Seperti proyek sukses lainnya, membuat konten menarik yang melibatkan pembaca Anda dan menyenangkan pelanggan Anda memerlukan alur kerja yang dipikirkan dengan matang, terorganisir, dan terstruktur. Alur kerja manajemen konten yang kuat dan dipikirkan dengan matang membantu memastikan konten Anda dipublikasikan tepat waktu, membantu memastikan setiap individu yang terlibat dalam proses pembuatan konten mengetahui peran mereka dan apa yang diharapkan dari mereka, dan menetapkan ekspektasi yang jelas tentang kapan Anda proyek konten harus diselesaikan oleh. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan langkah demi langkah yang mudah diikuti untuk membuat alur kerja manajemen konten Anda sendiri, sehingga Anda dapat memastikan konten yang Anda buat menyenangkan pelanggan dan mengembangkan bisnis Anda.

Klaim Template Manajemen Konten Anda

Sebelum melanjutkan, pastikan Anda mengklaim template gratis ini untuk membantu Anda melalui semua langkah proses manajemen konten Anda. Unduhan ini mencakup:

• Templat Audit Konten
• Templat Konvensi Penamaan File
• Template Struktur Folder Pemasaran
• Templat Kalender Pemasaran Konten
• Templat Garis Besar Konten
• Template Alur Kerja Editorial

Ambil unduhan ini sekarang, lalu baca terus untuk beberapa kiat alur kerja manajemen konten yang luar biasa.

Apa itu alur kerja manajemen konten?

Alur kerja manajemen konten adalah serangkaian tugas yang dilakukan tim (kemungkinan besar tim konten Anda) untuk menyelesaikan konten tepat waktu (untuk merek atau klien Anda sendiri) dan memastikan publikasinya. Dalam buku Strategi Konten Untuk Web , ahli strategi konten dan penulis Kristina Halvorson menyatakan bahwa alur kerja konten menentukan "bagaimana konten diminta, bersumber, dibuat, ditinjau, disetujui, dan dikirimkan". Alur kerja manajemen konten bisa sederhana atau kompleks dan biasanya akan ditentukan oleh jenis konten yang Anda buat, anggaran Anda, tujuan Anda, dan ruang lingkup proyek Anda. Langkah-langkah biasa dalam alur kerja produksi konten terlihat seperti ini:

1. Teliti/Garis Besar dan tentukan jenis konten yang ingin Anda buat.
2. Merencanakan dan mendefinisikan peran dan tanggung jawab.
3. Tetapkan tenggat waktu yang jelas.
4. Tentukan sumber daya tepercaya untuk mengawasi berbagai tahapan dalam proses pembuatan konten.
5. Pilih perangkat lunak untuk melacak alur kerja konten Anda.

Dengan semua tahapan dan individu yang terlibat dalam proses pembuatan konten biasa, mudah untuk melihat mengapa memiliki alur kerja manajemen konten yang terdefinisi dengan baik adalah suatu keharusan. Berikut adalah langkah-langkah penting yang harus diikuti ketika alur kerja manajemen konten Anda sendiri:

Langkah 1: Tentukan Jenis Konten yang Ingin Anda Buat

Jenis konten yang Anda buat akan ditentukan saat Anda menentukan strategi konten. Berikut adalah beberapa langkah yang harus diikuti untuk membantu Anda menentukan konten apa yang akan dibuat: Buat persona pembeli: Memutuskan konten apa yang Anda buat dimulai dengan mengetahui untuk siapa Anda menulis. Menciptakan persona melibatkan masuk ke dalam penelitian pelanggan dan mengungkap poin rasa sakit, hambatan, tantangan, dan ketakutan pelanggan Anda. Alat make my persona HubSpot adalah tempat yang sangat baik untuk memulai jika Anda ingin membuat persona pembeli Anda. Ukur analitik Anda: Jika Anda memiliki tumpukan konten yang telah Anda buat, Anda dapat mulai membuat beberapa ide konten baru dengan mengukur kinerja konten yang ada. Alat gratis seperti Google Analytics dapat menjadi titik awal yang baik untuk mendapatkan beberapa wawasan tentang konten berkinerja terbaik Anda dan topik yang disukai audiens Anda. Menganalisis konten Anda yang ada akan memberi Anda beberapa ide. Riset kata kunci- Membuat persona pembeli Anda dan meninjau konten Anda yang paling populer kemungkinan akan memberi Anda beberapa ide tentang topik yang mungkin ingin Anda buat kontennya, tetapi dengan riset kata kunci, Anda dapat mengonfirmasi beberapa ide ini. Mulailah penelitian kata kunci Anda dengan menuliskan beberapa pertanyaan yang mungkin dimiliki persona Anda berdasarkan poin dan tujuan mereka, dan kemudian lakukan beberapa penelitian kata kunci di sekitar kueri ini untuk melihat berapa banyak orang yang mencari pertanyaan dan topik ini. Anda akan ingin mencoba dan menargetkan kata kunci dan frasa yang sesuai dengan otoritas domain Anda. Jika Anda memiliki situs web baru, kemungkinan Anda tidak akan dapat memperoleh peringkat yang baik untuk kata kunci yang sangat kompetitif. Semakin banyak konten berkualitas tinggi yang Anda buat, semakin tinggi otoritas domain Anda akan meningkat. Jika Anda baru memulai situs web atau masih mengembangkan situs Anda, targetkan kata kunci ekor panjang dengan volume rendah dengan volume pencarian bulanan sekitar 200-1000 pencari. Anda dapat menggunakan alat SEO seperti SEMRush dan Moz untuk melakukan riset kata kunci Anda. Untuk meringkas berbagai jenis konten dan untuk apa mereka paling berguna: Posting blog - berguna untuk membangun hubungan dengan pembaca Anda, dan memelihara prospek Anda. Konten bentuk panjang - bagus untuk membangun otoritas seputar topik tertentu dan meningkatkan pelanggan ke daftar email Anda. Studi kasus - berguna untuk membangun kepemimpinan pemikiran dan menunjukkan prospek hasil produk dan layanan Anda dapat membawa dan masalah yang dapat mereka pecahkan. Whitepaper - bagus untuk digunakan sebagai magnet utama dan untuk membangun kepemimpinan pemikiran seputar topik tertentu. Ebook - seperti whitepaper, Ebook bertindak sebagai magnet utama yang hebat dan jika Anda membuat Ebook seputar topik yang selalu hijau, Anda akan memiliki magnet utama yang dapat diunduh prospek Anda selama bertahun-tahun yang akan datang. Konten video - sementara sebagian besar konten yang Anda buat akan ditulis, konten video adalah cara yang bagus untuk mengajar dan melibatkan pelanggan dan prospek Anda tentang topik tertentu. Anda juga dapat memasukkan konten video ke dalam bentuk konten yang lebih panjang untuk memberikan audiens cara alternatif untuk mengonsumsi topik yang Anda fokuskan. Beberapa sumber daya hebat lainnya untuk menentukan konten apa yang Anda buat meliputi:

• Panduan Quicksprouts untuk 17 jenis konten yang akan mengarahkan lebih banyak lalu lintas .
• Posting blog ActiveCampaign - 10 jenis konten yang benar-benar berfungsi
• Agen produksi konten Posting tanpa kode - 13 Variabel Analisis Konten untuk Membantu Anda Memberi Peringkat dan Mengonversi

Langkah 2: Tentukan peran dan tanggung jawab individu

Setelah Anda memetakan siapa yang terlibat, Anda perlu mengidentifikasi dan menetapkan tugas kepada setiap individu yang terlibat dalam setiap tahap proses pembuatan konten.

