プログラムディレクターを雇う方法（職務記述書付き）

公開: 2022-08-31

プログラムディレクターは、プロジェクトを統括する重要なポジションです。それらはほぼすべての業界で見られますが、ビジネスとヘルスケアで最も一般的です。しかし、自分のやりたいことをやり、自分の組織にフィットするプログラムディレクターを雇うにはどうすればよいでしょうか。

必要なのは、プログラムディレクターの職務記述書であり、詳細で、自分の仕事とその方法にシームレスに統合できるように調整されています。最初に、プログラムディレクターとは何か、彼らが何をするのかを説明し、次にスキル、教育、給与の期待について説明します。

プログラムディレクターとは？

プログラムディレクターは、組織の上級管理層の一部です。彼らは、組織の運営とプログラムに関連する詳細を調整、実装、および監督する責任があります。彼らは、予算の監視からコミュニティプログラムの作成、他のマネージャーの監督、より良いビジネスプラクティスの開発まで、あらゆることを行います。

もちろん、プログラムディレクターの責任は、業界や雇用主によって異なります。一部のプログラムディレクターは、組織全体に広範な責任を負っています。その他は、特定の部門のみに焦点を当てています。ただし、すべてのプログラムディレクターは、戦略目標に基づいて目標を設定し、雇用主の目標を達成するために必要なリソースを割り当てる責任があります。

たとえば、プロジェクト管理では、プログラムディレクターがプログラムとその目的を定義します。また、それらの目標が組織に与える影響を測定する責任もあります。彼らの任務の 1 つは、定義されたプログラムの目的を実現するための戦略を考え出すことです。プロジェクト管理のプログラムは、関連するプロジェクトの集まりであり、プログラムディレクターはそれらの長期的な成長をサポートする必要があります。

プログラムディレクターはプロジェクトマネージャーではありません。ただし、プロジェクトマネージャーと同様に、プログラムディレクターの仕事は、プロジェクト管理ソフトウェアによって効率化されます。

ProjectManager は、プログラムディレクターがプログラムを監督し、そのリソースを管理して成長を刺激し、組織の目標を達成できるようにする機能を備えたオンラインソフトウェアです。これを支援するツールの 1 つは、すべてのプロジェクトの概要を表示するプログラムダッシュボードです。リアルタイムデータを自動的に収集し、時間、コストなどを含む 6 つのプログラムメトリックで表示することで、順調に進むことができます。何よりも、ダッシュボードのセットアップは不要です。今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

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プログラムディレクターは何をしますか？

プログラムを監督し、組織の戦略的目標に合わせてプログラムを調整するという点で、プログラムディレクターが行うことについて簡単に説明しましたが、さらに詳しく見ていきましょう。前述のように、プログラムディレクターは高いレベルで活動し、タスクを委任し、操作を調整します。

プログラムディレクターは、監督しているプログラムに関連する販売プロセスに関与します。製品の発売がある場合、彼らはそれを調整する責任も負います. 多くの場合、顧客や従業員向けのマーケティング計画やトレーニングに関連する作業を実行します。

繰り返しになりますが、プログラムディレクターは、これらのイニシアチブの核心的な作業には関与していません。彼らの仕事はより分析的で戦略的です。彼らは、個々のプロジェクトマネージャー全員がより効率的かつ効果的に作業するのに役立つ、プログラムの広範で高レベルなビューを持っています。プログラムディレクターは、自分が監督するプログラムが最高の投資収益率 (ROI) を実現できるようにする任務を負っています。

プログラムディレクターの主な職務と責任

プログラムディレクターは複数のプロジェクトを管理しているため、複数のプロジェクトマネージャーを管理しています。彼らの義務と責任は独特です。プログラム内のプロジェクトを見て、それらを同期的に実施する必要があります。以下に、プログラムディレクターの義務と責任の一部を示します。

プログラムの実行を計画および監視する
プロジェクトとマネージャーの相互依存関係を調整する
予算の作成と管理
プロジェクト全体でリソースを管理する
問題とリスクを特定して軽減する
プログラムのドキュメントを維持する
利害関係者とのコミュニケーション
成果物をプログラムの成果に合わせる

プログラムディレクターのスキルと教育

プログラムディレクターは、仕事を遂行するために高度なスキルを必要とします。つまり、担当するタスクを実行するための方法を確立しているということです。彼らは、リーダーシップスキルを発揮し、戦略的な考え方を持ち、マルチタスク能力を備えている必要があります。もう 1 つのスキルはオーバーサイトです。彼らは多くのプロジェクトとその作業に関連するさまざまなプロセスを監督します。

当然のことながら、コラボレーションは成功の鍵です。プログラムディレクターには、その下にプログラムマネージャーがおり、彼らが報告する利害関係者がいます。プログラムを主導する方法はたくさんありますが、コラボレーションを促進することは、チームを最大限に活用し、利害関係者の期待を管理するために重要です。

イノベーションも重要です。プログラムディレクターが一からやり直す必要があるわけではありませんが、システムや組織構造を見直して効率を高める必要があります。これらの組織の問題を解決するには、創造性と洞察力が必要です。

もう一つ必要なスキルはコミュニケーションです。リーダーとして、プログラムディレクターは戦略を実行する必要があり、コミュニケーション不足は、投資収益率に直接影響する混乱、間違い、遅延につながります。

