Как нанять программного директора (прилагается описание работы)

Программный директор — важная должность, которая курирует проекты. Их можно найти практически во всех отраслях промышленности, но чаще всего они встречаются в бизнесе и здравоохранении. Но как нанять программного директора, который будет делать то, что вы хотите, и впишется в вашу организацию?

Что вам нужно, так это описание работы программного директора, подробное и адаптированное для полной интеграции с тем, что вы делаете и как вы это делаете. Сначала мы объясним, что такое программный директор и чем он занимается, затем мы перейдем к навыкам, образованию и зарплатным ожиданиям.

Кто такой программный директор?

Программный директор является частью высшего звена управления в организации. Они несут ответственность за координацию, реализацию и надзор за деталями, связанными с операциями и программами организации. Они делают все, от контроля бюджета до создания общественных программ, надзора за другими менеджерами и разработки лучших методов ведения бизнеса.

Конечно, обязанности программного директора зависят от отрасли и работодателя. Некоторые руководители программ несут широкие обязанности в организации. Другие сосредоточены исключительно на конкретных отделах. Однако все руководители программ несут ответственность за постановку целей на основе стратегических задач и распределение ресурсов по мере необходимости для достижения целей работодателя.

Например, в управлении проектами программный директор определяет программы и их цели. Они также несут ответственность за измерение того, как эти цели влияют на организацию. Одной из их обязанностей является разработка стратегий, реализующих поставленные цели программы. Программа по управлению проектами представляет собой набор связанных проектов, и директор программы должен поддерживать их долгосрочный рост.

Директора программ не являются руководителями проектов. Однако, как и в случае с менеджерами проектов, работа директоров программ становится более эффективной с программным обеспечением для управления проектами.

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение с функциями, которые позволяют руководителям программ контролировать программы и управлять своими ресурсами для стимулирования роста и достижения целей организации. Одним из инструментов, который помогает сделать это, является панель инструментов программы, которая предлагает высокоуровневый обзор всех проектов. Он автоматически собирает данные в режиме реального времени и отображает их в виде шести программных показателей, включая время, затраты и многое другое, чтобы помочь вам не сбиться с пути. Лучше всего то, что с нашей панелью управления не требуется никаких настроек. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Что делает программный директор?

Мы вкратце коснулись того, что делает директор программы с точки зрения надзора за программами и согласования их со стратегическими целями организации, но давайте углубимся в детали. Как уже отмечалось, директора программ действуют на высоком уровне, делегируя задачи и координируя операции.

Директора программ участвуют в процессе продаж, связанном с программой, за которой они наблюдают. Если будет запуск продукта, они также будут нести ответственность за его организацию. Они часто выполняют работу, связанную с маркетинговым планом и обучением клиентов и/или сотрудников.

Опять же, руководители программ не участвуют в рутинной работе по этим инициативам. Их работа более аналитическая и стратегическая. У них есть широкое, высокоуровневое представление о программе, которое помогает всем менеджерам отдельных проектов работать более эффективно и результативно. Руководителям программ поручено обеспечить максимальную отдачу от инвестиций (ROI).

Основные обязанности и ответственность программного директора

Директора программ управляют более чем одним проектом и, следовательно, более чем одним менеджером проекта. Их обязанности и ответственность уникальны; им нужно просматривать проекты в своей программе и выполнять их синхронно. Мы перечислили некоторые обязанности и ответственность программных директоров ниже.

• Планировать и контролировать выполнение программы
• Координировать проекты и управлять взаимозависимостью
• Создание и управление бюджетами
• Управляйте ресурсами в проектах
• Выявление и устранение проблем и рисков
• Ведение документации по программе
• Общайтесь с заинтересованными сторонами
• Согласуйте результаты с результатами программы

Программный директор Навыки и образование

Директорам программ необходимы навыки высокого уровня для выполнения своих обязанностей. Им необходимо иметь процедурные навыки, а это значит, что у них есть установленные методы выполнения задач, за которые они несут ответственность. Они должны демонстрировать лидерские качества, иметь стратегическое мышление и способность работать в режиме многозадачности. Еще одним навыком является надзор, поскольку они контролируют множество проектов и различных процессов, связанных с этой работой.

Естественно, сотрудничество является ключом к успеху. В подчинении директоров программ находятся руководители программ и заинтересованные стороны, перед которыми они отчитываются. Несмотря на то, что существует много способов руководить программами, налаживание сотрудничества имеет решающее значение для получения максимальной отдачи от вашей команды и управления ожиданиями заинтересованных сторон.

Инновации также важны. Не то чтобы руководителям программ нужно изобретать велосипед, но им нужно взглянуть на системы и организационные структуры, чтобы сделать их более эффективными. Для решения этих организационных проблем требуется творческий подход и проницательность.

Еще один необходимый навык — коммуникабельность. Как лидеры, директора программ должны реализовывать свои стратегии, а плохая коммуникация приводит к путанице, ошибкам и задержкам, которые напрямую влияют на окупаемость инвестиций.

Директора программ должны иметь опыт управления проектами и программами, включая различные методологии в зависимости от их организации. На развитие навыков управления проектами и программами уходят годы, и существуют программы сертификации, которые могут помочь работодателям определить, соответствуют ли кандидаты требованиям.

