Strategiile și tehnologia din spatele găzduirii unui summit virtual de succes

Aproximativ 85% dintre lideri și directori identifică evenimentele în persoană ca fiind esențiale pentru succesul companiei lor. În majoritatea locurilor pentru cea mai mare parte a acestui an, asta a fost imposibil.

Nu spre deosebire de omologii lor în persoană, summiturile virtuale au obiective similare:

1. Aduceți oamenii de pe piața dvs. țintă împreună.
2. Răspândiți cunoștințele din domeniu.
3. Creșteți gradul de conștientizare și creșteți-vă marca.
4. Creșteți profitul companiei dvs.

Dar, desigur, vin cu un set suplimentar de provocări. Găzduirea unui summit virtual care îi lasă pe participanți să se simtă conectați și mai informați este mai ușor de spus decât de făcut.

Prea des, summiturile virtuale se transformă în „podcasturi pe steroizi”, companiile lansează conținut fără a oferi participanților o platformă pe care să interacționeze și să se implice.

În acest articol, vă împărtășesc modul în care am realizat marketing și asistență tehnică pentru un summit virtual cu 3–5k participanți înregistrați.

Aflați de ce găzduiți un summit virtual, ce veți acoperi și cui i se adresează

Prietenul meu Joe Howard de la WP Buffs organizează un summit virtual în momentul scrierii acestui articol. Ca întotdeauna, există tentația de a traduce orice efort de marketing în venituri imediate.

Dar, după cum notează el, aveți nevoie și de o viziune pe termen lung:

Desigur, sper că vom reuși să atragem câțiva clienți potențiali către pasionații WP, dar în realitate obiectivele noastre pe termen lung sunt mult mai importante.

Dorim să găzduim un eveniment online care: 1) va ajuta profesioniștii WordPress să facă venituri lunare recurente să funcționeze pentru afacerile lor WP și 2) să le permită oamenilor să se bucure de un eveniment virtual, social și distractiv, fără stres, fără epuizarea virtuală pe care atât de mulți sunt. face față.

Dacă putem reuși aceste 2 lucruri, summitul virtual WPMRR poate fi unul dintre cele mai bune evenimente online. Și a fi asociat cu asta are un impact mult mai pozitiv și de durată asupra afacerii noastre decât ar putea orice altceva!

Un summit virtual care poate atinge acele obiective înalte necesită mai mult decât doar să pună câțiva vorbitori din industrie la un apel Zoom și să spere la ce este mai bun.

Alegeți un subiect specific pentru summitul dvs. virtual

Concentrează-te. Nu poți comunica beneficiile unui eveniment fără o viziune clară.

Expertul virtual la summit, Navid Moazzez, m-a învățat să găsesc o temă de nișă – și profitabilă – înainte de a face pași suplimentari. El a creat o listă de verificare eficientă pe care o puteți adapta pentru a evalua ideile:

• Îți place sau ai un mare interes pentru subiect?
• Vindeți deja cu succes în această nișă sau alte companii dovedesc viabilitatea nișei?
• Există publicații populare despre acest subiect pe care le puteți accesa?
• Subiectul îndeplinește standardele etice și morale ale companiei dvs.?
• Vă puteți gândi la cel puțin trei lucruri de vândut?
• Vă puteți gândi la sub-nișe pentru nișa mai mare?
• Sunt clienții din această nișă cumpărători fideli, repetate?

Pentru a cita Navid:

Du-te specific. Una dintre cele mai mari greșeli pe care le văd pe care oamenii le fac este să se extindă prea mult.

Un summit pentru toată lumea nu este într-adevăr pentru nimeni, așa că sfatul meu este să îl faceți cât mai specific posibil.

Acest lucru este perfect pentru că puteți viza nevoi, dorințe și puncte de durere foarte specifice și să rezonați cu adevărat cu piața dvs. pentru a crește conversiile.

