Jak zatrudnić dyrektora programu (zawiera opis stanowiska)

Dyrektor programowy to niezbędne stanowisko, które nadzoruje projekty. Można je znaleźć w prawie każdej branży, ale najczęściej w biznesie i opiece zdrowotnej. Ale jak zatrudnić dyrektora programowego, który zrobi to, czego chcesz i dopasuje się do Twojej organizacji?

To, czego potrzebujesz, to opis stanowiska dyrektora programu, szczegółowy i dostosowany do bezproblemowej integracji z tym, co robisz i jak to robisz. Najpierw wyjaśnimy, kim jest dyrektor programowy i czym się zajmuje, a następnie zajmiemy się umiejętnościami, wykształceniem i oczekiwaniami płacowymi.

Kim jest dyrektor programowy?

Dyrektor programowy jest częścią wyższego szczebla zarządzania w organizacji. Są odpowiedzialni za koordynację, wdrażanie i nadzorowanie szczegółów związanych z operacjami i programami organizacji. Robią wszystko, od monitorowania budżetu po tworzenie programów społecznościowych, nadzorowanie innych menedżerów i opracowywanie lepszych praktyk biznesowych.

Oczywiście obowiązki dyrektora programu zależą od branży i pracodawcy. Niektórzy dyrektorzy programowi mają rozległe obowiązki nad organizacją. Inne skupiają się wyłącznie na konkretnych działach. Wszyscy dyrektorzy programu są jednak odpowiedzialni za inicjowanie celów w oparciu o cele strategiczne i alokację zasobów zgodnie z potrzebami, aby osiągnąć cele pracodawcy.

Na przykład w zarządzaniu projektami dyrektor programu definiuje programy i ich cele. Odpowiadają również za mierzenie wpływu tych celów na organizację. Jednym z ich obowiązków jest opracowywanie strategii realizujących określone cele programu. Program w zarządzaniu projektami to zbiór powiązanych projektów, a dyrektor programu musi wspierać ich długoterminowy rozwój.

Dyrektorzy programowi nie są kierownikami projektów. Jednak, podobnie jak w przypadku kierowników projektów, zadania dyrektorów programów są wydajniejsze dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami.

ProjectManager to oprogramowanie online z funkcjami, które pozwalają dyrektorom programów nadzorować programy i zarządzać ich zasobami w celu stymulowania rozwoju i realizacji celów organizacji. Jednym z narzędzi, które w tym pomaga, jest pulpit nawigacyjny programu, który oferuje ogólny widok wszystkich projektów. Automatycznie zbiera dane w czasie rzeczywistym i wyświetla je w postaci sześciu wskaźników programu, w tym czasu, kosztów i nie tylko, aby pomóc Ci pozostać na dobrej drodze. Co najlepsze, nasz pulpit nawigacyjny nie wymaga żadnej konfiguracji. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

Co robi dyrektor programowy?

Jesteśmy krótko poruszeni tym, co robi dyrektor programowy w zakresie nadzorowania programów i dostosowywania ich do strategicznych celów organizacji, ale przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo. Jak zauważono, dyrektorzy programowi działają na wysokim szczeblu, delegując zadania i koordynując działania.

Dyrektorzy programu biorą udział w procesie sprzedaży związanym z programem, który nadzorują. Jeśli nastąpi premiera produktu, oni również będą odpowiedzialni za jego organizację. Często wykonują prace związane z planem marketingowym i szkoleniami dla klientów i/lub pracowników.

Ponownie, dyrektorzy programowi nie są zaangażowani w drobiazgową pracę w tych inicjatywach. Ich praca jest bardziej analityczna i strategiczna. Mają szeroki, wysokopoziomowy widok programu, który pomaga wszystkim kierownikom poszczególnych projektów pracować wydajniej i wydajniej. Zadaniem dyrektorów programów jest upewnienie się, że nadzorowane przez nich programy zapewniają najlepszy możliwy zwrot z inwestycji (ROI).

Główne obowiązki i obowiązki dyrektora programu

Dyrektorzy programowi zarządzają więcej niż jednym projektem, a zatem więcej niż jednym kierownikiem projektu. Ich obowiązki i odpowiedzialność są wyjątkowe; muszą patrzeć na projekty w swoim programie i przeprowadzać je w sposób synchroniczny. Poniżej wymieniliśmy niektóre obowiązki i obowiązki dyrektorów programowych.

