Tangkap, Lepaskan, Ulangi: Libatkan Kembali Basis Klien Anda

Diterbitkan: 2009-11-01

Web adalah alat yang sangat kuat untuk komunikasi. Tersedia 24/7 dan sekaya informasi yang Anda buat, situs web dapat menjadi langkah terpenting yang Anda ambil dalam pemasaran ke audiens baru. Tapi bagaimana dengan klien yang sudah Anda miliki? Jika seseorang telah membeli produk atau layanan Anda di masa lalu, apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat mereka kembali ke situs Anda dan/atau membuat mereka tertarik lagi kepada Anda? Di sinilah kampanye pemasaran email yang cerdas dan terencana secara strategis masuk. Dilaksanakan dengan baik, ini bisa masuk akal untuk hampir semua organisasi.

Mengapa pemasaran email? Alasan pertama, dan paling jelas, adalah biaya. Penyebaran "ledakan" pemasaran email bisa jauh lebih murah daripada bentuk pemasaran tradisional kepada klien. Tidak hanya biaya bottom line untuk distribusi yang lebih rendah, tetapi kemampuan untuk melacak laba atas investasi langsung tersedia dan sangat akurat. Anda dapat mengukur jumlah orang yang membuka email Anda, mengklik ke situs Anda dan, pada akhirnya, menanggapi ajakan bertindak spesifik Anda. Alasan lain untuk pemasaran email adalah eksposur. Tidak ada cara yang lebih mudah untuk menempatkan diri Anda dan merek Anda di depan klien sebelumnya. Bagi orang-orang yang tidak tertarik, mereka dapat dengan mudah memilih keluar dari email berikutnya, tetapi sebagian besar akan menggunakan email Anda, mengingat bisnis Anda, mendapatkan sesuatu dari informasi yang diberikan dan mudah-mudahan bereaksi positif terhadap pesan yang Anda komunikasikan.

Jika Anda memiliki kampanye email yang sedang berlangsung, atau sedang mempertimbangkannya dalam waktu dekat, berikut adalah beberapa praktik terbaik yang dapat membantu memastikan bahwa upaya Anda dijalankan secara efektif dan diterima dengan baik oleh klien Anda.

Hindari Filter Spam & Daftar Hitam:

Banyak penyedia layanan internet menggunakan filter spam untuk memblokir email yang tidak diminta agar tidak masuk ke kotak masuk pelanggan mereka. Untuk mencegah email Anda ditandai sebagai spam, hindari menggunakan kata-kata yang biasanya dianggap sebagai spam (misalnya, Gratis, '$$$', Simpan, Diskon) di baris subjek dan konten email Anda.

Berikan Tautan Berhenti Berlangganan:

Secara hukum, Anda harus memberi penerima kemampuan untuk berhenti berlangganan email berikutnya. Pastikan itu sederhana dan terlihat jelas dan Anda memiliki mekanisme untuk melacak berhenti berlangganan.

Konfirmasi Pendaftaran:

Jika Anda mengundang orang untuk mendaftar kampanye email Anda secara online, selalu gunakan proses konfirmasi keikutsertaan ganda. Proses ini mencakup pengunjung yang memasukkan alamat emailnya dan kemudian menerima email otomatis untuk mengonfirmasi langganan mereka.

Pertahankan Baris Subjek Anda Singkat:

Hanya perlu beberapa detik bagi penerima untuk secara visual mengakui baris subjek email Anda untuk menentukan apakah akan dibuka, dihapus, atau setidaknya diabaikan sementara. Baris subjek harus ringkas, tetapi juga harus menjelaskan kepada penerima baik pengirim maupun nilai yang akan diperoleh dari email.

Desain dan Branding yang Konsisten:

Untuk memperkuat merek Anda dan untuk memperkuat konsistensi kampanye, buat template yang memungkinkan tampilan dan nuansa setiap buletin atau publikasi email diformat secara konsisten dan menyampaikan merek dan pesan secara visual.

Kembangkan Daftar Anda dengan Promosi:

Anda dapat memperluas daftar email Anda dengan menawarkan diskon atau barang promosi lainnya kepada pengunjung yang mendaftar untuk email Anda. Seperti yang dijelaskan di Tip #3, gunakan proses email otomatis untuk konfirmasi alamat email yang diberikan.

