성공적인 Virtual Summit 호스팅의 전략 및 기술

리더와 경영진의 약 85%는 대면 이벤트가 회사의 성공에 매우 중요하다고 생각합니다. 올해 대부분의 지역에서 그것은 불가능했습니다.

대면 회의와 달리 가상 정상 회담의 목표는 다음과 같습니다.

1. 목표 시장의 사람들을 한데 모으십시오.
2. 업계 지식을 전파합니다.
3. 인지도를 높이고 브랜드를 성장시키십시오.
4. 회사의 수익을 높이십시오.

그러나 물론 여기에는 추가 도전 과제가 따릅니다. 참석자가 연결되어 있고 더 많은 정보를 얻을 수 있는 가상 회의를 주최하는 것은 말처럼 쉽습니다.

너무 자주 가상 정상 회담은 "스테로이드에 대한 팟캐스트"로 변합니다. 회사는 참석자에게 상호 작용하고 참여할 수 있는 플랫폼을 제공하지 않고 콘텐츠를 출시합니다.

이 기사에서는 3~5,000명의 등록 참석자가 있는 가상 회의를 위해 마케팅 및 기술 지원을 실행한 방법을 공유합니다.

가상 회의를 주최하는 이유, 다룰 내용, 대상을 파악하세요.

WP Buffs의 내 친구 Joe Howard는 이 기사를 쓰는 시점에 가상 정상 회담을 준비하고 있습니다. 항상 그렇듯이 마케팅 노력을 즉각적인 수익으로 전환하려는 유혹이 있습니다.

그러나 그가 지적했듯이 장기적인 비전도 필요합니다.

물론, 나는 우리가 WP Buffs에 대한 몇 가지 리드를 유인할 수 있기를 희망하지만 실제로는 우리의 장기 목표가 훨씬 더 중요합니다.

우리는 1) WordPress 전문가가 WP 비즈니스를 위해 월간 반복적으로 수익을 낼 수 있도록 돕고 2) 사람들이 스트레스 없이 사교적이며 재미있는 가상 이벤트를 즐길 수 있도록 하는 온라인 이벤트를 주최하고자 합니다. 대처.

이 두 가지를 해낼 수 있다면 WPMRR Virtual Summit은 최고의 온라인 이벤트 중 하나가 될 수 있습니다. 그리고 그와 연관되는 것은 다른 어떤 것보다 우리 비즈니스에 훨씬 더 긍정적이고 오래 지속되는 영향을 미칩니다!

이러한 고귀한 목표를 달성할 수 있는 가상 정상 회담에는 Zoom 통화에 몇 명의 업계 연사를 초대하고 최고를 바라는 것 이상이 필요합니다.

가상 정상 회담의 특정 주제 선택

집중하다. 명확한 비전 없이는 이벤트의 이점을 전달할 수 없습니다.

가상 정상 회담 전문가인 Navid Moazzez는 추가 조치를 취하기 전에 틈새 시장과 수익성 있는 주제를 정하는 법을 가르쳐주었습니다. 그는 아이디어를 평가하는 데 적용할 수 있는 효과적인 체크리스트를 만들었습니다.

• 당신은 주제를 좋아하거나 큰 관심을 가지고 있습니까?
• 이미 이 틈새 시장에서 성공적으로 판매하고 있습니까? 아니면 다른 회사에서 틈새 시장의 생존 가능성을 입증하고 있습니까?
• 이 주제와 관련하여 활용할 수 있는 인기 있는 출판물이 있습니까?
• 주제가 회사, 윤리 및 도덕 기준에 부합합니까?
• 적어도 세 가지를 팔 수 있다고 생각합니까?
• 더 큰 틈새 시장에 대한 하위 틈새 시장을 생각할 수 있습니까?
• 이 틈새 시장의 고객은 충성도가 높고 반복적인 구매자입니까?

나비드의 말을 인용하자면:

구체적으로 가십시오. 사람들이 범하는 가장 큰 실수 중 하나는 너무 광범위하다는 것입니다.

모두를 위한 정상 회담은 누구를 위한 것이 아니므로 최대한 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다.

이는 매우 구체적인 요구 사항, 요구 사항 및 문제점을 타겟팅하고 시장의 공감을 얻어 전환율을 높일 수 있기 때문에 완벽합니다.

