如何聘請項目總監（包括職位描述）

項目主管是監督項目的重要職位。 它們幾乎可以在所有類型的行業中找到，但在商業和醫療保健中最為常見。 但是，您如何聘請一位能做您想做的事情並適合您的組織的項目主管呢？

您需要的是項目總監職位描述，詳細且量身定制，以與您的工作和工作方式無縫集成。 首先，我們將解釋什麼是項目主管以及他們的工作，然後我們將討論技能、教育和薪資期望。

什麼是項目總監？

項目主管是組織中高層管理人員的一部分。 他們負責協調、實施和監督與組織的運營和計劃相關的細節。 他們無所不包，從監控預算到創建社區計劃，再到監督其他經理和開發更好的商業實踐。

當然，項目主管的職責取決於行業和雇主。 一些項目主管對組織負有廣泛的責任。 其他人則只關注特定部門。 然而，所有項目主管都有責任根據戰略目標啟動目標，並根據需要分配資源以實現雇主目標。

例如，在項目管理中，項目主管定義項目及其目標。 他們還負責衡量這些目標如何影響組織。 他們的職責之一是提出實現既定計劃目標的策略。 項目管理中的程序是相關項目的集合，程序主管必須支持它們的長期發展。

項目主管不是項目經理。 但是，與項目經理一樣，項目主管的工作通過項目管理軟件變得更加高效。

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項目總監做什麼的？

我們簡要介紹了項目主管在監督項目並將其與組織的戰略目標保持一致方面所做的工作，但讓我們更詳細地了解一下。 如前所述，項目主管在高層次上運作，委派任務和協調行動。

項目主管參與與他們正在監督的項目相關的銷售流程。 如果有產品發布，他們也將負責協調。 他們經常執行與客戶和/或員工的營銷計劃和培訓相關的工作。

同樣，項目主管並沒有參與這些​​計劃中的具體工作。 他們的工作更具分析性和戰略性。 他們對項目有廣泛的、高層次的看法，可以幫助所有項目經理更有效地工作。 項目主管的任務是確保他們監督的項目能夠提供最佳的投資回報 (ROI)。

項目總監的主要職責

項目主管管理多個項目，因此管理多個項目經理。 他們的職責和責任是獨一無二的； 他們需要查看他們計劃中的項目並以同步的方式進行。 我們在下面列出了項目主管的一些職責和責任。

• 計劃和監控程序執行
• 協調項目和經理的相互依賴關係
• 創建和管理預算
• 跨項目管理資源
• 識別和減輕問題和風險
• 維護程序文檔
• 與利益相關者溝通
• 使可交付成果與項目成果保持一致

項目總監技能與教育

項目主管需要高水平的技能才能執行他們的工作。 他們需要具備程序技能，這意味著他們已經建立了方法來完成他們負責的任務。 他們應該表現出領導能力，具有戰略思維並具有同時處理多項任務的能力。 另一項技能是監督，因為他們監督與該工作相關的許多項目和不同流程。

自然，協作是成功的關鍵。 項目主管下有項目經理和他們向其報告的利益相關者。 雖然有很多方法可以領導項目，但促進協作對於充分利用團隊和管理利益相關者的期望至關重要。

創新也很重要。 項目主管不需要重新發明輪子，但他們需要研究系統和組織結構以提高效率。 這需要創造力和洞察力來解決這些組織問題。

另一個需要的技能是溝通。 作為領導者，項目主管必須實施他們的戰略，溝通不暢會導致混亂、錯誤和延誤，直接影響投資回報。

項目主管必須具有項目和項目管理經驗，包括取決於其組織的各種方法。 項目和項目管理技能需要數年時間來培養，並且有一些認證項目可以幫助雇主確定候選人是否合格。

在教育方面，項目主管通常至少擁有人力資源、會計、商業管理、工商管理或通信等學科的學士學位。 雖然一些組織有交叉培訓機會，使候選人走上晉升為項目主管的軌道，但其他組織希望申請人擁有特定行業的碩士學位甚至專業學位。 有活動總監認證（ADC）和認證項目總監（CPD）等認證。

項目總監職位描述樣本

當您在市場上尋找項目主管時，您必鬚髮布職位列表。 您需要了解的大部分內容都已涵蓋，但為了讓雇主更輕鬆，我們創建了一個基本模板，您可以對其進行調整以適應您的組織或按原樣使用它來吸引合適的候選人。 只需剪切並粘貼下面的項目主管職位描述示例。

工作總結

尋求創新、有組織、有戰略眼光和可靠的項目總監。 您必須注重細節，並具有出色的領導素質以及口頭和書面溝通技巧。 我們需要一個主要的合作者，準備好準備、計劃和實施計劃舉措，並監督他們的完成進度。

義務和責任

• 制定從開始到完成運行程序的計劃
• 管理日常運營以支持和實施計劃目標
• 創建戰略計劃時間表和時間表並遵循它
• 監督和建議項目人員
• 確保當前程序的正常運行
• 識別和減輕項目風險
• 通過創新的規劃和流程改進項目功能
• 通過開發有效的工作系統和流程來提高生產力
• 協助制定營銷計劃以提高對該計劃的認識
• 設定和跟踪計劃目標、進度和績效
• 跟踪、記錄和編譯程序文檔
• 分析計劃並向管理層/利益相關者報告
• 開發創造性的計劃替代方案來實施
• 制定和維護預算
• 幫助確保和管理計劃資金
• 具有戰略眼光的領導計劃
• 使計劃與組織的使命保持一致

要求和資格

• 管理學、人力服務或相關專業本科學歷，碩士優先
• 4年以上項目總監經驗
• 基本的會計和數據管理技能
• 商業意識強
• 熟練使用Microsoft Suite（Excel、Outlook、Access等）等程序相關軟件
• 有條理，注重細節
• 出色的口頭和書面溝通技巧
• 出色的客戶服務技巧

項目總監薪水

根據各種職業網站，項目主管的年薪在 50,000 美元到 140,000 美元之間。 如此大的範圍是由於位置等各種因素造成的。 這些工資是根據美國的工作編制的，但即使在全國范圍內，價格也可能有所不同。 遠程工作人員的使用也越來越多，這也是價格的因素。 經驗會影響項目主管的薪水。 一般來說，工作年限越長，薪水越高。

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項目主管獲得管理項目所需的工具，還可以通過我們的協作工具與項目經理聯繫。 您可以發表評論和共享文件，並標記項目團隊中的其他人以將他們帶入對話，無論他們在哪個部門工作，即使他們是遠程的。 我們的在線工具是一個虛擬的城鎮廣場。

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