成功する仮想サミットのホスティングの背後にある戦略と技術

リーダーとエグゼクティブの約85％が、対面式のイベントを会社の成功にとって重要であると認識しています。 今年のほとんどの場所で、それは不可能でした。

対面のサミットとは異なり、仮想サミットにも同様の目標があります。

1. ターゲット市場の人々を集めます。
2. 業界の知識を広める。
3. 認知度を高め、ブランドを成長させます。
4. あなたの会社の収益を増やしてください。

しかし、もちろん、それらには追加の課題が伴います。 参加者がつながりを感じ、より多くの情報を得られるようにする仮想サミットを主催することは、口で言うほど簡単ではありません。

多くの場合、仮想サミットは「ステロイドに関するポッドキャスト」に変わります。企業は、参加者に対話および関与するためのプラットフォームを提供せずにコンテンツをリリースします。

この記事では、仮想サミットのマーケティングとテクニカルサポートを3〜5千人の登録済み参加者とどのように実行したかを共有します。

バーチャルサミットを主催する理由、カバーする内容、対象者を把握してください

この記事を書いている時点で、WPBuffsの友人であるJoeHowardが仮想サミットをまとめています。 いつものように、マーケティング活動を即時の収益に変換したいという誘惑があります。

しかし、彼が指摘しているように、あなたにも長期的なビジョンが必要です。

もちろん、WPバフにいくつかのリードを引き付けることができることを願っていますが、実際には、私たちの長期的な目標ははるかに重要です。

私たちは、1）WordPressの専門家がWPビジネスのために毎月の経常収益を上げるのを助け、2）人々がストレスのない、社交的で楽しいバーチャルイベントを、多くの人が燃え尽きることなく楽しむことができるようにするオンラインイベントを主催したいと考えています。うまくやる。

これら2つのことを実現できれば、WPMRRバーチャルサミットは最高のオンラインイベントの1つになる可能性があります。 そして、それに関連することは、他の何よりも私たちのビジネスにはるかに前向きで長期的な影響を及ぼします！

これらの高い目標を達成できる仮想サミットには、Zoomコールに数人の業界スピーカーを配置し、最高のものを期待するだけでは不十分です。

仮想サミットの特定のトピックを選択してください

集中。 明確なビジョンがなければ、イベントのメリットを伝えることはできません。

バーチャルサミットのエキスパートであるNavidMoazzezは、次のステップに進む前に、ニッチで収益性の高いテーマを特定するように教えてくれました。 彼は、アイデアを評価するために適応できる効果的なチェックリストを作成しました。

• このトピックが好きですか、それとも大きな関心がありますか？
• あなたはすでにこのニッチで成功裏に販売していますか、それとも他の会社がニッチの実行可能性を証明していますか？
• このトピックに関する人気のある出版物を利用できますか？
• トピックはあなたの会社、倫理的、道徳的基準を満たしていますか？
• 売るべきものを少なくとも3つ考えられますか？
• より大きなニッチのサブニッチについて考えられますか？
• このニッチな顧客は忠実でリピーターですか？

Navidを引用するには：

具体的に。 人々が犯す最大の過ちの1つは、広すぎることです。

皆のためのサミットは本当に誰のためでもないので、私のアドバイスはそれをできるだけ具体的にすることです。

これは、非常に具体的なニーズ、要望、問題点をターゲットにして、市場に共鳴してコンバージョンを増やすことができるため、完璧です。

また、非常にニッチな市場では競争が少ないため、頼りになる権威になるのははるかに簡単です。

顧客と話してください。 あなたの業界の人々からフィードバックをもらいましょう。 トピックをロックダウンした後、ターゲット市場を定義できます。

ターゲットオーディエンスを特定する

理想的には、ビジネスがすでに提供している市場を活用できます。サミットは、顧客に価値を創造し、市場での地位を強化するためのもう1つの手段です。

確立されたターゲットオーディエンスがない場合は、ここで深く掘り下げてください。 時間をかけてオンラインのターゲットオーディエンスを特定し、彼らの要望や問題点をよく理解してください。