또한 틈새 시장에서는 경쟁이 적기 때문에 최고 권위자가 되기가 훨씬 쉽습니다.

고객과 대화하십시오. 업계 관계자로부터 피드백을 받으십시오. 주제를 잠근 후 대상 시장을 정의할 수 있습니다.

타겟 고객 식별

이상적으로는 귀하의 비즈니스가 이미 서비스하고 있는 시장을 활용할 수 있습니다. 귀하의 서밋은 고객을 위한 가치를 창출하고 시장 입지를 강화할 수 있는 또 다른 출구입니다.

타겟 고객이 설정되어 있지 않다면 여기를 자세히 살펴보세요. 시간을 할애하여 온라인 대상 고객을 식별하고 그들의 욕구와 문제점에 대해 자세히 알아 보십시오.

아래 스크린샷에서 대상 고객이 WP Agency Summit에 참석하여 얻는 이점을 강조 표시한 방법을 볼 수 있습니다.

가상 정상 회담에 누가 참석할 것인지 정확히 아는 것은 다른 두 가지 중요한 측면에서도 도움이 됩니다.

1. 가상 이벤트 동안 청중에게 판매할 제품 식별
2. 청중을 흥분시키는 연사를 선택합니다.

판매하는 모든 제품이 이벤트에 적합하지는 않습니다. 아마도 아무 것도 판매하지 않고 이메일 목록을 작성하거나 브랜드 인지도를 높이기 위해 가상 서밋을 주최하는 것일 수 있습니다.

대부분의 성공적인 전통적인 회의는 네트워킹과 학습에 중점을 두고 있으며 전체에 걸쳐 소량의 영업 프레젠테이션을 진행합니다. 가상 정상 회담도 다르지 않습니다. 회사나 발표자가 가상 ​​정상 회담을 피치 축제로 만들지 마십시오.

내 경험에 따르면 가상 정상 회담의 일부를 무료로 제공하는 것이 가장 좋습니다. 한 가지 방법은 가상 정상 회담이 라이브 상태인 동안 모든 세션을 무료로 제공하고 정상 회담이 끝난 후에는 페이월 뒤에 두는 것입니다.

또한 정상 회담 세션을 영원히 무료로 유지하고 정상 회담을 리드 자석으로 사용하여 청중을 늘릴 수도 있습니다. 그것은 모두 귀하의 목표와 목적에 달려 있습니다.

Alistair Croll이 Twitter에서 분명히 밝혔듯이 모든 사람이 이것이 올바른 접근 방식이라고 생각하는 것은 아닙니다.

그는 요점이 있습니다. 무료 콘텐츠는 종종 유료 콘텐츠만큼 높이 평가되지 않습니다. 그러나 귀하의 서밋이 무료 액세스의 한계(보너스, 시간 제한 등 없음)를 명확하게 전달하고 전체 경험에 대한 상향 판매를 제안한다면 엄청나게 수익성이 있을 수 있습니다.

수익성 있는 가상 정상 회담 운영의 핵심

어떤 전략을 선택하든 만들고자 하는 사용자 경험의 유형을 파악하십시오. 간단히 말해서 참석자가 이벤트를 어떻게 기억하기를 원하십니까?

그들이 얼마나 많은 것을 배웠는지에 대해 행복하기를 원하십니까? 그들은 같은 생각을 가진 사람들과 얼마나 잘 연결되었습니까? 현금을 선불로 보유하고 싶으십니까? 아니면 후속 조치를 취해야 할 많은 리드를 보유하시겠습니까?

마케팅의 모든 것과 마찬가지로 트레이드오프가 있습니다.

물론, 이벤트를 지원할 기술이 없다면 어떤 전략도 크게 중요하지 않습니다.

가상 정상 회담에 적합한 기술 선택

가상 서밋을 운영하는 방법은 셀 수 없이 많지만 등록된 참석자가 10,000명이고 페이지뷰가 125,000명에 달하는 4개의 가상 서밋을 호스팅하면서 찾은 방법은 다음과 같습니다.

각 기술 고려 사항을 하나씩 살펴보겠습니다.

자체 호스팅 vs. 플랫폼

방의 코끼리는 자체 호스팅(예: WordPress) 또는 SaaS 도구를 사용할지 여부입니다.

