Porta il tuo progetto al livello successivo con queste 7 tecniche di gestione del progetto

Affinché un progetto possa essere completato e consegnato con successo, deve essere gestito bene sin dall'inizio.

In definitiva, il modo più efficace per farlo è implementare tecniche di project management, soprattutto quando è in gioco la trasformazione digitale.

Queste tecniche tengono conto del progetto nel suo insieme e servono come guida per completare i tuoi compiti in tempo e con i migliori risultati possibili.

Esistono numerosi modi in cui il processo di gestione del progetto può essere affrontato dai project manager e dai loro team. Non esiste un approccio valido per tutti. Ogni tecnica offre qualcosa di unico.

Diamo un'occhiata a sette delle tecniche di gestione dei progetti più popolari che possono aiutarti a portare il tuo progetto al livello successivo.

#1: Struttura di ripartizione del lavoro (WBS)

Quando visualizzi per la prima volta un progetto, indipendentemente dalle sue dimensioni, potresti sentirti sopraffatto. C'è così tanto da fare per completare il progetto.

Uno dei motivi più comuni per cui i progetti richiedono più tempo, costano di più e falliscono completamente è perché il lavoro non ha una struttura. Non c'è pianificazione.

I project manager devono organizzare il lavoro in attività considerevolmente più piccole e più gestibili , un processo che viene spesso definito struttura di ripartizione del lavoro (WBS).

Per utilizzare questo progetto, creerai un grafico (o mappa delle attività) con il progetto finale in alto e poi delle caselle sotto con le singole attività e così via per rappresentare le diverse fasi del progetto.

Fondamentalmente, questo ti consente di visualizzare quali attività devono essere completate quando.

Se ci sono alcune attività che dipendono da altre, assicurati che siano rappresentate nel grafico. Non è raro che alcune attività debbano essere completate prima che possano essere avviate le attività successive.

Se implementata correttamente, la WBS può rendere qualsiasi progetto meno opprimente grazie all'organizzazione e al flusso. È molto più facile visualizzare e completare attività più piccole rispetto a quelle più grandi.

# 2: Diagramma di Gantt

Un diagramma di Gantt è un'altra tecnica visiva per la gestione dei progetti.

È vantaggioso per i project manager perché mostra il lavoro che deve essere completato in determinati giorni. Offre un modo rapido per i project manager per determinare lo stato di avanzamento del progetto.

I diagrammi di Gantt sono progettati per aiutare con la pianificazione e la pianificazione delle attività, ma possono anche aiutarti a pianificare e pianificare interi progetti.

Puoi pianificare il lavoro dell'intero team, pianificare le tappe fondamentali, regolare le pianificazioni e collegare le dipendenze delle attività.

Le attività dipendenti vengono utilizzate quando ci sono determinate attività che non possono essere avviate fino a quando quella precedente non è stata completata con successo.

Le attività possono essere assegnate a singoli membri e le notifiche possono essere automatizzate per garantire che tutti i membri del team siano sulla stessa pagina e consapevoli delle scadenze imminenti.

Con un diagramma di Gantt, sarai in grado di visualizzare la data di inizio e di fine del progetto, le singole attività del progetto, quando ciascuna attività dovrebbe iniziare e terminare, quale membro del team sta lavorando a ciascuna attività, quanto tempo impiega ciascuna attività, pietre miliari e attività dipendenze.

#3: Tecnica di valutazione e revisione del programma (PERT)

La tecnica di valutazione e revisione del programma (PERT, in breve) è una forma speciale di gestione del progetto che aiuta nella pianificazione e nell'elaborazione delle stime dei tempi per il progetto.

Questa particolare tecnica funziona suddividendo tutte le attività in attività più dettagliate attraverso l'uso di WBS.

Quindi, queste attività vengono aggiunte a un diagramma di Gantt in modo che possano essere identificate come dipendenti. Con queste informazioni, puoi sviluppare una mappa visiva del flusso delle attività e delle loro dipendenze.

Su questa mappa, le frecce vengono disegnate da un'attività all'altra in base all'ordine in cui le attività devono essere completate.

Un nodo è la rappresentazione di un evento. Inoltre, vengono identificati i primi e gli ultimi tempi per ciascuna attività, nonché il potenziale tempo libero per tutte le attività.

In altre parole, questa tecnica di gestione del progetto consentirà di inserire il tempo ottimistico della competizione, il tempo pessimistico di completamento e il tempo più probabile di completamento, migliorando l'accuratezza complessiva della sequenza temporale di tutte le attività.

#4: Kanban

Questa è considerata una delle tecniche di gestione dei progetti più facili e semplici e, per questo motivo, è perfetta per i project manager alle prime armi.

