Jak każdy udany projekt, tworzenie atrakcyjnych treści, które przyciągną czytelnika i zachwycą klientów, wymaga dobrze przemyślanego, zorganizowanego i ustrukturyzowanego przepływu pracy. Solidny, dobrze przemyślany przepływ pracy zarządzania treścią pomaga upewnić się, że treść zostanie opublikowana na czas, pomaga zapewnić, że każda osoba zaangażowana w proces tworzenia treści jest świadoma swojej roli i czego się od niej oczekuje, a także określa jasne oczekiwania dotyczące tego, kiedy projekty treści muszą być zakończone. W tym artykule przedstawimy łatwy do wykonania przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia własnego przepływu pracy zarządzania treścią, dzięki czemu możesz mieć pewność, że tworzone treści zadowolą Twoich klientów i rozwiną Twoją firmę.

Zgłoś swoje szablony zarządzania treścią

Zanim przejdziesz dalej, zdobądź te bezpłatne szablony, które pomogą Ci przejść przez wszystkie etapy procesu zarządzania treścią. Ten plik do pobrania zawiera:

• Szablon audytu treści
• Szablon konwencji nazewnictwa plików
• Szablon struktury folderów marketingowych
• Szablon kalendarza marketingu treści
• Szablon konspektu treści
• Szablon przepływu pracy redakcyjnej

Pobierz teraz ten plik do pobrania, a następnie czytaj dalej, aby uzyskać niesamowite wskazówki dotyczące zarządzania treścią.

Co to jest przepływ pracy zarządzania treścią?

Workflow zarządzania treścią to zestaw zadań, które zespół (najprawdopodobniej Twój zespół ds. treści) wykonuje w celu skompletowania treści na czas (dla Twojej marki lub klienta) i zapewnienia jej publikacji. W książce Strategia treści dla sieci , strateg treści i autorka Kristina Halvorson stwierdza, że ​​przepływ treści określa „w jaki sposób treść jest żądana, pozyskiwana, tworzona, sprawdzana, zatwierdzana i dostarczana”. Przepływ pracy zarządzania treścią może być prosty lub złożony i zwykle zależy od rodzaju tworzonej treści, budżetu, celów i zakresu projektu. Zwykłe kroki w przepływie pracy produkcji treści wyglądają mniej więcej tak:

1. Zbadaj/zarysuj i decyduj o rodzaju treści, które chcesz stworzyć.
2. Planowanie i definiowanie ról i obowiązków.
3. Wyznacz jasne terminy.
4. Zdecyduj się na zaufany zasób, aby nadzorować różne etapy procesu tworzenia treści.
5. Wybierz oprogramowanie do śledzenia przepływu treści.

Biorąc pod uwagę wszystkie etapy i osoby zaangażowane w typowy proces tworzenia treści, łatwo zrozumieć, dlaczego posiadanie dobrze zdefiniowanego, rozplanowanego przepływu pracy zarządzania treścią jest koniecznością. Oto podstawowe kroki, które należy wykonać podczas własnego przepływu pracy zarządzania treścią:

Krok 1: Zdecyduj, jaki rodzaj treści chcesz tworzyć

Rodzaje tworzonych treści zostaną określone podczas definiowania strategii treści. Oto kilka kroków, które należy wykonać, aby określić, jakie treści należy utworzyć: Tworzenie person kupujących: Decydowanie o tym, jakie treści tworzysz, zaczyna się od wiedzy, dla kogo piszesz. Tworzenie person wymaga wchodzenia w chwasty badań klientów i odkrywania problemów, przeszkód, wyzwań i obaw klientów. Narzędzie HubSpot make my persona jest doskonałym miejscem do rozpoczęcia, jeśli chcesz stworzyć swoje persony kupujących. Mierz swoje dane analityczne: jeśli masz zaległości dotyczące treści, które już utworzyłeś, możesz zacząć wymyślać nowe pomysły dotyczące treści, mierząc skuteczność istniejących treści. Darmowe narzędzia, takie jak Google Analytics , mogą być dobrym punktem wyjścia do uzyskania informacji na temat najskuteczniejszych treści i tematów, które podobają się Twoim odbiorcom. Analiza istniejących treści powinna dać ci kilka pomysłów. Badanie słów kluczowych- Tworzenie person kupujących i przeglądanie najpopularniejszych treści prawdopodobnie da ci pewne pojęcie o tematach, wokół których możesz chcieć tworzyć treści, ale dzięki badaniu słów kluczowych możesz potwierdzić niektóre z tych pomysłów. Rozpocznij badanie słów kluczowych, zapisując kilka pytań, które Twoje osoby mogą mieć na podstawie ich problemów i celów, a następnie przeprowadź badania słów kluczowych wokół tych zapytań, aby zobaczyć, ile osób szuka tych pytań i tematów. Będziesz chciał spróbować ukierunkować słowa kluczowe i frazy, które odpowiadają Twojemu autorytetowi domeny. Jeśli masz nową witrynę, prawdopodobnie nie będziesz w stanie uzyskać dobrej pozycji w rankingu dla wysoce konkurencyjnych słów kluczowych. Im więcej wysokiej jakości treści utworzysz, tym wyższy wzrośnie Twój autorytet domeny. Jeśli dopiero zaczynasz swoją witrynę lub nadal ją rozwijasz, kieruj reklamy na długie, niskonakładowe słowa kluczowe z miesięczną liczbą wyszukiwań około 200-1000 użytkowników. Możesz użyć narzędzi SEO, takich jak SEMRush i Moz , aby przeprowadzić badanie słów kluczowych. Podsumowując różne rodzaje treści i do czego są najbardziej przydatne: Posty na blogu – przydatne do budowania relacji z czytelnikami i pielęgnowania potencjalnych klientów. Długoformatowa treść — idealna do budowania autorytetu wokół określonego tematu i zwiększania liczby subskrybentów Twojej listy e-mailowej. Studia przypadków — przydatne do budowania przemyślanego przywództwa i pokazywania potencjalnym klientom wyników, jakie mogą przynieść Twoje produkty i usługi oraz problemów, które mogą rozwiązać. Whitepapers – dobre do wykorzystania jako magnes na leady i do budowania przywództwa myślowego wokół określonego tematu. E-booki - podobnie jak białe księgi, e-booki działają jak magnesy wiodące, a jeśli stworzysz ebooka na temat wiecznie zielonego tematu, będziesz mieć magnes na leady, który Twoi potencjalni klienci będą mogli pobierać przez wiele lat. Treści wideo — podczas gdy większość tworzonych przez Ciebie treści zostanie napisana, treści wideo to świetny sposób na nauczanie i angażowanie klientów i potencjalnych klientów w konkretny temat. publiczność alternatywny sposób skonsumowania tematu, na którym się koncentrujesz. Inne świetne zasoby pozwalające określić, jakie treści tworzysz, obejmują:

• Quicksprouts przedstawia 17 rodzajów treści, które zwiększą ruch .
• Wpis na blogu ActiveCampaign – 10 rodzajów treści, które faktycznie działają
• Agencja zajmująca się produkcją treści Codeless post – 13 zmiennych analizy treści, które pomogą Ci oceniać i konwertować

Krok 2: Zdefiniuj indywidualne role i obowiązki

Po ustaleniu, kto jest zaangażowany, musisz zidentyfikować i przypisać zadania do każdej osoby zaangażowanej na każdym etapie procesu tworzenia treści.

Strateg treści

Twój strateg treści będzie zazwyczaj odpowiedzialny za przeprowadzenie dokładnej inwentaryzacji treści i audytu, stworzenie briefów dotyczących treści i przewodnika po stylu, analizę SEO i danych słów kluczowych, decydowanie o stylu i tonie głosu (jeśli nie zostało to jeszcze ustalone przez markę), ustanowienie workflow tworzenia treści i decydowanie o długości treści. Strateg treści użyje różnych narzędzi SEO podczas procesu tworzenia pomysłów, takich jak:

• Ahrefs do badania słów kluczowych
• MarketMuse i Frase do badań konkurencyjnych
• CoSchedule do prowadzenia kalendarza treści, utrzymywania zaległości pomysłów i zarządzania przepływem pracy.