WordPress를 사용한 자체 호스팅

WordPress는 웹의 30% 이상을 차지하므로 WordPress 웹사이트에서 가상 회의를 주최할 수 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

혜택:

• 무료 도구를 사용 중이며 호스팅 비용만 지불하면 됩니다.
• WordPress에 대한 사내 전문 지식이 이미 있을 수 있습니다.
• 당신은 당신의 아이디어와 필요에 적응할 수 있는 플랫폼을 사용하고 있습니다.

도전 과제:

• 모든 서밋 페이지(랜딩 페이지, 등록 확인 페이지, 콘텐츠 페이지, 판매 페이지, 후원 영역 등)를 직접 디자인하고 구축해야 합니다.
• 예상 대상 규모에 따라 웹사이트가 트래픽 급증을 처리할 수 있는지 확인해야 합니다.
• 웹사이트가 해킹을 당하거나 다운타임이 발생하지 않도록 보호하고 싶습니다.
• 비디오 호스팅 플랫폼, 채팅, 화상 통화, 지불 게이트웨이 등과 같은 타사 도구를 통합해야 합니다.
• 정상 회담을 구성하는 방법에 대한 지침이 없으며 전체 사용자 경험을 직접 작성해야 합니다.

기술 리소스와 WordPress 지식이 있다면 확실히 그렇게 할 수 있지만 기본 옵션 중 일부도 고려하십시오.

가상 정상 회담을 주최할 플랫폼

HeySummit

HeySummit에는 진행 중인 모든 대화를 추적하는 데 도움이 되는 대화 관리 및 스피커 대시보드가 ​​있습니다. 발표자는 자신의 세션이 다른 발표자와 비교하여 어떻게 수행되고 있는지에 대한 실시간 데이터를 받습니다.

그러나 한 가지 주요 단점은 가상 부스 및 가상 경품으로 후원 영역을 구축할 수 없다는 것입니다. 그것들이 필요하지 않고 HeySummit의 비용을 감당할 수 있다면 시도해 볼 가치가 있습니다.

올라 타다

Hopin은 여러 대화형 공간을 구축하여 참석자와 연결하고 참여할 수 있는 가상 장소를 제공합니다. 참석자가 서로 연결하고 가상 후원 부스를 구축할 수 있는 가상 원탁을 가질 수 있습니다.

전투 테스트를 거쳐 계속해서 입증된 솔루션을 찾고 있다면 Hopin이 될 수 있습니다. UN, The Next Web, Adobe, Dell 및 Wall Street Journal 과 같은 조직에서는 가상 이벤트를 주최하는 데 이 도구를 사용했습니다.

Hopin의 가장 큰 단점은 그들이 제공하는 표준 기능 이상으로 사용자 정의하는 것이 거의 불가능하다는 것입니다.

vFAIRS

시각적으로 vFAIRS는 기존 회의와 가장 유사합니다. 안내 데스크에서 참석자를 환영하고, 실제 이벤트에서 볼 수 있는 부스처럼 보이는 기능이 가득한 부스를 보유하고, 브랜드 지침을 따르는 맞춤형 랜딩 페이지를 구축할 수 있습니다.

즉, vFAIRS는 연설자가 연설하는 가상 정상 회담을 주최하는 데 덜 적합합니다. 회사에서 제품, 제품 및 브랜드를 선보일 수 있는 이벤트에 가장 적합합니다.

페이스북 가상 서밋

또 다른 훌륭한 대안은 Facebook을 사용하는 것입니다. 내 친구 Tina Dahmen은 세션 중에 탁월한 참여를 보았습니다. 그녀는 이벤트를 다음과 같이 요약했습니다.

나는 내 전체 FB 그룹을 포함하고 싶었기 때문에 FB에서 라이브로 서밋을 주최했으며, 이는 놀라울 정도로 참여도가 높았습니다. 또한 라이브 이벤트가 그들에게 훨씬 더 나은 에너지를 제공한다고 생각하며, 참석자와 직접 소통하는 것이 정말 좋습니다.

나는 보통의 정상 회담 주최자가 하는 것과 매우 다르게 모든 것을 했습니다. 그 이유도 사전에 정상 회담에 대해 전혀 공부하지 않았고 어쨌든 라이브 이벤트를 주최할 생각만 했기 때문입니다. 하는 동안 기본적으로 배웠습니다.

