Capture, libere, repita: reengajando sua base de clientes
Publicados: 2009-11-01
A web é uma ferramenta extremamente poderosa para comunicação. Disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana e rico em informações, um site pode ser o passo mais importante que você dá no marketing para novos públicos. Mas e os clientes que você já tem? Se alguém comprou seu produto ou serviço no passado, o que você pode fazer para trazê-los de volta ao seu site e/ou fazer com que eles se interessem por você novamente? É aí que entra uma campanha de marketing por e-mail inteligente e estrategicamente planejada. Bem executada, pode fazer sentido para praticamente qualquer organização.
Por que e-mail marketing? A primeira e mais óbvia razão é o custo. A implantação de uma “explosão” de e-mail marketing pode ser drasticamente mais barata do que as formas mais tradicionais de marketing para clientes. Não apenas o custo final da distribuição é menor, mas a capacidade de rastrear o retorno direto do investimento está disponível e é extremamente precisa. Você pode medir o número de pessoas que abrem seu e-mail, clicam no seu site e, por fim, respondem à sua chamada à ação específica. Outra razão para o email marketing é a exposição. Não há maneira mais fácil de colocar você e sua marca na frente de um cliente anterior. Para aquelas pessoas que não estão interessadas, elas podem facilmente optar por não receber e-mails subsequentes, mas a grande maioria irá engajar seu e-mail, lembrar de sua empresa, ganhar algo com as informações fornecidas e, esperançosamente, reagir positivamente à mensagem que você está comunicando.
Se você tem uma campanha de e-mail em andamento ou está considerando uma em um futuro próximo, aqui estão algumas práticas recomendadas que podem ajudar a garantir que seus esforços sejam executados de forma eficaz e bem recebidos por seus clientes.
Evite filtros e listas negras de spam:
Muitos provedores de serviços de Internet usam filtros de spam para impedir que e-mails não solicitados entrem nas caixas de entrada de seus clientes. Para evitar que seus e-mails sejam sinalizados como spam, evite usar palavras tradicionalmente consideradas spam (por exemplo, Grátis, '$$$', Salvar, Desconto) tanto na linha de assunto quanto no conteúdo do seu e-mail.
Forneça um link de cancelamento de assinatura:
Por lei, você deve fornecer aos destinatários a capacidade de cancelar a assinatura de e-mails subsequentes. Certifique-se de que seja simples e claramente visível e que você tenha um mecanismo para rastrear cancelamentos de assinatura.
Confirmação de inscrição:
Se você convidar pessoas para se inscreverem em sua campanha de e-mail on-line, sempre use um processo de confirmação de aceitação dupla. Este processo inclui o visitante inserir seu endereço de e-mail e, em seguida, receber um e-mail automático para confirmar sua inscrição.
Mantenha suas linhas de assunto curtas:
Leva apenas alguns segundos para um destinatário reconhecer visualmente a linha de assunto do seu e-mail para determinar se ele será aberto, excluído ou pelo menos temporariamente ignorado. A linha de assunto deve ser concisa, mas também deve especificar ao destinatário o remetente e o valor a ser obtido com o email.
Design e marca consistentes:
Para fortalecer a sua marca e reforçar a consistência da campanha, crie um template que permita que o look and feel de cada newsletter ou publicação de e-mail seja formatado de forma consistente e transmita visualmente a marca e a mensagem.
Aumente sua lista com uma promoção:
Você pode expandir sua lista de e-mails oferecendo um desconto ou outro item promocional aos visitantes que se inscreverem em seus e-mails. Conforme explicado na Dica nº 3, use um processo de e-mail automatizado para confirmação do endereço de e-mail fornecido.

Personalize seus e-mails:
A pesquisa mostrou que a simples adição do primeiro nome do destinatário no corpo do e-mail (por exemplo, “Dear Frank”) pode aumentar substancialmente as taxas de leitura e de cliques.
Maximize e acompanhe as taxas de cliques:
Para aumentar o número de cliques para seu site a partir do e-mail, use links de texto simples, em negrito e em azul. Verificou-se que os usuários respondem melhor a links de texto em negrito e azul padrão do que a banners ou botões. É imperativo que seu e-mail tenha vários links para seu site e que você tenha um mecanismo para rastrear o número de cliques por link.
Conclua seu e-mail com uma assinatura:
Assim como há vantagens em personalizar a mensagem para o destinatário, você também pode se beneficiar de "personalizar" o remetente com uma assinatura. A área de assinatura designada deve incluir seu cargo, nome da empresa e um link de cancelamento de assinatura.
Enviar e-mails na terça / quarta-feira:
Pense em você e em quando você se sente mais sobrecarregado com sua caixa de entrada e EVITE esses dias. Estudos (e bom senso) mostram que as pessoas são mais receptivas aos e-mails de terça e quarta-feira. Juntamente com o dia de envio, considere a hora em que o e-mail está programado para ser enviado. Evite o início e o fim da jornada de trabalho junto com a hora do almoço.
Repita a comunicação por e-mail:
Certifique-se de que sua lista de assinantes esteja sendo comunicada regularmente, com e-mails que comunicam informações sobre seus produtos e serviços e comece a construir um relacionamento.
Envie e-mails no mesmo dia e hora:
Os clientes são receptivos à consistência. Sempre que possível, envie seus e-mails no mesmo dia e horário. Se a informação que você está fornecendo for bem recebida, as pessoas começarão a antecipar positivamente a próxima correspondência.
Experimente o layout de seus e-mails:
Como você não pode presumir como sua base de assinantes receberá seu e-mail e informações, tente várias variações do modelo de e-mail em que os componentes do e-mail são os mesmos, mas o posicionamento desses componentes varia. Teste quais layouts e posicionamentos de links funcionam melhor comparando as taxas de abertura e cliques.
Compatibilidade do navegador de e-mail:
Quando seu e-mail ainda estiver em formato de rascunho, certifique-se de testá-lo quanto ao layout e à funcionalidade em vários navegadores de e-mail. É sempre uma boa ideia ter uma versão somente HTML do seu e-mail disponível para os destinatários que não têm uma plataforma de e-mail compatível com gráficos.
O painel de visualização no Microsoft Outlook:
Muitos usuários do Outlook têm seus navegadores configurados para exibir uma visualização do email selecionado na caixa de entrada. Tente incluir conteúdo e/ou imagens que chamem a atenção no topo do seu e-mail para incentivar a abertura.
Em última análise, a chave para o sucesso vem de muito pensamento, planejamento estratégico e persistência para manter a campanha atualizada, envolvente e ativa a longo prazo. Ser consistente e informativo pode lhe dar um novo nível de credibilidade com seus clientes. Manter um cronograma de e-mails de rotina também pode aumentar a quantidade de dados perspicazes que você tem sobre seus clientes, seus interesses com sua empresa e a viabilidade dos produtos e/ou serviços que você está comunicando a eles por meio de sua campanha.
Se tudo isso parece esmagador, pode ser. Seu objetivo principal deve ser preparar-se para o sucesso, não para o fracasso. Não realize um volume de comunicação maior do que você pode lidar e sempre dê a si mesmo tempo para avaliar seus sucessos e fracassos, para que cada esforço subsequente seja o mais direcionado e eficaz possível.
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