Na przykład, gdy dopiero zaczynasz tworzenie nowego posta na blogu, Twój strateg treści musiałby zawęzić temat, który nie był wcześniej omawiany, który ma również możliwość rankingu. Narzędzie takie jak Ahrefs może znacznie uprościć ten proces. Jeśli chcesz tworzyć więcej treści w swojej niszy, ale nie masz pewności, co będzie potencjalnie pozycjonować, możesz użyć Ahrefs, aby dowiedzieć się, na co pozycjonują się Twoje domeny konkurencji, a następnie użyć tych słów kluczowych jako pomysłów, na których można oprzeć swoje posty. Jako przykład weźmy LawRank , firmę SEO dla prawników. Jeśli chcieliby stworzyć więcej treści dla swojej witryny, wstawiliby nazwę witryny do Ahrefs i spojrzeli na listę konkurencyjnych domen: Gdy masz już listę domen, które są klasyfikowane pod kątem podobnych słów kluczowych, po prostu widzisz, dla których słów kluczowych są one klasyfikowane, a których nie oceniasz w wyszukiwarkach. Możesz to zrobić za pomocą narzędzia do sprawdzania luk w treści Ahrefs: Ponieważ mają podobny ranking DR, jak ty, możesz łatwo oceniać ten sam temat, tworząc bardziej dokładną i dogłębną treść. Gdy strateg zawęzi temat, następnym krokiem będzie stworzenie zarysu utworu. Mogą użyć narzędzia takiego jak Frase , aby upewnić się, że mają odpowiednią długość treści, obejmując każdy istotny element i tworząc lepszą treść niż ta, która jest już dostępna. Po wybraniu tematu i stworzeniu zarysu praca jest przekazywana pisarzowi. W miarę rozwoju Twojej firmy i zatrudniania większej liczby pisarzy i redaktorów śledzenie wszystkiego stanie się spoiwem, które utrzyma wszystko razem. Jeśli chcesz, aby Twój zespół działał zgodnie, wszyscy muszą być na tej samej stronie. Nie chcesz, aby twój pisarz tworzył treść, która nie pasuje do grafiki stworzonej przez twojego projektanta, ponieważ dostali dwa zupełnie różne briefy. Pomocny w tym zakresie może być kalendarz treści. CoSchedule oferuje jeden z wieloma funkcjami do przetestowania.

Autor treści

Autor kopii/treści będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie badań i napisanie artykułu (czasami badaniem i pisaniem może zająć się strateg treści). Strateg dostarczy pisarzowi szkielet artykułu, ale to od pisarza zależy, aby wszystko wyglądało dobrze i zaczyna się od początku. Po wybraniu tematu można użyć narzędzia takiego jak CoSchedule Headline Analyzer , aby upewnić się, że nagłówek prowadzi do potencjalnych klientów, brzmi dobrze dla potencjalnych czytelników i generuje ruch. Następnie pisarz po prostu popracuje nad dostarczonym zarysem i prześle gotowy utwór.

Grafik

Strateg treści i copywriter , we współpracy z grafikiem, zadecydują, jakie obrazy i grafiki zostaną użyte w treści. Grafik będzie wtedy odpowiedzialny za stworzenie grafiki i ogólny projekt dzieła. Możesz zwiększyć swoje szanse na dobrą ocenę swoich treści, jeśli dodasz do nich świetną infografikę . Twój grafik może również pomóc w stworzeniu świetnego filmu , który będzie pasował do Twojego posta na blogu i pomoże Ci uzyskać lepszą pozycję w rankingu.

Ekspert merytoryczny

Ekspert w danej dziedzinie może dokonać przeglądu treści pod kątem faktów i ogólnej jakości. Jeśli są jakieś błędy lub części tekstu, które wymagają aktualizacji, ekspert w danej dziedzinie może korespondować z autorem kopii/treści, aby zaktualizować utwór.

UX i testowanie

Projektant UX lub członek Twojego zespołu UX może być odpowiedzialny za testowanie i optymalizację doświadczenia użytkownika treści.

Edytuj zawartość

Twój edytor CMS , menedżer ds. marketingu treści lub menedżer publikacji r zaimportuje treści do Twojego CMS, doda linki wewnętrzne, obrazy i pliki, zastosuje praktyki SEO i sformatuje treść gotową do ostatecznej publikacji. Redaktor byłby również odpowiedzialny za upewnienie się, że post na blogu pomaga firmie zarabiać pieniądze lub pozyskiwać potencjalnych klientów. Może to oznaczać dodanie odpowiedniego formularza zgody na stronie, przekierowanie odwiedzających do produktu stworzonego przez firmę, dodanie odpowiednich linków partnerskich itp.