Ahli Strategi Konten

Ahli strategi konten Anda biasanya akan bertanggung jawab untuk melakukan inventarisasi dan audit konten menyeluruh, membuat ringkasan konten dan panduan gaya, menganalisis data SEO dan kata kunci, memutuskan gaya dan nada suara (jika belum diputuskan oleh merek), menetapkan alur kerja pembuatan konten, dan memutuskan panjang konten. Ahli strategi konten akan menggunakan alat SEO yang berbeda selama proses pembuatan ide mereka seperti:

• Ahrefs untuk penelitian kata kunci
• MarketMuse dan Frase untuk riset kompetitif
• CoSchedule untuk memelihara kalender konten, mempertahankan simpanan ide, dan mengelola alur kerja.

Misalnya, ketika Anda baru memulai membuat posting blog baru, ahli strategi konten Anda perlu mempersempit topik yang belum tercakup sebelumnya yang juga memiliki kemampuan untuk menentukan peringkat. Alat seperti Ahrefs dapat sangat membantu menyederhanakan proses ini. Jika Anda ingin membuat lebih banyak konten dalam ceruk pasar Anda tetapi tidak yakin apa yang akan berpotensi peringkat, Anda dapat menggunakan Ahrefs untuk mengetahui peringkat domain pesaing Anda dan kemudian menggunakan kata kunci tersebut sebagai ide untuk mendasarkan posting Anda. Mari kita ambil LawRank , sebuah perusahaan SEO untuk pengacara, sebagai contoh. Jika mereka ingin membuat lebih banyak konten untuk situs mereka, mereka akan memasukkan nama situs ke Ahrefs dan melihat daftar domain yang bersaing: Setelah Anda memiliki daftar domain yang diberi peringkat untuk kata kunci yang serupa, Anda cukup melihat kata kunci apa yang mereka rangking untuk yang belum Anda rangking di mesin pencari. Anda dapat melakukan ini dengan menggunakan alat celah konten Ahrefs: Karena mereka memiliki peringkat DR yang sama seperti Anda, Anda dapat dengan mudah memberi peringkat untuk topik yang sama dengan membuat konten yang lebih menyeluruh dan mendalam. Setelah ahli strategi mempersempit topik, langkah selanjutnya adalah membuat garis besar untuk bagian tersebut. Mereka dapat menggunakan alat seperti Frase untuk memastikan mereka menargetkan panjang konten yang tepat, mencakup setiap elemen yang relevan, dan membuat konten yang lebih baik daripada yang sudah tersedia. Setelah topik telah dipilih dan garis besar telah dibuat, pekerjaan diteruskan ke penulis. Seiring pertumbuhan perusahaan Anda dan menghadirkan lebih banyak penulis dan editor, melacak semuanya akan menjadi perekat yang menyatukan semuanya. Jika Anda ingin tim Anda bekerja bersama, semua orang harus berada di halaman yang sama. Anda tidak ingin penulis Anda membuat konten yang tidak bekerja dengan baik dengan grafik yang dibuat oleh desainer Anda karena mereka mendapatkan dua brief yang sangat berbeda. Kalender konten dapat membantu dalam hal ini. CoSchedule menawarkan satu dengan banyak fitur untuk Anda uji.

Penulis Konten

Seorang penulis salinan / konten akan bertanggung jawab untuk mengambil penelitian dan menulis karya tersebut (terkadang penelitian dan penulisan dapat ditangani oleh ahli strategi konten). Ahli strategi akan memberikan kerangka artikel kepada penulis tetapi terserah penulis untuk membuat semuanya terlihat bagus dan itu dimulai dari awal. Setelah topik dipilih, alat seperti CoSchedule Headline Analyzer dapat digunakan untuk memastikan judul mendorong prospek, terdengar bagus bagi calon pembaca, dan mendatangkan lalu lintas. Setelah ini, penulis hanya akan mengerjakan garis besar yang disediakan dan mengirimkan karya yang sudah selesai.