下のスクリーンショットでは、WPエージェンシーサミットに参加することでターゲットオーディエンスが得るメリットを強調する方法を見ることができます。

バーチャルサミットに誰が参加するかを正確に知ることは、他の2つの重要な側面にも役立ちます。

1. バーチャルイベント中に視聴者に販売する製品を特定する。
2. 聴衆を興奮させるスピーカーの選択。

販売するすべての製品がイベントに適しているわけではありません。 たぶん、あなたは何も売らないで、あなたの電子メールリストを構築するか、ブランド認知度を高めるためだけに仮想サミットを主催しているのかもしれません。

ほとんどの成功した従来の会議は、全体を通して少量の売り込みでネットワーキングと学習に焦点を合わせています。 バーチャルサミットも例外ではありません。 会社や講演者による仮想サミットをピッチフェストに変えないでください。

私の経験から、仮想サミットの少なくとも一部を無料で提供するのが最も効果的です。 1つの方法は、仮想サミットのライブ中にすべてのセッションを無料で提供し、サミットが終了した後にそれらをペイウォールの背後に置くことです。

また、サミットセッションを永久に無料で維持し、サミットをリードマグネットとして使用して視聴者を増やすこともできます。 それはすべてあなたの目標と目的に依存します。

アリスター・クロルがツイッターで明らかにしたように、誰もがそれが正しいアプローチだと思っているわけではありません。

彼にはポイントがあります。無料のコンテンツは、有料のコンテンツほど高く評価されないことがよくあります。 しかし、サミットが無料アクセスの制限（ボーナスや時間制限などなし）を明確に伝え、完全な体験へのアップセルを提供する場合、それは信じられないほど有益になる可能性があります。

収益性の高い仮想サミットを運営するための要点

選択する戦略に関係なく、作成するユーザーエクスペリエンスの種類を知ってください。 つまり、参加者にイベントをどのように覚えてもらいたいですか？

彼らがどれだけ学んだかについて彼らに幸せを感じてもらいたいですか？ 彼らは志を同じくする人々とどれほどうまくつながっていますか？ 現金を前払いするか、フォローアップのためのリードを山積みにしますか？

マーケティングのすべてのものと同様に、トレードオフがあります。

もちろん、イベントをサポートする技術がなければ、戦略はそれほど重要ではありません。

仮想サミットに適した技術を選択する

仮想サミットを実行する方法は無数にありますが、以下は、登録済みの参加者が1万人、ページビューが12万5千人の4つの仮想サミットをホストすることでうまくいくことがわかりました。

それぞれの技術的な考慮事項を1つずつ見ていきましょう。

自己ホスト型とプラットフォーム

部屋の中の象は、セルフホスト（WordPressなど）を使用するか、SaaSツールを使用するかを決定します。

WordPressによるセルフホスティング

WordPressはWebの30％以上に電力を供給しているため、WordPressWebサイトで仮想会議をホストできるのは当然のことです。

メリット：

• あなたは無料のツールを使用していて、ホスティングの料金を支払う必要があります。
• あなたはおそらくWordPressの社内専門知識をすでに持っているでしょう。
• アイデアやニーズに適応できるプラットフォームを使用しています。

課題：

• すべてのサミットページ（ランディングページ、登録確認ページ、コンテンツページ、販売ページ、スポンサーシップエリアなど）を自分で設計および構築する必要があります。
• 予想されるオーディエンスのサイズに応じて、Webサイトがトラフィックの急増に対応できることを確認する必要があります。
• Webサイトがハッキングされたり、ダウンタイムが発生したりしないように保護したいと考えています。
• ビデオホスティングプラットフォーム、チャット、ビデオコール、支払いゲートウェイなどのサードパーティツールを統合する必要があります。
• サミットを構成する方法についてのガイダンスはなく、ユーザーエクスペリエンス全体を自分で計画する必要があります。