Marketing e-mailowy, media społecznościowe i promowanie nowego utworu

Gdy Twój artykuł będzie gotowy i opublikowany na firmowym blogu, Twój menedżer ds. marketingu e-mail będzie odpowiedzialny za promowanie Twoich treści za pośrednictwem Twojej listy e-mailowej . Twój zespół ds. mediów społecznościowych będzie odpowiedzialny za promocję Twojego utworu na Twoich kanałach społecznościowych, a Twój zespół ds. mediów społecznościowych/PPC będzie odpowiedzialny za płatną promocję. Promowanie treści za pośrednictwem poczty e-mail oznacza korzystanie z usługi e-mail marketingu, takiej jak Mailchimp lub ConvertKit . Jeśli jednak masz większą listę e-mailową, możesz poszukać alternatyw, które lepiej radzą sobie z bardziej złożonymi automatyzacjami lub ścieżkami oraz większymi listami e-mailowymi, takimi jak aktywna kampania . Gdy skończysz promować swoje treści za pośrednictwem listy e-mail, następnym najlepszym krokiem będzie znalezienie innych platform, za pośrednictwem których możesz promować swoje treści. Każda treść wymaga zespołu ludzi i godzin pracy, dlatego chcesz dotrzeć do jak największej liczby osób, aby uzyskać jak najlepszy zwrot z inwestycji. Oczywiście ślepe promowanie treści na każdym kanale społecznościowym to prawdopodobnie strata czasu. Tak więc, jeśli jesteś w niszy kulinarnej lub modowej, możesz skupić się na promocji za pośrednictwem Instagrama , w przeciwieństwie do niszy finansowej, gdzie Twitter może być lepszym wyborem. Możesz również rozważyć skoncentrowanie się na zmianie przeznaczenia treści (inaczej zwanej „recyklingiem treści”), co oznacza, że ​​wykorzystujesz istniejące elementy treści, aby dotrzeć do nowych odbiorców na różnych platformach. Na przykład możesz utworzyć wideo YouTube lub odcinek podcastu, który szczegółowo omawia zawartość Twojego posta na blogu. Masz już gotowe treści, po prostu zmieniasz ich przeznaczenie, aby dotrzeć do innych odbiorców. Jeśli utworzysz film na YouTube ze swojego posta na blogu, dotrzesz do dwóch odbiorców z tą samą treścią – jedną, która preferuje wideo, a drugą, która preferuje tekst. Pete z DoYouEvenBlog robi to ze swoimi słupkami filarowymi i działa to naprawdę dobrze dla niego. Na przykład poniższy „przewodnik po blogu” zawiera link do podobnego filmu na YouTube, który utworzył dla swojego kanału YouTube na ten sam temat: Nigdy nie lekceważ potęgi recyklingu treści w coś nowego!

Miej ustandaryzowany proces tworzenia treści, ale zostaw miejsce na elastyczność

Należy pamiętać, że ustandaryzowany, dobrze rozplanowany proces tworzenia treści, w którym każda zaangażowana osoba zna swoje role i obowiązki, pomaga:

• Utrzymuj każdy etap produkcji treści na bieżąco.
• Zmniejsz ryzyko wystąpienia wąskich gardeł
• Pomóż upewnić się, że każdy tworzony przez Ciebie element treści spełnia swoje cele i zadania.

Pomimo istnienia znormalizowanego procesu zadania i indywidualne cele na każdym etapie procesu produkcji treści mogą wyglądać inaczej w zależności od rodzaju tworzonej treści. Być może będziesz musiał regularnie dostosowywać swój proces, jeśli regularnie tworzysz różne rodzaje treści, więc pamiętaj o tym, szczególnie podczas definiowania strategii treści i procesu tworzenia treści, i zostaw miejsce na pewną elastyczność, jeśli musisz regularnie dostosowywać swój proces.

Krok 3: Ustaw jasne terminy

Lista wszystkich zadań w procesie tworzenia treści

Pierwszym krokiem do stworzenia i ustalenia terminów jest wymienienie wszystkich zadań do wykonania. Jest na to kilka sposobów. Jeśli pracujesz z zespołem wewnętrznym, możesz zorganizować spotkanie z osobami zaangażowanymi na różnych etapach procesu tworzenia treści, aby przeprowadzić burzę mózgów nad wszystkimi zadaniami, które należy wykonać. Prostym sposobem współpracy i wyszczególnienia różnych zadań jest skonfigurowanie dokumentu Google lub udostępnionego pliku w arkuszach Google, w którym można rozbić poszczególne etapy procesu tworzenia treści oraz zadania związane z każdym etapem.

