Flussi di lavoro di marketing dei contenuti: come creare processi che aderiscano [modelli]

La creazione di contenuti senza flussi di lavoro chiari richiede inefficienza e mal di testa. Porta alla rielaborazione e rende la collaborazione un grattacapo a causa di aspettative poco chiare. E quando si tratta di content marketing, dove spesso ci sono molte parti in movimento coinvolte nella creazione di un singolo pezzo, quella mancanza di pianificazione strutturata potrebbe minare il tuo successo più di quanto potresti pensare. Anche questa non è solo aria calda. Se al momento non disponi di procedure chiare, poniti queste tre domande:

1. Con quale frequenza il tuo team invia un contenuto per le modifiche, solo per dedicare molto tempo a rielaborarlo?
2. Quanto spesso il tuo team rispetta le tue scadenze ?
3. Infine, quanto fa schifo collaborare a un contenuto con il tuo team?

Tutto il tempo? Non spesso? Molto? Lo sviluppo di flussi di lavoro di marketing dei contenuti chiari può aiutarti a fermare il mal di testa, ridurre la necessità di riscrivere e semplificare la collaborazione per rendere più facile il rispetto delle scadenze. In effetti, uno studio CoSchedule ha mostrato che i marketer organizzati hanno il 397% in più di probabilità di riportare il successo . Qual è la parte fondamentale dell'organizzazione? Sviluppo di flussi di lavoro ripetibili. Dopo aver letto questo post, saprai come:

• Crea un singolo contenuto senza dover rielaborare il tutto .
• Pianifica accuratamente il tempo del tuo team in modo da poter spedire i tuoi contenuti entro la scadenza. Ogni. Volta.
• Suddividi i silos in modo che il tuo team sappia esattamente dove ricade il proprio ruolo nel processo di creazione dei contenuti.
• Metti in atto un piano di flusso di lavoro dei contenuti strategico che farà risparmiare tempo e migliorerà i risultati .

Un modello per ogni flusso di lavoro di marketing dei contenuti

Questo post ti mostrerà esattamente come sviluppare flussi di lavoro da zero per adattarsi a qualsiasi tipo di progetto di content marketing che potresti dover eseguire. Ma cosa accadrebbe se potessimo definire alcuni schemi di base del flusso di lavoro per aiutarti a iniziare? Scarica questi sei modelli + un elenco di controllo (Word + PDF) per aiutarti a visualizzare come i passaggi e le attività dovrebbero essere ordinati e disposti.

Flussi di lavoro basati sullo stato e flussi di lavoro basati sulle attività

Un tipo di flusso di lavoro comune per la pubblicazione del contenuto è il flusso di lavoro basato sullo stato. Questo sistema funziona proprio come sembra. Tutto si basa sullo stato del contenuto. In WordPress, questo è controllato con l'interruttore dello stato del post o la funzione più avanzata Stati post personalizzati. In questo flusso di lavoro, a ogni contenuto viene assegnato uno stato. Questo stato potrebbe essere semplice come idea, bozza o in corso. Qual è lo stato non è importante quanto ciò che significa lo stato. L'idea qui è che lo stato stesso indichi dove si trova attualmente il contenuto nel processo di creazione e dove sta andando dopo. Questo semplice piccolo stato può portare a grossi problemi...

• I membri del team spesso dimenticano cosa significa ogni stato.
• Il contenuto è spesso etichettato con lo stato sbagliato.
• La correzione degli errori richiede una supervisione e un monitoraggio approfonditi per assicurarsi che le cose non sfuggano di mano.
• Gli utenti leggeri si confondono rapidamente perché non "conoscono il sistema".
• Editori e manager devono essere eccessivamente coinvolti nei singoli processi del flusso di lavoro.
• Fa un pessimo lavoro di adattamento alle eccezioni nel flusso di lavoro.
• Il flusso di lavoro generale rimane nascosto e rende difficile ottenere una visione a volo d'uccello.

