So stellen Sie einen Programmdirektor ein (Stellenbeschreibung enthalten)

Ein Programmdirektor ist eine wesentliche Position, die Projekte überwacht. Sie sind in fast allen Branchen zu finden, am häufigsten jedoch in der Wirtschaft und im Gesundheitswesen. Aber wie stellen Sie einen Programmdirektor ein, der das tut, was Sie wollen und in Ihre Organisation passt?

Was Sie brauchen, ist eine Stellenbeschreibung des Programmdirektors, die detailliert und maßgeschneidert ist, um sich nahtlos in das zu integrieren, was Sie tun und wie Sie es tun. Zuerst erklären wir, was ein Programmdirektor ist und was er tut, dann gehen wir auf die Fähigkeiten, die Ausbildung und die Gehaltsvorstellungen ein.

Was ist ein Programmdirektor?

Ein Programmdirektor ist ein Teil der oberen Führungsebene in einer Organisation. Sie sind verantwortlich für die Koordinierung, Implementierung und Überwachung von Details im Zusammenhang mit den Abläufen und Programmen der Organisation. Sie tun alles, von der Überwachung des Budgets über die Erstellung von Community-Programmen bis hin zur Überwachung anderer Manager und der Entwicklung besserer Geschäftspraktiken.

Natürlich hängen die Verantwortlichkeiten eines Programmdirektors von der Branche und dem Arbeitgeber ab. Einige Programmdirektoren haben umfassende Verantwortung für die Organisation. Andere konzentrieren sich ausschließlich auf bestimmte Abteilungen. Alle Programmdirektoren sind jedoch dafür verantwortlich, Ziele auf der Grundlage strategischer Ziele zu initiieren und Ressourcen nach Bedarf zuzuweisen, um die Arbeitgeberziele zu erreichen.

Beispielsweise definiert ein Programmdirektor im Projektmanagement die Programme und ihre Ziele. Sie sind auch dafür verantwortlich, zu messen, wie sich diese Ziele auf die Organisation auswirken. Eine ihrer Aufgaben ist es, Strategien zu entwickeln, die die definierten Programmziele verwirklichen. Ein Programm im Projektmanagement ist eine Sammlung verwandter Projekte und der Programmdirektor muss ihr langfristiges Wachstum unterstützen.

Programmdirektoren sind keine Projektmanager. Wie bei Projektmanagern werden die Aufgaben von Programmdirektoren jedoch mit Projektmanagementsoftware effizienter gestaltet.

ProjectManager ist eine Online-Software mit Funktionen, mit denen Programmdirektoren Programme überwachen und ihre Ressourcen verwalten können, um das Wachstum anzuregen und die Ziele der Organisation zu erreichen. Ein Tool, das dabei hilft, ist das Programm-Dashboard, das eine Übersicht über alle Projekte bietet. Es sammelt automatisch Echtzeitdaten und zeigt sie in sechs Programmmetriken an, darunter Zeit, Kosten und mehr, damit Sie auf Kurs bleiben. Das Beste ist, dass mit unserem Dashboard keine Einrichtung erforderlich ist. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Was macht ein Programmdirektor?

Wir werden kurz darauf angesprochen, was ein Programmdirektor in Bezug auf die Überwachung von Programmen und deren Ausrichtung an den strategischen Zielen der Organisation tut, aber lassen Sie uns ins Detail gehen. Wie bereits erwähnt, arbeiten die Programmdirektoren auf hoher Ebene, delegieren Aufgaben und koordinieren den Betrieb.

Programmdirektoren sind in den Verkaufsprozess in Bezug auf das Programm, das sie beaufsichtigen, involviert. Wenn es eine Produkteinführung gibt, sind sie auch dafür verantwortlich, diese zu orchestrieren. Sie führen häufig Arbeiten aus, die mit dem Marketingplan und Schulungen für Kunden und/oder Mitarbeiter verbunden sind.

Auch hier sind die Programmdirektoren nicht an der Kernarbeit dieser Initiativen beteiligt. Ihre Arbeit ist eher analytisch und strategisch. Sie haben einen umfassenden Überblick über das Programm auf hoher Ebene, der allen einzelnen Projektmanagern hilft, effizienter und effektiver zu arbeiten. Programmdirektoren haben die Aufgabe sicherzustellen, dass die von ihnen überwachten Programme den bestmöglichen Return on Investment (ROI) liefern.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten eines Programmdirektors

Programmdirektoren verwalten mehr als ein Projekt und daher mehr als einen Projektmanager. Ihre Pflichten und Verantwortlichkeiten sind einzigartig; Sie müssen sich die Projekte in ihrem Programm ansehen und sie synchron durchführen. Nachfolgend haben wir einige Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Programmdirektoren aufgelistet.