技術リソースとWordPressの知識があれば、確かにそうすることができますが、すぐに使えるオプションのいくつかも検討してください。

仮想サミットをホストするプラットフォーム

HeySummit

HeySummitには、進行中のすべてのトークを順調に進めるのに役立つトーク管理とスピーカーダッシュボードがあります。 スピーカーは、セッションが他のスピーカーに対してどのように実行されているかに関するリアルタイムデータを取得します。

ただし、大きな欠点の1つは、仮想ブースと仮想景品でスポンサーシップエリアを構築できないことです。 それらを必要とせず、HeySummitのコストに対処できる場合は、試してみる価値があります。

ホピン

Hopinは、参加者とつながり、交流するための複数のインタラクティブエリアを構築できる仮想会場を提供します。 参加者が互いに連絡を取り合うための仮想円卓会議を開催したり、仮想スポンサーシップブースを構築したりすることもできます。

バトルテストが行​​われ、何度も何度も証明されたソリューションを探しているなら、Hopinがそれかもしれません。 国連、The Next Web、Adobe、Dell、ウォールストリートジャーナルなどの組織は、仮想イベントをホストするためにそれを使用しています。

Hopinの最大の欠点は、提供される標準機能を超えてカスタマイズすることがほぼ不可能であるということです。

vFAIRS

視覚的には、vFAIRSは従来の会議に最もよく似ています。 ガイダンスデスクで出席者を歓迎し、実際のイベントで見られるブースのように見える機能満載のブースを用意し、ブランドガイドラインに従ったカスタムランディングページを作成できます。

とは言うものの、vFAIRSは、講演者が講演する仮想サミットを主催することにあまり適していません。 これは、企業が自社の製品、製品、およびブランドを紹介できるイベントに最適です。

Facebookバーチャルサミット

もう1つの優れた代替手段は、Facebookを使用することです。 私の友人のティナ・ダーメンは、セッション中に素晴らしいエンゲージメントを見ました。 彼女はイベントを次のように要約しました。

FBグループ全体を含めたかったので、FBでサミットをライブでホストしました。これは、エンゲージメントの面で驚くほどうまくいきました。 また、ライブイベントの方がはるかに活気があり、参加者と直接交流できるのは本当に素晴らしいことだと思います。

私は通常のサミット主催者が通常行うのとは非常に異なる方法ですべてを行いました。 その理由は、サミットについては事前に何も勉強しておらず、とにかくライブイベントを主催することを考えていたからです。 私は基本的にそれをしている間に学びました。

ライブ配信の数分前に全員に通知をメールで送信しました。また、Facebook Messengerで全員にpingを送信したため、出席率が大幅に向上しました。

ただし、コンバージョン率は低かったのですが、これはFBでサミットを主催することではなく、私の申し出に関係していました。

最終的には、最も快適なプラットフォームを選択することになります。 信頼性、カスタマイズ、使いやすさはすべて重要な要素です。

ショーを実行し、出席者に連絡し、アクセスを管理するための技術

次回のWPエージェンシーサミットを例として使用して、次のことを想定しましょう。

• イベントを主催するための費用を支払うためにスポンサーシップを使用したいと考えています。
• すべてのスピーカーセッションは事前に録音されており、イベント中の特定の時間に「ライブ」になります。
• ビデオ通話やライブチャットを通じてネットワーキングの可能性を提供します。
• あなたは利益のためにすべてのセッションへの生涯アクセスを売りたいと思っています。
• イベントを宣伝するためにアフィリエイトマーケティングを活用したいと考えています。
• 参加者をイベントに誘導する有料のトラフィックキャンペーンがあります。
• サミットの前、最中、および後に、電子メールを使用して出席者と通信します。

それには多くのツールを統合する必要があります。 リアルタイムイベントの場合、1つのスピーカーから次のスピーカーに移動し、同時に複数のスピーカーをオンラインにし、仮想コーヒーブレイクを統合する必要があります。

これを抽象化するために、私の友人であるLeeMatthewJacksonがAgencyTransformationLiveイベントの初日をどのように構成したかの例を次に示します。