라이브 시작 몇 분 전에 모든 사람에게 알림을 이메일로 보냈고 Facebook Messenger의 모든 사람에게 핑을 보내기도 했습니다. 덕분에 출석률이 크게 높아졌습니다.

그러나 전환율은 낮았지만 이것은 FB에서 정상 회담을 주최한 것이 아니라 제 제안과 관련이 있었습니다.

궁극적으로 가장 편안한 플랫폼을 선택하는 것입니다. 신뢰성, 사용자 정의 및 사용 용이성은 모두 중요한 요소입니다.

쇼를 운영하고, 참석자에게 연락하고, 액세스를 관리하는 기술

곧 있을 WP Agency Summit을 예로 들어 다음과 같이 가정해 보겠습니다.

• 후원을 사용하여 이벤트를 주최하는 비용을 지불하려고 합니다.
• 모든 연사 세션은 사전 녹음되며 이벤트 중 특정 시간에 "라이브"됩니다.
• 화상 통화 및 라이브 채팅을 통해 네트워킹 가능성을 제공합니다.
• 수익을 위해 모든 세션에 대한 평생 액세스 권한을 판매하려고 합니다.
• 이벤트를 홍보하기 위해 제휴 마케팅을 활용하고 싶습니다.
• 참석자를 이벤트로 유도하는 유료 트래픽 캠페인이 있습니다.
• 이메일을 사용하여 정상 회담 전, 중, 후에 참석자와 의사 소통합니다.

이를 위해서는 많은 도구를 통합해야 합니다. 실시간 이벤트의 경우 한 스피커에서 다음 스피커로 이동하고 동시에 여러 스피커를 온라인 상태로 만들고 가상 커피 브레이크를 통합해야 합니다.

이것을 덜 추상적으로 만들기 위해 내 친구 Lee Matthew Jackson이 Agency Transformation Live 이벤트의 첫날을 어떻게 구성했는지에 대한 예가 있습니다.

무대 뒤에서 참석자의 참여를 유지하려면 이메일 지원이 필요합니다.

이메일 자동화 이전, 도중, 이후

나는 개인적인 접촉을 잃지 않고 높은 수준의 자동화를 허용하기 때문에 내 이벤트에 대한 이메일 마케팅에 크게 의존합니다.

가상 서밋을 진행하는 동안 가능한 한 참석자와 소통하세요. 세션 일정, 가상 정상 회담 웹사이트 탐색 방법, 다른 참석자와 연결하는 방법 및 도움을 요청하는 방법에 대한 세부 정보를 공유하십시오.

Active Campaign을 사용하고 정의된 날짜 또는 이정표를 기반으로 트리거되는 여러 자동화 워크플로가 있습니다. 자동화된 이메일 시퀀스를 설정할 수 있는 다른 이메일 마케팅 도구를 사용할 수 있습니다.

다음 이메일 캠페인에 대해 생각해 보십시오.

• 사전 출시. 구독자에게 다가오는 소식을 기대하게 하십시오.
• 온보딩. 이벤트가 시작되면 이벤트가 어떻게 작동하는지 정확히 설명하십시오.
• 이벤트 중. 참석자가 이벤트를 최대한 활용하는 데 필요한 모든 정보를 가지고 있는지 확인하십시오.
• 이벤트 후. 행사가 끝난 후에도 참석자들과 계속 소통하세요.

분명히, 이 이메일 전략은 귀하의 커뮤니케이션 표준 및 정상 회담 계획에 맞게 확장될 수 있습니다.

정상 회담 종료 후 평생 이용권 판매

가치 있는 무료 콘텐츠를 공유하면 비즈니스에 대한 호의가 생기고 이메일 목록을 늘리는 데 도움이 됩니다. 특히 첫 번째 이벤트를 아직 주최하지 않은 경우 사람들에게 이벤트 티켓을 직접 구매하도록 요청하는 것보다 무료 가상 정상 회담을 홍보하는 것이 훨씬 쉽습니다.

그러나 이벤트가 끝나면 페이월 뒤에 세션을 잠그거나 레슨 주변에 보너스가 있는 멤버십 영역을 만드는 것이 일반적입니다. 그것은 WP Agency Summit과 2015년 이후의 다른 행사에서 저에게 효과적이었습니다.