Perancang grafis

Ahli strategi konten dan copywriter , bekerja sama dengan desainer grafis, kemudian akan memutuskan gambar dan grafik yang akan digunakan dalam konten. Desainer grafis kemudian akan bertanggung jawab untuk membuat grafik dan desain keseluruhan karya tersebut. Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk menentukan peringkat konten Anda dengan baik jika Anda menyertainya dengan infografis yang bagus . Desainer grafis Anda juga dapat membantu Anda membuat video hebat yang sesuai dengan posting blog Anda dan membantu Anda mendapatkan peringkat yang lebih baik.

Ahli Materi Pelajaran

Seorang ahli materi pelajaran dapat meninjau konten untuk faktualitas dan kualitas secara keseluruhan. Jika ada kesalahan atau bagian dari teks yang perlu diperbarui, ahli materi pelajaran dapat berkorespondensi dengan penulis salinan/konten untuk memperbarui bagian tersebut.

UX & Pengujian

Desainer UX atau anggota tim UX Anda mungkin bertanggung jawab untuk menguji dan mengoptimalkan pengalaman pengguna konten.

Mengedit Konten

Editor CMS Anda, manajer pemasaran konten, atau manajer publikasi r akan mengimpor konten ke dalam CMS Anda, menambahkan tautan internal, gambar, dan file, menerapkan praktik SEO, dan memformat konten yang siap untuk publikasi akhir. Editor juga akan bertanggung jawab untuk memastikan posting blog membantu perusahaan menghasilkan uang atau mendatangkan prospek. Ini bisa berarti menambahkan formulir keikutsertaan yang relevan ke halaman, mengarahkan pengunjung ke produk yang dibuat oleh perusahaan, menambahkan tautan afiliasi yang relevan, dll.

Pemasaran Email, Media Sosial, dan Mempromosikan Karya Baru Anda

Setelah artikel Anda siap dan telah dipublikasikan di blog perusahaan, manajer pemasaran email Anda akan bertanggung jawab untuk mempromosikan konten Anda melalui daftar email Anda . Tim media sosial Anda akan bertanggung jawab untuk mempromosikan karya Anda ke saluran sosial Anda, dan tim media sosial/PPC Anda akan bertanggung jawab atas promosi berbayar. Mempromosikan konten Anda melalui email berarti menggunakan layanan pemasaran email seperti Mailchimp atau ConvertKit . Namun, jika Anda memiliki daftar email yang lebih besar, Anda mungkin ingin mencari alternatif yang lebih mahir dalam menangani otomatisasi atau corong yang lebih kompleks dan daftar email yang lebih besar seperti Kampanye Aktif . Setelah Anda selesai mempromosikan konten Anda melalui daftar email Anda, langkah terbaik berikutnya adalah menemukan platform lain di mana Anda dapat mempromosikan konten Anda. Setiap bagian konten membutuhkan tim orang untuk membuat dan jam kerja, itulah sebabnya Anda ingin menjangkau orang sebanyak mungkin untuk mendapatkan ROI terbaik. Tentu saja, mempromosikan konten secara membabi buta di setiap saluran sosial kemungkinan akan membuang-buang waktu. Jadi, jika Anda berada di ceruk makanan atau mode, Anda dapat fokus pada promosi melalui Instagram versus jika Anda berada di ceruk keuangan, di mana Twitter mungkin menjadi taruhan yang lebih baik. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk berfokus pada penggunaan ulang konten Anda (atau dikenal sebagai 'mendaur ulang konten Anda') yang berarti Anda menggunakan elemen konten yang ada untuk menjangkau audiens baru di berbagai platform. Misalnya, Anda dapat membuat video YouTube atau episode podcast yang membahas konten di postingan blog Anda secara mendetail. Anda sudah menyiapkan konten, Anda hanya perlu mengubahnya untuk menjangkau audiens yang berbeda. Jika Anda membuat video YouTube dari posting blog Anda, Anda akan menjangkau dua audiens dengan konten yang sama - satu lebih suka video dan satu lagi lebih suka teks. Pete dari DoYouEvenBlog melakukan ini dengan posting pilarnya dan itu bekerja dengan sangat baik untuknya. Misalnya, 'cara memulai panduan blog' di bawah ini menyertakan tautan ke video YouTube serupa yang ia buat untuk saluran YouTube-nya dengan topik yang sama: Jangan pernah meremehkan kekuatan mendaur ulang konten Anda menjadi sesuatu yang baru!