La conclusione è questa: i sistemi che non sono visivamente e mentalmente intuitivi sono spesso molto difficili da usare . Jakob Nielsen è noto per il suo lavoro nell'usabilità del software ed è famoso per aver creato il metodo di valutazione euristica , che delinea dieci principi generali per la progettazione dell'interfaccia utente. Ce ne sono molti che si oppongono al tradizionale approccio basato sullo stato.

• Visibilità dello stato del sistema : il sistema dovrebbe sempre tenere gli utenti informati su ciò che sta accadendo, attraverso un feedback appropriato entro tempi ragionevoli.
• Mentre l'approccio basato sullo stato lavora duramente per tenere informati gli utenti, la mancanza di definizioni chiare di solito fa il contrario . In che modo un utente può conoscere lo stato di qualcosa se non comprende appieno ciò che simboleggia?
• Riconoscimento anziché richiamo : riduce al minimo il carico di memoria dell'utente rendendo visibili oggetti, azioni e opzioni. L'utente non dovrebbe ricordare le informazioni da una parte all'altra del dialogo. Le istruzioni per l'uso del sistema dovrebbero essere visibili o facilmente recuperabili quando appropriato.

Il grosso problema con l'approccio tradizionale basato sullo stato è la natura nascosta del processo. Il significato effettivo di ogni stato è in realtà nascosto dal flusso di lavoro, il che significa che i singoli membri devono impegnare tutto in memoria. Questo può essere impegnativo e relativamente impossibile per gli utenti poco frequenti.

• Flessibilità ed efficienza d'uso : gli acceleratori, non visti dall'utente inesperto, possono spesso accelerare l'interazione per l'utente esperto in modo tale che il sistema possa soddisfare sia gli utenti inesperti che quelli esperti. Consenti agli utenti di personalizzare le azioni frequenti.

La conclusione è che il flusso di lavoro basato sullo stato non è la cosa migliore che possiamo offrire al nostro team. Ci deve essere un modo migliore.

Prendi in considerazione la possibilità di combinare flussi di lavoro basati sullo stato con flussi di lavoro basati su attività

I flussi di lavoro di marketing dei contenuti possono essere migliorati combinando un approccio basato sullo stato con liste di controllo basate sulle attività. Quando stavamo facendo ricerche per CoSchedule, abbiamo scoperto che, sebbene molti team utilizzassero un sistema basato sullo stato, il loro flusso di lavoro si adattava meglio a un approccio più semplice basato sulle attività. Inoltre, tutte le squadre con cui abbiamo parlato stavano vivendo alcune o tutte le frustrazioni descritte sopra. Il flusso di lavoro basato sulle attività richiede semplicemente agli utenti di assegnare le attività l'un l'altro mentre il lavoro deve essere completato. Funziona proprio come qualsiasi applicazione tradizionale o elenco di attività. Le attività sono elencate nell'ordine in cui devono essere completate e gli utenti le spuntano quando vengono eseguite. È semplice. I compiti funzionano bene perché sono scritti in un linguaggio chiaro utilizzando una frase completa (riconoscimento piuttosto che ricordo) e possono adattarsi facilmente a circostanze variabili (flessibilità ed efficienza d'uso). Ad esempio, se un'attività richiede un approccio univoco, è possibile includere nell'elenco una descrizione dettagliata, anziché affidarsi ciecamente a una singola parola. Nel flusso di lavoro basato sullo stato, gli utenti dovevano semplicemente "sapere" cosa significava ogni stato e "supporre" che il lavoro fosse stato precedentemente completato. Con le attività, le istruzioni vengono comunicate chiaramente insieme a una cronologia del lavoro già svolto. Inoltre, gli utenti sanno chiaramente quando il lavoro è stato loro delegato in modo specifico, quindi non devono essere costantemente alla ricerca di ciò che dovrebbero fare dopo. I vantaggi sono numerosi:

• Agli assegnatari vengono assegnati compiti chiari e specifici con una scadenza stabilita.
• Gli assegnatari sono chiaramente informati che un compito è stato loro delegato.
• Gli assegnatari comprendono appieno cosa ci si aspetta da loro.
• Gli assegnatari sono in grado di vedere "cosa devono fare dopo" tutto in un unico punto.
• Gli assegnatari si consolano sapendo di aver comunicato chiaramente.
• Gli assegnatari non sono tenuti a indovinare o ricordare il significato di uno stato specifico.
• Gli assegnatari possono essere facilmente avvisati quando un'attività è completata
• Gli assegnatari sono sempre consapevoli dello stato delle varie attività con un solo sguardo.

I vantaggi sono chiaramente evidenti. Esaminiamo uno scenario di esempio.

Un esempio di flusso di lavoro: Meet Team Content

Incontra i contenuti del team: sono veloci, efficienti e pubblicano nuovi contenuti sul proprio blog come se non fossero affari di nessuno utilizzando un flusso di lavoro basato sulle attività. Esistono due ruoli nel flusso di lavoro basato sulle attività.

• Editore : il cedente, responsabile della pianificazione e gestione del blog. Scelgono gli argomenti, assegnano le attività e gestiscono i progressi dall'inizio alla fine.
• Collaboratore : vari sottoruoli come scrittori, designer, correttori di bozze e gestori di social media . I contributori sono quelli che realizzeranno il lavoro. In un flusso di lavoro di marketing dei contenuti basato su attività, sono gli assegnatari.

Passaggio 1: pianificazione

La prima fase del processo è la pianificazione. Le riunioni di pianificazione danno all'intero team la possibilità di lavorare insieme per decidere sugli argomenti e scegliere le idee per i post che verranno aggiunte al calendario editoriale. Le riunioni di pianificazione dei contenuti possono svolgersi su base settimanale o mensile e dovrebbero dare il tono al lavoro che va avanti. Mentre l'intero team sarà coinvolto in questo processo, l'editore farà la chiamata finale sui temi e gli argomenti scelti.

Passaggio 2: incarichi

Una volta selezionate, le idee di contenuto vengono inserite nel calendario. Da lì, l'editor assegnerà compiti individuali a ciascuno dei contributori, tra cui:

• La persona che scrive il post.
• Il membro del team che progetta post grafici/immagini.
• L'editore/collaboratore responsabile della correzione di bozze del post.
• Il social media manager o il collaboratore responsabile della promozione/programmazione dei social media.
• L'editore responsabile della pubblicazione finale del post.
• A seconda delle dimensioni effettive del team, alcune di queste attività saranno condivise da un singolo membro del team. Nella maggior parte dei casi, le attività rimarranno generalmente le stesse, ma gli assegnatari possono variare.

Passaggio 3: determinare le scadenze

Hai il tuo team insieme e tutti loro sono consapevoli di dove rientrano i loro compiti specifici nel processo di creazione dei contenuti. La prossima cosa di cui devi occuparti durante la fase di pianificazione è capire quanto tempo impiegherà ciascuno dei membri del tuo team a completare un determinato compito. Da qui, determinerai quando iniziare a lavorare sui contenuti per rispettare realisticamente la tua scadenza . Normalmente, potresti avvicinarti al tuo scrittore e chiedere: "Quanto tempo ci vorrà per scrivere?" e potrebbero rispondere con "Circa quattro ore". Avrebbe naturalmente senso dire: “OK; hai quattro ore per scrivere, il tuo editore impiega circa quattro ore per l'approvazione, il che significa che potresti far inviare i tuoi contenuti scritti al tuo designer entro la fine della giornata! Non esattamente. Sebbene il tuo scrittore possa impiegare solo quattro ore per redigere la parte scritta del tuo contenuto, quelle quattro ore potrebbero non essere completate tutte in una volta. Un altro fattore da considerare è che il tuo singolo contenuto potrebbe non essere in cima all'elenco delle priorità da completare per i membri del team interfunzionale. Il modo migliore per affrontare questo problema è chiedere a ogni membro del tuo team qualcosa del tipo: "Ehi _______, abbiamo appena tenuto una riunione di pianificazione sulla creazione (tipo di contenuto) per (canale di pubblicazione). Abbiamo bisogno che tu rediga (qualunque sia il loro ruolo). Quanto tempo pensi di aver bisogno per completare una bozza e inviarla a (editore o persona successiva nella linea del flusso di lavoro)?" Quindi usa il numero stimato di ore che danno per creare la tua sequenza temporale di sviluppo dei contenuti completa (e realistica). Segui questo formato per guidarti attraverso le altre risposte del tuo team:

• Meno di un giorno = 1 giorno intero di produzione
• 8 o più ore = 1 giorno e mezzo di produzione
• 16 ore = 3 giorni di produzione
• Qualunque cosa oltre = scomponilo in progetti più piccoli

• Tutto ciò che supera i 3 giorni di tempo di produzione può essere suddiviso in progetti più piccoli che consentiranno al progetto di andare avanti.

Questo è lo stesso processo che il nostro team di marketing guidato, Nathan Ellering, ha trovato funzionato attraverso la sua esperienza e ora quella teoria fa parte del nostro flusso di lavoro dei contenuti qui a CoSchedule:

• Pianificatore: 2 ore
• Scrittore: 4 ore
• Editore: 2 ore
• Progettista: 6 ore
• Design Editor: 4 ore
• Content Manager: 30 minuti
• Specialista in social media: 8 ore
• Social Media Manager: 4 ore

Se segui la formula sopra, il tuo team dovrebbe iniziare a lavorare su questo contenuto nove giorni prima della pubblicazione: Questo è utile perché ora sai quando iniziare a lavorare sui tuoi contenuti per pubblicarli entro la tua scadenza. In questo esempio, se si desidera pubblicare il contenuto mercoledì 20 dicembre e il lavoro verrà completato solo dal lunedì al venerdì, è necessario iniziare a creare il pezzo giovedì 7 dicembre. Aspetta, c'è altro da considerare! Nel tuo attuale flusso di lavoro, hai del tempo da parte per ciascuno dei tuoi editori per esaminare e approvare il lavoro. Ma cosa succede se hanno bisogno di tempo per un secondo round di modifiche? È importante considerare che sia i creatori che gli editor avranno bisogno di tempo per modificare e correggere le bozze. Come puoi rendere conto di queste modifiche? Aggiungi un giorno al totale delle scadenze per ogni fase di approvazione nel flusso di lavoro dei contenuti. Se torni al nostro esempio, puoi vedere che ci sono quattro persone che devono modificare il contenuto. Quindi devi iniziare a lavorare sul progetto quattro giorni prima, a partire da venerdì 1 dicembre, per raggiungere la scadenza di pubblicazione di mercoledì 20 dicembre. La tua squadra potrebbe non aver bisogno di questo tempo, ma è meglio sopravvalutare la quantità di tempo necessaria alla tua squadra piuttosto che creare una situazione di crisi in cui tutti sono stressati mentre cercano di rispettare la scadenza. Letture consigliate: come potenziare un processo di flusso di lavoro di marketing che ridurrà il lavoro del 30-50%

Passaggio n. 4: evitare il thrashing con i passaggi di approvazione

Evitare di battere? Cosa sta sbattendo? Il thrashing è quando il tuo team deve tornare indietro e rifare metà del lavoro su un progetto perché non ha soddisfatto i requisiti iniziali di un approvatore. Il problema con il thrashing è che il tuo team finisce per perdere tempo che avrebbe potuto essere risparmiato se le aspettative sul prodotto finale fossero state chiare prima che il contenuto fosse nel processo di creazione. Per evitare il thrashing, il tuo team ha bisogno di una serie di passaggi di approvazione che sono intrecciati nel processo di creazione per consentire loro di correggere gli errori prima che il contenuto passi al membro successivo del team. I tuoi passaggi di approvazione rientrano nel flusso di lavoro dei tuoi contenuti in questo modo:

Passaggio 5: imposta le notifiche

Una volta che le attività sono state assegnate e delegate, il team che contribuisce avrà un flusso di lavoro e una tempistica chiari per la consegna. Una volta completate le attività, l'editore verrà informato dello stato di avanzamento. Ciò consentirà loro di monitorare il processo a livello globale. I singoli contributori saranno motivati ​​a completare i loro compiti entro scadenze incombenti. La cosa bella del flusso di lavoro da questo punto in poi è che mentre gli editori controlleranno il processo da un livello superiore, il lavoro stesso si prenderà cura di se stesso. Per gli editori, ciò significa che non è necessario monitorare gli stati o ricontrollare per assicurarsi che lo stato segnalato sia effettivamente corretto.

Passaggio 6: pianificare scadenze fluide

Nel flusso di lavoro basato su attività, ogni attività dovrebbe essere accompagnata sia da un assegnatario che da una data di scadenza. Questa comunicazione chiara è vitale per il successo della squadra. Una cosa che facciamo in CoSchedule per incoraggiare questo è l'uso di date relative piuttosto che di una pianificazione fissa. Anziché selezionare una data specifica sul calendario per una data di scadenza delle attività, gli utenti di CoSchedule possono scegliere un giorno relativo in relazione alla data di pubblicazione. Ad esempio, "Tre giorni prima della pubblicazione" anziché "4/2/21". Ciò significa che se trascini il tuo post in un nuovo giorno del calendario, anche tutte le tue attività verranno automaticamente riassegnate e spostate.

Un esempio di flusso di lavoro di approvazione dei contenuti per un video

Abbiamo parlato a lungo delle generalità di un flusso di lavoro dei contenuti, ma che aspetto ha in azione? Ecco un esempio di flusso di lavoro per un team di marketing che desidera creare un video. Puoi utilizzare questo esempio per aiutarti a capire come applicare ciò che hai imparato per pianificare il flusso di lavoro per un contenuto specifico:

Pubblica i tuoi contenuti con fiducia utilizzando CoSchedule

Ora che puoi vedere quanto è facile creare il tuo flusso di lavoro dei contenuti, perché non renderlo ancora più semplice? Il processo di approvazione del modello di attività di CoSchedule ti aiuta a trasferire facilmente il flusso di lavoro dei contenuti direttamente nel tuo strumento di pubblicazione. Dai un'occhiata alla facilità con cui il flusso di lavoro dei contenuti video si trasferisce in CoSchedule: Potresti notare che mancano attività di approvazione nell'elenco delle attività. Le approvazioni sono ancora lì, solo nascoste in ogni attività. Puoi modificare e aggiungere facilmente le funzioni di approvazione quando crei l'attività: Queste attività sono facili da assegnare e consentono al gestore dei contenuti di mantenere il controllo completo su quali contenuti vengono pubblicati e quando. Niente più attacchi di panico di mezzanotte su un contenuto che esce all'ora sbagliata.

Tre suggerimenti generali per la pianificazione e l'esecuzione dei flussi di lavoro

Per chiudere questo post, ecco una manciata di consigli generalmente validi per far funzionare i flussi di lavoro, beh.