Există, de asemenea, mai puțină concurență pe piețele de nișă, așa că este mult mai ușor să devii autoritatea de referință.

Vorbește cu clienții tăi. Obțineți feedback de la cei din industria dvs. După ce ați închis un subiect, vă puteți defini piața țintă.

Identificați-vă publicul țintă

În mod ideal, puteți accesa o piață pe care afacerea dvs. o deservește deja - summit-ul dvs. este un alt punct de vânzare pentru a crea valoare pentru clienții dvs. și pentru a vă consolida poziția pe piață.

Dacă nu aveți un public țintă stabilit, săpați adânc aici. Acordați-vă timp pentru a vă identifica publicul țintă online și familiarizați-vă cu dorințele și punctele dureroase ale acestora.

În captura de ecran de mai jos, puteți vedea cum evidențiez beneficiile pe care publicul meu țintă le primește participând la summitul agenției WP.

A ști exact cine va participa la summit-ul tău virtual te va ajuta și cu alte două aspecte importante:

1. Identificarea produselor de vândut publicului dumneavoastră în timpul evenimentului virtual;
2. Selectarea difuzoarelor care vă entuziasmează publicul.

Nu toate produsele pe care le vindeți vor fi potrivite pentru evenimentul dvs. Poate că găzduiești un summit virtual pentru a nu vinde nimic, ci doar pentru a-ți construi lista de e-mail sau pentru a crește autoritatea de cunoaștere a mărcii.

Cele mai de succes conferințe tradiționale se concentrează pe crearea de rețele și învățare, cu o cantitate mică de argumente de vânzări. Summiturile virtuale nu sunt diferite. Nu transforma summit-ul virtual într-un festival de prezentare – de către compania ta sau de către vorbitori.

Din experiența mea, cel mai bine funcționează să ofer gratuit cel puțin o parte a summit-ului virtual. O metodă este de a oferi toate sesiunile gratuit în timp ce summit-ul virtual este live și de a le pune în spatele unui paywall după încheierea summit-ului.

Puteți, de asemenea, să păstrați sesiunile de summit gratuite pentru totdeauna și să utilizați summit-ul ca un magnet principal pentru a vă crește publicul. Totul depinde de scopurile și obiectivele tale.

Nu toată lumea crede că aceasta este abordarea corectă, așa cum a spus Alistair Croll pe Twitter:

Are o idee – conținutul gratuit nu este adesea apreciat la fel de bine ca conținutul plătit. Dar dacă summit-ul tău comunică clar limitările accesului gratuit (fără bonusuri, restricții de timp etc.) și oferă un upsell pentru întreaga experiență, poate fi incredibil de profitabil.

Nucile și șuruburile derulării unui summit virtual profitabil

Indiferent de strategia pe care o alegeți, cunoașteți tipul de experiență de utilizator pe care doriți să o creați. Pe scurt, cum vrei ca participanții tăi să-și amintească evenimentul?

Vrei să se simtă fericiți de cât de multe au învățat? Cât de bine s-au conectat cu oameni cu gânduri similare? Ați prefera să aveți numerar în avans sau o grămadă de clienți potențiali cu care să urmăriți?

Ca și în toate lucrurile în marketing, există compromisuri.

Desigur, nimic din strategia ta nu va conta prea mult dacă nu ai tehnologia necesară pentru a susține evenimentul.

Alegerea tehnologiei potrivite pentru summit-ul tău virtual

Deși există nenumărate modalități de a desfășura un summit virtual, următoarele este ceea ce am descoperit că funcționează din găzduirea a patru summit-uri virtuale cu o combinație de 10.000 de participanți înregistrați și 125.000 de vizualizări de pagină.

Să parcurgem fiecare dintre considerentele tehnice unul câte unul.

Auto-găzduit vs. platforme

Elefantul din cameră este dacă doriți să vă autogăzduiți (de exemplu, WordPress) sau să utilizați un instrument SaaS.

