Cara Mempekerjakan Direktur Program (Termasuk Deskripsi Pekerjaan)

Seorang direktur program adalah posisi penting yang mengawasi proyek. Mereka dapat ditemukan di hampir setiap jenis industri tetapi paling umum dalam bisnis dan perawatan kesehatan. Tetapi bagaimana Anda mempekerjakan seorang direktur program yang akan melakukan apa yang Anda inginkan dan sesuai dengan organisasi Anda?

Yang Anda butuhkan adalah deskripsi pekerjaan direktur program, terperinci dan disesuaikan untuk berintegrasi mulus dengan apa yang Anda lakukan dan bagaimana Anda melakukannya. Pertama, kami akan menjelaskan apa itu direktur program dan apa yang mereka lakukan, kemudian kami akan membahas keterampilan, pendidikan, dan ekspektasi gaji.

Apa itu Direktur Program?

Seorang direktur program adalah bagian dari tingkat manajemen atas dalam sebuah organisasi. Mereka bertanggung jawab untuk mengoordinasikan, menerapkan, dan mengawasi detail yang terkait dengan operasi dan program organisasi. Mereka melakukan segalanya mulai dari memantau anggaran hingga membuat program komunitas hingga mengawasi manajer lain dan mengembangkan praktik bisnis yang lebih baik.

Tentu saja, tanggung jawab direktur program bergantung pada industri dan pemberi kerja. Beberapa direktur program memiliki tanggung jawab menyeluruh atas organisasi. Yang lain hanya fokus pada departemen tertentu. Semua direktur program, bagaimanapun, bertanggung jawab untuk memulai tujuan berdasarkan tujuan strategis dan mengalokasikan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan pemberi kerja.

Misalnya, dalam manajemen proyek, direktur program mendefinisikan program dan tujuannya. Mereka juga bertanggung jawab untuk mengukur bagaimana tujuan tersebut mempengaruhi organisasi. Salah satu tugasnya adalah menghasilkan strategi yang mewujudkan tujuan program yang telah ditentukan. Program dalam manajemen proyek adalah kumpulan proyek terkait dan direktur program harus mendukung pertumbuhan jangka panjangnya.

Direktur program bukanlah manajer proyek. Namun, seperti halnya manajer proyek, pekerjaan direktur program dibuat lebih efisien dengan perangkat lunak manajemen proyek.

ProjectManager adalah perangkat lunak online dengan fitur yang memungkinkan direktur program untuk mengawasi program dan mengelola sumber daya mereka untuk merangsang pertumbuhan dan memenuhi tujuan organisasi. Salah satu alat yang membantu melakukan ini adalah dasbor program yang menawarkan tampilan tingkat tinggi dari semua proyek. Ini mengumpulkan data waktu nyata secara otomatis dan menampilkannya dalam enam metrik program termasuk waktu, biaya, dan lainnya untuk membantu Anda tetap di jalur. Yang terbaik dari semuanya, tidak ada pengaturan yang diperlukan dengan dasbor kami. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Apa yang Dilakukan Direktur Program?

Kami secara singkat menyentuh apa yang dilakukan direktur program dalam hal mengawasi program dan menyelaraskannya dengan tujuan strategis organisasi, tetapi mari selami lebih detail. Seperti disebutkan, direktur program beroperasi pada tingkat tinggi, mendelegasikan tugas dan mengoordinasikan operasi.

Direktur program terlibat dalam proses penjualan yang terkait dengan program yang mereka awasi. Jika ada peluncuran produk, mereka juga akan bertanggung jawab untuk mengaturnya. Mereka sering melakukan pekerjaan yang terkait dengan rencana pemasaran dan pelatihan untuk pelanggan dan/atau karyawan.

Sekali lagi, direktur program tidak terlibat dengan pekerjaan seluk beluk dalam inisiatif tersebut. Pekerjaan mereka lebih analitis dan strategis. Mereka memiliki pandangan yang luas dan tingkat tinggi tentang program yang membantu semua manajer proyek individu bekerja lebih efisien dan efektif. Direktur program ditugaskan untuk memastikan program yang mereka awasi memberikan pengembalian investasi (ROI) terbaik.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama Direktur Program

Direktur program mengelola lebih dari satu proyek dan, oleh karena itu, lebih dari satu manajer proyek. Tugas dan tanggung jawab mereka unik; mereka perlu melihat proyek dalam program mereka dan melakukannya dengan cara yang sinkron. Kami telah mencantumkan beberapa tugas dan tanggung jawab direktur program di bawah ini.