• Programmausführung planen und überwachen
• Projekte koordinieren und Abhängigkeiten managen
• Budgets erstellen und verwalten
• Ressourcen projektübergreifend verwalten
• Identifizieren und mindern Sie Probleme und Risiken
• Programmdokumentation pflegen
• Kommunizieren Sie mit Stakeholdern
• Richten Sie die Ergebnisse an den Programmergebnissen aus

Fähigkeiten und Bildung des Programmdirektors

Programmdirektoren benötigen hochqualifizierte Fähigkeiten, um ihre Aufgaben auszuführen. Sie müssen über Verfahrenskompetenz verfügen, das heißt, sie verfügen über etablierte Methoden zur Erfüllung der ihnen obliegenden Aufgaben. Sie sollten Führungsqualitäten beweisen, strategisch denken und Multitasking-fähig sein. Eine weitere Fähigkeit ist die Aufsicht, da sie viele Projekte und verschiedene Prozesse im Zusammenhang mit dieser Arbeit beaufsichtigen.

Natürlich ist Zusammenarbeit der Schlüssel zum Erfolg. Programmdirektoren sind Programmmanager unterstellt und Stakeholder, denen sie Bericht erstatten. Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, Programme zu leiten, ist die Förderung der Zusammenarbeit entscheidend, um das Beste aus Ihrem Team herauszuholen und die Erwartungen der Stakeholder zu erfüllen.

Auch Innovationen sind wichtig. Es ist nicht so, dass Programmdirektoren das Rad neu erfinden müssen, aber sie müssen sich Systeme und Organisationsstrukturen ansehen, um sie effizienter zu machen. Dies erfordert Kreativität und Einsicht, um diese organisatorischen Probleme zu lösen.

Eine weitere erforderliche Fähigkeit ist die Kommunikation. Als Führungskräfte müssen Programmdirektoren ihre Strategien umsetzen, und schlechte Kommunikation führt zu Verwirrung, Fehlern und Verzögerungen, die sich direkt auf die Kapitalrendite auswirken.

Programmdirektoren müssen Erfahrung im Projekt- und Programmmanagement haben, einschließlich einer Vielzahl von Methoden, je nach ihrer Organisation. Die Entwicklung von Projekt- und Programmmanagementfähigkeiten dauert Jahre, und es gibt Zertifizierungsprogramme, die Arbeitgebern helfen können, festzustellen, ob Kandidaten qualifiziert sind.

In Bezug auf die Ausbildung hat ein Programmdirektor in der Regel mindestens einen Bachelor-Abschluss in Disziplinen wie Personalwesen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaftslehre, Betriebswirtschaftslehre oder Kommunikation. Während einige Organisationen Cross-Training-Möglichkeiten haben, die Kandidaten auf den Weg zum Programmdirektor bringen, erwarten andere von Bewerbern einen Master-Abschluss und sogar spezialisierte Abschlüsse in bestimmten Branchen. Es gibt Zertifizierungen wie Activity Director Certification (ADC) und Certified Project Director (CPD).

Beispiel für eine Stellenbeschreibung des Programmdirektors

Wenn Sie auf der Suche nach einem Programmdirektor sind, müssen Sie die Stellenausschreibung veröffentlichen. Das meiste, was Sie wissen müssen, wurde bereits behandelt, aber um es Arbeitgebern zu erleichtern, haben wir eine grundlegende Vorlage erstellt, die Sie an Ihre Organisation anpassen oder unverändert verwenden können, um den richtigen Kandidaten anzuziehen. Kopieren Sie einfach das unten stehende Beispiel für die Stellenbeschreibung des Programmdirektors und fügen Sie es ein.

Jobübersicht

Auf der Suche nach einem innovativen, organisierten, strategisch denkenden und zuverlässigen Programmdirektor. Sie müssen detailorientiert sein und über hervorragende Führungsqualitäten mit mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Wir brauchen einen hervorragenden Mitarbeiter, der bereit ist, Programminitiativen vorzubereiten, zu planen und umzusetzen und deren Fortschritt bis zum Abschluss zu überwachen.