Auto-găzduire cu WordPress

WordPress alimentează peste 30% din web, așa că nu este o surpriză că poți găzdui o conferință virtuală cu un site web WordPress.

Beneficiile:

• Utilizați un instrument gratuit și trebuie doar să plătiți pentru găzduire.
• Probabil că aveți deja experiență internă pentru WordPress.
• Utilizați o platformă pe care o puteți adapta ideilor și nevoilor dvs.

Provocările:

• Trebuie să proiectați și să construiți singur toate paginile de summit (pagina de destinație, pagina de confirmare a înregistrării, paginile de conținut, paginile de vânzări, zona de sponsorizare etc.).
• În funcție de dimensiunea estimată a audienței, trebuie să vă asigurați că site-ul dvs. web poate face față creșterilor de trafic.
• Doriți să vă protejați site-ul împotriva piratarii sau a oricăror perioade de nefuncționare.
• Trebuie să integrați instrumente terțe, cum ar fi platforme de găzduire video, chat-uri, apeluri video, gateway-uri de plată etc.
• Nu aveți îndrumări despre cum să vă structurați summit-ul și trebuie să planificați singur întreaga experiență a utilizatorului.

Dacă aveți resursele tehnice și cunoștințele WordPress, puteți face acest lucru cu siguranță, dar luați în considerare și unele dintre opțiunile disponibile.

Platforme pentru a găzdui summit-ul tău virtual

HeySummit

HeySummit are tablouri de bord de gestionare a convorbirilor și difuzoare care vă ajută să rămâneți pe drumul cel bun cu toate discuțiile care au loc. Difuzorii dvs. primesc date în timp real despre performanța sesiunii lor față de alte difuzoare.

Un dezavantaj major este însă că nu poți construi o zonă de sponsorizare cu cabine virtuale și cadouri virtuale. Dacă nu aveți nevoie de acestea și puteți face față costurilor HeySummit, merită să încercați.

Sari înăuntru

Hopin vă oferă un loc virtual în care puteți construi mai multe zone interactive pentru a vă conecta și a interacționa cu participanții. Puteți avea mese rotunde virtuale pentru ca participanții dvs. să se conecteze între ei și chiar să construiască cabine virtuale de sponsorizare.

Dacă sunteți în căutarea unei soluții care a fost testată în luptă și care a fost dovedită din nou și din nou, Hopin ar putea fi aceasta. Organizații precum Națiunile Unite, The Next Web, Adobe, Dell și Wall Street Journal l-au folosit pentru a găzdui evenimente virtuale.

Cel mai mare dezavantaj al Hopin este că este aproape imposibil să personalizați dincolo de caracteristicile standard pe care le oferă.

vTârguri

Din punct de vedere vizual, vFAIRS seamănă cel mai mult cu o conferință tradițională. Puteți să vă întâmpinați participanții la un birou de îndrumare, să aveți cabine pline de caracteristici care arată ca cabinele pe care le-ați vedea la un eveniment fizic și să creați pagini de destinație personalizate care urmează regulile mărcii.

Acestea fiind spuse, vFAIRS este mai puțin adaptat pentru a găzdui un summit virtual cu vorbitori care susțin discursuri. Este cel mai potrivit pentru evenimente la care companiile își pot prezenta produsele, ofertele și marca.

Summituri virtuale Facebook

O altă alternativă excelentă este utilizarea Facebook. Prietena mea Tina Dahmen a văzut un angajament remarcabil în timpul sesiunilor. Ea a rezumat evenimentul după cum urmează:

Am găzduit summitul în direct pe FB, deoarece am vrut să includ întregul meu grup FB, care a funcționat uimitor din punct de vedere al angajamentului. De asemenea, cred că evenimentele live au o energie mult mai bună și este foarte grozav să interacționezi direct cu participanții.