Miliki Proses Konten Standar tetapi Berikan Ruang untuk Fleksibilitas

Penting untuk diingat bahwa proses produksi konten yang terstandarisasi dan ditata dengan baik di mana setiap individu yang terlibat mengetahui peran dan tanggung jawab mereka membantu untuk:

• Jaga agar setiap tahap produksi konten Anda tetap pada jalurnya.
• Mengurangi risiko kemacetan yang terjadi
• Bantu memastikan setiap konten yang Anda buat memenuhi target dan tujuannya.

Meskipun memiliki proses standar, tugas dan tujuan individu untuk setiap tahap proses produksi konten Anda mungkin terlihat berbeda tergantung pada jenis konten yang Anda buat. Anda mungkin harus menyesuaikan proses Anda secara teratur jika Anda membuat berbagai jenis konten secara teratur, jadi ingatlah ini, terutama ketika Anda menentukan strategi konten dan proses pembuatan konten Anda dan meninggalkan ruang untuk beberapa fleksibilitas jika Anda harus secara teratur menyesuaikan proses Anda.

Langkah 3: Tetapkan Batas Waktu yang Jelas

Buat Daftar Semua Tugas di Alur Kerja Pembuatan Konten Anda

Langkah pertama untuk membuat dan menetapkan tenggat waktu adalah membuat daftar semua tugas yang perlu dilakukan. Ada beberapa cara untuk melakukan ini. Jika Anda bekerja dengan tim internal, Anda dapat mengadakan pertemuan dengan mereka yang terlibat di berbagai tahap proses pembuatan konten Anda untuk bertukar pikiran tentang semua tugas yang perlu dilakukan. Cara sederhana untuk berkolaborasi dan membuat daftar tugas yang berbeda adalah dengan menyiapkan dokumen Google atau file bersama di lembar Google tempat Anda dapat memecah berbagai tahap proses pembuatan konten Anda dan tugas yang terlibat dalam setiap tahap.