• Planuj i monitoruj wykonanie programu
• Koordynacja projektów i współzależności menedżerskie
• Twórz budżety i zarządzaj nimi
• Zarządzaj zasobami w ramach projektów
• Identyfikuj i łagodź problemy i ryzyka
• Prowadź dokumentację programu
• Komunikuj się z interesariuszami
• Dopasuj rezultaty do wyników programu

Umiejętności i edukacja dyrektora programu

Dyrektorzy programowi potrzebują wysokich umiejętności, aby wykonywać swoją pracę. Muszą posiadać umiejętności proceduralne, co oznacza, że ​​mają ustalone metody realizacji zadań, za które są odpowiedzialni. Powinni wykazać się umiejętnościami przywódczymi, mieć strategiczne nastawienie i umiejętność wielozadaniowości. Kolejną umiejętnością jest nadzór, ponieważ nadzorują wiele projektów i różnych procesów związanych z tą pracą.

Kluczem do sukcesu jest oczywiście współpraca. Dyrektorzy programu mają pod sobą menedżerów programu i interesariuszy, którym podlegają. Chociaż istnieje wiele sposobów prowadzenia programów, wspieranie współpracy ma kluczowe znaczenie dla maksymalnego wykorzystania potencjału zespołu i zarządzania oczekiwaniami interesariuszy.

Ważna jest również innowacja. To nie jest tak, że dyrektorzy programowi muszą wymyślać koło na nowo, ale muszą przyjrzeć się systemom i strukturom organizacyjnym, aby uczynić je bardziej wydajnymi. Wymaga to kreatywności i wglądu w rozwiązanie tych problemów organizacyjnych.

Kolejną wymaganą umiejętnością jest komunikacja. Jako liderzy, dyrektorzy programów muszą wdrażać swoje strategie, a słaba komunikacja prowadzi do zamieszania, błędów i opóźnień, które bezpośrednio wpływają na zwrot z inwestycji.

Dyrektorzy programowi muszą mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami i programami, w tym różne metodologie w zależności od ich organizacji. Umiejętności zarządzania projektami i programami rozwijają się latami, a istnieją programy certyfikacji, które mogą pomóc pracodawcom określić, czy kandydaci są wykwalifikowani.

Jeśli chodzi o edukację, dyrektor programowy zwykle ma co najmniej stopień licencjata w takich dyscyplinach, jak zasoby ludzkie, księgowość, zarządzanie przedsiębiorstwem, administracja przedsiębiorstwem lub komunikacja. Podczas gdy niektóre organizacje mają możliwości szkolenia krzyżowego, które umożliwiają kandydatom awans na stanowisko dyrektora programu, inne oczekują od kandydatów tytułu magistra, a nawet dyplomów specjalistycznych w określonych branżach. Istnieją certyfikaty, takie jak certyfikat dyrektora działalności (ADC) i certyfikat dyrektora projektu (CPD).

Dyrektor programu Opis stanowiska Próbka

Kiedy jesteś na rynku na dyrektora programowego, musisz opublikować ofertę pracy. Większość z tego, co musisz wiedzieć, została omówiona, ale aby ułatwić pracodawcom, stworzyliśmy podstawowy szablon, który możesz dostosować do swojej organizacji lub użyć go, aby przyciągnąć odpowiedniego kandydata. Po prostu wytnij i wklej poniższy przykładowy opis stanowiska dyrektora programu.

Podsumowanie pracy

Poszukuje innowacyjnego, zorganizowanego, strategicznego i niezawodnego dyrektora programowego. Musisz być zorientowany na szczegóły i mieć świetne cechy przywódcze z umiejętnościami komunikacji ustnej i pisemnej. Potrzebujemy głównego współpracownika, gotowego do przygotowania, planowania i wdrażania inicjatyw programowych oraz monitorowania ich postępów do końca.

