가상 팀 관리 방법: 팀 빌딩, 팁 및 도구

많은 프로젝트 관리자에게 가상 팀을 수용하는 데 있어 유일한 장애물은 가상 팀을 관리하는 데 어려움이 있다는 인식입니다. 당신은 당신의 팀과 같은 사무실에 있지 않으며 모든 사람이 단절된 느낌을 받을까 걱정됩니다. 그런 환경에서는 생산성을 유지할 방법이 없다고 생각합니다.

두려움이 완전히 근거가 없는 것은 아니지만 두려움을 완화하는 데 필요한 프로젝트 관리 도구를 사용하지 않는 경우에만 그러한 두려움이 사실이 됩니다. 중앙 집중식으로 프로젝트를 관리하는 방법과 팀을 디지털 방식으로 연결하는 방법이 많이 있습니다. 가상 팀 관리라고 하며 인기가 높아지고 있습니다.

시간이 흐르고 상황에 따라 필요에 따라 가상 팀이 더 보편화되었습니다. 가상 팀 관리에 대해 고민하고 있다면 잠시 시간을 내어 가상 팀 관리가 무엇인지, 그리고 이를 통해 프로젝트 관리 기능을 확장할 수 있는 방법을 알아보십시오.

가상 팀 관리

조직에서 더 많은 가상 팀이 보편화됨에 따라 관리자는 팀을 이끄는 데 내재된 도전 과제를 해결해야 합니다. 가상 팀을 지원하는 기업 문화를 구축하는 것도 중요하지만 관리자는 팀이 원격으로 작업하는 동안 해당 문화를 지속적으로 강화해야 합니다.

시작하려면 작업을 명확하게 정의하십시오. 가상 팀은 표준이 설정되지 않은 경우 작업이 상당히 달라질 수 있다는 점에서 다른 팀과 같습니다. 또한 모든 사람이 책임져야 하는 결과물에 대해 명확하고 자세하게 설명합니다. 작업 시스템을 표준화하되 팀 구성원에게 소유권을 부여할 수 있는 충분한 유연성을 유지하십시오.

정기적인 커뮤니케이션으로 팀 결속력 유지

작업자는 의사 소통이 필요하며, 이는 가상 팀을 성공으로 이끄는 많은 요소를 연결하는 스레드입니다. 그러나 단일 채널에 의존하지 마십시오. 팀에 연락하고 관리자에게 연락하도록 하는 방법에는 여러 가지가 있어야 합니다. 경우에 따라 이메일은 괜찮을 수 있지만 더 긴급한 문제는 문자, 채팅 또는 전화 통화가 필요할 수 있습니다.

따라야 할 또 다른 의사 소통 수단은 회의입니다. 일일 스크럼부터 모든 사람이 작업 중인 내용에 대한 아이디어를 얻기 위해 정기적인 가상 회의를 예약하고 관리자로부터 더 큰 전략적 움직임을 논의하기 위한 전화 회의에 이르기까지 필요한 것이 있는지 확인합니다. 이를 통해 모든 사람이 동일한 정보를 공유하고 정보를 얻을 수 있을 뿐만 아니라 팀을 하나로 묶는 유대감을 키울 수 있습니다.

의사소통도 중요하지만 사람들이 지속적으로 채팅을 하면 문제가 될 수 있습니다. 따라서 적절한 채널을 통해 원격 팀 및 정보를 관리하는 것이 중요합니다. 중요한 정보가 잘못된 채널을 통해 유포되면 균열이 생기거나 잘못 해석될 수 있습니다. 중요한 정보는 올바른 채널을 통해 전달되어야 합니다.

유연한 시간 또는 엄격한 일정?

조직에 따라 가상 팀은 각자의 시간에 근무하거나 근무 시간에 고정되어 있을 수 있습니다. 어느 쪽이든 가상 팀과 현장 팀이 모두 24시간 근무할 때 겹치는 부분이 있으면 서로 실시간 커뮤니케이션을 유지할 수 있습니다.

가상 팀에서 수행

전문성을 유지하는 것이 필수적이지만 물론 조직마다 전문성을 고유한 방식으로 정의합니다. 캐주얼 복장이 잘 어울리는 회사도 있고 특정 복장 규정을 기대하는 회사도 있습니다. 가상 팀은 이러한 세부 사항에 대해 지시를 받지만 각 팀 구성원이 작업할 전용 공간을 확보하고 정리하고 방해받지 않도록 하는 것이 중요합니다.

좋은 관리자는 잘한 일에 대해 팀에 상을 줄 것이며 이는 가상 팀에도 적용되어야 합니다. 팀을 자극하고 더 생산적으로 일할 수 있도록 도와줍니다.

가상 팀 빌딩

가상 팀 관리의 중요한 측면은 팀을 결속시켜 보다 생산적으로 작업할 수 있도록 하는 유대감을 개발하는 것입니다. 온라인으로만 상호 작용할 때는 그렇게 하기가 어려울 수 있지만 할 수는 있습니다. 다음 제안은 가상 팀을 연결하는 방법입니다.