舞台裏では、出席者の関心を維持するために電子メールサポートが必要になります。

メールの自動化前、最中、後

個人的なタッチを失うことなく高度な自動化が可能になるため、イベントのメールマーケティングに大きく依存しています。

バーチャルサミットを通じて、できるだけ多くの参加者とコミュニケーションを取りましょう。 セッションのスケジュール、バーチャルサミットのウェブサイトをナビゲートする方法、他の参加者とつながる方法、助けを求める方法についての詳細を共有します。

Active Campaignを使用しており、定義された日付またはマイルストーンに基づいてトリガーされる複数の自動化ワークフローがあります。 自動化された電子メールシーケンスを設定できる他の電子メールマーケティングツールを使用できます。

次のメールキャンペーンについて考えてみてください。

• プレローンチ。 チャンネル登録者に何が来るのかわくわくさせましょう。
• オンボーディング。 イベントが開始された後、イベントがどのように機能するかを正確に説明します。
• イベント中。 イベントを最大限に活用するために、参加者が必要なすべての情報を持っていることを確認してください。
• イベント後。 イベントが終わったら、出席者と連絡を取り続けてください。

明らかに、この電子メール戦略は、サミットの独自のコミュニケーション基準と計画に合うように拡張できます。

サミット終了後の生涯アクセスの販売

価値のある無料のコンテンツを共有することは、あなたのビジネスに好意をもたらし、またあなたの電子メールリストを増やすのに役立ちます。 特に最初のイベントをまだ開催していない場合は、イベントのチケットを購入するように直接人々に依頼するよりも、無料の仮想サミットを宣伝する方がはるかに簡単です。

ただし、イベントが終了したら、ペイウォールの背後でセッションをロックするか、レッスンの周りにボーナスを含むメンバーシップエリアを作成するのが一般的な方法です。 これは、2015年以降のWPエージェンシーサミットやその他のイベントでうまくいきました。

私が選んだ支払い処理業者は、アフィリエイト管理プラットフォームとしても機能するThriveCartです。 メンバーシップツールに接続して顧客のユーザーアカウントを作成できる限り、PayPalやStripeだけでも、好きな支払いプロセッサを使用できます。

ThriveCartをActiveCampaignと統合して、すべての顧客情報がActiveCampaignに保存されるようにします。 次に、ActiveCampaignをMemberiumfor Active CampaignというWordPressプラグインに接続します。このプラグインは、すべてのアカウント作成を処理し、有料の顧客のみがアクセスできるようにコンテンツをロックダウンします。 私はこのプロセスを下に埋め込まれたビデオで分解します。

仮想サミットを収益化する

戦略と技術について説明したので、あなたの努力を収益化する方法を見てみましょう。

希少性を利用してコンバージョンを増やす

希少性や緊急性を利用してコンバージョンを増やすことは、実績のあるマーケティング手法であり、多くの場合、悪い評判になります。 私はそれを偽造するのが好きではありませんが、仮想サミットのユースケースはあります。

誰かが無料アクセスにサインアップした後、限られた時間の割引生涯アクセスを提供します。 Deadline Funnelというツールを使用して、それぞれの販売ページでカウントダウンタイマーを設定します。

以下のスクリーンショットは、アップセルページのカウントダウンタイマーのDeadlineFunnel内の編集画面を示しています。

ここで1つはっきりさせておきたいのは、これは本当に1回限りのオファーです。 この戦略を採用する場合は、倫理を維持し、サミットコンテンツへの生涯アクセスをこの価格で販売しないでください。

アップセルとダウンセル

サミットを収益化するもう1つの優れた方法は、アップセルとダウンセルを実装することです。 理想的には、それらはあなたがあなたのビジネスですでに提供している既存の製品またはサービスである可能性があります。

以下は、ThriveCartを使用してアップセルとダウンセルを実装する方法のスクリーンショットです。 この例では、WordPress開発者とフリーランサーの興味に合ったビデオコースを販売しています。 これは、WPエージェンシーサミットの生涯アクセス購入に関連しています。