Zadania i obowiązki

• Opracuj plan prowadzenia programu od początku do końca
• Zarządzaj codziennymi operacjami, aby wspierać i realizować cele programu
• Stwórz strategiczny harmonogram programu i harmonogram i postępuj zgodnie z nim
• Nadzoruj i doradzaj personelowi programu
• Zapewnij prawidłowe funkcjonowanie aktualnych programów
• Identyfikuj i ograniczaj ryzyko programu
• Usprawnij funkcje programu dzięki innowacyjnemu planowaniu i procesom
• Zwiększ produktywność, opracowując efektywne systemy i procesy pracy
• Pomoc w tworzeniu inicjatyw marketingowych w celu zwiększenia świadomości programu
• Ustalaj i śledź cele programu, postępy i wydajność
• Śledź, rejestruj i kompiluj dokumentację programu
• Przeanalizuj program i zgłoś się do kierownictwa/interesariuszy
• Opracuj kreatywne alternatywy programu do wdrożenia
• Twórz i utrzymuj budżety
• Pomóż zabezpieczyć i zarządzać finansowaniem programu
• Prowadzić program ze strategiczną wizją
• Utrzymuj programy dostosowane do misji organizacji

Wymagania i kwalifikacje

• Licencjat z zarządzania, usług ludzkich lub pokrewnej dziedziny, preferowany tytuł magistra
• 4+ lata doświadczenia jako dyrektor programowy
• Podstawowe umiejętności w zakresie rachunkowości i zarządzania danymi
• Silny zmysł biznesowy
• Biegła obsługa pakietu Microsoft Suite (Excel, Outlook, Access itp.) i innego oprogramowania związanego z programem
• Zorganizowana i zorientowana na szczegóły
• Wyjątkowe umiejętności komunikacyjne, zarówno ustne, jak i pisemne
• Doskonałe umiejętności obsługi klienta

Wynagrodzenie dyrektora programowego

Według różnych stron poświęconych karierze dyrektor programu może zarobić roczną pensję od 50 000 do 140 000 USD. Tak duży zasięg wynika z różnych czynników, takich jak lokalizacja. Te pensje są kompilowane na podstawie miejsc pracy w Stanach Zjednoczonych, ale nawet w całym kraju ceny mogą się różnić. Istnieje również coraz większe wykorzystanie pracowników zdalnych, co ma wpływ na cenę. Doświadczenie wpływa na wynagrodzenie dyrektora programowego. Generalnie im więcej lat doświadczenia, tym wyższe wynagrodzenie.

ProjectManager to świetne narzędzie dla dyrektorów programowych

Znalezienie odpowiedniego dyrektora programu może być trudne, ale zapewnienie tej osobie odpowiednich narzędzi jest łatwe dzięki ProjectManager. Nasze oprogramowanie dostarcza dane w czasie rzeczywistym, aby pomóc w podejmowaniu bardziej wnikliwych decyzji, i zawiera narzędzia potrzebne do planowania, monitorowania i przydzielania zasobów do programu, aby zapewnić jego rentowność i realizację.

Użyj map drogowych do przydzielania zasobów

Dyrektorzy programów potrzebują ogólnego widoku wielu projektów, aby określić, jak najlepiej alokować zasoby. Nasza funkcja mapy drogowej na naszym wykresie Gantta to oś czasu Twoich projektów, każdy odrębny wykres słupkowy, dzięki czemu możesz zarządzać strategią produktu, wizją, celami, celami, inicjatywami strategicznymi, wydaniami produktów, historiami użytkowników, eposami, zasobami i wieloma innymi.

Otrzymuj raporty o postępach i wydajności w czasie rzeczywistym

Mapa drogowa pomaga w planowaniu i zarządzaniu programem, ale potrzebujesz bardziej szczegółowych informacji, które pomogą Ci dokonać właściwych wyborów. Nasze funkcje raportowania jednym kliknięciem dostarczają w czasie rzeczywistym dane o stanie programu, kosztach, zadaniach, obciążeniu pracą i nie tylko. Każdy raport można filtrować i łatwo udostępniać zainteresowanym stronom i kierownictwu w celu ich aktualizacji.

Dyrektorzy programów otrzymują narzędzia, których potrzebują do zarządzania swoimi projektami, ale także łączą się z kierownikami projektów za pomocą naszych narzędzi do współpracy. Możesz dodawać komentarze i udostępniać pliki oraz oznaczać inne osoby w zespole projektowym, aby włączyć je do konwersacji, bez względu na to, w jakim dziale pracują, a nawet jeśli są zdalni. Nasze narzędzie online to wirtualny rynek miejski.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które dostarcza dane w czasie rzeczywistym, aby zarządzać wszystkimi projektami i utrzymywać je zgodnie z harmonogramem i budżetem. Dyrektorzy programu otrzymują funkcje do planowania, monitorowania i raportowania swoich projektów. Dołącz do zespołów w NASA, Siemens i Nestle, które wykorzystały nasze oprogramowanie, aby osiągnąć sukces. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.