o resursă pentru a planifica, programa și organiza crearea și publicarea conținutului. Echipele de marketing se bazează pe calendarele lor de conținut pentru a planifica campanii pe diferite platforme, cum ar fi blogul companiei, marketingul prin e-mail și rețelele sociale. Este mâna lor dreaptă pentru planificarea și crearea unui flux constant de conținut de înaltă calitate.

3 Tipuri și instrumente de calendar de conținut

Acum știți ce este un calendar de conținut, așa că haideți să ne uităm la trei moduri diferite de a planifica conținutul viitor.

1. Foi de calcul calendar de conținut

Cel mai simplu mod de a crea un calendar de conținut este să folosești o foaie de calcul. Instrumente precum Microsoft Excel și Google Sheets fac din foile de calcul o modalitate gratuită și ușoară de a planifica conținutul viitor. Va fi nevoie de puțină muncă de proiectare, dar odată ce l-ați configurat, veți vedea calendarul dintr-o privire și veți monitoriza progresul fiecărei piese de conținut. Sursă

2. Conținut Calendar Kanban Boards

Plăcile Kanban, care arată ca table virtuale cu mini-post-it-uri, pot fi folosite și pentru a gestiona un calendar de conținut. Sunt excelente pentru gestionarea vizuală a fluxurilor de lucru și sunt potrivite în special pentru echipele agile. Puteți folosi instrumente precum Trello sau CoSchedule Marketing Suite Idea Board pentru a crea coloane pentru starea unei piese, platforma pe care se află sau săptămâna în care este publicată pentru a obține o imagine de ansamblu asupra conținutului viitor. Doar trageți și plasați cardul în coloana din dreapta. Sursă

3. Software pentru calendar de conținut

Cel mai bun mod de a vă gestiona calendarul de conținut este prin intermediul software-ului de calendar de marketing. (Nu, Google Calendar nu contează.) CoSchedule Marketing Calendar este cel mai puternic calendar de pe piață. Veți putea vedea datele importante în calendarul dvs. de conținut (cum ar fi lansările de produse) și modul în care acestea se încadrează în conținutul viitor. În plus, Calendarul de marketing se integrează cu alte instrumente de marketing pe care le utilizați deja, inclusiv:

• CMS-ul dvs
• Platforme de social media (inclusiv LinkedIn și Twitter)
• Platforma dvs. de marketing prin e-mail (MailChimp, ActiveCampaign, Campaign Monitor și Constant Contact)

În acest fel, puteți automatiza cu ușurință distribuția fiecărei piese noi. Vorbiți despre economisirea timpului.

Cum structurați un calendar de conținut?

Ce ar trebui să includă un calendar de conținut? Iată cinci pași pentru a crea un calendar eficient de conținut.

1. Informații despre platformă

Pentru a vă ajuta să vă planificați programul de conținut, faceți o listă cu toate canalele pe care doriți să publicați. Încercați să vă potriviți canalul cu publicul țintă. TikTok poate ajuta la atingerea unui public mai tânăr, dar canalul nu va obține prea multă acțiune printre cumpărătorii B2B. Dacă vă faceți timp pentru a înțelege beneficiile și deficiențele fiecărui canal, puteți evita să cheltuiți timp și bani pentru promovarea persoanelor care nu sunt interesate de produsul sau serviciul dvs. Deși este posibil să utilizați un singur calendar pentru multe platforme, nu este încurajat. De exemplu, dacă intenționați să postați pe mai multe canale, este posibil să doriți să creați un calendar separat de conținut pentru rețelele sociale și un calendar de conținut de blog.

2. Publicați termenele limită

Un calendar de conținut trebuie să includă termene limită pentru toate sarcinile care vă ajută să produceți conținut. Termenele limită sunt un instrument pentru a controla haosul și a garanta un flux consistent de conținut publicat. Fiți realiști în ceea ce privește timpul necesar pentru finalizarea sarcinilor atunci când stabiliți termenele limită. Data și ora publicării conținutului trebuie făcute publice.