ほとんどのプロバイダーでは、アップセルとダウンセルを許可しています。これは、イベントに強くお勧めします。

WPエージェンシーサミットウェブサイトのウォークスルー

技術をより関連性が高く、理解しやすくするために、WPエージェンシーサミットのWebサイトのウォークスルーを記録しました。これは、私が目指しているユーザーエクスペリエンスと、サイトの設定方法とその理由を説明しています。

これが私がビデオでカバーするものです：

• WP管理エリアのビデオウォークスルー
• どのページがあり、ユーザーはどのようにページを流れますか？
• どのプラグインを使用しますか、またその理由は何ですか？
• プラグインはどのように構成されていますか？
• 販売はどのように機能しますか？
• メンバーシップはどのように構築されますか？

サミットに必須のWordPressプラグイン

WordPressを使用している場合、イベントを発生させるために特別な「仮想サミットプラグイン」は必要ありません。 必要なのは、電子メールアドレスをキャプチャしてセッションの内容を表示するための見栄えの良いWebサイトだけです。

以下に、私が重要だと考える3つのプラグインの概要を示しますが、それらも必須ではなく、他のプラグインやサービスに置き換えることができます。

1.アクティブキャンペーンのメンバー

このプラグインは、アクティブキャンペーンアカウント内のサブスクライバーと顧客のデータをWebサイトに接続し、生涯メンバーシップエリアへのアクセスを販売できるようにします。

サミットが終了した後、私はMemberiumを使用して、パブリックアクセス用のセッションとボーナスコンテンツをロックダウンします。 それまでに、生涯会員費を支払った顧客だけがセッションを見て、私が用意したボーナスを利用することができます。

以下に、Memberium forActiveCampaignを使用するときにログイン機能を構成する方法の例を示します。

2.ElementorProおよびElementor用のUltimateアドオン

WordPressには、すぐに使用できる仮想サミットのレイアウトがないため、Elementorページビルダーを使用して自分で作成しています。 Proバージョンに投資し、テーマライセンス（Astra Pro）に付属するアドオンをインストールするのは理にかなっています。

Elementorは、Active Campaignを統合し、出席者の電子メールアドレスを取得するために使用するものでもあります。 オプトインフォームを作成し、送信されたデータをアクティブキャンペーンの特定のリストに送信できます。 これらのオプトインフォームを使用して、サブスクライバーにタグを付けることもできます。

3. Advanced Custom Fields Pro

私のメンターであるLeonBenedensと協力して、仮想サミットの周りに、特に講演者とスポンサーのデータの処理方法について、かなりの数のカスタム関数を構築しています。 この目的のために、Advanced CustomFieldsProを使用します。

サミットのウェブサイトをパフォーマンス（およびコンバージョン）に合わせて最適化する

仮想サミット（または、さらに言えば、ランディングページ）でのコンバージョン率を向上させる3つの方法は次のとおりです。

1.ページ速度

バーチャルサミットのランディングページには多くのコンテンツが含まれていることが多く、読み込みが遅くなります。 通常、すべてのスピーカーとそのセッションを強調表示します。これは、スピーカー専用に最大88枚の画像にすることができます。 （はい、88人のスピーカーが参加するサミットを見ました。）

あなたのウェブサイトの速度を上げるために、ぶら下がっている果物の世話をしてください：

• グローバルトラフィックが予想される場合は、コンテンツ配信ネットワーク（CDN）を実装します。
• サーバー側のキャッシュを活用します。
• ブラウザのキャッシュ、圧縮、縮小をWebサイトに追加します。
• Webサイトが最新バージョンのPHPおよびMySQL/MariaDBで実行されていることを確認します。
• 静的なランディングページを設定することを検討してください（登録を機能させるにはコーディングスキルが必要です）。
• 画像を最適化して高速読み込みを行います（.webp形式を使用する、遅延読み込みを追加する、正しいサイズでアップロードするなど）。