Что касается образования, директор программы обычно имеет как минимум степень бакалавра в таких дисциплинах, как человеческие ресурсы, бухгалтерский учет, управление бизнесом, деловое администрирование или коммуникации. В то время как в некоторых организациях есть возможности перекрестного обучения, которые позволяют кандидатам продвигаться по карьерной лестнице до директора программы, другие ожидают, что соискатели будут иметь степень магистра и даже специализированные степени в определенных отраслях. Существуют сертификаты, такие как сертификация руководителя деятельности (ADC) и сертифицированный руководитель проекта (CPD).

Программный директор Образец должностной инструкции

Когда вы ищете программного директора, вы должны опубликовать список вакансий. Большая часть того, что вам нужно знать, уже рассмотрена, но чтобы упростить задачу для работодателей, мы создали базовый шаблон, который вы можете настроить в соответствии со своей организацией или использовать как есть, чтобы привлечь подходящего кандидата. Просто вырежьте и вставьте приведенный ниже образец должностной инструкции программного директора.

Резюме работы

Ищу новаторского, организованного, стратегически мыслящего и надежного программного директора. Вы должны быть внимательны к деталям и обладать отличными лидерскими качествами, а также навыками устного и письменного общения. Нам нужен мастер-сотрудник, готовый подготовить, спланировать и реализовать программные инициативы и контролировать их продвижение до завершения.

Обязанности и ответственность

• Разработайте план запуска программы от начала до завершения
• Управление ежедневными операциями для поддержки и реализации программных целей
• Создайте стратегический график программы и временную шкалу и следуйте им
• Контролировать и консультировать сотрудников программы
• Обеспечить правильное функционирование текущих программ
• Выявление и снижение программных рисков
• Улучшение программных функций за счет инновационного планирования и процессов
• Повышение производительности за счет разработки эффективных рабочих систем и процессов
• Помощь в создании маркетинговых инициатив для повышения осведомленности о программе
• Ставьте и отслеживайте цели программы, прогресс и производительность
• Отслеживание, запись и компиляция программной документации
• Проанализируйте программу и отчитайтесь перед руководством/заинтересованными сторонами
• Разработать творческие альтернативы программы для реализации
• Составлять и поддерживать бюджеты
• Помощь в обеспечении и управлении финансированием программы
• Ведущая программа со стратегическим видением
• Согласуйте программы с миссией организации

Требования и квалификация

• Степень бакалавра в области управления, социальных услуг или смежных областях, предпочтительна степень магистра
• Опыт работы программным директором от 4-х лет
• Базовые навыки бухгалтерского учета и управления данными
• Сильное деловое чутье
• Опытный пользователь Microsoft Suite (Excel, Outlook, Access и т. д.) и другого программного обеспечения
• Организованность и внимание к деталям
• Исключительные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные
• Отличные навыки обслуживания клиентов

Зарплата программного директора

Согласно различным карьерным сайтам, программный директор может получать годовой оклад от 50 000 до 140 000 долларов. Этот большой диапазон обусловлен различными факторами, такими как местоположение. Эти зарплаты составлены из рабочих мест в Соединенных Штатах, но даже по всей стране цены могут варьироваться. Также на цену влияет все более широкое использование удаленных работников. Опыт влияет на зарплату программного директора. Как правило, чем больше стаж, тем выше зарплата.

ProjectManager — отличный инструмент для руководителей программ

Найти подходящего директора программы может быть сложно, но с помощью ProjectManager легко дать этому человеку нужные инструменты. Наше программное обеспечение предоставляет данные в режиме реального времени, чтобы помочь вам принимать более взвешенные решения, и содержит инструменты, которые вам потребуются для планирования, мониторинга и распределения ресурсов для вашей программы, чтобы поддерживать ее прибыльность и идти по плану.

Используйте дорожные карты для распределения ресурсов

Руководителям программ необходимо общее представление о нескольких проектах, чтобы определить, как лучше распределить ресурсы. Наша функция дорожной карты на нашей диаграмме Ганта представляет собой временную шкалу ваших проектов, каждый из которых представляет собой отдельную гистограмму, поэтому вы можете управлять стратегией продукта, видением, целями, задачами, стратегическими инициативами, выпусками продуктов, пользовательскими историями, эпиками, ресурсами и многим другим.

Получайте отчеты о ходе работы и производительности в режиме реального времени

Дорожная карта помогает планировать программу и управлять ею, но вам нужна более подробная информация, чтобы сделать правильный выбор. Наши функции отчетности в один клик предоставляют вам данные о статусе программы, затратах, задачах, рабочей нагрузке и многом другом в режиме реального времени. Каждый отчет можно отфильтровать и легко отправить заинтересованным сторонам и руководству, чтобы держать их в курсе.

Руководители программ получают инструменты, необходимые им для управления своими проектами, а также связываются с руководителями проектов с помощью наших инструментов для совместной работы. Вы можете оставлять комментарии и делиться файлами, а также отмечать других членов проектной группы, чтобы вовлечь их в обсуждение, независимо от того, в каком отделе они работают или даже удалены. Наш онлайн-инструмент — виртуальная городская площадь.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет данные в режиме реального времени для управления всеми вашими проектами и обеспечения их выполнения в соответствии с графиком и бюджетом. Руководители программ получают функции для планирования, мониторинга и отчетности по своим проектам. Присоединяйтесь к командам NASA, Siemens и Nestle, которые успешно использовали наше программное обеспечение. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.