Cum să angajezi un director de program (descrierea postului inclusă)

Un director de program este o poziție esențială care supraveghează proiecte. Ele pot fi găsite în aproape orice tip de industrie, dar sunt cele mai comune în afaceri și în domeniul sănătății. Dar cum poți să angajezi un director de program care să facă ceea ce vrei și să se încadreze în organizația ta?

Ceea ce aveți nevoie este o descriere a postului de director de program, detaliată și adaptată pentru a se integra perfect cu ceea ce faceți și cum o faceți. Mai întâi, vom explica ce este un director de program și ce fac ei, apoi vom intra în abilitățile, educația și așteptările salariale.

Ce este un director de program?

Un director de program este o parte a nivelului superior de management al unei organizații. Ei sunt responsabili pentru coordonarea, implementarea și supravegherea detaliilor legate de operațiunile și programele organizației. Ei fac totul, de la monitorizarea bugetului la crearea de programe comunitare până la supravegherea altor manageri și dezvoltarea unor practici de afaceri mai bune.

Desigur, responsabilitățile unui director de program depind de industrie și de angajator. Unii directori de programe au responsabilități mari asupra organizației. Alții se concentrează numai pe departamente specifice. Totuși, toți directorii de program sunt responsabili pentru inițierea obiectivelor bazate pe obiective strategice și alocarea resurselor după cum este necesar pentru a atinge obiectivele angajatorului.

De exemplu, în managementul de proiect, un director de program definește programele și obiectivele acestora. De asemenea, sunt responsabili pentru măsurarea modului în care aceste obiective afectează organizația. Una dintre sarcinile lor este să vină cu strategii care să realizeze obiectivele programului definite. Un program de management de proiect este o colecție de proiecte conexe și directorul de program trebuie să sprijine creșterea lor pe termen lung.

Directorii de program nu sunt manageri de proiect. Cu toate acestea, ca și în cazul managerilor de proiect, locurile de muncă ale directorilor de programe sunt eficientizate cu software-ul de management de proiect.

ProjectManager este un software online cu caracteristici care permit directorilor de programe să supravegheze programele și să își gestioneze resursele pentru a stimula creșterea și a îndeplini obiectivele organizației. Un instrument care ajută la acest lucru este tabloul de bord al programului, care oferă o vedere la nivel înalt a tuturor proiectelor. Acesta colectează automat date în timp real și le afișează în șase valori ale programului, inclusiv timp, costuri și multe altele, pentru a vă ajuta să rămâneți pe drumul cel bun. Cel mai bine, nu este necesară nicio configurare cu tabloul de bord. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Ce face un director de program?

Suntem atinși pe scurt despre ceea ce face un director de program în ceea ce privește supravegherea programelor și alinierea acestora la obiectivele strategice ale organizației, dar haideți să ne aprofundăm mai multe detalii. După cum sa menționat, directorii de programe operează la un nivel înalt, delegând sarcini și coordonând operațiuni.

Directorii de program sunt implicați în procesul de vânzări legat de programul pe care îl supraveghează. Dacă există o lansare de produs, vor fi responsabili și pentru orchestrarea acestuia. Ei execută adesea lucrări legate de planul de marketing și de instruire pentru clienți și/sau angajați.

Din nou, directorii de programe nu sunt implicați în munca esențială în aceste inițiative. Munca lor este mai analitică și mai strategică. Ei au o viziune amplă, la nivel înalt asupra programului, care îi ajută pe toți managerii de proiect să lucreze mai eficient și mai eficient. Directorii de programe au sarcina de a se asigura că programele pe care le supraveghează oferă cel mai bun randament al investiției (ROI) posibil.

Principalele sarcini și responsabilități ale unui director de program

Directorii de program gestionează mai mult de un proiect și, prin urmare, mai mult de un manager de proiect. Îndatoririle și responsabilitățile lor sunt unice; trebuie să se uite la proiectele din programul lor și să le conducă într-un mod sincron. Am enumerat mai jos câteva dintre îndatoririle și responsabilitățile directorilor de programe.