Pflichten und Verantwortungen

• Entwickeln Sie einen Plan, um das Programm von Anfang bis Ende durchzuführen
• Verwalten Sie den täglichen Betrieb, um die Programmziele zu unterstützen und umzusetzen
• Erstellen Sie einen strategischen Programmplan und eine Zeitleiste und befolgen Sie diese
• Betreuung und Beratung des Programmpersonals
• Stellen Sie sicher, dass die aktuellen Programme ordnungsgemäß funktionieren
• Identifizieren und mindern Sie Programmrisiken
• Verbessern Sie Programmfunktionen durch innovative Planung und Prozesse
• Steigern Sie die Produktivität, indem Sie effektive Arbeitssysteme und -prozesse entwickeln
• Unterstützung bei der Erstellung von Marketinginitiativen zur Steigerung der Bekanntheit des Programms
• Programmziele, Fortschritt und Leistung festlegen und verfolgen
• Programmdokumentation verfolgen, aufzeichnen und zusammenstellen
• Analysieren Sie das Programm und berichten Sie an das Management/Stakeholder
• Entwickeln Sie kreative Programmalternativen zur Umsetzung
• Erstellen und pflegen Sie Budgets
• Helfen Sie mit, die Programmfinanzierung zu sichern und zu verwalten
• Führen Sie ein Programm mit einer strategischen Vision
• Halten Sie die Programme an der Mission der Organisation ausgerichtet

Anforderungen und Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Management, Human Services oder verwandten Bereichen, Master-Abschluss bevorzugt
• 4+ Jahre Erfahrung als Programmdirektor
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Datenmanagement
• Starker Geschäftssinn
• Sicherer Umgang mit Microsoft Suite (Excel, Outlook, Access usw.) und anderer programmbezogener Software
• Organisiert und detailorientiert
• Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hervorragende Fähigkeiten im Kundenservice

Gehalt Programmleiter

Laut verschiedenen Karriereseiten kann ein Programmdirektor ein Jahresgehalt zwischen 50.000 und 140.000 US-Dollar verdienen. Diese große Reichweite ist auf verschiedene Faktoren wie den Standort zurückzuführen. Diese Gehälter werden aus Jobs in den Vereinigten Staaten zusammengestellt, aber selbst im ganzen Land können die Preise variieren. Hinzu kommt der zunehmende Einsatz von Remote Workern, der in den Preis einfließt. Erfahrung wirkt sich auf das Gehalt eines Programmdirektors aus. Generell gilt: Je mehr Jahre Erfahrung, desto höher das Gehalt.

ProjectManager ist ein großartiges Tool für Programmdirektoren

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Verwenden Sie Roadmaps, um Ressourcen zuzuweisen

Programmdirektoren benötigen einen umfassenden Überblick über mehrere Projekte, um zu bestimmen, wie Ressourcen am besten zugewiesen werden können. Unsere Roadmap-Funktion in unserem Gantt-Diagramm ist eine Zeitleiste Ihrer Projekte, jedes ein eigenes Balkendiagramm, sodass Sie Produktstrategie, Vision, Ziele, strategische Initiativen, Produktveröffentlichungen, User Stories, Epics, Ressourcen und vieles mehr verwalten können.

Erhalten Sie Fortschritts- und Leistungsberichte in Echtzeit

Die Roadmap hilft Ihnen bei der Planung und Verwaltung Ihres Programms, aber Sie benötigen detailliertere Informationen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Unsere Ein-Klick-Berichtsfunktionen liefern Ihnen Echtzeitdaten zu Programmstatus, Kosten, Aufgaben, Arbeitsbelastung und vielem mehr. Jeder Bericht kann gefiltert und einfach mit Stakeholdern und dem Management geteilt werden, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.

Programmdirektoren erhalten die Tools, die sie zum Verwalten ihrer Projekte benötigen, können sich aber auch mit Projektmanagern über unsere kollaborativen Tools vernetzen. Sie können Kommentare abgeben und Dateien freigeben und andere im Projektteam markieren, um sie in die Unterhaltung einzubeziehen, unabhängig davon, in welcher Abteilung sie arbeiten oder ob sie remote arbeiten. Unser Online-Tool ist ein virtueller Marktplatz.

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