วิธีการจ้างผู้อำนวยการโครงการ (รวมรายละเอียดงาน)

ผู้อำนวยการโครงการเป็นตำแหน่งสำคัญที่ดูแลโครงการ สามารถพบได้ในเกือบทุกประเภทของอุตสาหกรรม แต่พบได้บ่อยในธุรกิจและการดูแลสุขภาพ แต่คุณจะจ้างผู้อำนวยการโครงการที่จะทำในสิ่งที่คุณต้องการและเหมาะสมกับองค์กรของคุณได้อย่างไร?

สิ่งที่คุณต้องการคือรายละเอียดงานของผู้อำนวยการโครงการ ซึ่งมีรายละเอียดและปรับแต่งให้รวมเข้ากับสิ่งที่คุณทำและวิธีที่คุณทำได้อย่างราบรื่น อันดับแรก เราจะอธิบายว่าผู้อำนวยการโครงการคืออะไรและพวกเขาทำอะไร จากนั้นเราจะพูดถึงทักษะ การศึกษา และเงินเดือนที่คาดหวัง

ผู้อำนวยการโครงการคืออะไร?

ผู้อำนวยการโครงการเป็นส่วนหนึ่งของระดับการจัดการระดับสูงในองค์กร พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการประสานงาน ดำเนินการ และดูแลรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานและโปรแกรมขององค์กร พวกเขาทำทุกอย่างตั้งแต่การตรวจสอบงบประมาณไปจนถึงการสร้างโปรแกรมชุมชนไปจนถึงการกำกับดูแลผู้จัดการคนอื่น ๆ และพัฒนาแนวปฏิบัติทางธุรกิจที่ดีขึ้น

แน่นอน ความรับผิดชอบของผู้อำนวยการโครงการขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและนายจ้าง ผู้อำนวยการโครงการบางคนมีหน้าที่รับผิดชอบทั่วทั้งองค์กร อื่นๆ เน้นเฉพาะแผนกเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ผู้อำนวยการโครงการทุกคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการเริ่มต้นเป้าหมายตามวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์และจัดสรรทรัพยากรตามที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของนายจ้าง

ตัวอย่างเช่น ในการจัดการโครงการ ผู้อำนวยการโครงการกำหนดโปรแกรมและวัตถุประสงค์ของโปรแกรม พวกเขายังรับผิดชอบในการวัดว่าวัตถุประสงค์เหล่านั้นส่งผลต่อองค์กรอย่างไร หนึ่งในหน้าที่ของพวกเขาคือการคิดหากลยุทธ์ที่บรรลุวัตถุประสงค์ของโปรแกรมที่กำหนดไว้ โปรแกรมในการจัดการโครงการคือชุดของโครงการที่เกี่ยวข้องและผู้อำนวยการโครงการต้องสนับสนุนการเติบโตในระยะยาว

ผู้อำนวยการโครงการไม่ใช่ผู้จัดการโครงการ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับผู้จัดการโครงการ งานของผู้อำนวยการโครงการจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ออนไลน์ที่มีคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้อำนวยการโครงการดูแลโปรแกรมและจัดการทรัพยากรเพื่อกระตุ้นการเติบโตและบรรลุเป้าหมายขององค์กร เครื่องมือหนึ่งที่ช่วยในการดำเนินการนี้คือแดชบอร์ดของโปรแกรมซึ่งให้มุมมองระดับสูงของโครงการทั้งหมด โดยจะรวบรวมข้อมูลตามเวลาจริงโดยอัตโนมัติและแสดงเป็นเมตริกของโปรแกรมทั้ง 6 รายการ รวมถึงเวลา ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ เพื่อช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อ เหนือสิ่งอื่นใด แดชบอร์ดของเราไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

ผู้อำนวยการโครงการทำอะไร?