Oszacuj, jak długo potrwają zadania

Zapisanie każdego zadania, które jest wymagane w procesie tworzenia treści i kto jest zaangażowany, powinno dać ci wyobrażenie o tym, jak długo zajmie cały projekt i każde zadanie. Dokładne oszacowanie czasu trwania procesu tworzenia treści może być trudne, ale możemy wykorzystać wyniki innych firm, aby uzyskać przybliżone oszacowanie czasu tworzenia wspólnych projektów treści. Według spostrzeżeń firmy zarządzającej mediami społecznościowymi Buffer , posty na blogach z 1500 do 3000 słów, które publikują na swojej stronie internetowej, trwają od 8 do 10 godzin ; obejmuje to badania, pisanie i tworzenie grafiki. Profesjonalna firma coachingowa BetterUp szacuje, że stworzenie, zaplanowanie, zoptymalizowanie i ukończenie artykułu zawierającego 1500-2000 słów zajmuje im 1-2 tygodnie ; Dzieje się tak dlatego, że ich artykuły wymagają wielu badań naukowych, a każdy fragment badań wymaga przeglądu i weryfikacji przez eksperta w danej dziedzinie. Wydawcy cyfrowi First Round Review tworzą artykuły w stylu wywiadów na temat przedsiębiorczości, które zawierają od 3000 do 4000 słów, a każdy artykuł trwa około 2-3 tygodni od początku do końca. Trenerka marketingu wideo Amy Landino , która ma ponad 400 000 subskrybentów na swoim kanale YouTube, twierdzi, że ukończenie filmu od początku do końca zajmuje jej około 3-4 godzin . Większość filmów Amy ma długość od 10 do 15 minut. Sunny Lenarduzzi , strateg mediów społecznościowych, która ma ponad 500 000 subskrybentów na swoim kanale YouTube, również twierdzi, że stworzenie i opublikowanie filmu o długości 10-15 minut zajmuje jej około 3-4 godzin . Aby uzyskać więcej wskazówek na temat szacowanych czasów tworzenia i dostarczania treści na różnych typach treści i platformach, zapoznaj się z tym szczegółowym zestawieniem autorstwa Briana Honigmana. Oprócz tych spostrzeżeń, oto kilka bardziej ogólnych pytań dotyczących zarządzania projektami, które należy zadać sobie, gdy szacujesz, ile czasu zajmie utworzenie fragmentu treści: 1. Jaka jest wiedza Twojego zespołu? Ważne jest, aby pamiętać, że liczba i wiedza członków zespołu zaangażowanych w proces tworzenia treści prawie zawsze będzie jednym z największych czynników podczas określania, ile czasu zajmie ukończenie projektu. Musisz wiedzieć, kto będzie zaangażowany w każdy projekt, który podejmujesz i spędzać czas. Jeśli nie masz pewności, jakie zadania będą wykonywać członkowie Twojego zespołu, upewnij się, że poświęcasz wystarczająco dużo czasu na rozmowę z każdym członkiem zespołu, aby można było odpowiedzieć na wszelkie pytania przed rozpoczęciem projektu. 2. Jak długo w przeszłości trwały Twoje projekty treści? To pytanie będzie istotne tylko wtedy, gdy Ty i Twój zespół tworzyliście treści w przeszłości. Jeśli tak, to przyjrzenie się swoim dotychczasowym wysiłkom związanym z tworzeniem treści jest świetnym sposobem na oszacowanie czasu, jaki zajmie projekt i ewentualnych komplikacji, które mogą się pojawić. Tak więc, jeśli ostatni wpis na blogu, który napisałeś, trwał 4 godziny, istnieje duża szansa, że ​​tym razem zajmie to ponownie 4 godziny. Jeśli uważasz, że Ty lub Twój zespół napotkasz konkretne problemy, postaraj się, aby terminy były wystarczająco elastyczne, aby uwzględnić wszelkie przeszkody, które mogą się pojawić. 3. Jakie kroki podejmujesz, aby zmierzyć, jak długo trwa każde zadanie? Aby skutecznie dotrzymywać terminów i wiedzieć, czy ustawione szacunki czasu są realistyczne, ważne jest, aby czas potrzebny na wykonanie każdego zadania był śledzony i rejestrowany. Istnieje wiele narzędzi do śledzenia czasu , z których może korzystać Twój zespół, a po zakończeniu zadania można rejestrować czas, dzięki czemu wiesz, ile czasu zajmuje każde zadanie.