1. 유대감을 키우는 좋은 방법은 팀에서 하는 일을 넘어 사람을 알아가는 것입니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 각 팀 구성원이 자신에 대한 흥미로운 10가지 목록을 공유하는 가상 회의를 갖는 것입니다. 그것은 그들이 사랑하는 음악, 재미있는 이야기, 그들이 어디에서 왔는지, 아니면 무엇이든 될 수 있습니다. 이 퀴즈의 모자이크는 미묘한 인물의 초상화로 발전할 것입니다.
2. 가상 커피 시간을 가져보세요. 근무 시간 동안 정기적으로 시간을 내서 팀이 증기를 내고 음료를 마시는 것 외에 다른 목적으로 모이게 하십시오. 이것은 모든 사람이 서로를 알아가는 데 도움이 되는 프로젝트 시작 시 중요하지만 일상적인 체크인이 될 수 있고 또 그래야 합니다. 팀이 진정으로 응집력을 가지려면 개인 수준에서 서로를 알아야 합니다. 이 모임의 주제는 일이 아닙니다. 휴식을 취하고 공유하는 시간입니다.
3. 온라인 게임을 함께 하세요. 많은 온라인 게임이 있습니다. 일부는 경쟁적이고 일부는 협력적입니다. 팀 전체가 참여하기만 하면 무엇을 선택하든 상관 없습니다. 매주 한 명의 팀원이 게임을 선택하도록 하여 모든 사람이 자신이 좋아하는 게임을 할 수 있는 기회를 가질 수 있습니다. 게임은 재미있는 프로젝트와 같으며 팀이 더 잘 협력하는 데 도움이 됩니다.

가상 팀 관리 도구

커뮤니케이션 도구

Slack 및 Skype와 같은 많은 채팅 앱은 팀이 협업하고 화상 통화에 참여할 수 있는 일대일 및 그룹 채널을 모두 제공합니다. 그들은 팀을 하나로 묶는 중요한 가상 팀 관리 도구입니다.

문서 관리

Microsoft 365 또는 Google의 G Suite는 모두 공유하고 함께 작업할 수 있는 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션 도구를 제공하는 훌륭한 공동 작업 도구입니다. 그러나 이러한 도구가 반드시 관리 도구인 것은 아닙니다. 이를 위해서는 프로젝트 관리 소프트웨어에 투자해야 합니다.

ProjectManager가 가상 팀을 지원하는 방법

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어로 팀이 같은 사무실에서 작업하든 원격으로 작업하든 상관없이 팀을 조직적으로 유지합니다. 클라우드 기반이므로 언제 어디서나 사용할 수 있으므로 가상 팀은 항상 작업을 완료할 수 있습니다.

Gantt 차트로 스마트한 계획

계획은 어려울 수 있으며 팀이 분산되어 있을 때 훨씬 더 어려울 수 있습니다. 두려워하지 마십시오. 온라인 Gantt 차트를 사용하면 팀의 모든 다양한 작업을 타임라인에 수집하여 관리할 수 있습니다. 이 프로젝트 보기에서 관리자는 팀 구성원이 프로젝트에 초대되면 작업을 할당할 수 있습니다. 무제한 파일 저장 공간이 있으므로 해당 작업의 실행을 지시하는 데 필요한 만큼 문서를 추가하십시오.

Gantt 차트는 또한 관리자에게 가상 팀의 진행 상황을 추적하는 데 필요한 도구를 제공합니다. 기간 표시줄에서 작업 완료에 얼마나 가까운지 확인할 수 있습니다. 또한 프로젝트 메트릭에 대한 높은 수준의 보기를 제공하는 실시간 대시보드와 보다 자세한 내용을 위한 사용하기 쉬운 보고서가 있습니다.

자원 계획에 대한 의지

팀원들이 과로? 아니면 일을 덜 해서? 팀의 작업량을 빨리 알 수 없으면 프로젝트가 빠르게 중단될 수 있습니다. 그렇기 때문에 팀 구성원의 일정을 추적할 수 있는 리소스 관리 기능과 누가 무엇을 하고 있는지 보여주는 워크로드 페이지가 있습니다. 한 팀 구성원에게는 작업이 너무 많고 다른 구성원에게는 충분하지 않은 경우 해당 워크로드 페이지에서 바로 작업 균형을 신속하게 조정할 수 있습니다.

당신을 통과하는 많은 조회수

관리자와 팀 구성원은 작업 관리 소프트웨어에 대한 요구 사항이 다릅니다. 우리는 우리 소프트웨어가 여러 프로젝트 보기를 제공하는 이유를 이해합니다. 사용자는 작업 목록, 달력 또는 간판 보드에서 작업을 볼 수 있습니다. 그들은 작업을 완료하는 방법을 스스로 결정하여 팀의 생산성을 높입니다.

가상 팀이 공동으로 작업하도록 하는 것은 어려울 수 있지만 우리는 그들에게 연결하고 더 잘 협력하는 데 필요한 도구를 제공합니다. 작업에 댓글을 달고 첨부 파일을 추가할 수 있으며 조직의 다른 사람들이 태그를 지정하여 대화에 참여할 수 있습니다. 의견이 추가되면 팀에 이메일로 알림이 전송됩니다.

ProjectManager는 프로젝트와 팀을 더 잘 제어하는 ​​데 도움이 되는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 프로젝트 관리자가 어디에 있든 언제 작업하든 상관없이 팀을 관리하는 데 필요한 도구가 있습니다. 진행 상황을 모니터링할 수 있는 실시간 대시보드, 해당 데이터에 대한 심층 분석을 위한 원클릭 보고, 팀이 함께 작업하는 데 도움이 되는 협업 도구가 제공됩니다. 이 무료 30일 평가판을 사용하여 지금 가상 팀을 관리하는 데 도움을 줄 수 있는 방법을 알아보십시오.