2.分割テスト

分割テストを使用すると、複数のランディングページを作成し、トラフィックの一部をそれぞれに誘導して、登録の観点からそれらのパフォーマンスを測定できます。

そこにある無数の分割テストツールから選択できます。 私はそれらを通過することによって記事にこれ以上の肥大化を追加しません。 CXLには、分割テストに関する非常に優れた記事がすでにいくつかあります。

• 動作する分割テストプロセス。
• さまざまなツールがサイトの読み込み速度にどのように影響するか。
• 18のA/Bテストツールのこのレビュー。

3.ヒートマップ

ヒートマップは、訪問者がWebサイトをどのように操作するかについての実用的な洞察を提供します。

ヒートマップの研究から得られる最も一般的なポイントの1つは、コンテキストの関連性を高めることです。 この戦略は、訪問者の認識段階を尊重することで、訪問者をランディングページに誘導するのに役立ちます（Eugene Schwartzによる画期的な広告を参照）。

言うまでもなく、ヒートマップ分析は、それに関する複数の投稿を書くのに十分複雑です。 幸いなことに、CXLには、さらに学習するために使用できる優れた記事が多数あります。

イベントの露出を増やす方法

優れたスピーカーのラインナップと一流の組織は、素晴らしいイベントへの明らかな鍵です。

そのため、SytzeWiersmaが運営するDutchStandardEventsのように、企業全体がこの分野に特化しています。

業界で関連するバックグラウンドを持つAリストスピーカーを予約します。 契約に署名する前に、彼らが最低1営業日の準備を割り当てていることを確認してください。 組織委員会として、プレゼンテーションデッキをチェックし、クリエイティブおよびショーディレクターと一緒にショーの流れについて話し合います。

最後に、スライドデッキを取り、クリエイティブにイベントブランドのスタイルで作り直してもらいます。 ですから、huuuuuugeの努力と、それらに取り組んでいる専門家のすべての側面とのコンテンツの共創に取り組んでいます。

「私たちはあなたを予約し、それからあなたに会います、そして私たちはそれが十分に価値があることを望んでいます。

バーチャルサミットは、アクセス権を提供しているため、簡単に宣伝できることがよくあります。 これにより、インフルエンサー、ニッチで尊敬されているプラ​​ットフォーム、またはニュースアウトレット、ポッドキャストなどの他のメディアにアプローチして、イベントについて話すことが容易になります。

FacebookまたはGoogle広告を実行して、仮想サミットのランディングページへのトラフィックを増やすことを検討してください。

サミットにもっと目を向けるもう1つの優れた方法は、ソーシャルシェアリングを奨励することです。

無料の生涯アクセスパスまたは別のボーナスで、イベントへの新規登録を促進する人々に報酬を与えるコンテストを実行できます。 視聴者に関連するインセンティブは機能しますが、iPadやAmazonギフトカードなどの一般的な（多くの場合は高価な）ギフトを贈らないでください。

また、ゲストの投稿、MediumやDev.toなどのアウトレットへの書き込み、ポッドキャストへの参加、または自分の分野の当局とのウェビナーを通じて、サードパーティのプラットフォームを利用することもできます。

最後に、私はサミットを宣伝するときにアフィリエイトマーケティングを多用し、通常は利益の50％をアフィリエイトに提供します。 スピーカーをアフィリエイトに変換することで、スピーカーの権限を活用し、セッションに費やした時間に対する報酬を提供し、リーチを拡大できます。

物理的なネットワーキング領域をオンラインで複製するためのアイデア

物理的なイベントには廊下があります。 これらの廊下では、志を同じくする人々にぶつかり、刺激的でランダムな会話をします。 これらの相互作用は、多くの場合、参加者に最大の価値を提供します。これは、仮想イベントで複製する必要があります。

FairmentのLeonBenedensが述べているように：

相互主義という潜在意識の概念のおかげで、無料のイベントを楽しんだ参加者は、私たちの努力を高く評価し、関連する有料製品を売り込むときに私たちに還元し、積極的に対応したいと考えています。