Perkirakan Berapa Lama Tugas Akan Dibutuhkan

Menuliskan setiap tugas yang diperlukan dalam proses pembuatan konten Anda dan siapa yang terlibat harus mulai memberi Anda gambaran tentang berapa lama keseluruhan proyek dan setiap tugas akan berlangsung. Mungkin sulit untuk memberikan perkiraan yang tepat tentang berapa lama proses produksi konten Anda akan berlangsung, tetapi kami dapat menggunakan temuan dari perusahaan lain untuk mendapatkan perkiraan perkiraan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat proyek konten umum. Menurut wawasan dari perusahaan manajemen media sosial Buffer , posting blog 1.500 hingga 3.000 kata yang mereka posting di situs web mereka memakan waktu antara 8-10 jam ; ini termasuk penelitian, penulisan, dan pembuatan grafik. Perusahaan pelatihan profesional BetterUp memperkirakan bahwa artikel 1.500-2.000 kata membutuhkan waktu antara 1-2 minggu untuk membuat, merencanakan, mengoptimalkan, dan menyelesaikan; ini karena artikel mereka membutuhkan banyak penelitian ilmiah, dengan setiap penelitian membutuhkan tinjauan dan verifikasi dari ahli materi pelajaran. Penerbit Digital First Round Review membuat artikel bergaya wawancara tentang Kewirausahaan yang berkisar dari 3.000 hingga 4.000 kata, dan setiap artikel membutuhkan waktu sekitar 2-3 minggu dari awal hingga akhir. Pelatih pemasaran video Amy Landino , yang memiliki lebih dari 400.000 pelanggan di saluran YouTube-nya, menyatakan bahwa dia membutuhkan waktu sekitar 3-4 jam untuk menyelesaikan sebuah video dari awal hingga akhir. Sebagian besar video Amy berdurasi antara 10-15 menit. Sunny Lenarduzzi , ahli strategi media sosial yang memiliki lebih dari 500.000 pelanggan di saluran YouTube-nya, juga menyatakan bahwa dia membutuhkan waktu sekitar 3-4 jam untuk membuat dan menerbitkan video berdurasi 10-15 menit. Untuk panduan lebih lanjut tentang perkiraan waktu pembuatan dan pengiriman konten di berbagai jenis dan platform konten, lihat uraian mendalam ini oleh Brian Honigman. Di samping wawasan ini, berikut adalah beberapa pertanyaan manajemen proyek yang lebih umum untuk ditanyakan kepada diri sendiri ketika Anda memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat konten: 1. Apa keahlian tim Anda? Penting untuk diingat bahwa jumlah dan keahlian anggota tim yang terlibat dalam proses pembuatan konten Anda hampir selalu menjadi salah satu faktor terbesar saat Anda menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Anda perlu tahu siapa yang akan terlibat dalam setiap proyek yang Anda kerjakan dan menghabiskan waktu. Jika Anda tidak yakin dengan tugas apa pun yang akan dilakukan anggota tim Anda, pastikan Anda meluangkan cukup waktu untuk berbicara dengan setiap anggota tim sehingga setiap pertanyaan dapat dijawab sebelum proyek dimulai. 2. Berapa lama proyek konten Anda diambil di masa lalu? Pertanyaan ini hanya akan relevan jika Anda dan tim Anda pernah membuat konten di masa lalu. Jika sudah, maka melihat upaya pembuatan konten Anda sebelumnya adalah cara yang bagus untuk memperkirakan lamanya waktu yang dibutuhkan sebuah proyek dan komplikasi apa pun yang mungkin muncul. Jadi, jika posting blog terakhir yang Anda tulis memakan waktu 4 jam, kemungkinan besar akan memakan waktu 4 jam lagi kali ini. Jika menurut Anda ada masalah khusus yang akan Anda atau tim Anda hadapi, coba dan pastikan Anda menjaga tenggat waktu Anda cukup fleksibel untuk memperhitungkan hambatan apa pun yang mungkin muncul. 3. Langkah-langkah apa yang Anda ambil untuk mengukur berapa lama setiap tugas berlangsung? Untuk mematuhi tenggat waktu secara efektif dan untuk mengetahui apakah perkiraan waktu yang Anda tetapkan realistis, penting agar waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas dilacak dan dicatat. Ada banyak alat pelacak waktu yang dapat digunakan tim Anda, dan setelah tugas selesai, waktu dapat direkam sehingga Anda tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap tugas.

Menempatkan Tugas dalam Urutan

Setelah Anda menyelesaikan semua tugas Anda dan menghasilkan perkiraan kerangka waktu untuk masing-masing tugas, inilah saatnya untuk menempatkan tugas Anda dalam urutan prioritas. Cara mudah untuk menentukan peringkat tugas Anda adalah dengan menggunakan semacam kunci untuk membedakan tugas berdasarkan prioritasnya, ini bisa sesederhana menempatkan Tinggi, Sedang, atau Rendah di sebelah setiap tugas dan mengaturnya sesuai dengan itu. Jika Anda menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, periksa untuk melihat apakah Anda dapat mengatur tugas Anda berdasarkan prioritas dan mengomunikasikan dengan jelas prioritas tugas ini dengan semua orang yang terlibat.