Un consiglio per lo sviluppo del flusso di lavoro: inizia con la tua scadenza e torna da lì

Un ottimo modo per pianificare i tuoi contenuti, progetti e scadenze è iniziare con la scadenza e tornare indietro da lì. La cosa importante qui è essere realistici con i tuoi obiettivi e compiti. In caso contrario, non sarai in grado di spedire il prodotto esatto che avevi originariamente pensato. Seth Godin è noto per aver pianificato i suoi contenuti e progetti come questo:

Un consiglio per l'esecuzione del flusso di lavoro: pianifica la tua giornata con incrementi di 15-30 minuti

Ci sono 1.440 minuti in un solo giorno. Rimarrai stupito da quanto tempo viene sprecato nei piccoli momenti intermedi. E per non parlare del tempo sprecato senza meta sui social, quando non hai uno scopo per essere sui social. Molte persone di successo pianificano le loro giornate, progetti e contenuti con incrementi di 15 minuti. Scarica il modello di processo del flusso di lavoro nel download di questo post. È un foglio di calcolo Excel con le ore della giornata lavorativa suddivise in incrementi di 15 minuti. Puoi anche personalizzare il tuo foglio di calcolo e farlo funzionare per te.

Un consiglio per la pianificazione del flusso di lavoro: ottimizzare per il momento migliore per lavorare

Quando lavori meglio? Ognuno è diverso. Alcuni amano lavorare la mattina presto, mentre altri preferiscono lavorare di notte. Sai qual è il momento migliore per lavorare? Il modo migliore per capirlo è tenere traccia del tuo tempo e ricordarti di prendere nota dei tuoi sentimenti. Gli esempi potrebbero includere cose come "Farei qualsiasi cosa per un pisolino" o "imburrami, sono a posto". Fatti queste domande:

• Quando hai la migliore concentrazione ed energia?
• Quando sei meno distratto? Quando hai meno interruzioni?
• Quando ti vengono le idee migliori?
• Preparati per le parti ad alta energia e ad alta distrazione della tua giornata.

Quando hai trovato i tempi che rispondono a queste domande, lavora in quei momenti e misura come ti senti dopo. Se necessario, puoi modificarlo. Se il tuo miglior orario di lavoro non rientra nel normale schema di lavoro di 9-5 giorni, parla con il tuo capo dei tuoi tempi ottimali per produrre il lavoro migliore. Potrebbero solo aiutarti a rendere quei tempi più possibili. Per vedere se un programma di lavoro più flessibile potrebbe funzionare per te, rispondi a queste domande:

• Prima di tutto, scrivi i tuoi pro e contro. Quali sono i vantaggi di lavorare nei tuoi orari ottimali?
• Parla con le risorse umane per vedere se sono già in atto vantaggi con orari flessibili.

In che modo un orario flessibile gioverà al tuo datore di lavoro? Tienilo a mente e prendi appunti su questo. Poiché il tuo datore di lavoro vorrà sapere come questo aiuterà a far progredire la sua azienda. Dopo aver riflettuto su tutte queste cose, traccia uno schema dell'organizzazione del lavoro che desideri.

• Elenca le volte in cui saresti in ufficio e le volte in cui non saresti.
• Indica come rimarrai in contatto con gli altri dipendenti quando sei fuori ufficio. (Ecco alcuni esempi: rimarrai in contatto inviando messaggi di testo ai colleghi con HipChat o Slack e in videoconferenza con loro utilizzando Highfive o Skype).

Un framework di flusso di lavoro utilizzabile per ogni contenuto

Qualsiasi contenuto, indipendentemente dal fatto che si tratti di un post di blog, di una campagna social o di una campagna pubblicitaria per un cliente, ha una base simile per il flusso di lavoro di WordPress. Ogni passaggio porta al successivo mentre costruisci il tuo post dalle idee semplici al contenuto completo.