3. Informații despre atribuirea campaniei

În calitate de marketer de conținut, puteți ajuta cu multe obiective de afaceri, inclusiv creșterea recunoașterii mărcii, traficul către site-ul dvs. web, oportunitățile de vânzări, transformarea clienților potențiali în clienți și îmbunătățirea relațiilor cu clienții. Plasați fiecare idee de conținut în programul dvs. după ce o mapați la canalul dvs. de vânzări:

• Partea de sus a pâlniei (informează publicul)
• Mijlocul pâlniei (oferă posibile soluții)
• Partea de jos a pâlniei (încurajează clienții potențiali să cumpere produsul sau serviciul dvs.)

Este înțelept să încorporați tipul de campanie direct în calendar, deoarece diferite campanii necesită o planificare distinctă a conținutului. Puteți folosi etichete separate pentru a comunica bloggerilor, campanii SEO, reclame plătite și conținut off-site, printre altele. Pentru a evita orice confuzie de ultimă oră în rândul agenților de marketing sau al scriitorilor, ar trebui să rețineți cu atenție, de asemenea, cărei ținte sau campanie îi aparține conținutul. De asemenea, trebuie să notați subiectul sau categoria amplă a postărilor dvs. în calendarul de conținut. Notează toate punctele cheie pe care vrei să le aduci în conținut. Concentrați-vă pe subiecte relevante pentru publicul țintă și aliniați-vă cu mesajul mărcii dvs.

4. Legături de active

Calendarul de conținut ar trebui să includă link-uri către rezumatul de conținut, pe care scriitorul trebuie să le urmeze pentru a respecta regulile de conținut. Deoarece rezumatele de conținut sunt de obicei extinse, cea mai eficientă metodă de integrare a acestora este să încărcați rezumatul în altă parte și apoi să legați rezumatul la calendar. Pentru aceasta, puteți utiliza Google Docs. Imaginile vizate pentru o postare trebuie, de asemenea, să facă legătura cu calendarul de conținut, de preferință în cadrul briefului în sine. Adăugarea adresei URL a articolului în calendar după ce conținutul este publicat vă va permite să descoperiți postările anterioare fără a căuta prin arhive.

5. Fluxul de lucru

Atunci când definiți fluxurile de lucru pentru conținut, calendarele vor avea cea mai semnificativă influență asupra procesului de producție. Fluxurile de lucru repetabile sunt cheia pentru a avea un calendar de conținut de succes, în care fiecare destinatar va ști dinainte ce sarcini trebuie să îndeplinească. Exemplele includ:

• Atribuții de sarcini: Stabiliți un termen limită pentru fiecare componentă și responsabilizați fiecare membru al echipei.
• Scriere: Scriitorii scriu prima schiță.
• Termenele limită: Scriitorul trebuie să respecte termenul limită prevăzut în calendarul de conținut.
• Revizuire: managerii, avocații, ofițerii de conformitate, managerii de produs sau experții în domeniu se numără printre cei care ar putea avea nevoie să examineze conținutul.
• Editări: scriitorul se actualizează pe baza contribuției recenzenților.
• Design: Fiecare conținut va necesita o formă de design.
• Publicare: Conținutul este live!
• Măsurare și revizuire: analizați cât de bine funcționează conținutul dvs. în ceea ce privește clasamentele SEO, interacțiunea cu rețelele sociale, vizitele pe pagină și conversiile.

De ce să folosiți un calendar de conținut?

Iată cinci motive bune pentru a începe calendarul de conținut cât mai curând posibil.

1. Organizați-vă și aveți mai mult succes

Specialiștii de marketing care își planifică în mod proactiv marketingul au cu 331% mai mult succes decât colegii lor. Un calendar de conținut este crucial, deoarece vă va oferi o imagine mai bună a planului dvs. de marketing complet. Vă va ajuta să remediați lacunele de conținut și să preveniți ratarea unui termen limită.