• Planifică și monitorizează execuția programului
• Coordonează proiecte și interdependențele managerilor
• Creați și gestionați bugete
• Gestionați resursele în cadrul proiectelor
• Identificați și atenuați problemele și riscurile
• Menține documentația programului
• Comunicați cu părțile interesate
• Aliniați livrabilele cu rezultatele programului

Director de program Abilități și educație

Directorii de programe au nevoie de abilități de nivel înalt pentru a-și îndeplini sarcinile. Ei trebuie să aibă abilități procedurale, ceea ce înseamnă că au stabilit metode pentru a îndeplini sarcinile pentru care sunt responsabili. Ar trebui să demonstreze abilități de conducere, să aibă o mentalitate strategică și să aibă capacitatea de a face mai multe sarcini. O altă abilitate este supravegherea, deoarece ei supraveghează multe proiecte și procese diferite legate de acea activitate.

Desigur, colaborarea este cheia succesului. Directorii de program au manageri de program sub ei și părți interesate cărora le raportează. Deși există multe modalități de a conduce programe, promovarea colaborării este esențială pentru a profita la maximum de echipa ta și pentru a gestiona așteptările părților interesate.

Inovația este, de asemenea, importantă. Nu este ca și cum directorii de programe ar trebui să reinventeze roata, dar trebuie să se uite la sisteme și structuri organizaționale pentru a le face mai eficiente. Acest lucru necesită creativitate și perspectivă pentru a rezolva aceste probleme organizaționale.

O altă abilitate necesară este comunicarea. În calitate de lideri, directorii de programe trebuie să își implementeze strategiile, iar comunicarea deficitară duce la confuzie, greșeli și întârzieri care au un impact direct asupra rentabilității investiției.

Directorii de programe trebuie să aibă experiență în managementul proiectelor și programelor, inclusiv o varietate de metodologii în funcție de organizația lor. Dezvoltarea abilităților de gestionare a proiectelor și a programelor necesită ani de zile și există programe de certificare care pot ajuta angajatorii să determine dacă candidații sunt calificați.

În ceea ce privește educația, un director de program are de obicei cel puțin o diplomă de licență în discipline precum resursele umane, contabilitate, managementul afacerilor, administrarea afacerilor sau comunicații. În timp ce unele organizații au oportunități de formare încrucișată care îi pun pe candidați pe drumul spre avansarea la directorul de program, altele se așteaptă ca solicitanții să aibă o diplomă de master și chiar diplome de specialitate în industrii specifice. Există certificări precum certificarea directorului de activitate (ADC) și director de proiect certificat (CPD).

Director de program Exemplu de descriere a postului

Când ești în căutarea unui director de program, trebuie să postezi lista de locuri de muncă. Cele mai multe dintre ceea ce trebuie să știți au fost acoperite, dar pentru a le ușura angajatorilor, am creat un șablon de bază pe care îl puteți modifica pentru a se potrivi organizației dvs. sau îl puteți utiliza așa cum este pentru a atrage candidatul potrivit. Pur și simplu tăiați și lipiți exemplul de descriere a postului director de program de mai jos.

Fisa postului

Căutăm un director de program inovator, organizat, cu minte strategică și de încredere. Trebuie să fii orientat spre detalii și să ai calități excelente de lider, cu abilități de comunicare orală și scrisă. Avem nevoie de un colaborator principal, gata să pregătească, să planifice și să implementeze inițiativele programului și să monitorizeze progresul lor până la finalizare.