1. Organizza le tue idee di contenuto

Da grandi idee derivano grandi responsabilità. La generazione, l'archiviazione e l'accesso delle idee sono le fondamenta della creazione di contenuti, ma sono anche il passaggio con cui la maggior parte dei marketer lotta. Non è che manchino di idee, necessariamente, ma hanno bisogno di un modo per gestirle. Il tuo sistema per organizzare le tue idee deve tenere conto di:

1. Annotare le tue idee. Utilizzerai un'app mobile che si sincronizza con un servizio a cui puoi accedere sul tuo laptop? Oppure, ti affiderai a un taccuino di contenuti, forse?
2. Cataloga le tue idee. Dovrai trovare un modo per organizzare le tue idee in modo da poterle ritrovare se ne hai bisogno o se vuoi aggiungere nuove ricerche ad esse. Anche la migliore funzione di ricerca non può sempre tenere conto di tutto, e di certo non batte il modo in cui pensi già alle categorie dei tuoi contenuti.
3. Sfornare idee. Crea un sistema in cui ti immergi regolarmente nelle vecchie idee per trovare quelle che desideri utilizzare ed elimina quelle che non sono più applicabili o che non vuoi coprire. Senza questo tipo di sistema, le tue idee si gonfiano e travolgono rapidamente ed è difficile sapere da dove iniziare o anche sapere con cosa devi lavorare.

Una chiave per un'ottima gestione delle idee è utilizzare uno strumento che stai già utilizzando e con cui hai familiarità, che fa già parte di altri flussi di lavoro o della tua vita quotidiana, forse, qualsiasi cosa su cui non devi fare affidamento per formare una nuova abitudine. Poiché lavoriamo molto in WordPress, utilizziamo in modo appropriato le capacità organizzative di CoSchedule che si collegano direttamente con WordPress. Effettuiamo selezioni in base alla categoria e, poiché è su un calendario, otteniamo una visione a volo d'uccello di ciò che sta arrivando in modo che le idee non cadano in fondo e vengano dimenticate.

2. Pianifica le tue idee sul calendario

Le persone pianificano in diversi punti del processo del flusso di lavoro di creazione dei contenuti. Alcuni preferiscono non mettere sul calendario semplici idee per i lavori in corso, ma aspettare che siano completati i post. Mettiamo le idee sul calendario prima di andare avanti per questo blog, e io faccio lo stesso per i miei contenuti. Quando metti in atto la pianificazione dei post a questo punto del processo, la data diventa il fattore determinante. Tutte le altre attività seguenti sono incentrate sulla data di pubblicazione del post. La pianificazione ora significa che stai scegliendo il momento migliore per il post in base all'idea e al modo in cui si inserisce nel contenuto del calendario editoriale. Questo è il metodo che utilizziamo qui quando pianifichiamo il contenuto. Trasciniamo semplicemente le nostre idee sul calendario, sincronizzando automaticamente le modifiche in WordPress mentre lo facciamo.

3. Collaborazione e comunicazione

I marketer solisti probabilmente non sono abituati a questo passaggio poiché perfezionano il flusso di lavoro dei contenuti di WordPress, poiché scrivono completamente da soli. Ma una squadra? Alcune delle cose sempre più importanti su cui vorrai comunicare e collaborare nel flusso di lavoro dei tuoi contenuti WordPress sono:

1. Chi scrive il post?
2. Quando scade la posta?
3. Qualcuno sta creando la grafica o trovando un'immagine?
4. Voi cosa ne pensate del mio post? Devo apportare modifiche?
5. Sono questi gli ultimi aggiornamenti al post? (Particolarmente importante quando gli scrittori non lavorano in WordPress)
6. Chi sta finalizzando il post?

A meno che il tuo team di scrittori non funzioni come una raccolta di scrittori solisti senza guide di stile , nessuna supervisione, nessun messaggio uniforme e come un generale libero per tutti, avrai bisogno di un modo per collaborare. CoSchedule ha una collaborazione integrata per ogni post del blog sincronizzato che combina conversazioni avanti e indietro con attività assegnate e datate; questo è il sistema che utilizzo per tutti i miei contenuti, sia al lavoro che personali.