Tuttavia, può essere utilizzato anche da project manager esperti.

Fondamentalmente, la tecnica Kanban consiste nel creare tre colonne separate per la tua lista di cose da fare, la tua lista di cose da fare e la tua lista di cose da fare.

Tu e il tuo team potete quindi spostare le attività da una colonna all'altra man mano che vengono completate, in fase di elaborazione o completate.

Questa tecnica è ottima se non vuoi stressare molto il tuo team, ma vuoi assicurarti che sia posto l'accento sulla consegna continua.

Consente ai membri del team di vedere esattamente cosa è necessario fare ogni giorno, contribuendo a bilanciare il flusso di lavoro generale.

Puoi avere una bacheca Kanban visiva o puoi scegliere di usarne una virtuale.

In entrambi i casi, le attività vengono collocate nella colonna "da fare" in ordine di importanza per necessità. I membri del team inizieranno con la prima attività della scaletta e, una volta completata, verrà spostata e verrà avviata l'attività successiva (ovvero la carta).

#5: Mischia

Scrum è considerato una tecnica di gestione del progetto che ha una panoramica del progetto che può essere modificata secondo necessità durante tutto il progetto dopo aver valutato i risultati fino a un certo punto.

È una tecnica popolare per i progetti agili.

Questa tecnica consiste in un team che lavora su compiti individuali di un intero progetto per un periodo di tempo predeterminato, che viene spesso definito sprint.

Durante ogni sprint verrà lavorato su una caratteristica specifica o un risultato finale. Questi sprint tendono a durare non più di due settimane.

Uno “Scrum Master” sarà incaricato delle discussioni del progetto, ma il gruppo, nel suo insieme, deciderà come eliminare gli ostacoli che potrebbero ostacolare il completamento del progetto.

Come regola generale, ci sono incontri giornalieri per gli aggiornamenti sullo stato del progetto.

Al termine di ogni sprint, si dovrebbe tenere una riunione di revisione con l'intero team. In questo momento, si può discutere di cosa si sarebbe potuto fare meglio in modo che il prossimo sprint possa essere migliorato.

Alla fine, il metodo Scrum consente di completare ogni progetto con la massima efficienza e risultati.

Inoltre, questa tecnica spesso consente di completare i progetti prima rispetto ad altre tecniche tradizionali , il che è vantaggioso per le aziende che devono concentrarsi sullo speed-to-market.

#6: Framework agile scalato (SAFe)

Lo Scaled Agile Framework (SAFe) lavora per implementare progetti agili su larga scala.

Poiché le aziende e i progetti possono variare in termini di requisiti e dimensioni, la tecnica SAFe ha quattro diversi livelli di organizzazione, che includono soluzioni essenziali, di grandi dimensioni, portfolio e complete.

Questa particolare tecnica funziona alla grande per le aziende man mano che crescono, poiché consente ai team di lavorare in modo più efficiente e produttivo rispondendo più rapidamente ai cambiamenti delle condizioni del mercato, alle esigenze dei clienti e alle nuove tecnologie.

Questa tecnica ha dimostrato di migliorare l'efficienza su tutta la linea.

Ciò è probabilmente dovuto al fatto che i team sono in grado di prendere decisioni più rapide , ottimizzare le operazioni, comunicare meglio e rimanere incentrati sul cliente.

#7: Metodo del percorso critico (CPM)

Questa particolare attività di gestione del progetto viene utilizzata per pianificare in modo più accurato ed efficiente tutte le attività di un progetto.

Fondamentalmente, il CPM è progettato per calcolare il percorso più breve per il completamento del progetto e quindi identificare il posizionamento dei compiti.

Molti project manager uniranno CPM e PERT per identificare tre stime temporali: tempo più breve, tempo realistico e tempo più lungo.

Innanzitutto, è necessario identificare le attività che devono essere completate per il progetto.

Successivamente, stabilirai le interdipendenze. Ad esempio, l'attività B non può essere completata fino al termine dell'attività A.

È possibile creare diagrammi per le diverse stime di tempo ed è importante che ogni attività abbia una durata stimata.

Il metodo del percorso critico funziona bene per i team che hanno progetti complessi costituiti da una serie di dipendenze di attività.

Aiuta a monitorare e controllare le attività sul percorso critico verso il successo, il che può migliorare la consegna del progetto in tempo.

Incartare

La tecnica di gestione del progetto che scegli determinerà la fluidità del tuo progetto.

Ciascuno dei suddetti metodi ha i suoi pro e contro, a seconda delle dimensioni e del tipo di progetto.

Se stai cercando altri modi per aumentare la produttività e l'efficienza complessive, prendi in considerazione l'implementazione di un Product Data Management (PDM) !