เราเข้าใจสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ผู้อำนวยการโครงการทำในแง่ของการดูแลโปรแกรมและปรับให้เข้ากับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร แต่มาเจาะลึกในรายละเอียดกันดีกว่า ตามที่ระบุไว้ ผู้อำนวยการโครงการดำเนินงานในระดับสูง มอบหมายงานและประสานงานการปฏิบัติงาน

ผู้อำนวยการโครงการมีส่วนร่วมในกระบวนการขายที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมที่พวกเขาดูแล หากมีการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ พวกเขาจะรับผิดชอบในการเตรียมการนั้นด้วย พวกเขามักจะทำงานที่เกี่ยวข้องกับแผนการตลาดและการฝึกอบรมสำหรับลูกค้าและ/หรือพนักงาน

อีกครั้ง ผู้อำนวยการโครงการไม่ได้เกี่ยวข้องกับงานสำคัญๆ ในการริเริ่มเหล่านั้น งานของพวกเขามีการวิเคราะห์และเชิงกลยุทธ์มากขึ้น พวกเขามีมุมมองกว้างๆ ของโปรแกรมในระดับสูง ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการโครงการแต่ละคนทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ผู้อำนวยการโครงการได้รับมอบหมายให้ดูแลให้แน่ใจว่าโปรแกรมที่พวกเขาดูแลนั้นให้ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

หน้าที่หลักและความรับผิดชอบของผู้อำนวยการโครงการ

ผู้อำนวยการโครงการกำลังจัดการมากกว่าหนึ่งโครงการ ดังนั้นจึงมีผู้จัดการโครงการมากกว่าหนึ่งคน หน้าที่และความรับผิดชอบของพวกเขามีเอกลักษณ์เฉพาะตัว พวกเขาต้องดูโครงการในโปรแกรมและดำเนินการในลักษณะซิงโครนัส เราได้ระบุหน้าที่และความรับผิดชอบบางประการของผู้อำนวยการโครงการไว้ด้านล่าง

• วางแผนและตรวจสอบการทำงานของโปรแกรม
• ประสานงานโครงการและการพึ่งพาซึ่งกันและกันของผู้จัดการ
• สร้างและจัดการงบประมาณ
• จัดการทรัพยากรข้ามโครงการ
• ระบุและบรรเทาปัญหาและความเสี่ยง
• ดูแลเอกสารโปรแกรม
• สื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
• จัดวางผลงานให้สอดคล้องกับผลลัพธ์ของโปรแกรม

ทักษะผู้อำนวยการโครงการและการศึกษา

ผู้อำนวยการโครงการต้องการทักษะระดับสูงเพื่อดำเนินงานของตน พวกเขาจำเป็นต้องมีทักษะในการดำเนินการ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาได้กำหนดวิธีการเพื่อบรรลุภารกิจที่พวกเขารับผิดชอบ พวกเขาควรแสดงให้เห็นถึงทักษะความเป็นผู้นำ มีความคิดเชิงกลยุทธ์ และมีความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ทักษะอีกอย่างหนึ่งคือการกำกับดูแล เนื่องจากพวกเขาดูแลหลายโครงการและกระบวนการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานนั้น

โดยธรรมชาติแล้ว การทำงานร่วมกันคือกุญแจสู่ความสำเร็จ ผู้อำนวยการโครงการมีผู้จัดการโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่พวกเขารายงาน แม้ว่าจะมีหลายวิธีในการเป็นผู้นำโครงการ แต่การส่งเสริมความร่วมมือเป็นสิ่งสำคัญในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากทีมของคุณและจัดการความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

นวัตกรรมก็มีความสำคัญเช่นกัน ไม่ใช่ว่าผู้อำนวยการโครงการจำเป็นต้องสร้างวงล้อใหม่ แต่พวกเขาต้องพิจารณาระบบและโครงสร้างองค์กรเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์และความเข้าใจในการแก้ปัญหาขององค์กรเหล่านี้

ทักษะที่จำเป็นอีกอย่างหนึ่งคือการสื่อสาร ในฐานะผู้นำ ผู้อำนวยการโครงการต้องใช้กลยุทธ์ของตน และการสื่อสารที่ไม่ดีนำไปสู่ความสับสน ข้อผิดพลาด และความล่าช้าซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อผลตอบแทนจากการลงทุน