Personalisasi Email Anda:

Penelitian telah menunjukkan bahwa penambahan sederhana nama depan penerima di dalam badan email (misalnya, "Frank yang Terhormat") dapat meningkatkan jumlah pembaca dan rasio klik-tayang secara substansial.

Maksimalkan & Lacak Rasio Klik-Tayang:

Untuk meningkatkan jumlah klik-tayang ke situs Anda dari email, gunakan tautan teks biasa, tebal, dan biru. Telah ditemukan bahwa pengguna merespons lebih baik terhadap tautan teks biru tebal standar daripada spanduk atau tombol. Sangat penting bahwa email Anda memiliki banyak tautan ke situs Anda dan Anda memiliki mekanisme untuk melacak jumlah klik-tayang per tautan.

Akhiri Email Anda dengan Tanda Tangan:

Sama seperti ada kelebihan untuk mempersonalisasi pesan ke penerima, Anda juga bisa mendapatkan keuntungan dari "mempersonalisasi" pengirim dengan tanda tangan. Area tanda tangan yang ditunjuk harus menyertakan judul, nama perusahaan, dan tautan berhenti berlangganan Anda.

Kirim Email pada hari Selasa / Rabu:

Pikirkan tentang diri Anda dan ketika Anda merasa paling kewalahan dengan kotak masuk Anda dan HINDARI hari-hari itu. Studi (dan akal sehat) menunjukkan bahwa orang lebih mudah menerima email pada hari Selasa dan Rabu. Seiring dengan hari pengiriman, pertimbangkan waktu pengiriman email yang dijadwalkan. Hindari awal dan akhir hari kerja bersamaan dengan jam makan siang.

Ulangi Komunikasi Email:

Pastikan daftar pelanggan Anda dikomunikasikan secara teratur, dengan email yang menyampaikan informasi tentang produk dan layanan Anda dan mulailah membangun hubungan.

Kirim Email pada Hari dan Waktu yang Sama:

Klien menerima konsistensi. Bila memungkinkan, kirim email Anda pada hari dan waktu yang sama. Jika informasi yang Anda berikan diterima dengan baik, orang akan mulai secara positif mengantisipasi pengiriman berikutnya.

Bereksperimenlah dengan Tata Letak Email Anda:

Karena Anda tidak dapat memperkirakan bagaimana basis pelanggan Anda akan menerima email dan informasi Anda, cobalah beberapa variasi template email di mana komponen emailnya sama tetapi penempatan komponen tersebut bervariasi. Uji tata letak dan penempatan tautan mana yang bekerja paling baik dengan membandingkan rasio buka dan klik-tayang.

Kompatibilitas Peramban Email:

Saat email Anda masih dalam format draf, pastikan Anda mengujinya untuk tata letak dan fungsionalitas di beberapa browser email. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk memiliki versi HTML saja dari email Anda yang tersedia untuk penerima yang tidak memiliki platform email yang kompatibel dengan grafis.

Panel Pratinjau di Microsoft Outlook:

Banyak pengguna Outlook yang mengonfigurasi browser mereka untuk menampilkan pratinjau email yang dipilih dari kotak masuk. Cobalah untuk memasukkan konten dan/atau gambar yang menarik perhatian di bagian paling atas email Anda untuk mendorong pembukaan.

Pada akhirnya, kunci sukses datang dari banyak pemikiran, perencanaan strategis, dan kegigihan untuk menjaga kampanye tetap segar, menarik, dan aktif dalam jangka panjang. Menjadi konsisten dan informatif dapat memberi Anda tingkat kredibilitas baru dengan klien Anda. Mempertahankan jadwal email rutin juga dapat membangun jumlah data mendalam yang Anda miliki tentang klien Anda, minat mereka dengan bisnis Anda, dan kelangsungan hidup produk dan/atau layanan yang Anda komunikasikan kepada mereka melalui kampanye Anda.

Jika semua ini tampak luar biasa, bisa jadi. Tujuan utama Anda adalah mempersiapkan diri untuk sukses, bukan gagal. Jangan melakukan komunikasi dengan volume yang lebih tinggi daripada yang dapat Anda tangani dan selalu berikan diri Anda waktu untuk menilai keberhasilan dan kegagalan Anda sehingga setiap upaya berikutnya tepat sasaran dan seefektif mungkin.

Siap untuk mulai melihat hasilnya? Mari berbincang "