내가 선택한 지불 프로세서는 제휴 관리 플랫폼으로도 사용되기 때문에 ThriveCart입니다. 멤버십 도구와 연결하여 고객을 위한 사용자 계정을 만들 수만 있다면 PayPal이나 Stripe 등 원하는 결제 프로세서를 사용할 수 있습니다.

모든 고객 정보가 Active Campaign에 저장되도록 ThriveCart를 Active Campaign과 통합합니다. 그런 다음 Active Campaign을 Memberium for Active Campaign이라는 WordPress 플러그인에 연결합니다. 이 플러그인은 모든 계정 생성을 처리하고 유료 고객만 액세스할 수 있도록 콘텐츠를 잠급니다. 아래에 포함된 비디오에서 이 프로세스를 분해합니다.

가상 정상 회담으로 수익 창출

전략과 기술을 다루었으므로 이제 귀하의 노력으로 수익을 창출하는 방법을 살펴보겠습니다.

희소성을 사용하여 전환율 증가

희소성 또는 긴급성을 사용하여 전환율을 높이는 것은 종종 나쁜 평판을 받는 검증된 마케팅 방법입니다. 나는 그것을 속이는 것을 좋아하지 않지만 가상 정상 회담에 대한 사용 사례가 있습니다.

누군가가 무료 액세스에 등록한 후 제한된 시간 동안 할인된 평생 액세스를 제공하십시오. 저는 Deadline Funnel이라는 도구를 사용하고 각 판매 페이지에서 카운트다운 타이머를 설정합니다.

아래 스크린샷은 상향 판매 페이지의 카운트다운 타이머에 대한 Deadline Funnel 내부의 편집 화면을 보여줍니다.

저는 여기서 한 가지를 분명히 하고 싶습니다. 이것은 진정으로 일회성 제안입니다. 이 전략을 사용하는 경우 윤리적으로 유지하고 이 가격에 정상 회담 콘텐츠에 대한 평생 액세스 권한을 판매하지 마십시오.

상향 판매 및 하향 판매

정상 회담에서 수익을 창출하는 또 다른 좋은 방법은 상향 판매 및 하향 판매를 구현하는 것입니다. 이상적으로는 비즈니스에서 이미 제공하는 기존 제품 또는 서비스일 수 있습니다.

아래는 ThriveCart를 사용하여 상향 판매 및 하향 판매를 구현하는 방법의 스크린샷입니다. 이 예에서는 WordPress 개발자 및 프리랜서의 관심에 맞는 비디오 과정을 판매합니다. WP Agency Summit의 평생 액세스 구매와 연결됩니다.

대부분의 제공업체는 상향 판매 및 하향 판매를 허용하므로 귀하의 이벤트에 적극 권장합니다.

WP Agency Summit 웹사이트 둘러보기

기술을 더 관련성 있고 이해하기 쉽게 만들기 위해 WP Agency Summit 웹 사이트를 둘러보고 내가 추구하는 사용자 경험과 사이트 설정 방법과 그 이유를 설명했습니다.

동영상에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.

• WP 관리 영역의 비디오 연습
• 내가 가지고 있는 페이지는 무엇이며 사용자는 페이지를 어떻게 통과합니까?
• 어떤 플러그인을 사용하고 그 이유는 무엇입니까?
• 플러그인은 어떻게 구성되나요?
• 판매는 어떻게 이루어지나요?
• 멤버십은 어떻게 구성되나요?

정상 회담을 위한 필수 WordPress 플러그인

WordPress를 사용하는 경우 이벤트를 진행하기 위해 특정 "가상 정상 회담 플러그인"이 필요하지 않습니다. 이메일 주소를 캡처하고 세션 내용을 표시할 멋진 웹사이트만 있으면 됩니다.

아래에서 제가 중요하다고 생각하는 세 가지 플러그인에 대해 설명합니다. 하지만 이 플러그인도 필수는 아니며 다른 플러그인이나 서비스로 대체될 수 있습니다.

1. 액티브 캠페인 멤버쉽

이 플러그인은 내 활성 캠페인 계정 내의 구독자 및 고객 데이터를 내 웹사이트와 연결하고 평생 멤버십 영역에 대한 액세스 권한을 판매할 수 있도록 합니다.