Am făcut totul foarte diferit decât o face de obicei organizatorul obișnuit de summit. De asemenea, motivul a fost că nu am studiat nimic despre summituri în prealabil și am avut ideea să găzduiesc oricum evenimente live. Practic am învățat în timp ce o făceam.

Am trimis o notificare pe e-mail tuturor cu câteva minute înainte de a intra în direct și, de asemenea, am trimis un ping tuturor pe Facebook Messenger, ceea ce a crescut drastic rata de participare.

Cu toate acestea, rata de conversie a fost scăzută, dar asta a avut de-a face cu oferta mea și nu cu găzduirea summit-ului pe FB.

În cele din urmă, se rezumă la alegerea platformei cu care ești cel mai confortabil. Fiabilitatea, personalizarea și ușurința în utilizare sunt toți factori importanți.

Tehnologie pentru a rula spectacolul, a contacta participanții și a gestiona accesul

Folosind viitorul meu WP Agency Summit ca exemplu, să presupunem că:

• Doriți să folosiți sponsorizările pentru a plăti cheltuielile pentru găzduirea evenimentului.
• Toate sesiunile tale de vorbitori sunt preînregistrate și sunt „live” la o anumită oră în timpul evenimentului.
• Veți oferi posibilități de rețea prin apeluri video și chat-uri live.
• Doriți să vindeți acces pe viață la toate sesiunile pentru un profit.
• Doriți să folosiți marketingul afiliat pentru a promova evenimentul.
• Veți avea campanii de trafic plătit care conduc participanții la evenimentul dvs.
• Veți folosi e-mailurile pentru a comunica cu participanții înainte, în timpul și după summit.

Asta necesită integrarea multor instrumente. Pentru evenimentul în timp real, va trebui să treceți de la un difuzor la altul, să obțineți mai multe difuzoare online în același timp și să integrați pauzele de cafea virtuale.

Pentru a face acest lucru mai puțin abstract, iată un exemplu despre modul în care prietenul meu, Lee Matthew Jackson, a structurat prima zi a evenimentului său Agency Transformation Live:

În culise, veți avea nevoie de asistență prin e-mail pentru a menține participanții implicați.

Automatizarea e-mailului înainte, în timpul și după

Mă bazez foarte mult pe email marketing pentru evenimentele mele, deoarece permite un grad ridicat de automatizare fără a pierde o notă personală.

Pe tot parcursul summit-ului virtual, comunicați cu participanții dvs. cât de mult puteți. Distribuie detalii despre programul sesiunilor, cum să navighezi pe site-ul virtual al summit-ului, cum să te conectezi cu alți participanți și cum să ceri ajutor.

Folosesc Active Campaign și am mai multe fluxuri de lucru de automatizare care se declanșează pe baza unor date sau repere definite. Puteți utiliza orice alt instrument de marketing prin e-mail care vă permite să configurați secvențe automate de e-mail.

Gândiți-vă la următoarele campanii de e-mail:

• Înainte de lansare. Fă-ți abonații entuziasmați de ceea ce urmează.
• La imbarcare. Explicați exact cum va funcționa evenimentul odată ce a început.
• În timpul evenimentului. Asigurați-vă că participanții dvs. au toate informațiile de care au nevoie pentru a profita la maximum de evenimentul dvs.
• După eveniment. Continuați să comunicați cu participanții odată ce evenimentul s-a încheiat.

Evident, această strategie de e-mail poate fi extinsă pentru a se potrivi propriilor standarde de comunicare și planuri pentru summit.

Vând acces pe viață după încheierea summit-ului

Partajarea de conținut valoros și gratuit creează bunăvoință pentru afacerea dvs. și, de asemenea, vă ajută să vă dezvoltați lista de e-mail. Este mult mai ușor să promovezi un summit virtual gratuit decât să le ceri direct oamenilor să cumpere un bilet la eveniment, mai ales dacă încă nu ai găzduit primul tău eveniment.