プログラムディレクターは、組織に応じたさまざまな方法論を含む、プロジェクトおよびプログラム管理の経験を持っている必要があります。プロジェクトおよびプログラム管理のスキルを開発するには何年もかかります。また、雇用主が候補者が資格を持っているかどうかを判断するのに役立つ認定プログラムがあります。

教育に関しては、プログラムディレクターは通常、人事、会計、経営管理、経営管理、コミュニケーションなどの分野で少なくとも学士号を取得しています。一部の組織では、候補者をプログラムディレクターに昇進させるためのクロストレーニングの機会を提供していますが、他の組織では、応募者が特定の業界で修士号や専門学位を取得していることを期待しています。アクティビティディレクター認定（ADC）や認定プロジェクトディレクター（CPD）などの認定があります。

プログラムディレクターの職務内容のサンプル

プログラムディレクターを探しているときは、求人情報を掲載する必要があります。知っておくべきことのほとんどはカバーされていますが、雇用主がより簡単に利用できるように、組織に合わせて微調整したり、そのまま使用して適切な候補者を引き付けたりできる基本的なテンプレートを作成しました. 以下のプログラムディレクターの職務内容のサンプルをコピーして貼り付けるだけです。

仕事の概要

革新的で、組織的で、戦略志向で信頼できるプログラムディレクターを探しています。細部に気を配り、優れたリーダーシップの資質を持ち、口頭および書面によるコミュニケーションスキルを備えている必要があります。プログラムイニシアチブを準備、計画、実施し、完了までの進捗状況を監視する準備ができているマスターコラボレーターが必要です。

義務と責任

プログラムを開始から完了まで実行するための計画を立てる
プログラムの目標をサポートおよび実施するための日常業務を管理する
戦略的なプログラムのスケジュールとタイムラインを作成し、それに従います
プログラムスタッフの監督と助言
現在のプログラムが適切に機能することを確認する
プログラムのリスクを特定して軽減する
革新的な計画とプロセスによるプログラム機能の改善
効果的な作業システムとプロセスを開発して生産性を向上
プログラムの認知度を高めるためのマーケティングイニシアチブの作成を支援する
プログラムの目標、進捗状況、パフォーマンスを設定して追跡する
プログラム文書の追跡、記録、編集
プログラムを分析し、経営陣/利害関係者に報告する
実装するための創造的なプログラムの代替案を開発する
予算を立てて維持する
プログラム資金の確保と管理を支援
戦略的ビジョンを持ってプログラムを主導する
組織の使命に沿ったプログラムを維持する

要件と資格

マネジメント、ヒューマンサービス、または関連分野の学士号、修士号が望ましい
プログラムディレクターとしての 4 年以上の経験
基本的な会計およびデータ管理スキル
ビジネスセンスが強い
Microsoft Suite (Excel、Outlook、Access など) およびその他のプログラム関連ソフトウェアの使用に習熟している
組織的で詳細志向
口頭と書面の両方で優れたコミュニケーション能力
優れた顧客サービススキル

プログラムディレクターの給与

さまざまなキャリアサイトによると、プログラムディレクターの年収は 50,000 ～ 140,000 ドルです。この大きな範囲は、場所などのさまざまな要因によるものです。これらの給与は、米国内の仕事から集計されていますが、全国でも価格が異なる場合があります。また、リモートワーカーの使用が増えていることも価格の要因となっています。経験はプログラムディレクターの給与に影響します。一般的に、経験年数が長いほど給与が高くなります。

ProjectManager はプログラムディレクターにとって優れたツールです

適切なプログラムディレクターを見つけるのは難しい場合がありますが、ProjectManager を使用すると、適切なツールを簡単に提供できます。当社のソフトウェアはリアルタイムのデータを提供し、より洞察力に富んだ意思決定を行うのに役立ちます。また、計画、監視、およびプログラムへのリソースの割り当てに必要なツールを備えており、プログラムの収益性と軌道を維持します。

ロードマップを使用してリソースを割り当てる

プログラムディレクターは、リソースを最適に割り当てる方法を決定するために、複数のプロジェクトの概要を把握する必要があります。ガントチャートのロードマップ機能は、プロジェクトのタイムラインであり、それぞれが個別の棒グラフであるため、製品戦略、ビジョン、目標、目的、戦略的イニシアチブ、製品リリース、ユーザーストーリー、エピック、リソースなどを管理できます。

リアルタイムの進行状況とパフォーマンスレポートを入手する

ロードマップはプログラムの計画と管理に役立ちますが、正しい選択を行うためにはより詳細な情報が必要です。ワンクリックのレポート機能により、プログラムのステータス、コスト、タスク、ワークロードなどに関するリアルタイムのデータが提供されます。各レポートをフィルタリングして、利害関係者や経営陣と簡単に共有して最新の状態に保つことができます。

プログラムディレクターは、プロジェクトを管理するために必要なツールを入手できるだけでなく、コラボレーションツールを使用してプロジェクトマネージャーとつながることもできます。コメントを作成したり、ファイルを共有したり、プロジェクトチームの他のメンバーにタグを付けて会話に参加させることができます。彼らが働いている部門やリモートであっても同様です。私たちのオンラインツールは、仮想の町の広場です。

ProjectManager は受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアで、リアルタイムデータを提供してすべてのプロジェクトを管理し、スケジュールと予算を守ります。 プログラムディレクターは、プロジェクトを計画、監視、報告する機能を利用できます。 当社のソフトウェアを使用して成功を収めた NASA、シーメンス、ネスレのチームに参加してください。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。