정상 회담이 끝난 후 저는 Memberium을 사용하여 공개 액세스를 위한 세션 및 보너스 콘텐츠를 잠급니다. 그때까지는 평생 멤버십을 결제한 고객만 세션을 보고 내가 그들을 위해 준비한 보너스를 활용할 수 있습니다.

아래에서 Memberium for Active Campaign을 사용할 때 로그인 기능을 구성하는 방법의 예를 볼 수 있습니다.

2. Elementor Pro 및 Elementor용 Ultimate 애드온

WordPress에는 기본적으로 가상 정상 회담을 위한 레이아웃이 없기 때문에 Elementor 페이지 빌더를 사용하여 직접 구축하고 있습니다. Pro 버전에 투자하고 테마 라이선스(Astra Pro)와 함께 제공되는 추가 기능을 설치하는 것이 좋습니다.

Elementor는 Active Campaign을 통합하고 참석자의 이메일 주소를 캡처하는 데 사용하는 도구이기도 합니다. 이를 통해 옵트인 양식을 작성한 다음 제출된 데이터를 활성 캠페인의 특정 목록으로 보낼 수 있습니다. 이러한 옵트인 양식을 사용하여 구독자에게 태그를 지정할 수도 있습니다.

3. 고급 사용자 정의 필드 프로

제 멘토인 Leon Benedens와 함께 가상 정상 회담을 중심으로 특히 발표자와 후원자의 데이터를 처리하는 방법에 대한 몇 가지 사용자 지정 기능을 구축합니다. 이를 위해 Advanced Custom Fields Pro를 사용합니다.

실적(및 전환)을 위해 Summit 웹사이트 최적화

다음은 가상 정상 회담(또는 모든 방문 페이지)에서 전환율을 개선하는 세 가지 방법입니다.

1. 페이지 속도

Virtual Summit 방문 페이지에는 콘텐츠가 많고 로드 속도가 느린 경우가 많습니다. 일반적으로 모든 연사 및 해당 세션을 강조 표시하며, 연사만을 위한 최대 88개의 이미지가 될 수 있습니다. (예, 88명의 스피커가 있는 정상 회담을 보았습니다.)

웹사이트 속도를 높이려면 다음과 같은 방법을 사용하십시오.

• 글로벌 트래픽이 예상되는 경우 CDN(콘텐츠 전송 네트워크)을 구현합니다.
• 서버 측 캐싱을 활용합니다.
• 웹 사이트에 브라우저 캐싱, 압축 및 축소를 추가하십시오.
• 웹 사이트가 최신 버전의 PHP 및 MySQL/MariaDB에서 실행되고 있는지 확인하십시오.
• 정적 랜딩 페이지 설정을 고려하십시오(등록이 작동하려면 코딩 기술 필요).
• 빠른 로드를 위해 이미지를 최적화합니다(.webp 형식 사용, 지연 로드 추가, 올바른 크기로 업로드 등).

2. 분할 테스트

분할 테스트를 사용하면 여러 랜딩 페이지를 보유하고 트래픽의 일부를 각 페이지로 유도하여 등록 측면에서 실적을 측정할 수 있습니다.

수많은 분할 테스트 도구 중에서 선택할 수 있습니다. 나는 그들을 통해 기사에 더 이상 부풀림을 추가하지 않을 것입니다. CXL에는 이미 분할 테스트에 대한 몇 가지 정말 좋은 기사가 있습니다.

• 작동하는 분할 테스트 프로세스;
• 다양한 도구가 사이트의 로딩 속도에 미치는 영향
• 18개의 a/b 테스트 도구에 대한 이 리뷰입니다.

3. 히트맵

히트맵은 방문자가 웹사이트와 상호 작용하는 방식에 대한 실행 가능한 통찰력을 제공할 수 있습니다.

히트맵을 연구할 때 가장 일반적인 방법 중 하나는 컨텍스트 관련성을 높이는 것입니다. 이 전략은 방문자의 인식 단계를 존중하여 방문 페이지를 통해 방문자를 더 잘 안내하는 데 도움이 됩니다(Eugene Schwartz의 획기적인 광고 참조).