Uporządkowanie zadań

Po określeniu wszystkich zadań i ustaleniu szacunkowych ram czasowych dla każdego z nich nadszedł czas, aby uporządkować zadania według priorytetów. Prostym sposobem na uszeregowanie zadań jest użycie pewnego rodzaju klucza do rozróżnienia zadań na podstawie ich priorytetu, może to być tak proste, jak umieszczenie wysokiego, średniego lub niskiego obok każdego zadania i odpowiednie ich zorganizowanie. Jeśli korzystasz z oprogramowania do zarządzania projektami, sprawdź, czy możesz uporządkować swoje zadania według priorytetów i jasno przekazać priorytet tych zadań wszystkim zaangażowanym.

Wyznaczanie realistycznych terminów

Przy ustalaniu terminów i terminów ważne jest, aby terminy były realistyczne i pozostawić trochę miejsca na radzenie sobie z potencjalnymi wąskimi gardłami i „najgorszymi scenariuszami”, które mogą się pojawić. Biorąc pod uwagę długie przykłady treści, które przyjrzeliśmy się wcześniej, jeśli przewidywany harmonogram dla artykułu wynosi 1-2 tygodnie, buforuj dodatkowe 1-2 tygodnie dla projektu. Ten bufor, wraz z otwartą komunikacją między osobą odpowiedzialną za projekt a zaangażowanymi członkami zespołu, pomaga zapewnić płynne zarządzanie czkawkami i nie wykoleić projektu. Jeśli w ogóle nie masz pewności, jak długo zajmie konkretne zadanie w procesie tworzenia treści, skonsultuj się z członkami zespołu zaangażowanymi w dane zadanie, aby ustalić, jak długo to zadanie zajmie realistycznie. W 2017 r., kiedy przeprowadziliśmy ankietę wśród 1600 marketerów, 59% ankietowanych stwierdziło, że spędzają ponad 4 godziny na jednym elemencie treści, a 35% z nich regularnie spędza 7 lub więcej godzin na jednym elemencie treści. Dalsze badania przeprowadzone przez specjalistów ds. oprogramowania do marketingu treści szacują, że napisanie, zredagowanie i opublikowanie przeciętnego posta na blogu zajmuje około 6-7 godzin; wypromowanie treści w mediach społecznościowych zajmie około 2 godzin; obejmuje to pisanie postów promocyjnych dla Twoich kanałów społecznościowych. Tworzenie infografiki zajmuje około 8 dni , a przeciętna produkcja ebooka zajmuje około 12 dni . Niestety, nie ma jednej odpowiedzi na oszacowanie, ile czasu zajmie wyprodukowanie pojedynczego fragmentu treści, a na Twoje terminy i terminy będą miały wpływ rodzaj treści, które produkujesz, budżet i liczba osób zaangażowanych w tworzenie treści proces. Jeśli masz problemy z oszacowaniem, ile czasu zajmie utworzenie pojedynczego elementu treści, poświęć trochę czasu na badanie konkretnego rodzaju tworzonej treści, aby dowiedzieć się, jak długie powinny być Twoje ramy czasowe i terminy. Oto kilka innych wskazówek, o których warto pamiętać przy ustalaniu ostatecznych terminów:

• Utrzymuj elastyczne terminy i miej bufor na wąskie gardła.
• Upewnij się, że masz jasno określoną strategię treści, w której każde zadanie jest wyraźnie wymienione i gdzie każdy członek zespołu jasno rozumie, czego się od niego oczekuje.
• Skonsultuj się z członkami zespołu i osobami zaangażowanymi w proces tworzenia treści, aby upewnić się, że są zadowoleni z ustalonych terminów i że są one realistyczne.
• Jasno komunikuj każdy termin i wszelkie zmiany z każdą osobą zaangażowaną w proces tworzenia treści.

Krok 4: Niech zaufany pracownik nadzoruje każdy etap procesu tworzenia treści

Więc do tej pory powinieneś zdefiniować każdy krok w swoim przepływie pracy, zdecydować, jaki rodzaj treści tworzysz, zdecydować, kto będzie realizował każdy etap i mieć oczekiwany harmonogram, kiedy każdy etap i cały projekt zostaną zakończone. Kolejny i jeden z najważniejszych kroków w posiadaniu zaufanej ręki do nadzorowania każdego etapu procesu produkcji treści. Osoba, do której zwracasz się z tym zadaniem, może być starszym pracownikiem Twojego zespołu, na przykład kierownikiem projektu, starszym marketerem lub kierownikiem ds. treści. Komukolwiek powierzysz tę odpowiedzialność, ważne jest, aby dobrze wiedziała, kto jest zaangażowany na każdym etapie, jakie są obowiązki każdej osoby i oczekiwane terminy na każdym etapie procesu tworzenia treści. To zrozumienie pomoże Twojemu kierownikowi projektu zapewnić, że wszelkie pojawiające się problemy, wąskie gardła lub problemy z procesem są szybko komunikowane i rozwiązywane.