Odată ce evenimentul s-a încheiat, totuși, este o practică obișnuită să blocați sesiunile în spatele unui paywall sau chiar să creați o zonă de membru cu bonusuri în jurul lecțiilor. Asta a funcționat pentru mine cu WP Agency Summit și cu celelalte evenimente ale mele din 2015.

Procesorul meu de plăți ales este ThriveCart, deoarece servește și ca platformă de gestionare a afiliaților. Puteți utiliza orice procesor de plăți doriți, chiar și doar PayPal sau Stripe, atâta timp cât vă permite să vă conectați cu un instrument de abonare pentru a crea conturi de utilizator pentru clienții dvs.

Integrez ThriveCart cu Active Campaign, astfel încât toate informațiile despre clienți să fie stocate în Active Campaign. Apoi conectez Active Campaign la un plugin WordPress numit Memberium for Active Campaign, care se ocupă de crearea contului și blochează conținutul pentru a fi accesibil doar pentru clienții plătiți. Am detaliat acest proces în videoclipul încorporat mai jos.

Monetizați-vă summit-ul virtual

Acum că am acoperit strategia și tehnologia, haideți să aruncăm o privire la modul în care vă puteți monetiza eforturile.

Utilizarea deficitului pentru a crește conversiile

Folosirea penuriei sau a urgenței pentru a crește numărul de conversii este o practică de marketing testată și adevărată, care de multe ori primește o reputație proastă. Nu sunt un fan al falsificării, dar am un caz de utilizare pentru un summit virtual.

După ce cineva se înscrie pentru acces gratuit, oferă un acces redus pe viață pentru o perioadă limitată de timp. Folosesc un instrument numit Deadline Funnel și apoi configurez cronometre cu numărătoare inversă pe paginile de vânzare respective.

Captura de ecran de mai jos arată ecranul de editare din Deadline Funnel pentru cronometrul de numărătoare inversă de pe pagina de upsell:

Vreau să fac un lucru foarte clar aici: aceasta este cu adevărat o ofertă unică. Dacă utilizați această strategie, păstrați-o etică și nu vindeți niciodată acces pe viață la conținutul summit-ului la acest preț.

Upsells și downsells

O altă modalitate excelentă de a-ți monetiza summit-ul este să implementezi vânzări în creștere și vânzări negative. În mod ideal, acestea pot fi produse sau servicii existente pe care le oferiți deja în afacerea dvs.

Mai jos este o captură de ecran a modului în care implementez vânzările în creștere și în reduceri folosind ThriveCart. În acest exemplu, vând un curs video care se potrivește interesului dezvoltatorilor și freelancerilor WordPress. Este conectat la achiziția de acces pe viață pentru WP Agency Summit.

Majoritatea furnizorilor vă permit să aveți vânzări în creștere și vânzări negative, pe care le recomand cu căldură pentru evenimentul dvs.

O prezentare a site-ului web The WP Agency Summit

Pentru a face tehnologia mai accesibilă și mai ușor de înțeles, am înregistrat o prezentare a site-ului meu WP Agency Summit, care explică experiența utilizatorului pentru care încerc, precum și modul în care mi-am configurat site-ul și de ce:

Iată ce am tratat în videoclip:

• Prezentare video în zona de administrare WP
• Ce pagini am și cum circulă utilizatorii prin ele?
• Ce pluginuri folosesc și de ce?
• Cum sunt configurate pluginurile?
• Cum funcționează vânzarea?
• Cum se construiește abonamentul?

Pluginuri WordPress obligatorii pentru summit-ul tău

Dacă utilizați WordPress, nu veți avea nevoie de niciun „plugin virtual de summit” special pentru ca evenimentul dumneavoastră să aibă loc. Tot ce aveți nevoie este un site web frumos pentru a captura adrese de e-mail și a prezenta conținutul sesiunii.