2. Economisiți timp și câștigați timp liber

Planificarea conținutului din timp vă poate economisi mult timp și efort. Veți putea să încărcați și să vă descurcați ziua dacă aveți conținutul pregătit în fiecare zi programată. Utilizarea unui program de conținut vă va oferi, de asemenea, timp pentru a dezvolta noi idei de marketing pentru conținut.

3. Reduceți stresul și minimizați greșelile

Planificarea postărilor timp de săptămâni sau chiar luni reduce stresul de a trebui să-ți dai seama ce să scrii într-o anumită zi, ceea ce consumă mult timp și este un ucigaș al productivității. Efectuarea și programarea postărilor în avans scad, de asemenea, șansa de a uita să postezi, asigură că materialul tău este lansat atunci când publicul tău este implicat și elimină îngrijorarea de a uita date semnificative.

4. Creșteți consistența și coeziunea cu strategia dvs. de marketing

Cu un calendar de conținut, vă puteți asigura că nu trec zile sau săptămâni în care niciun conținut nou nu este partajat pe diferitele dvs. platforme. Scrierea unui articol de blog sau crearea unui infografic în ultimul moment poate duce la erori gramaticale și alte probleme, stricând strategia generală de marketing a mărcii dvs. Un calendar de conținut vă permite să planificați din timp și să dedicați timp creării în mod constant a conținutului de înaltă calitate. Drept urmare, platformele companiei dvs. vor avea un flux constant de activitate, care va ajuta la crearea vocii mărcii dvs. și la menținerea publicului implicat.

5. Valorificați sezonalitate, sărbători, evenimente și tendințe

Nu veți pierde ocazia de a călări pe valul oricăror evenimente critice dacă construiți un calendar de conținut. Este mai ușor să vă pregătiți și să aranjați în jurul unor date semnificative care v-ar putea afecta conținutul dacă planificați din timp. De exemplu, conținutul de cumpărături de sărbători se va descurca bine în timpul Crăciunului sau al Zilei Recunoștinței.

Întrebări frecvente despre calendarul de conținut

Ce este un calendar de conținut social?

Calendarele de conținut sunt concepute pentru a organiza toate formatele de conținut, cum ar fi postări pe blog, e-mailuri, videoclipuri, postări pe rețelele sociale etc. Un calendar pentru conținut social listează toate postările pe rețelele sociale pe care intenționați să le faceți și să le publicați în viitor. O foaie de calcul, un calendar Google sau un instrument de gestionare a rețelelor sociale vă pot ajuta să vă urmăriți activitățile.

Cum fac un calendar de conținut pentru începători?

Când creați un calendar nou cu CoSchedule Marketing Calendar, puteți urma acest ghid cuprinzător, scris special pentru începători, pentru a vă configura calendarul de conținut exact așa cum doriți.

Cum pregătiți conținutul?

În primul rând, trebuie să aveți un obiectiv clar de marketing de conținut, care poate fi împărțit în pași mai mici, mai ușor de gestionat, toți conducând la obiectivul final. Apoi, ați dori să efectuați cercetări și să vă înțelegeți publicul cu ajutorul interacțiunii publicului, a comentariilor și a îndrumărilor din partea publicului. Educarea publicului cu privire la preocupările lor cele mai presante ar trebui să fie primul tău obiectiv.

Cât durează crearea unui calendar de conținut?

Crearea unui calendar de conținut cu CoSchedule Marketing Calendar durează mai puțin de cinci minute. Dacă vorbești despre un calendar de conținut personalizat, munca majoră va începe înainte să ajungi să-l organizezi. Veți avea nevoie de între 10 și 15 zile pentru a scrie și publica articolele pentru următoarea lună calendaristică.

Cum creez un calendar de conținut în Google Calendar?

În loc de „întâlniri”, utilizați cardurile de eveniment ca elemente de conținut. Codați-le cu culori în funcție de inițiativă sau de unitatea de afaceri și denumiți-le în funcție de articol, cum ar fi „Postare de blog din calendarul de conținut”. De asemenea, puteți crea un calendar nou pe Google Calendar.