Sarcini si responsabilitati

• Elaborați un plan pentru a rula programul de la început până la finalizare
• Gestionați operațiunile zilnice pentru a sprijini și implementa obiectivele programului
• Creați un program strategic și un calendar și urmați-l
• Supraveghează și consiliază personalul programului
• Asigurați funcționarea corectă a programelor curente
• Identificați și reduceți riscurile programului
• Îmbunătățiți funcțiile programului prin planificare și procese inovatoare
• Stimulați productivitatea prin dezvoltarea sistemelor și proceselor de lucru eficiente
• Asistență la crearea de inițiative de marketing pentru a crește gradul de conștientizare a programului
• Stabiliți și urmăriți obiectivele programului, progresul și performanța
• Urmăriți, înregistrați și compilați documentația programului
• Analizați programul și raportați managementului/părților interesate
• Dezvoltați alternative de programe creative de implementat
• Faceți și mențineți bugetele
• Ajutați la asigurarea și gestionarea finanțării programului
• Program de conducere cu o viziune strategică
• Menține programele aliniate cu misiunea organizației

Cerințe și calificări

• Diplomă de licență în management, servicii umane sau domeniu conexe, de preferat diplomă de master
• 4+ ani de experiență ca director de program
• Abilități de bază în contabilitate și management al datelor
• Sens puternic de afaceri
• Cunoașterea utilizării Microsoft Suite (Excel, Outlook, Access, etc.) și a altor programe legate de programe
• Organizat și orientat spre detalii
• Abilitati exceptionale de comunicare, atat oral cat si scris
• Abilități excelente de service clienți

Salariu director de program

Potrivit diferitelor site-uri de carieră, un director de program poate câștiga un salariu anual între 50.000 USD și 140.000 USD. Această gamă largă se datorează diverșilor factori, cum ar fi locația. Aceste salarii sunt compilate din locuri de muncă din Statele Unite, dar chiar și în țară prețurile pot varia. Există, de asemenea, utilizarea tot mai mare a lucrătorilor de la distanță care are în vedere prețul. Experiența afectează salariul unui director de program. În general, cu cât sunt mai mulți ani de experiență, cu atât salariul este mai mare.

ProjectManager este un instrument excelent pentru directorii de programe

Găsirea directorului de program potrivit poate fi dificilă, dar este ușor să oferi acelei persoane instrumentele potrivite cu ProjectManager. Software-ul nostru oferă date în timp real pentru a vă ajuta să luați decizii mai perspicace și are instrumentele de care veți avea nevoie pentru a planifica, monitoriza și aloca resurse programului dvs. pentru a-l menține profitabil și pe drumul cel bun.

Utilizați foi de parcurs pentru a aloca resurse

Directorii de programe au nevoie de o vedere la nivel înalt a mai multor proiecte pentru a determina cum să aloce cel mai bine resursele. Funcția noastră de foaie de parcurs din diagrama Gantt este o cronologie a proiectelor dvs., fiecare o diagramă cu bare distinctă, astfel încât să puteți gestiona strategia de produs, viziunea, obiectivele, obiectivele, inițiativele strategice, lansările de produse, poveștile utilizatorilor, epopeele, resursele și multe altele.

Obțineți rapoarte în timp real de progres și performanță

Foaia de parcurs vă ajută să vă planificați și să vă gestionați programul, dar aveți nevoie de informații mai detaliate pentru a vă ajuta să faceți alegerile corecte. Funcțiile noastre de raportare cu un singur clic vă oferă date în timp real despre starea programului, costuri, sarcini, volum de muncă și multe altele. Fiecare raport poate fi filtrat și partajat cu ușurință părților interesate și conducerii pentru a le menține la zi.

Directorii de programe primesc instrumentele de care au nevoie pentru a-și gestiona proiectele, dar se conectează și cu managerii de proiect cu instrumentele noastre de colaborare. Puteți face comentarii și partaja fișiere și puteți eticheta pe alții din echipa de proiect pentru a le aduce în conversație, indiferent de departamentul în care lucrează sau chiar dacă sunt la distanță. Instrumentul nostru online este o piață virtuală a orașului.

ProjectManager este un software de management al proiectelor premiat care furnizează date în timp real pentru a vă gestiona toate proiectele și pentru a le menține conform programului și bugetului. Directorii de programe primesc funcții pentru a planifica, monitoriza și raporta proiectele lor. Alăturați-vă echipelor de la NASA, Siemens și Nestle care au folosit software-ul nostru pentru a avea succes. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.