Menetapkan Tenggat Waktu yang Realistis

Saat menetapkan garis waktu dan tenggat waktu, penting bahwa tenggat waktu itu realistis dan Anda menyisakan ruang untuk menangani potensi kemacetan dan skenario 'kasus terburuk' yang mungkin muncul. Mengambil contoh konten bentuk panjang yang kita lihat sebelumnya, jika jadwal waktu yang Anda proyeksikan untuk sebuah artikel adalah 1-2 minggu, buffer dalam 1-2 minggu tambahan untuk proyek tersebut. Penyangga ini, bersama dengan komunikasi terbuka antara penanggung jawab proyek Anda dan anggota tim yang terlibat, membantu memastikan bahwa setiap cegukan dikelola dengan lancar dan tidak menggagalkan proyek. Jika Anda sama sekali tidak yakin berapa lama tugas tertentu dalam proses konten Anda akan berlangsung, konsultasikan dengan anggota tim yang terlibat dalam tugas tertentu untuk menentukan berapa lama tugas tersebut akan berlangsung secara realistis. Kembali pada tahun 2017, ketika kami mensurvei lebih dari 1600 pemasar, 59% pemasar yang disurvei menyatakan bahwa mereka menghabiskan lebih dari 4 jam untuk satu konten, dengan 35% dari mereka secara teratur menghabiskan 7 jam atau lebih untuk satu konten. Penelitian lebih lanjut dari spesialis perangkat lunak pemasaran konten memperkirakan bahwa rata-rata posting blog membutuhkan waktu sekitar 6-7 jam untuk menulis, mengedit, dan menerbitkan; mempromosikan sepotong konten di media sosial akan memakan waktu sekitar 2 jam; ini termasuk menulis pos promosi untuk saluran sosial Anda. Pembuatan infografis memakan waktu sekitar 8 hari , dan rata-rata produksi ebook membutuhkan waktu sekitar 12 hari . Sayangnya, tidak ada jawaban tunggal untuk memperkirakan berapa lama satu konten akan diproduksi, dan garis waktu serta tenggat waktu Anda akan dipengaruhi oleh jenis konten yang Anda produksi, anggaran Anda, dan jumlah orang yang terlibat dalam pembuatan konten Anda. proses. Jika Anda mengalami kesulitan memperkirakan berapa lama satu konten akan dibuat, luangkan waktu untuk meneliti jenis konten tertentu yang Anda buat sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran tentang berapa lama garis waktu dan tenggat waktu Anda seharusnya. Berikut adalah beberapa tip lain yang perlu diingat ketika Anda menetapkan tenggat waktu akhir:

• Pertahankan tenggat waktu Anda fleksibel dan miliki penyangga untuk kemacetan.
• Pastikan Anda memiliki strategi konten yang jelas di mana setiap tugas dicantumkan dengan jelas dan di mana setiap anggota tim memahami dengan jelas apa yang diharapkan dari mereka.
• Konsultasikan dengan anggota tim Anda dan individu yang terlibat dalam proses pembuatan konten Anda untuk memastikan mereka puas dengan tenggat waktu yang Anda tetapkan dan tenggat waktu itu realistis.
• Komunikasikan dengan jelas setiap tenggat waktu dan perubahan apa pun dengan setiap individu yang terlibat dalam proses pembuatan konten Anda.

Langkah 4: Minta Karyawan Tepercaya Mengawasi Setiap Tahap Proses Produksi Konten Anda

Jadi sekarang, Anda seharusnya sudah menentukan setiap langkah dalam alur kerja Anda, memutuskan jenis konten yang Anda buat, memutuskan siapa yang akan melaksanakan setiap tahap dan memiliki garis waktu yang diharapkan kapan setiap tahap dan keseluruhan proyek akan selesai. Langkah selanjutnya dan salah satu yang paling penting dalam memiliki tangan terpercaya untuk mengawasi setiap tahap proses produksi konten. Orang yang Anda tuju untuk tugas ini bisa menjadi staf senior di tim Anda, seperti manajer proyek, pemasar senior, atau manajer konten. Siapa pun yang Anda percayakan dengan tanggung jawab ini, penting bagi mereka untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang siapa yang terlibat dalam setiap tahap, apa tanggung jawab masing-masing individu dan jadwal waktu yang diharapkan untuk setiap tahap proses pembuatan konten. Pemahaman ini akan membantu supervisor proyek Anda memastikan setiap masalah atau hambatan atau masalah proses yang muncul dikomunikasikan dan diselesaikan dengan cepat.