幸い、これらの仮想廊下を作成する方法は次のとおりです。

• 参加者が自分の都合の良いときに参加できるスタンディングビデオコールを設定します（たとえば、Jitsiなどのツールを使用）。
• セッションごとに、または参加者がネットワークに接続するための専用ページにライブチャットを埋め込みます。
• プライベートビデオ通話とライブチャットにアクセスできる仮想円卓会議（カスタムコーディングが必要）に参加者を配置します。 人数に限りがあるので、誰もが快適に過ごせます。

誰もが外向的で、ビデオチャットで見知らぬ人に近づくことに慣れているわけではないことを覚えておいてください。 各参加者が最も好きなチャンネルを選択できるように、他の対話方法（音声、書面など）を提供します。

仮想イベントと物理イベントの主な違い

私の経験では、仮想サミットを主催する際に知っておく必要のある4つの主要な分離要因があります。

複数のタイムゾーンにまたがる仮想サミットの配信

ほとんどの場合、仮想サミットは、複数のタイムゾーンまたは地球全体にまたがる聴衆を引き付けるでしょう。 私は自分のオンラインイベントで110カ国以上から個人的にページビューを獲得しました。

イベントの時間を計画するときは、最も人気のあるタイムゾーンをメモし、タイムゾーンツールを使用して世界中のさまざまな時間を追跡します。

これは2つの方法で管理できます。

1. 毎日数回のセッションで毎日のスケジュールを設定し、それらのセッションを限られた時間（たとえば、48〜72時間）オンラインに保ちます。 これにより、すべての参加者は都合の良いときにコンテンツを消費するのに十分な余裕ができます。
2. すべてのセッションを一度に公開し、イベントの期間中はオンラインのままにします。 これにより、どのセッションがどの日にオンラインであるかについての混乱が少なくなり、お気に入りのスピーカーを聞くのに十分な時間が与えられます。

講演者やスポンサーと「会って挨拶する」

サミットのWebサイトにライブチャットとビデオ通話を埋め込むことを検討しています。 スピーカーに、チャットや通話に時間を費やすように促します。

バーチャルスポンサーシップブースでは、立ちビデオ通話やライブチャットを行うことができます。 ライブチャットとビデオ通話がオンラインになっている間は、スポンサーがブースにスタッフを配置していることを確認してください。または、誰もいない場合はバックアップオプションがあることを確認してください。

下のスクリーンショットでは、翻訳ツールWeglot用に作成した仮想ブースを見ることができます。 ブースに人員がいない場合は、参加者が会社に連絡するための複数の非同期方法が表示されます。

ブースにスタッフが配置されたら、メインのCTAセクションをスタンディングビデオコールに置き換えて、直接の会話を促進できます。

常に、景品をシミュレートするためのスピニングホイールがあります。 訪問者はそれを回転させて、スポンサーが選択したクーポン、盗品、およびその他のアイテムを獲得することができます。 このような詳細により、仮想ブースへの訪問がより楽しくなります（そしてスポンサーがリードを生成するのに役立ちます）。

会議後のソーシャルイベント

バーチャルカンファレンスでは、パブやレストランでの交流会、他の場所でのパネルディスカッション、市内の他の場所で時間を過ごす参加者などを見逃しています。

完璧な代替手段ではありませんが、設定された議題なしで仮想ディナーパーティーやランチブレイクをまとめることができます。 創造性を発揮することを恐れないでください。参加者が学び、関係を築きながら快適に過ごせるようにします。

結論

それを回避する方法はありません。 仮想会議を主催することは大変な作業です。 適切なトピックを選択し、適切な講演者を招待し、技術スタックを完成させることは困難な場合があります。

しかし、最初の仮想サ​​ミットを終えて牽引力を得ると、あなたのビジネスは今後何年にもわたって利益を享受するでしょう。

すべての講演者やスポンサーとのつながりを築くだけでも、努力する価値があり、ブランドに多くのビジネスと成長をもたらすことができます。