말할 필요도 없이 히트맵 분석은 이에 대해 여러 게시물을 작성할 만큼 복잡합니다. 운 좋게도 CXL에는 추가 학습에 사용할 수 있는 뛰어난 기사가 많이 있습니다.

이벤트 노출을 높이는 방법

뛰어난 연사 라인업과 최고 수준의 조직은 훌륭한 이벤트의 확실한 열쇠입니다.

이것이 Sytze Wiersma가 운영하는 Dutch Standard Events와 같이 전체 회사가 이 분야를 전문으로 하는 이유입니다.

업계 관련 배경을 가진 A급 연사를 예약하십시오. 계약서에 서명하기 전에 최소 1일의 준비 작업을 할당해야 합니다. 조직 위원회로서 우리는 프레젠테이션 자료를 확인하고 크리에이티브 및 쇼 디렉터와 함께 쇼의 흐름에 대해 논의합니다.

마지막으로 우리는 슬라이드 데크를 가져와서 우리의 크리에이티브가 이벤트 브랜드 스타일로 다시 만들도록 합니다. 따라서 모든 측면의 전문가와 함께 콘텐츠 공동 제작에 노력하고 노력하십시오.

"우리는 당신을 예약하고 그때 당신을보고 우리는 그것이 충분히 가치 있기를 바랍니다.

가상 정상 회담은 액세스 권한을 부여하기 때문에 홍보하기 쉬운 경우가 많습니다. 이를 통해 인플루언서, 틈새 시장의 존경받는 플랫폼 또는 뉴스 매체, 팟캐스트 등과 같은 기타 미디어에 접근하여 이벤트에 대해 이야기하기가 더 쉬워집니다.

가상 정상 회담 방문 페이지로 더 많은 트래픽을 유도하려면 Facebook 또는 Google Ads를 실행하는 것이 좋습니다.

정상 회담에 더 많은 시선을 모으는 또 다른 좋은 방법은 소셜 공유를 장려하는 것입니다.

귀하의 이벤트에 신규 등록을 유도하는 사람들에게 평생 무료 이용권 또는 다른 보너스를 제공하는 콘테스트를 실행할 수 있습니다. 청중과 관련된 모든 인센티브는 효과가 있지만 iPad 또는 Amazon 기프트 카드와 같은 일반적이고 종종 비싼 선물을 주지 마십시오.

게스트 게시, Medium 또는 Dev.to와 같은 매체에 글 쓰기, 팟캐스트 참여 또는 해당 분야의 당국과 웹 세미나 수행을 통해 타사 플랫폼을 활용할 수도 있습니다.

마지막으로, 저는 정상 회담을 홍보할 때 제휴 마케팅을 많이 사용합니다. 보통 수익의 50%를 제휴사에 기부합니다. 연사를 제휴사로 전환하면 그들의 권위를 활용하는 데 도움이 되고, 세션을 수행하는 데 보낸 시간에 대한 보상을 제공하고, 도달 범위를 확장할 수 있습니다.

물리적 네트워킹 영역을 온라인으로 복제하기 위한 아이디어

물리적 이벤트에는 복도가 있습니다. 이 복도에서 같은 생각을 가진 사람들을 만나 흥미롭고 무작위적인 대화를 나눕니다. 이러한 상호 작용은 가상 이벤트에서 복제해야 하는 참석자에게 가장 큰 가치를 제공하는 경우가 많습니다.

Fairment의 Leon Benedens는 다음과 같이 말합니다.

상호성의 잠재의식적 개념 덕분에 무료 이벤트를 즐겼던 참석자들은 우리가 들인 노력을 소중히 여기고 관련 유료 제품을 발표할 때 우리에게 보답하고 긍정적으로 반응하기를 원합니다.

다행히도 이러한 가상 복도를 만드는 방법이 있습니다.

• 참석자가 자신의 편의에 따라 참여할 수 있는 대기 화상 통화를 설정합니다(예: Jitsi와 같은 도구 사용).
• 각 세션에 대한 라이브 채팅을 포함하거나 참석자가 네트워크에 연결할 수 있는 전용 페이지에만 포함합니다.
• 비공개 화상 통화 및 실시간 채팅에 액세스할 수 있는 가상 원탁 회의(사용자 지정 코딩 필요)에 참석자를 배치합니다. 제한된 수의 사람들은 모두가 더 편안하게 느낄 수 있도록 도와줍니다.