Langkah 5: Pilih Perangkat Lunak untuk Melacak Proyek Anda

Rapat tim mingguan adalah bagian yang sangat penting dari struktur kerja perusahaan mana pun dan dapat sangat membantu jika Anda ingin mempertahankan keterlibatan karyawan . Namun, memiliki beberapa pertemuan untuk setiap detail kecil yang muncul selama proyek sangat tidak masuk akal dalam jangka panjang. Di sinilah perangkat lunak yang baik akan masuk. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, memiliki alat yang tepat untuk menjaga tim Anda pada halaman yang sama terus menjadi lebih penting. Anda mungkin sudah memiliki proses internal yang ditetapkan atau perangkat lunak yang Anda gunakan untuk melacak kemajuan proyek konten Anda, tetapi jika tidak, Anda harus melihat bagaimana Anda akan melacak proyek tersebut. Ini biasanya akan melibatkan berbelanja perangkat lunak di mana anggota tim Anda dan mereka yang terlibat dalam proses produksi konten Anda dapat berkolaborasi, meninggalkan catatan, memberikan pembaruan status, dan banyak lagi - dengan kata lain, alat manajemen proyek. Ada banyak solusi manajemen proyek yang berbeda di luar sana di pasar, tetapi beberapa lebih cocok untuk mengelola proyek konten daripada yang lain. CoSchedule memiliki opsi kalender konten sendiri yang dapat Anda gunakan untuk memetakan perjalanan konten Anda dari awal hingga akhir. Bagian terbaik dari kalender adalah memberi Anda pandangan sekilas tentang semua detail proyek Anda. Berikut adalah beberapa hal yang dapat dilakukan kalender untuk membuat hidup Anda lebih mudah:

• Menjadwalkan posting media sosial Anda membuat promosi lebih sederhana.
• Anda dapat menetapkan tugas ke anggota tim yang berbeda.
• Mengelola alur kerja itu mudah dengan semuanya di satu tempat.
• Anda dapat mengintegrasikan kalender ke WordPress untuk mempermudah penerbitan.
• Antarmuka seret dan lepas membuat penjadwalan ulang proyek menjadi mudah alih-alih mengganggu.
• Ini disinkronkan dengan mulus dengan semua alat pemasaran yang paling sering digunakan - WordPress, Facebook, YouTube, Mailchimp, Buffer, Slack, dll.
• Dukungan teknis selalu tersedia jika Anda menginginkan bantuan di sepanjang jalan.

Anda dapat mengikuti uji coba 14 hari untuk mengujinya dan setelah itu kalender pemasaran mulai dari $29 per bulan (per pengguna) jika ditagih setiap tahun atau $39 jika ditagih setiap bulan. Anda juga dapat membeli kalender pemasaran sebagai bagian dari opsi suite pemasaran CoSchedule jika Anda mencari bantuan lebih lanjut untuk perjalanan pemasaran Anda.

Membungkus

Alur kerja manajemen konten yang efektif akan membantu Anda dan mereka yang terlibat dalam proses produksi konten Anda tetap teratur, mencapai tenggat waktu Anda, dan secara efektif menghasilkan konten informatif dan berkualitas tinggi yang menginformasikan pelanggan Anda dan mengembangkan bisnis Anda. Ingatlah untuk menentukan siapa yang terlibat dalam proses pembuatan konten, tentukan dan jelaskan apa peran dan tanggung jawab setiap anggota individu, rencanakan tenggat waktu untuk setiap tahap proses konten dan keseluruhan proyek, pilih sumber daya tepercaya untuk mengawasi dan mengelola alur kerja konten Anda dan menerapkan perangkat lunak yang memungkinkan kolaborasi yang mudah antara dan komunikasi yang efektif antara setiap individu yang terlibat dalam alur kerja manajemen konten Anda. Jika Anda dapat melakukan langkah-langkah ini secara efektif, Anda akan memiliki proses yang jelas untuk membuat, mengelola, dan menskalakan upaya produksi konten Anda.