Mai jos, subliniez trei plugin-uri pe care le consider importante, dar chiar și acestea nu sunt obligatorii și ar putea fi înlocuite cu alte plugin-uri sau servicii.

1. Memberium for Active Campaign

Acest plugin conectează datele abonaților și clienților din contul meu Active Campaign cu site-ul meu și îmi permite să vând acces la zona de membru pe viață.

După încheierea summit-ului, folosesc Memberium pentru a bloca sesiunile și conținutul bonus pentru acces public. Până atunci, doar clienții care au plătit pentru abonament pe viață pot vedea sesiunile și pot profita de bonusurile pe care le-am pregătit pentru ei.

Mai jos, puteți vedea un exemplu despre cum să configurați funcția de conectare atunci când utilizați Memberium for Active Campaign:

2. Elementor Pro și Ultimate Addons pentru Elementor

Deoarece WordPress nu are layout-uri pentru summit-uri virtuale din cutie, le construiesc eu folosind generatorul de pagini Elementor. Investiția în versiunea Pro și instalarea unui supliment care vine cu licența mea pentru tema (Astra Pro) are sens.

Elementor este, de asemenea, ceea ce folosesc pentru a integra Active Campaign și pentru a captura adresele de e-mail ale participanților mei. Vă permite să creați formulare de înscriere și apoi să trimiteți datele trimise către o anumită listă din Active Campaign. Puteți chiar să etichetați abonații folosind aceste formulare de înscriere.

3. Câmpuri personalizate avansate Pro

Împreună cu mentorul meu, Leon Benedens, construim destul de multe funcții personalizate în jurul summit-urilor noastre virtuale, în special pentru modul în care sunt gestionate datele pentru vorbitori și sponsori. Utilizăm Advanced Custom Fields Pro în acest scop.

Optimizați-vă site-ul summit pentru performanță (și conversii)

Iată trei moduri de a îmbunătăți rata de conversie la summit-ul virtual (sau orice pagină de destinație, de altfel):

1. Viteza paginii

Paginile de destinație virtuale ale summit-urilor au adesea mult conținut și se încarcă lent. De obicei, evidențiați toți vorbitorii și sesiunile lor, care pot fi până la 88 de imagini doar pentru difuzoare. (Da, am văzut summituri cu 88 de vorbitori.)

Aveți grijă de fructele care țin jos pentru a crește viteza site-ului dvs.:

• Implementați o rețea de livrare de conținut (CDN) dacă vă așteptați la trafic global.
• Profitați de stocarea în cache pe server.
• Adăugați stocarea în cache în browser, compresie și minimizare site-ului dvs.
• Asigurați-vă că site-ul dvs. rulează pe cea mai recentă versiune de PHP și MySQL/MariaDB.
• Luați în considerare configurarea unei pagini de destinație statică (necesită abilități de codare pentru ca înregistrările să funcționeze).
• Optimizați-vă imaginile pentru încărcare rapidă (utilizați formatul .webp, adăugați încărcare leneră, încărcați la dimensiunea corectă etc.).

2. Split-testare

Testarea împărțită vă permite să aveți mai multe pagini de destinație și să conduceți o parte din traficul dvs. către fiecare, măsurând modul în care acestea performanță în ceea ce privește înregistrările.

Puteți alege dintre nenumărate instrumente de testare împărțită; Nu voi adăuga mai multă umflare articolului, parcurgându-le. CXL are deja câteva articole foarte bune despre split-testing:

• Proces de testare split care funcționează;
• Cum afectează diferite instrumente viteza de încărcare a site-ului dvs.;
• Această revizuire a 18 instrumente de testare a/b.

3. Hărți termice

Hărțile termice vă pot oferi informații utile despre modul în care vizitatorii interacționează cu site-ul dvs.