모든 사람이 외향적이고 화상 채팅에서 낯선 사람에게 접근하는 것을 편안하게 여기는 것은 아닙니다. 각 참석자가 가장 좋아하는 채널을 선택할 수 있도록 오디오, 서면 등 상호 작용할 수 있는 다른 방법을 제공합니다.

가상 이벤트와 물리적 이벤트의 주요 차이점

제 경험에 따르면 가상 정상 회담을 주최할 때 알아야 할 4가지 주요 분리 요소가 있습니다.

여러 시간대에 가상 정상 회담 제공

대부분의 경우 가상 정상 회담은 여러 시간대 또는 전 세계에 걸쳐 있는 청중을 끌어들일 것입니다. 저는 개인적으로 온라인 이벤트에서 110개 이상의 국가에서 페이지뷰를 얻었습니다.

이벤트 시간을 계획할 때 가장 인기 있는 시간대를 기록하고 시간대 도구를 사용하여 전 세계의 다양한 시간을 추적합니다.

다음 두 가지 방법으로 관리할 수 있습니다.

1. 매일 몇 개의 세션으로 일일 일정을 설정하고 해당 세션을 제한된 시간(예: 48-72시간) 동안 온라인 상태로 유지합니다. 이를 통해 모든 참석자는 자신의 편의에 따라 콘텐츠를 소비할 수 있습니다.
2. 모든 세션을 한 번에 게시하고 이벤트 기간 동안 온라인 상태로 유지하십시오. 그러면 어떤 세션이 어떤 날에 온라인 상태인지에 대한 혼란이 줄어들고 사람들이 좋아하는 연사를 들을 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.

연사 및 후원자와의 "만남"

Summit 웹사이트에 라이브 채팅 및 화상 통화를 포함하는 것을 고려합니다. 발표자가 채팅과 통화에 시간을 할애하도록 권장합니다.

가상 후원 부스를 통해 스탠딩 영상 통화와 라이브 채팅을 할 수 있습니다. 라이브 채팅 및 화상 통화가 온라인 상태일 때 스폰서가 부스에 직원을 배치하도록 하거나 아무도 없을 경우 백업 옵션이 있는지 확인하십시오.

아래 스크린샷에서 번역 도구 Weglot용으로 만든 가상 부스를 볼 수 있습니다. 부스에 직원이 없을 때 참석자가 회사에 연락할 수 있는 여러 비동기 방식을 보여줍니다.

부스에 직원이 배치되면 주요 CTA 섹션을 대기 화상 통화로 대체하여 직접적인 대화를 유도할 수 있습니다.

항상 경품을 시뮬레이션할 수 있는 물레가 있습니다. 방문객들은 그것을 돌려서 스폰서가 선택한 쿠폰, 스왑 및 기타 항목을 얻을 수 있습니다. 이와 같은 세부 정보는 가상 부스를 방문하는 것을 더 재미있게 만들고 후원자가 리드를 생성하는 데 도움이 됩니다.

컨퍼런스 후 소셜 이벤트

가상 회의는 펍이나 레스토랑에서의 모임, 다른 장소에서의 패널 토론, 도시의 다른 곳에서 시간을 보내는 참석자 등을 놓치게 됩니다.

완벽한 대안은 아니지만 정해진 일정 없이 가상 만찬 파티나 점심 시간을 함께 할 수 있습니다. 창의력을 발휘하는 것을 두려워하지 마십시오. 참석자가 학습하고 관계를 형성하는 동안 편안함을 느끼길 바랍니다.

결론

방법이 없습니다. 가상 회의를 주최하는 것은 힘든 일입니다. 적절한 주제를 선택하고 적절한 연사를 초대하고 기술 스택을 완성하는 것은 어려울 수 있습니다.

그러나 첫 번째 가상 정상 회담을 마치고 약간의 관심을 받으면 귀하의 비즈니스는 앞으로 몇 년 동안 이익을 얻을 것입니다.

모든 연사 및 후원자와의 연결을 구축하는 것만으로도 종종 노력할 가치가 있으며 많은 비즈니스와 브랜드 성장을 가져올 수 있습니다.