Krok 5: Wybierz oprogramowanie do śledzenia projektu

Cotygodniowe spotkania zespołu są niezwykle ważnym elementem struktury pracy każdej firmy i mogą być szczególnie pomocne, jeśli chcesz utrzymać zaangażowanie pracowników . Jednak organizowanie wielu spotkań dla każdego drobnego szczegółu, który pojawia się podczas projektu, na dłuższą metę nie ma większego sensu. W tym miejscu przydałoby się dobre oprogramowanie. W miarę rozwoju firmy coraz ważniejsze staje się posiadanie odpowiednich narzędzi, aby utrzymać zespół na tej samej stronie. Być może masz już ustalony proces wewnętrzny lub oprogramowanie, którego używasz do śledzenia postępu projektów treści, ale jeśli tego nie zrobisz, musisz sprawdzić, w jaki sposób będziesz śledzić projekt. Zazwyczaj wiąże się to z zakupem oprogramowania, w którym członkowie Twojego zespołu i osoby zaangażowane w proces tworzenia treści mogą współpracować, zostawiać notatki, aktualizować statusy i nie tylko – innymi słowy, narzędzie do zarządzania projektami. Na rynku dostępnych jest wiele różnych rozwiązań do zarządzania projektami, ale niektóre lepiej nadają się do zarządzania projektami treści niż inne. CoSchedule ma własną opcję kalendarza treści , której możesz użyć do zaplanowania swojej podróży z treścią od początku do końca. Wspaniałą częścią kalendarza jest to, że daje widok z lotu ptaka na wszystkie szczegóły projektu. Oto kilka rzeczy, które kalendarz może zrobić, aby ułatwić Ci życie:

• Planowanie postów w mediach społecznościowych ułatwia promocję.
• Możesz przydzielać zadania różnym członkom zespołu.
• Zarządzanie przepływami pracy jest łatwe dzięki temu, że wszystko znajduje się w jednym miejscu.
• Możesz zintegrować kalendarz z WordPressem, aby publikowanie było proste.
• Interfejs przeciągnij i upuść sprawia, że ​​zmiana harmonogramu projektów jest łatwa, a nie denerwująca.
• Bezproblemowo synchronizuje się ze wszystkimi najczęściej używanymi narzędziami marketingowymi - WordPress, Facebook, YouTube, Mailchimp, Buffer, Slack itp.
• Wsparcie techniczne jest zawsze dostępne, jeśli potrzebujesz pomocy po drodze.

Możesz skorzystać z 14-dniowej wersji próbnej , aby przetestować ją, a następnie kalendarz marketingowy zaczyna się od 29 USD miesięcznie (na użytkownika) w przypadku rozliczenia rocznego lub 39 USD w przypadku rozliczenia miesięcznego. Możesz również kupić kalendarz marketingowy jako część opcji pakietu marketingowego CoSchedule, jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy w swojej podróży marketingowej.

Zawijanie

Efektywny przepływ pracy zarządzania treścią powinien pomóc Tobie i osobom zaangażowanym w proces tworzenia treści zachować porządek, dotrzymywać terminów i skutecznie tworzyć wysokiej jakości treści informacyjne, które informują Twoich klientów i rozwijają Twój biznes. Pamiętaj, aby określić, kto jest zaangażowany w proces tworzenia treści, zdefiniować i określić role i obowiązki każdego członka, zaplanować terminy na każdym etapie procesu tworzenia treści i całego projektu, wybrać zaufany zasób do nadzorowania i zarządzania przepływem treści oraz wdrożyć oprogramowanie, które pozwala na łatwą współpracę i efektywną komunikację między każdą osobą zaangażowaną w proces zarządzania treścią. Jeśli potrafisz skutecznie wykonać te kroki, uzyskasz przejrzysty proces tworzenia, zarządzania i skalowania wysiłków związanych z produkcją treści.