• Merencanakan dan memantau pelaksanaan program
• Mengkoordinasikan proyek dan saling ketergantungan manajer
• Buat dan kelola anggaran
• Kelola sumber daya di seluruh proyek
• Mengidentifikasi dan mengurangi masalah dan risiko
• Memelihara dokumentasi program
• Berkomunikasi dengan pemangku kepentingan
• Sejajarkan hasil dengan hasil program

Keterampilan & Pendidikan Direktur Program

Direktur program membutuhkan keterampilan tingkat tinggi untuk menjalankan pekerjaan mereka. Mereka perlu memiliki keterampilan prosedural, yang berarti mereka telah menetapkan metode untuk memenuhi tugas yang menjadi tanggung jawab mereka. Mereka harus menunjukkan keterampilan kepemimpinan, memiliki pola pikir strategis dan memiliki kemampuan untuk melakukan banyak tugas. Keterampilan lain adalah pengawasan, karena mereka mengawasi banyak proyek dan proses berbeda yang terkait dengan pekerjaan itu.

Tentu saja, kolaborasi adalah kunci kesuksesan. Direktur program memiliki manajer program di bawah mereka dan pemangku kepentingan kepada siapa mereka melapor. Meskipun ada banyak cara untuk memimpin program, membina kolaborasi sangat penting untuk mendapatkan hasil maksimal dari tim Anda dan mengelola harapan pemangku kepentingan.

Inovasi juga penting. Ini bukan seolah-olah direktur program perlu menemukan kembali roda, tetapi mereka perlu melihat sistem dan struktur organisasi untuk membuatnya lebih efisien. Hal ini membutuhkan kreativitas dan wawasan untuk memecahkan masalah organisasi tersebut.

Keterampilan lain yang dibutuhkan adalah komunikasi. Sebagai pemimpin, direktur program harus menerapkan strategi mereka, dan komunikasi yang buruk menyebabkan kebingungan, kesalahan, dan penundaan yang secara langsung berdampak pada laba atas investasi.

Direktur program harus memiliki pengalaman dalam manajemen proyek dan program, termasuk berbagai metodologi tergantung pada organisasi mereka. Keterampilan manajemen proyek dan program membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk dikembangkan dan ada program sertifikasi yang dapat membantu pemberi kerja menentukan apakah kandidat memenuhi syarat.

Dalam hal pendidikan, seorang direktur program biasanya memiliki setidaknya gelar sarjana dalam disiplin ilmu seperti sumber daya manusia, akuntansi, manajemen bisnis, administrasi bisnis atau komunikasi. Sementara beberapa organisasi memiliki peluang pelatihan silang yang menempatkan kandidat pada jalur untuk maju ke direktur program, yang lain mengharapkan pelamar memiliki gelar master dan bahkan gelar khusus dalam industri tertentu. Ada sertifikasi seperti sertifikasi direktur aktivitas (ADC) dan direktur proyek bersertifikat (CPD).

Contoh Deskripsi Pekerjaan Direktur Program

Ketika Anda berada di pasar untuk direktur program, Anda harus memposting daftar pekerjaan. Sebagian besar dari apa yang perlu Anda ketahui telah dibahas, tetapi untuk mempermudah pemberi kerja, kami telah membuat template dasar yang dapat Anda sesuaikan agar sesuai dengan organisasi Anda atau menggunakannya untuk menarik kandidat yang tepat. Cukup potong dan tempel contoh deskripsi pekerjaan direktur program di bawah ini.

Ringkasan pekerjaan

Mencari direktur program yang inovatif, terorganisir, berpikiran strategis dan dapat diandalkan. Anda harus berorientasi pada detail dan memiliki kualitas kepemimpinan yang hebat dengan keterampilan komunikasi lisan dan tertulis. Kami membutuhkan kolaborator utama, siap untuk mempersiapkan, merencanakan dan melaksanakan inisiatif program dan memantau kemajuan mereka sampai selesai.