ผู้อำนวยการโครงการต้องมีประสบการณ์ในการจัดการโครงการและโปรแกรม รวมถึงวิธีการต่างๆ ขึ้นอยู่กับองค์กร ทักษะการจัดการโครงการและโปรแกรมต้องใช้เวลาหลายปีในการพัฒนา และมีโปรแกรมการรับรองที่สามารถช่วยนายจ้างตรวจสอบว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติหรือไม่

ในด้านการศึกษา ผู้อำนวยการโครงการมักจะสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีอย่างน้อยในสาขาวิชาต่างๆ เช่น ทรัพยากรบุคคล การบัญชี การจัดการธุรกิจ การบริหารธุรกิจ หรือการสื่อสาร ในขณะที่บางองค์กรมีโอกาสในการฝึกอบรมข้ามสายงานที่ทำให้ผู้สมัครสามารถก้าวไปสู่ตำแหน่งผู้อำนวยการโครงการ องค์กรอื่นๆ คาดหวังให้ผู้สมัครสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทและแม้กระทั่งปริญญาเฉพาะทางในอุตสาหกรรมเฉพาะ มีการรับรองเช่นการรับรองผู้อำนวยการกิจกรรม (ADC) และผู้อำนวยการโครงการที่ผ่านการรับรอง (CPD)

ผู้อำนวยการโครงการ คำอธิบายงาน ตัวอย่าง

เมื่อคุณอยู่ในตลาดสำหรับผู้อำนวยการโครงการ คุณต้องโพสต์รายการงาน สิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ส่วนใหญ่ครอบคลุมอยู่แล้ว แต่เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับนายจ้าง เราได้สร้างเทมเพลตพื้นฐานที่คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับองค์กรของคุณหรือใช้เพื่อดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสม เพียงตัดและวางตัวอย่างคำอธิบายงานของผู้อำนวยการโปรแกรมด้านล่าง

สรุปงาน

มองหาผู้อำนวยการโครงการที่มีนวัตกรรม จัดระเบียบ มีความคิดเชิงกลยุทธ์และเชื่อถือได้ คุณต้องมีความละเอียดรอบคอบและมีคุณสมบัติความเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยมพร้อมทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษร เราต้องการผู้ทำงานร่วมกันระดับผู้เชี่ยวชาญ พร้อมที่จะเตรียม วางแผนและดำเนินการตามความคิดริเริ่มของโปรแกรม และติดตามความคืบหน้าจนเสร็จสิ้น

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• พัฒนาแผนการดำเนินงานโปรแกรมตั้งแต่ต้นจนจบ
• จัดการการดำเนินงานประจำวันเพื่อสนับสนุนและดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของโปรแกรม
• สร้างกำหนดการและไทม์ไลน์ของโปรแกรมเชิงกลยุทธ์และทำตามนั้น
• ดูแลและแนะนำเจ้าหน้าที่โครงการ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมปัจจุบันทำงานได้อย่างถูกต้อง
• ระบุและลดความเสี่ยงของโปรแกรม
• ปรับปรุงการทำงานของโปรแกรมด้วยการวางแผนและกระบวนการที่เป็นนวัตกรรม
• ขับเคลื่อนผลผลิตโดยการพัฒนาระบบและกระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ
• ช่วยในการสร้างความคิดริเริ่มทางการตลาดเพื่อเพิ่มการรับรู้ของโปรแกรม
• ตั้งและติดตามเป้าหมายของโปรแกรม ความคืบหน้า และประสิทธิภาพ
• ติดตาม บันทึก และรวบรวมเอกสารประกอบของโปรแกรม
• วิเคราะห์โปรแกรมและรายงานต่อผู้บริหาร/ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
• พัฒนาทางเลือกโปรแกรมสร้างสรรค์เพื่อนำไปใช้
• ทำและรักษางบประมาณ
• ช่วยรักษาความปลอดภัยและจัดการเงินทุนของโปรแกรม
• นำโปรแกรมด้วยวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์
• ให้โปรแกรมสอดคล้องกับพันธกิจขององค์กร