Una dintre cele mai frecvente concluzii din studierea hărților termice este creșterea relevanței contextuale. Această strategie vă ajută să vă ghidați mai bine vizitatorii prin pagina de destinație, respectându-le stadiul de conștientizare (consultați Publicitatea inovatoare de Eugene Schwartz).

Inutil să spun că analiza hărții termice este suficient de complexă pentru a scrie mai multe postări despre aceasta. Din fericire, CXL are și câteva articole remarcabile pe care le puteți folosi pentru învățare ulterioară.

Modalități de a crește expunerea pentru evenimentul tău

O gamă de vorbitori stelar și o organizare de top sunt cheile evidente pentru un eveniment grozav.

De aceea, companii întregi sunt specializate în acest domeniu, cum ar fi Dutch Standard Events, condus de Sytze Wiersma:

Rezervați vorbitori de top cu experiență relevantă în industrie. Înainte de a semna contractul, asigurați-vă că alocă minim 1 zi lucrătoare de pregătire. În calitate de comitet organizatoric, verificăm pachetele de prezentare ale acestora și discutăm despre fluxul spectacolului împreună cu directorul nostru de creație și spectacol.

În cele din urmă, le luăm pachetul de diapozitive și îi punem pe reclame să o refacă în stilul mărcii noastre de evenimente. Deci, efort mare și muncă în co-crearea de conținut cu toate părțile profesioniștilor care lucrează la ele.

Nu „te rezervăm și ne vedem atunci și SPERĂM că este suficient de valoros.

Summiturile virtuale sunt adesea ușor de promovat, deoarece oferiți acces. Acest lucru face mai ușor să abordați influenți, platforme respectate din nișa dvs. sau alte media, cum ar fi instituțiile de știri, podcasturi etc., pentru a vorbi despre evenimentul dvs.

Luați în considerare rularea Facebook sau Google Ads pentru a atrage mai mult trafic către pagina de destinație virtuală a summit-ului.

O altă modalitate grozavă de a atrage mai multă atenție asupra vârfului tău este încurajarea partajării sociale.

Puteți organiza concursuri care răsplătesc persoanele care conduc noi înregistrări la evenimentul dvs. cu un permis de acces gratuit pe viață sau cu un alt bonus. Orice stimulent care este relevant pentru publicul dvs. va funcționa, doar nu oferiți cadourile generice și adesea scumpe, cum ar fi iPad-urile sau cardurile cadou Amazon.

De asemenea, puteți accesa platforme terțe prin postarea invitaților, scriind pe posturi precum Medium sau Dev.to, participând la podcasturi sau organizând seminarii web cu autoritățile din domeniul dvs.

În cele din urmă, folosesc foarte mult marketingul afiliat atunci când îmi promovez summiturile, oferind de obicei 50% din profit afiliaților. Transformarea difuzoarelor în afiliați vă ajută să le folosiți autoritatea, le oferă compensații pentru timpul petrecut în sesiunea lor și vă extinde acoperirea.

Idei pentru a reproduce online zonele fizice de rețea

Evenimentele fizice au holuri. Pe aceste holuri, te lovești de oameni cu gânduri asemănătoare și ai conversații interesante, aleatorii. Acele interacțiuni oferă adesea cea mai mare valoare participanților, pe care trebuie să o reproduceți în evenimentul dvs. virtual.

După cum notează Leon Benedens de la Fairment:

Datorită conceptului subconștient de reciprocitate, participanții care s-au bucurat de evenimentele noastre gratuite apreciază efortul pe care îl depunem în ele și doresc să ne răspundă și să răspundă pozitiv atunci când prezentăm produse plătite relevante.

Din fericire, există modalități de a crea aceste holuri virtuale:

• Configurați apeluri video permanente la care participanții dvs. pot participa după convenție (de exemplu, folosind instrumente precum Jitsi).
• Încorporați chat-uri live pentru fiecare sesiune sau doar pe o pagină dedicată pentru ca participanții dvs. să intre în rețea.
• Plasați participanții la mese rotunde virtuale (necesită codare personalizată) cu acces la un apel video privat și la chat live. Numărul limitat de oameni îi ajută pe toți să se simtă mai confortabil.