Tugas dan tanggung jawab

• Kembangkan rencana untuk menjalankan program dari awal hingga selesai
• Kelola operasi harian untuk mendukung dan mengimplementasikan tujuan program
• Buat jadwal dan garis waktu program yang strategis dan ikuti
• Mengawasi dan memberi saran kepada staf program
• Memastikan berfungsinya program saat ini dengan benar
• Mengidentifikasi dan mengurangi risiko program
• Meningkatkan fungsi program melalui perencanaan dan proses yang inovatif
• Mendorong produktivitas dengan mengembangkan sistem dan proses kerja yang efektif
• Membantu dalam penciptaan inisiatif pemasaran untuk meningkatkan kesadaran program
• Tetapkan dan lacak sasaran, kemajuan, dan kinerja program
• Lacak, rekam, dan kompilasi dokumentasi program
• Menganalisis program dan melaporkan kepada manajemen/pemangku kepentingan
• Mengembangkan alternatif program kreatif untuk diimplementasikan
• Membuat dan memelihara anggaran
• Membantu mengamankan dan mengelola pendanaan program
• Pimpin program dengan visi strategis
• Jaga agar program tetap selaras dengan misi organisasi

Persyaratan dan Kualifikasi

• Gelar sarjana dalam manajemen, layanan manusia, atau bidang terkait, gelar master lebih disukai
• 4+ tahun pengalaman sebagai direktur program
• Keterampilan dasar akuntansi dan manajemen data
• Rasa bisnis yang kuat
• Mahir menggunakan Microsoft Suite (Excel, Outlook, Access, dll.) dan perangkat lunak terkait program lainnya
• Terorganisir dan berorientasi pada detail
• Keterampilan komunikasi yang luar biasa, baik lisan maupun tulisan
• Keterampilan layanan pelanggan yang luar biasa

Gaji Direktur Program

Menurut berbagai situs karir, seorang direktur program dapat memperoleh gaji tahunan antara $50.000 hingga $140.000. Kisaran besar ini disebabkan oleh berbagai faktor seperti lokasi. Gaji ini dikumpulkan dari pekerjaan di Amerika Serikat, tetapi bahkan di seluruh negara harga dapat bervariasi. Ada juga peningkatan penggunaan pekerja jarak jauh yang menjadi faktor harga. Pengalaman mempengaruhi gaji direktur program. Umumnya, semakin banyak tahun pengalaman, semakin tinggi gajinya.

ProjectManager Adalah Alat Hebat untuk Direktur Program

Menemukan direktur program yang tepat bisa jadi sulit, tetapi memberi orang itu alat yang tepat itu mudah dengan ProjectManager. Perangkat lunak kami memberikan data waktu nyata untuk membantu Anda membuat keputusan yang lebih berwawasan dan memiliki alat yang Anda perlukan untuk merencanakan, memantau, dan mengalokasikan sumber daya ke program Anda agar tetap menguntungkan dan sesuai rencana.

Gunakan Peta Jalan untuk Mengalokasikan Sumber Daya

Direktur program memerlukan pandangan tingkat tinggi dari beberapa proyek untuk menentukan cara terbaik mengalokasikan sumber daya. Fitur peta jalan kami di bagan Gantt kami adalah garis waktu proyek Anda, masing-masing bagan batang yang berbeda, sehingga Anda dapat mengelola strategi produk, visi, sasaran, sasaran, inisiatif strategis, rilis produk, cerita pengguna, epos, sumber daya, dan banyak lagi.

Dapatkan Laporan Kemajuan dan Kinerja Real-Time

Peta jalan membantu Anda merencanakan dan mengelola program Anda, tetapi Anda memerlukan informasi yang lebih rinci untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat. Fitur pelaporan sekali klik kami memberi Anda data waktu nyata tentang status program, biaya, tugas, beban kerja, dan banyak lagi. Setiap laporan dapat difilter dan dibagikan dengan mudah kepada pemangku kepentingan dan manajemen agar selalu diperbarui.

Direktur program mendapatkan alat yang mereka butuhkan untuk mengelola proyek mereka, tetapi juga terhubung dengan manajer proyek dengan alat kolaboratif kami. Anda dapat membuat komentar dan berbagi file, serta menandai orang lain di tim proyek untuk mengajak mereka berdiskusi, tidak peduli departemen apa mereka bekerja atau bahkan jika mereka jauh. Alat online kami adalah alun-alun kota virtual.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang memberikan data real-time untuk mengelola semua proyek Anda dan menjaganya sesuai jadwal dan anggaran. Direktur program mendapatkan fitur untuk merencanakan, memantau, dan melaporkan proyek mereka. Bergabunglah dengan tim di NASA, Siemens, dan Nestle yang telah menggunakan perangkat lunak kami untuk mencapai kesuksesan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.