ニュースレターがスパムと見なされないようにするために従う必要のある3つの簡単なルール。

この記事のメイントピックに入る前に、これらの推奨事項に従うと、ニュースレターを購読者の受信トレイに送信する可能性がはるかに高くなることを明確にしておきます。 ただし、SpamAssassinなどのB2BフィルターとSmartscreenとしてのB2CISPフィルターの両方に独自のルールがあり、いつでも変更できます。

これらの推奨事項に従っても問題が解決しない場合は、他の多くの要因が電子メールの配信速度に影響を与える可能性があるため、特定のケースを調査する必要があります。

それを説明した後、始めることができます。 この投稿では、ニュースレターを購読者の受信トレイに配信するために理解する必要があるこれらの3つのポイントを分析します。

どれどれ

1.地域およびISPの規制を尊重する

この最初のポイントは次のように定義できます。ヨーロッパのGDPRやアメリカのCAN-SPAMなどの規制、およびGmailやHotmailなどの主要なISPによって課せられた内部ルールに常に従う必要があります。この説明は複雑に思えるかもしれませんが、これらの簡単な基本ガイドラインにすべてを要約できます。

1.1メールマーケティングキャンペーンは、受信を希望するサブスクライバーにのみ送信してください。 誰かがあなたの電子メールを受け取りたいとき、その人はウェブフォーム（ダブルオプトイン）を通して自発的に登録する必要があります。 また、サブスクリプション後に何が起こるか、新しいサブスクライバーに何を送信するか、およびサブスクライバーが電子メールリストからの削除を要求する方法を明確に説明する必要があります。

1.2常に使いやすい購読解除リンクを追加して、メッセージを受信したくないすべての購読者を自動的に削除します。 メールのフッターに、キャンペーンに関する情報と連絡先情報を記載した法的通知を含める必要があります。

1.3返送された電子メールまたは非アクティブなサブスクライバーにメッセージを送信しないでください。 また、第三者が作成したメーリングリストを使用して、リストを販売または貸与したりしないでください。将来、サードパーティのデータが他の企業と共有される可能性があると警告した場合でも同様です。

メーリングリストをクリーンに保つことは、配信率を向上させるための鍵となります。

2.使用する送信者のメールアドレスを正しく設定します

ウェブマスターまたはホスティングサービスに連絡して、これらの設定の追加を支援するよう依頼することをお勧めします。 これは非常に技術的であるため面倒に聞こえるかもしれませんが、プロセスはそれほど難しくなく、一度だけ実行する必要があります。

SPFのポイント2.1は非常に重要であり、他の側面を強くお勧めしますが、キャンペーンが配信されていない場合は、すべてを一度に追加する必要があります。 それらすべてを確認しましょう：

2.1。 SPFレコード：これは、送信者ドメインのDNSに追加する必要があるTXTレコードです。 このプロトコルは、電子メールを受信するすべてのサーバーに、送信IPがこのドメインに代わってメッセージを送信できることと、サーバーが許可されていないIPに対して何をすべきかを通知します。 （詳細については、こちらをご覧ください）

2.2。 DKIMキー：これは、ドメインから送信された電子メールに署名を追加し、ニュースレターを送信したコンテンツとドメインを認証するシステムです。 フィルタがこのキーを含む電子メールを受信すると、フィルタはそれが正しいかどうか、またはメッセージが許可されていないサーバーによって送信されたかどうかを確認します。 （詳細については、こちらをご覧ください）

2.3。 ポストマスターシステムのドメインチェック：これらのTXTレコードは、Gmail、Office365などのポストマスターおよびFBLシステムによって要求されます。送信者のドメインの所有権を確認するため。

2.4。 ISPおよびYahooFBLから要求された電子メールアドレス：送信者の電子メールに加えて、[電子メール保護]および[電子メール保護]の電子メールを作成する必要があります（実際のドメインの「mydomain.com」を変更する必要があります）

2.5。 ウェブサイトは100％公開されています。 この点は重要です。メールを送信するためだけに購入したドメインを使用しないでください。可能であればSSLを使用して、公式の企業ドメインでニュースレターを送信する必要があります。 また、訪問者があなたのプライバシーポリシー、実際の連絡先、および提供している製品情報やサービスを見つけることができるリンクを含める必要があります。

2.6。 DMARC：送信ドメインには、個人情報の盗難を防ぐためにDMARCシステムを構成する必要があります。 （ドメインへの追加の詳細については、ホスティングサービスにお問い合わせください。）

3.ニュースレターのデザインがスパムスコアに影響を与えていないことを確認します。

スパムスコアは、メッセージをスパムと見なすことができるか、フィルターがメッセージを受信ボックスに配信できるかを定義するパラメーターを決定するメトリックシステムです。

これはすべてのスパム対策システムで使用され、さまざまなルールによってポイントを加算または減算し、合計がシステムによって設定された値を超えるかどうかを計算して、メッセージが安全かどうかを判断します。

つまり、このシステムは、件名、HTML、リンク、および電子メールのテキストをチェックします。 これらの問題を回避するには、次の側面に特別な注意を払う必要があります。

実際、ニュースレターをこれらの基準に合わせるのは非常に簡単ですが、さらに詳しい情報が必要な場合は、サポートチームにお問い合わせください。

・ 結論

私はこの記事をドキュメントの大要としてではなく用語集として書きたかったので、私がより関連性があると考えたポイントの記事へのリンクを含めました。 スパムに関連する問題が発生したときに確認する必要がある側面を理解するのに役立つガイドを公開するというアイデアでした。

終了する前に、ニュースレターを送信する前に確認する必要がある側面のリストを示したいと思います。

►現地の法律を尊重し、ダブルオプトインメーリングリストを作成します。

►技術設定：

►メールのレイアウトと内容を確認します