Rețineți că nu toată lumea este extrovertită și confortabilă să se apropie de străini în chat-urile video. Oferiți alte modalități de a interacționa — audio, scris etc. — astfel încât fiecare participant să poată alege canalul care îi place cel mai mult.

Diferențele cheie între evenimentele virtuale și cele fizice

Din experiența mea, există patru factori de separare majori de care trebuie să fii conștient atunci când găzduiești un summit virtual.

Livrarea summit-ului dvs. virtual în mai multe fusuri orare

Cel mai probabil, summit-ul tău virtual va atrage un public care se întinde pe mai multe fusuri orare sau chiar pe întregul glob. Am primit personal afișări de pagină din peste 110 țări la evenimentele mele online.

Când vă planificați orele evenimentului, notați cele mai populare fusuri orare și utilizați un instrument de fus orar pentru a ține evidența diferitelor ore din întreaga lume.

Puteți gestiona acest lucru în două moduri:

1. Configurați un program zilnic cu câteva sesiuni pentru fiecare zi și păstrați acele sesiuni online pentru un timp limitat (de exemplu, 48-72 de ore). Acest lucru oferă fiecărui participant suficientă libertate pentru a consuma conținutul la convenție.
2. Publicați toate sesiunile simultan și păstrați-le online pe toată durata evenimentului. Acest lucru creează mai puțină confuzie cu privire la ce sesiune este online în ce zi și le oferă oamenilor mai mult decât suficient timp pentru a-și asculta difuzoarele preferate.

„Întâlnește și salută” cu vorbitori și sponsori

Luând în considerare discuțiile live și apelurile video încorporate pe site-ul summit-ului. Încurajează-ți difuzoarele să petreacă ceva timp în chat și la apeluri.

Cu cabinele virtuale de sponsorizare, puteți avea apeluri video în picioare și chat-uri live. Doar asigurați-vă că sponsorii dvs. personalizează standul în timp ce chatul live și apelul video sunt online sau că aveți o opțiune de rezervă dacă nu este nimeni acolo.

În captura de ecran de mai jos, puteți vedea un stand virtual pe care l-am construit pentru instrumentul de traducere Weglot. Când standul nu are personal, acesta arată mai multe modalități asincrone prin care participanții pot contacta compania.

Odată ce standul este ocupat, puteți înlocui secțiunea principală de CTA cu un apel video permanent pentru a încuraja conversațiile directe.

În orice moment, există o roată care se învârte pentru a simula cadourile. Vizitatorii îl pot roti și câștiga cupoane, swag și alte articole pe care sponsorul le alege. Detalii ca acestea fac vizitarea standului virtual mai distractiv (și ajută sponsorul să genereze clienți potențiali).

Evenimente sociale după conferință

O conferință virtuală ratează întâlniri în pub-uri sau restaurante, discuții în alte locuri, participanți care își petrec timpul în altă parte în oraș etc.

Deși nu este o alternativă perfectă, puteți organiza petreceri virtuale de cină sau pauze de prânz fără o agendă stabilită. Nu vă fie teamă să fiți creativi – doriți ca participanții să se simtă confortabil în timp ce învață și fac relații.

Concluzie

Nu există nicio cale de ocolire; găzduirea unei conferințe virtuale este o muncă grea. Alegerea subiectelor potrivite, invitarea vorbitorilor potriviți și perfecționarea pachetului de tehnologie poate fi o provocare.

Dar odată ce ai făcut primul tău summit virtual și ai obținut un pic de tracțiune, afacerea ta va culege beneficiile în anii următori.

Doar construirea de conexiuni cu toți vorbitorii și sponsorii merită adesea efortul și poate duce la o mulțime de afaceri și creștere pentru marca dvs.