4. Rivedi e modifica il tuo post

Il processo di revisione e modifica è ciò che prende la materia prima e la rifinisce. Il flusso di lavoro dei tuoi contenuti WordPress vorrà includerlo nella sequenza temporale. Include la revisione e la critica all'interno del team e la revisione del cliente se sei un'agenzia. Per il nostro team, il processo si presenta così:

1. Riunione di pianificazione dei contenuti per le prossime due settimane di contenuti.
2. Scrivi i post che dovresti scrivere. Assegna a un membro del team il compito di esaminarlo.
3. Il membro del team esamina il post in base all'argomento e al contenuto (non errori di battitura e grammatica) e offre suggerimenti.
4. Lo scrittore rielabora il post secondo necessità.
5. L'editore quindi controlla il post per errori di battitura e grammatica prima della pubblicazione.

Facciamo molto affidamento sulla revisione tra pari qui e utilizziamo CoSchedule per farlo. Ogni contenuto riceve un commento continuo sui suggerimenti per i titoli, le idee per le parole chiave, le modifiche al contenuto del post e i suggerimenti per le immagini.

5. Pianifica i tuoi social media

Questo è il momento ottimale per programmare i tuoi social media, ora che il post è finito e le idee in esso contenute sono solide. L'idea del post potrebbe essere cambiata dall'inizio, quindi è meglio aspettare che sia quasi finito prima di pianificare i tuoi messaggi sui social media. CoSchedule ti consente di eseguire questa pianificazione dei social media direttamente con il post del blog, quindi non devi preoccuparti di modificare manualmente nulla in caso di modifica della data del post. Se scegli di pianificare i post del blog a questo punto, invece di tornare al passaggio n. 2, significa che la tua preoccupazione dipende meno dalla data e più dal team (cioè quanto tempo ci vuole per litigare con il tuo team e convincerli a finire il post). Questo non è un grande piano d'azione.

6. Pubblica i tuoi contenuti

E ora, dopo tutto quel lavoro, è tempo di pubblicare. Quando pianifichi il flusso di lavoro di creazione dei contenuti di WordPress, puoi fare clic sul pulsante di pubblicazione senza scrupoli. Una volta pubblicato il post, dovrai caricare i tuoi post sui social media nel sistema che utilizzi per programmarli. Se utilizzi CoSchedule, puoi impostare facilmente il post per la pubblicazione e sapere che anche i tuoi messaggi social verranno pubblicati automaticamente, in base alla tua pianificazione, una volta pubblicato il post.

Stato di pianificazione e flussi di lavoro basati su attività in CoSchedule

CoSchedule supporta flussi di lavoro basati su stato e attività. Innanzitutto, puoi utilizzare gli stati personalizzati per etichettare le fasi del progetto utilizzando la stessa identica verbosità utilizzata dal tuo team nel flusso di lavoro (ad esempio: ideazione, modifica, pubblicazione o qualsiasi terminologia utilizzata). Puoi trovare una spiegazione completa su come configurarli qui . Inoltre, puoi utilizzare Attività e Modelli di attività per creare elenchi di controllo basati su attività per tutti i tuoi contenuti (e anche altri progetti di marketing che devi organizzare). Innanzitutto, apri un progetto di contenuto sul tuo calendario di marketing CoSchedule e seleziona Modello: Quindi, seleziona Crea nuovo: Quindi, aggiungi attività, scadenze e i membri del team che completeranno ogni attività: Queste integrazioni CoSchedule semplificano la preparazione, l'assegnazione e la gestione dei progetti di creazione di contenuti dall'inizio alla fine.

Ora conosci il flusso di lavoro

A questo punto, dovresti avere tutto il necessario per iniziare a gestire i flussi di lavoro di creazione di contenuti come il capo che sei. Assicurati di aver rivendicato i tuoi modelli di flusso di lavoro di marketing dei contenuti, ti aiuteranno ad applicare le conoscenze che hai acquisito da questo post. E non dimenticare, CoSchedule ha tutte le integrazioni necessarie per gestire al meglio i flussi di lavoro del tuo team e organizzare TUTTO il tuo marketing in un unico posto. ;) Buona fortuna!