ข้อกำหนดและคุณสมบัติ

• วุฒิปริญญาตรี สาขาการจัดการ การบริการมนุษย์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ปริญญาโท จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ประสบการณ์ 4 ปีขึ้นไปในตำแหน่งผู้อำนวยการโครงการ
• ทักษะการบัญชีและการจัดการข้อมูลเบื้องต้น
• ความรู้สึกทางธุรกิจที่แข็งแกร่ง
• เชี่ยวชาญการใช้ Microsoft Suite (Excel, Outlook, Access ฯลฯ) และซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรม
• จัดระเบียบและมุ่งเน้นรายละเอียด
• ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมทั้งการพูดและเขียน
• ทักษะการบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม

เงินเดือนผู้อำนวยการโครงการ

ตามไซต์อาชีพต่างๆ ผู้อำนวยการโครงการสามารถรับเงินเดือนประจำปีระหว่าง 50,000 ถึง 140,000 ดอลลาร์ ช่วงกว้างนี้เกิดจากปัจจัยต่างๆ เช่น ตำแหน่ง เงินเดือนเหล่านี้รวบรวมจากงานในสหรัฐอเมริกา แต่ราคาอาจแตกต่างกันไปทั่วประเทศ นอกจากนี้ยังมีการใช้คนงานระยะไกลที่เพิ่มขึ้นซึ่งส่งผลต่อราคา ประสบการณ์มีผลต่อเงินเดือนผู้อำนวยการโครงการ โดยทั่วไป ยิ่งมีประสบการณ์หลายปี เงินเดือนยิ่งสูง

ProjectManager เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้อำนวยการโครงการ

การค้นหาผู้อำนวยการโปรแกรมที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยาก แต่การให้เครื่องมือที่เหมาะสมกับบุคคลนั้นเป็นเรื่องง่ายด้วย ProjectManager ซอฟต์แวร์ของเราให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น และมีเครื่องมือที่จำเป็นในการวางแผน ตรวจสอบ และจัดสรรทรัพยากรให้กับโปรแกรมของคุณเพื่อรักษาผลกำไรและติดตาม

ใช้แผนงานเพื่อจัดสรรทรัพยากร

ผู้อำนวยการโครงการต้องการมุมมองระดับสูงของหลายโครงการเพื่อกำหนดวิธีจัดสรรทรัพยากรให้ดีที่สุด คุณลักษณะแผนงานของเราในแผนภูมิแกนต์คือไทม์ไลน์ของโครงการของคุณ แต่ละแผนภูมิแท่งที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดการกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ วิสัยทัศน์ เป้าหมาย วัตถุประสงค์ การริเริ่มเชิงกลยุทธ์ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เรื่องราวของผู้ใช้ มหากาพย์ ทรัพยากร และอื่นๆ อีกมากมาย

รับรายงานความคืบหน้าและประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์

แผนงานช่วยคุณวางแผนและจัดการโปรแกรมของคุณ แต่คุณต้องการข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง คุณลักษณะการรายงานแบบคลิกเดียวของเราให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสถานะของโปรแกรม ค่าใช้จ่าย งาน ปริมาณงาน และอื่นๆ อีกมากมาย แต่ละรายงานสามารถกรองและแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและฝ่ายจัดการได้อย่างง่ายดายเพื่อให้อัปเดตอยู่เสมอ

ผู้อำนวยการโครงการได้รับเครื่องมือที่จำเป็นในการจัดการโครงการ แต่ยังเชื่อมต่อกับผู้จัดการโครงการด้วยเครื่องมือในการทำงานร่วมกันของเรา คุณสามารถแสดงความคิดเห็นและแชร์ไฟล์ และแท็กคนอื่นๆ ในทีมโครงการเพื่อนำพวกเขาเข้าสู่การสนทนา ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานในแผนกใด หรือแม้กระทั่งอยู่ห่างไกล เครื่องมือออนไลน์ของเราคือจัตุรัสกลางเมืองเสมือนจริง

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัล ซึ่งส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อจัดการโครงการทั้งหมดของคุณ และจัดทำตามกำหนดเวลาและตามงบประมาณ ผู้อำนวยการโครงการได้รับคุณสมบัติในการวางแผน ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับโครงการของตน เข้าร่วมทีมที่ NASA, Siemens และ Nestle ที่ใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อส่งมอบความสำเร็จ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี