İçerik Pazarlama İş Akışları: Yapışan Süreçler Nasıl Oluşturulur [Şablonlar]

Net iş akışları olmadan içerik oluşturmak verimsizlik ve baş ağrısı ister. Yeniden çalışmaya yol açar ve belirsiz beklentiler nedeniyle işbirliğini baş ağrısı haline getirir. Ve konu, genellikle tek bir parça oluşturmanın birçok hareketli parçasının olduğu içerik pazarlaması söz konusu olduğunda, bu yapılandırılmış planlama eksikliği, başarınızı düşündüğünüzden daha fazla baltalıyor olabilir. Bu sadece sıcak hava da değil. Şu anda yürürlükte olan net süreçleriniz yoksa kendinize şu üç soruyu sorun:

1. Ekibiniz, yalnızca yeniden çalışmak için çok fazla zaman harcamak için bir içeriği ne sıklıkta düzenleme için gönderiyor?
2. Ekibiniz son teslim tarihlerinizi ne sıklıkla karşılıyor ?
3. Son olarak, ekibinizle bir içerik parçası üzerinde işbirliği yapmak ne kadar... berbat?

Her zaman? Sık değil? Çok fazla? Net içerik pazarlama iş akışları geliştirmek, baş ağrılarını durdurmanıza, yeniden yazma ihtiyacını azaltmanıza ve son teslim tarihlerini daha kolay hale getirmek için işbirliğini kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir. Aslında, bir CoSchedule araştırması, organize pazarlamacıların başarı bildirme olasılığının %397 daha yüksek olduğunu gösterdi. Organize olmanın önemli bir parçası nedir? Tekrarlanabilir iş akışları geliştirmek. Bu gönderiyi okuduktan sonra, şunları nasıl yapacağınızı bileceksiniz:

• Her şeyi yeniden düzenlemek zorunda kalmadan tek bir içerik parçası oluşturun.
• İçeriğinizi son teslim tarihine kadar gönderebilmek için ekibinizin zamanını doğru bir şekilde bütçeleyin. Her. Zaman.
• Siloları parçalayın , böylece ekibiniz içerik oluşturma sürecinde rollerinin tam olarak nerede olduğunu bilir.
• Zaman kazandıracak ve sonuçları iyileştirecek stratejik bir içerik iş akışı planı oluşturun.

Her İçerik Pazarlama İş Akışı İçin Bir Şablon

Bu gönderi, yürütmeniz gerekebilecek her türlü içerik pazarlama projesine uyacak şekilde sıfırdan iş akışlarını tam olarak nasıl geliştireceğinizi gösterecektir. Ancak, başlamanıza yardımcı olacak bazı temel iş akışı ana hatlarını düzenleyebilirsek ne olur? Adımların ve görevlerin nasıl sıralanması ve düzenlenmesi gerektiğini görselleştirmenize yardımcı olması için bu altı şablonu + bir kontrol listesini (Word + PDF) indirin.

Durum Tabanlı ve Görev Tabanlı İş Akışları

İçerik yayınlama için yaygın bir iş akışı türü, duruma dayalı iş akışıdır. Bu sistem göründüğü gibi çalışır. Her şey içeriğin durumuna bağlıdır. WordPress'te bu, gönderi durumu geçişi veya daha gelişmiş Özel Gönderi Durumları özelliği ile kontrol edilir. Bu iş akışında, her içerik parçasına bir durum atanır. Bu durum fikir, taslak veya devam etmekte olan kadar basit olabilir. Durumun ne olduğu, durumun ne anlama geldiği kadar önemli değildir. Buradaki fikir, durumun kendisinin, içeriğin şu anda oluşturma sürecinde nerede olduğunu ve bundan sonra nereye gideceğini göstermesidir. Bu basit küçük durum bazı büyük sorunlara yol açabilir…

• Ekip üyeleri, her bir durumun ne anlama geldiğini sıklıkla unutur.
• İçerik sıklıkla yanlış durumla etiketlenir.
• Hata düzeltme, işlerin kontrolden çıkmamasını sağlamak için yoğun bir gözetim ve izleme gerektirir.
• Hafif kullanıcılar, “sistemi bilmedikleri” için hızla karışırlar.
• Editörlerin ve yöneticilerin iş akışının bireysel süreçlerine aşırı derecede dahil olmaları gerekir.
• İş akışındaki istisnalara uyum sağlama konusunda zayıf bir iş çıkarıyor.
• Genel iş akışı gizli kalır ve bir kuşbakışı görünümü elde etmeyi zorlaştırır.

Sonuç olarak şudur: Görsel ve zihinsel olarak sezgisel olmayan sistemlerin kullanımı genellikle çok zordur . Jakob Nielsen, yazılım kullanılabilirliği konusundaki çalışmalarıyla tanınır ve kullanıcı arayüzü tasarımı için on genel ilkeyi ana hatlarıyla belirten Sezgisel Değerlendirme yöntemini oluşturmasıyla ünlüdür. Geleneksel statüye dayalı yaklaşım karşısında uçan birkaç tane var.

• Sistem durumunun görünürlüğü : Sistem, makul bir süre içinde uygun geri bildirim yoluyla kullanıcıları her zaman neler olduğu hakkında bilgilendirmelidir.
• Durum tabanlı yaklaşım, kullanıcıları bilgilendirmek için çok çalışırken, net tanımların olmaması genellikle tam tersini yapar . Bir kullanıcı, neyi sembolize ettiğini tam olarak kavramazsa, bir şeyin durumunu nasıl bilebilir?
• Hatırlamak yerine tanıma : Nesneleri, eylemleri ve seçenekleri görünür hale getirerek kullanıcının bellek yükünü en aza indirin. Kullanıcı, diyaloğun bir bölümünden diğerine bilgileri hatırlamak zorunda kalmamalıdır. Sistemin kullanım talimatları, uygun olduğunda görünür olmalı veya kolayca erişilebilir olmalıdır.

Geleneksel statüye dayalı yaklaşımdaki büyük sorun, sürecin gizli doğasıdır. Her durumun gerçek anlamı aslında iş akışından gizlenir, bu da bireysel üyelerin hepsini belleğe kaydetmesi gerektiği anlamına gelir. Bu zorlayıcı olabilir ve sık olmayan kullanıcılar için nispeten imkansız olabilir.

• Esneklik ve kullanım verimliliği : Acemi kullanıcı tarafından görülmeyen hızlandırıcılar, genellikle uzman kullanıcı için etkileşimi hızlandırabilir ve böylece sistem hem deneyimsiz hem de deneyimli kullanıcılara hitap edebilir. Kullanıcıların sık eylemleri uyarlamalarına izin verin.

Sonuç olarak, duruma dayalı iş akışı, ekibimize sunabileceğimiz en iyi şey değil. Daha iyi bir yol olmalı.

Durum Tabanlı İş Akışlarını Görev Tabanlı İş Akışlarıyla Birleştirmeyi Düşünün

Durum tabanlı bir yaklaşımla görev tabanlı kontrol listelerini birleştirerek içerik pazarlama iş akışları geliştirilebilir. CoSchedule için araştırma yaparken, birçok ekibin durum tabanlı bir sistem kullanmasına rağmen, iş akışlarının aslında daha basit görev tabanlı bir yaklaşımla daha iyi uyduğunu gördük. Ayrıca, konuştuğumuz tüm ekipler yukarıda özetlenen hayal kırıklıklarının bir kısmını veya tamamını yaşıyordu. Göreve dayalı iş akışı, işin tamamlanması gerektiğinden, kullanıcıların görevleri birbirlerine atamasını gerektirir. Bu, herhangi bir geleneksel yapılacak uygulama veya görev listesi gibi çalışır. Görevler, tamamlanması gereken sırayla listelenir ve kullanıcılar yapıldıkça bunları işaretler. Basit. Görevler, tam bir cümle kullanılarak açık bir dille yazıldığından (hatırlamak yerine tanıma) ve değişen koşullara (esneklik ve kullanım verimliliği) kolayca uyum sağlayabildiğinden iyi çalışır. Örneğin, bir görev benzersiz bir yaklaşım gerektiriyorsa, tek bir kelimeye körü körüne güvenmek yerine ayrıntılı bir açıklama listeye dahil edilebilir. Durum tabanlı iş akışında, kullanıcıların her bir durumun ne anlama geldiğini "bilmeleri" ve işin daha önce tamamlandığını "varsaymaları" gerekiyordu. Görevler ile talimatlar, halihazırda yapılmış olan işin geçmişi ile birlikte açıkça iletilir. Buna ek olarak, kullanıcılar işin kendilerine özel olarak ne zaman devredildiğini açıkça bilirler, bu nedenle sürekli olarak ne yapacakları konusunda araştırma yapmaları gerekmez. Avantajları çoktur:

• Atananlara belirli bir son tarih ile net ve spesifik görevler verilir.
• Atananlar, kendilerine bir görevin devredildiği konusunda açıkça bilgilendirilir.
• Görevliler kendilerinden ne beklendiğini tam olarak anlıyorlar.
• Atananlar, "daha sonra ne yapmaları gerektiğini" tek bir noktada görebilirler.
• Görevlendirenler, açıkça iletişim kurduklarını bilmenin rahatlığını yaşarlar.
• Atayanların belirli bir durumun anlamını tahmin etmeleri veya hatırlamaları gerekmez.
• Bir görev tamamlandığında atananlar kolayca bilgilendirilebilir
• Atayanlar, çeşitli görevlerin durumundan her zaman tek bir bakışta haberdar olurlar.

Faydaları açıkça görülmektedir. Örnek bir senaryo üzerinden gidelim.

Örnek Bir İş Akışı: Ekip İçeriğiyle Tanışın

Ekip İçeriğiyle Tanışın – hızlı, verimlidirler ve görev tabanlı bir iş akışı kullanarak kimsenin işi gibi bloglarında yeni içerik yayınlarlar. Görev tabanlı iş akışında iki rol vardır.

• Editör : Blogun planlanmasından ve yönetiminden sorumlu olan atanan kişi. Konuları seçerler, görevleri atarlar ve ilerlemeyi baştan sona yönetirler.
• Katkıda Bulunan : Yazarlar, tasarımcılar, düzeltmenler ve sosyal medya yöneticileri gibi çeşitli alt roller. Katkıda bulunanlar, işi gerçekleştirecek olanlardır. Göreve dayalı içerik pazarlama iş akışında, atananlar onlardır.

Adım 1: Planlama

Sürecin ilk aşaması planlamadır. Planlama toplantıları, tüm ekibe, konulara karar vermek ve editoryal takvime eklenecek gönderi fikirlerini seçmek için birlikte çalışma şansı verir. İçerik planlama toplantıları haftalık veya aylık olarak gerçekleştirilebilir ve ileriye dönük çalışmaların tonunu belirlemelidir. Tüm ekip bu sürece dahil olurken, seçilen konu ve konularla ilgili son çağrıyı editör yapacaktır.

2. Adım: Ödevler

İçerik fikirleri seçildikten sonra takvime yerleştirilir. Oradan editör, katkıda bulunanların her birine aşağıdakiler dahil bireysel görevler atayacaktır:

• Yazıyı yazan kişi.
• Post grafikleri/görüntüleri tasarlayan ekip üyesi.
• Gönderinin yeniden okunmasından sorumlu editör/katkıda bulunan kişi.
• Sosyal medya yöneticisi veya sosyal medya tanıtımından/zamanlamasından sorumlu katılımcı.
• Yazının son yayınlanmasından sorumlu editör.
• Ekibin gerçek boyutuna bağlı olarak, bu görevlerden bazıları tek bir ekip üyesi tarafından paylaşılacaktır. Çoğu durumda, görevler genellikle aynı kalır, ancak atananlar değişebilir.

Adım #3: Son Tarihleri ​​Belirleyin

Ekibiniz bir arada ve hepsi, içerik oluşturma sürecinizde belirli görevlerinin nereye düştüğünün farkında. Planlama aşamanız sırasında ilgilenmeniz gereken bir sonraki şey, ekip üyelerinizin her birinin belirli bir görevi tamamlamasının ne kadar süreceğini bulmaktır. Buradan, son teslim tarihinizi gerçekçi bir şekilde karşılamak için içerik üzerinde ne zaman çalışmaya başlayacağınızı belirleyeceksiniz. Normalde, yazarınıza gidip “Bu yazmanız ne kadar sürecek?” Diye sorabilirsiniz. ve "Yaklaşık dört saat" ile yanıt verebilirler. Doğal olarak, “Tamam; Yazmak için dört saatiniz var, editörünüzün onaylaması yaklaşık dört saat sürüyor, yani yazılı içeriğinizi günün sonunda tasarımcınıza gönderebilirsiniz!” Tam olarak değil. Yazarınızın içeriğinizin yazılı kısmını hazırlaması yalnızca dört saat sürse de, bu dört saatin tamamı bir kerede tamamlanmayabilir. Göz önünde bulundurulması gereken diğer bir faktör, tek bir içeriğinizin, işlevler arası ekip üyelerinin tamamlaması için öncelik listesinin başında olmayabileceğidir. Buna yaklaşmanın en iyi yolu, ekibinizin her bir üyesine şu satırlar boyunca bir şeyler sormaktır: “Hey _______, az önce (yayın kanalı) için (içerik türü) oluşturma hakkında bir planlama toplantısı yaptık. Taslağı hazırlamanıza ihtiyacımız var (rolleri ne olursa olsun). Bir taslağı tamamlayıp onu (editöre veya iş akışı satırındaki bir sonraki kişiye) göndermek için ne kadar zamana ihtiyacınız olacağını düşünüyorsunuz?” Ardından, tam (ve gerçekçi) içerik geliştirme zaman çizelgenizi oluşturmak için verdikleri tahmini saat sayısını kullanın. Ekibinizin geri kalan yanıtlarında size yol göstermesi için bu biçimi izleyin:

• Bir günden az = 1 tam gün üretim
• 8 veya daha fazla saat = 1 buçuk gün üretim
• 16 saat = 3 gün üretim
• Bunun üzerinde herhangi bir şey = daha küçük projelere bölün

• 3 günden fazla üretim süresi, projenin ilerlemeye devam etmesini sağlayacak daha küçük projelere bölünebilir.

Bu, pazarlama ekibimizin lideri Nathan Ellering'in kendi deneyiminden yararlandığını bulduğu sürecin aynısıdır ve şimdi bu teori CoSchedule'deki içerik iş akışımızın bir parçasıdır:

• Planlayıcı: 2 saat
• Yazar: 4 saat
• Editör: 2 saat
• Tasarımcı: 6 saat
• Tasarım Editörü: 4 saat
• İçerik Yöneticisi: 30 dakika
• Sosyal Medya Uzmanı: 8 saat
• Sosyal Medya Yöneticisi: 4 saat

Yukarıdaki formülü izlerseniz, ekibinizin bu içerik parçası üzerinde, içerik yayınlanmadan dokuz gün önce çalışmaya başlaması gerekir: Bu yararlıdır çünkü artık son teslim tarihine kadar yayınlamak için içeriğiniz üzerinde ne zaman çalışmaya başlayacağınızı biliyorsunuz. Bu örnekte, içeriği 20 Aralık Çarşamba günü yayınlamak istiyorsanız ve çalışma yalnızca Pazartesi – Cuma tamamlanacaksa, parçayı 7 Aralık Perşembe günü oluşturmaya başlamanız gerekir. Bekle, dikkate alınması gereken daha çok şey var! Mevcut iş akışınızda, editörlerinizin her birinin işi tamamlaması ve onaylaması için ayrılmış zamanınız var. Ama ya ikinci bir düzenleme turu için zamana ihtiyaçları varsa? Hem içerik oluşturucuların hem de editörlerin taslakları düzenlemek ve düzeltmek için zamana ihtiyacı olacağını düşünmek önemlidir. Bu düzenlemeleri nasıl hesaba katabilirsiniz? İçerik iş akışınızdaki her onay adımı için son teslim tarihinize bir gün ekleyin. Örneğimize geri dönerseniz, içeriği düzenlemesi gereken dört kişi olduğunu görebilirsiniz. Bu nedenle, 20 Aralık Çarşamba olan son yayın tarihinize ulaşmak için 1 Aralık Cuma gününden başlayarak proje üzerinde dört gün önce çalışmaya başlamanız gerekir. Ekibinizin bu zamana ihtiyacı olmayabilir, ancak herkesin son teslim tarihine yetişmeye çalıştığı bir kriz durumu yaratmaktansa ekibinizin ihtiyaç duyduğu süreyi abartmak daha iyidir. Önerilen Okuma: İşi %30-50 Azaltacak Bir Pazarlama İş Akışı Süreci Nasıl Arttırılır

Adım #4: Onay Adımlarıyla Çöpe Atmaktan Kaçının

Çarpmaktan kaçının mı? Ne dövüyor? Thrashing, ekibinizin bir onaylayıcının ilk gereksinimlerini karşılamadığı için geri dönüp bir projedeki çalışmanın yarısını yeniden yapması gerektiği zamandır. Thrashing ile ilgili sorun, ekibinizin, içerik oluşturma sürecinden önce nihai ürünün beklentileri net olsaydı, kurtarılabilecek zamanı boşa harcamasıdır. Thrash'i önlemek için ekibinizin, içerik bir sonraki ekip üyesine geçmeden önce hataları düzeltmelerine izin vermek için oluşturma sürecinde iç içe geçmiş bir dizi onay adımına ihtiyacı vardır. Onay adımlarınız içerik iş akışınıza şu şekilde girer:

Adım #5: Bildirimleri Ayarlayın

Görevler atanıp devredildikten sonra, katkıda bulunan ekibin teslimat için net bir iş akışı ve zaman çizelgesi olacaktır. Görevler tamamlandığında, editöre ilerleme durumu bildirilecektir. Bu, süreci küresel düzeyde izlemelerini sağlayacaktır. Bireysel katkıda bulunanlar, son teslim tarihlerine göre görevlerini tamamlamak için motive olacaklar. Bu noktadan itibaren iş akışıyla ilgili güzel olan şey, editörler süreci en üst düzeyde kontrol ederken, işin kendisinin icabına bakıyor olacak olmasıdır. Editörler için bu, durumları izlemeye veya bildirilen durumun gerçekten doğru olduğundan emin olmak için iki kez kontrol etmeye gerek olmadığı anlamına gelir.

Adım #6: Akışkan Zaman Çizelgelerini Planlayın

Görev tabanlı iş akışında, her göreve hem atanan hem de teslim tarihi eşlik etmelidir. Bu net iletişim, ekibin başarısı için hayati önem taşır. Bunu teşvik etmek için CoSchedule'de yaptığımız şeylerden biri, sabit zamanlama yerine göreli tarihlerin kullanılmasıdır. Görev bitiş tarihi için takvimde belirli bir tarih seçmek yerine, CoSchedule kullanıcılarının yayınlanma tarihlerine göre göreli bir gün seçmelerine izin verilir. Örneğin, "4/2/21" yerine "Göndermeden üç gün önce". Bu, gönderinizi takvimde yeni bir güne sürükleyip bırakırsanız, tüm görevlerinizin otomatik olarak yeniden atanacağı ve taşınacağı anlamına gelir.

Bir Video İçin İçerik Onay İş Akışı Örneği

Bir içerik iş akışının genel özellikleri hakkında çok konuştuk, ancak eylemde nasıl görünüyor? İşte video oluşturmak isteyen bir pazarlama ekibi için örnek bir iş akışı. Belirli bir içerik parçası için iş akışını planlamak için öğrendiklerinizi nasıl uygulayacağınızı anlamanıza yardımcı olması için bu örneği kullanabilirsiniz:

CoSchedule Kullanarak İçeriğinizi Güvenle Yayınlayın

Artık kendi içerik iş akışınızı oluşturmanın ne kadar kolay olduğunu görebildiğinize göre, neden bunu daha da kolaylaştırmıyorsunuz? CoSchedule'ün görev şablonu onay süreci, içerik iş akışınızı doğrudan yayınlama aracınıza kolayca geçirmenize yardımcı olur. Video içeriği iş akışının CoSchedule'e ne kadar kolay aktarıldığına bir göz atın: Görev listenizde eksik onay görevleri olduğunu fark edebilirsiniz. Onaylar hala orada, her görevde gizli. Görevi oluşturduğunuzda onay özelliklerini kolayca düzenleyebilir ve ekleyebilirsiniz: Bu görevlerin atanması kolaydır ve içerik yöneticinizin hangi içeriğin ne zaman yayınlanacağı konusunda tam kontrol sahibi olmasını sağlar. Yanlış zamanda çıkan bir içerik parçası hakkında artık gece yarısı panik atakları yok.

İş Akışlarınızı Planlamak ve Yürütmek için Üç Genel İpucu

Bu gönderiyi bitirmek için, iş akışlarını işe yaramak için genel olarak sağlam bir avuç tavsiye.

İş Akışı Geliştirme İçin Bir İpucu: Son Teslim Tarihinizle Başlayın ve Oradan Geri Dönün

İçeriğinizi, projelerinizi ve son tarihlerinizi planlamanın harika bir yolu, son teslim tarihinden başlamak ve oradan geri dönmektir. Burada önemli olan amaç ve görevlerinizde gerçekçi olmaktır. Değilseniz, orijinal olarak düşündüğünüz ürünü tam olarak gönderemezsiniz. Seth Godin, içeriğini ve bunun gibi projelerini planlamakla tanınır:

İş Akışı Yürütme İçin Bir İpucu: Gününüzü 15-30 Dakikalık Artışlarla Planlayın

Bir günde 1440 dakika vardır. Aradaki küçük anlarda ne kadar zamanın boşa harcandığına şaşıracaksınız. Ve sosyal medyada amaçsızca harcanan zamandan bahsetmiyorum bile, sosyal medyada olma amacınız yokken. Birçok başarılı insan günlerini, projelerini ve içeriklerini 15 dakikalık aralıklarla planlar. Bu gönderinin indirmesinde iş akışı süreci şablonunu indirin. Bu, iş gününün saatlerinin 15 dakikalık artışlara bölünmüş olduğu bir Excel elektronik tablosudur. Ayrıca e-tablonuzu özelleştirebilir ve sizin için çalışmasını sağlayabilirsiniz.

İş Akışı Planlaması İçin Bir İpucu: Çalışmak İçin En İyi Zaman İçin Optimize Edin

En iyi ne zaman çalışırsın? Herkes farklıdır. Bazıları sabah erken çalışmayı sever, bazıları ise gece çalışmayı tercih eder. Çalışmak için en iyi zamanınızın ne zaman olduğunu biliyor musunuz? Bunu anlamanın en iyi yolu, zamanınızı takip etmek ve duygularınızı not etmeyi unutmayın. Örnekler, "Bir şekerleme için her şeyi yaparım" veya "bana yağ sürün, yuvarlanıyorum" gibi şeyleri içerebilir. Kendinize şu soruları sorun:

• En iyi konsantrasyona ve enerjiye ne zaman sahip olursunuz?
• En az ne zaman dikkatin dağılır? En az kesinti ne zaman olur?
• En iyi fikirler size ne zaman gelir?
• Gününüzün yüksek enerjili ve dikkat dağıtıcı kısımlarına hazırlanın.

Bu soruları yanıtlayan zamanları bulduğunuzda, o zamanlarda çalışın ve sonrasında nasıl hissettiğinizi ölçün. Gerekirse, ince ayar yapabilirsiniz. En iyi çalışma süreniz normal 9-5 günlük iş şemasında değilse, en iyi işi üretmek için en uygun zamanlarınız hakkında patronunuzla konuşun. Sadece o zamanları daha mümkün kılmanıza yardımcı olabilirler. Daha esnek bir çalışma programının işinize yarayıp yaramayacağını görmek için şu soruları yanıtlayın:

• Öncelikle artılarınızı ve eksilerinizi yazın. En uygun zamanlarda çalışmanın faydaları nelerdir?
• Halihazırda esnek program avantajları olup olmadığını görmek için İK ile konuşun.

Esnek bir program işvereninize nasıl fayda sağlayacak? Bunu aklınızda bulundurun ve bunun üzerine notlar alın. İşvereniniz bunun şirketlerini ileriye taşımaya nasıl yardımcı olacağını bilmek isteyecektir. Tüm bunları düşündükten sonra, istediğiniz çalışma düzeninin bir taslağını yapın.

• Ofiste olacağınız ve olamayacağınız zamanları listeleyin.
• Ofis dışındayken diğer çalışanlarınızla nasıl iletişimde kalacağınızdan bahsedin. (İşte bazı örnekler: İş arkadaşlarınızla HipChat veya Slack ile mesajlaşarak ve Highfive veya Skype kullanarak onlarla video konferans yaparak iletişimde kalabilirsiniz).

Her İçerik Parçası için Eyleme Geçirilebilir Bir İş Akışı Çerçevesi

Herhangi bir içerik parçası, bir blog yazısı, sosyal kampanya veya bir müşteri için reklam kampanyası olsun, benzer bir WordPress iş akışı temeline sahiptir. Gönderinizi çıplak fikirlerden tamamlanmış içeriğe kadar oluştururken her adım bir sonrakine yol açar.

1. İçerik Fikirlerinizi Düzenleyin

Büyük fikirler büyük sorumluluk getirir. Fikir oluşturma, depolama ve erişim, içerik oluşturmanızın temelidir, ancak aynı zamanda çoğu pazarlamacının mücadele ettiği adımdır. Mutlaka fikir kıtlığına sahip değiller, ancak onları yönetmenin bir yoluna ihtiyaçları var. Fikirlerinizi organize etme sisteminiz aşağıdakileri hesaba katmalıdır:

1. Fikirlerinizi not almak. Dizüstü bilgisayarınızda tekrar erişebileceğiniz bir hizmetle senkronize olan bir mobil uygulama kullanacak mısınız? Veya bir içerik defterine mi güveneceksiniz?
2. Fikirlerinizi kataloglayın. Fikirlerinizi organize etmenin bir yolunu bulmanız gerekecek, böylece onlara ihtiyacınız olduğunda veya onlara yeni araştırmalar eklemek istediğinizde onları tekrar bulabilirsiniz. En iyi arama işlevi bile her zaman her şeyi açıklayamaz ve kesinlikle içeriğinizin kategorileri hakkında halihazırda nasıl düşündüğünüzü geride bırakmaz.
3. Fikirleri karıştırmak. Kullanmak istediklerinizi bulmak için düzenli olarak eski fikirlere daldığınız bir sistem oluşturun ve artık geçerli olmayan veya kapsamak istemediklerinizi silin. Bu tür bir sistem olmadan, fikirleriniz hızla şişer ve bunalır ve nereden başlayacağınızı, hatta neyle çalışmanız gerektiğini bilmek bile zordur.

Harika fikir yönetiminin anahtarı, halihazırda kullandığınız ve aşina olduğunuz, diğer iş akışlarının veya günlük yaşamınızın bir parçası olan, belki de yeni bir alışkanlık oluşturmaya güvenmek zorunda olmadığınız herhangi bir aracı kullanmaktır. WordPress'te yoğun bir şekilde çalıştığımız için, CoSchedule'ün doğrudan WordPress ile bağlantı kuran organizasyonel yeteneklerinden uygun şekilde yararlanıyoruz. Kategori bazında seçimler yapıyoruz ve takvimde olduğu için kuş bakışı bakıyoruz ki fikirler dibe inmesin ve unutulmasın.

2. Fikirlerinizi Takvimde Planlayın

İnsanlar, içerik oluşturma iş akışı sürecinde farklı noktalarda zamanlama yapar. Bazıları takvime sadece devam eden fikirler koymayı değil, gönderilerin tamamlanmasını beklemeyi tercih ediyor. Bu blog için ilerlemeden önce fikirleri takvime koyuyoruz ve ben de aynısını kendi içeriğim için yapıyorum. Sürecin bu noktasında gönderilerin zamanlamasını belirlediğinizde, tarih belirleyici faktör olur. Aşağıdaki etkinliklerin geri kalanı, gönderinin yayınlanacağı tarih etrafında toplanmıştır. Artık planlama, fikre ve bunun editoryal takvim içeriğine nasıl uyduğuna bağlı olarak gönderi için en iyi zamanı seçeceğiniz anlamına gelir. İçeriği planlarken burada kullandığımız yöntem budur. Fikirlerimizi takvimde sürükleyerek, bunu yaparken WordPress'teki değişiklikleri otomatik olarak senkronize ederiz.

3. İşbirliği ve İletişim

Tek başına pazarlamacılar, WordPress içerik iş akışlarını mükemmelleştirdikleri için muhtemelen bu adıma alışık değiller çünkü tamamen kendi başlarına yazıyorlar. Ama bir ekip? WordPress içerik iş akışınızda iletişim kurmak ve üzerinde işbirliği yapmak isteyeceğiniz her zaman önemli olan şeylerden bazıları şunlardır:

1. Yazıyı kim yazıyor?
2. Gönderi ne zaman bitiyor?
3. Birisi grafikleri mi yaratıyor yoksa bir resim mi buluyor?
4. Geri kalanınız benim yazım hakkında ne düşünüyorsunuz? Değişiklik yapmalı mıyım?
5. Bunlar gönderideki en son güncellemeler mi? (Yazarlar WordPress'te çalışmadığında özellikle önemlidir)
6. Gönderiyi kim sonlandırıyor?

Yazarlardan oluşan ekibiniz, stil kılavuzları , gözetim, tek tip mesaj ve genel olarak herkes için ücretsiz olarak yalnız yazarlardan oluşan bir koleksiyon olarak çalışmıyorsa, işbirliği yapmak için bir yola ihtiyacınız olacaktır. CoSchedule, senkronize edilmiş her bir blog gönderisi için, atanmış ve tarihli görevlerle karşılıklı konuşmayı birleştiren yerleşik bir işbirliğine sahiptir; hem işte hem de kişisel olarak tüm içeriğim için kullandığım sistem bu.

4. Gönderinizi İnceleyin ve Düzenleyin

İnceleme ve düzenleme süreci, hammaddeyi alıp cilalayan şeydir. WordPress içerik iş akışınız bunu zaman çizelgesine dahil etmek isteyecektir. Ekip içinde inceleme ve eleştiriyi ve bir ajanssanız müşteri incelemesini içerir. Ekibimiz için süreç şöyle görünür:

1. Önümüzdeki iki haftalık içerik için içerik planlama toplantısı.
2. Yazmanız gereken yazıları yazın. Bir ekip üyesine onu gözden geçirme görevi atayın.
3. Ekip üyesi gönderiyi konuya ve içeriğe göre (yazım hataları ve dil bilgisi değil) inceler ve önerilerde bulunur.
4. Yazar, gönderiyi gerektiği gibi yeniden işler.
5. Editör daha sonra yayınlamadan önce yazım hataları ve dilbilgisi için gönderiyi düzeltir.

Burada akran incelemesine büyük ölçüde güveniyoruz ve bunu yapmak için CoSchedule kullanıyoruz. Her içerik parçası, başlık önerileri, anahtar kelime fikirleri, gönderinin içeriğindeki değişiklikler ve resim önerileri hakkında sürekli bir yorum alır.

5. Sosyal Medyanızı Planlayın

Bu, sosyal medyanızı planlamak için en uygun zamandır, artık gönderi bittiğinde ve içindeki fikirler sağlam. Gönderinin fikri başlangıcından beri değişmiş olabilir, bu nedenle sosyal medya mesajlarınızı planlamadan önce neredeyse bitene kadar beklemek en iyisidir. CoSchedule, bu sosyal medya planlamasını blog gönderisiyle birlikte yapmanızı sağlar, böylece gönderi tarihinin değişmesi durumunda herhangi bir şeyi manuel olarak değiştirme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Blog gönderilerini 2. adıma geri dönmek yerine bu noktada planlamayı seçerseniz, endişenizin tarihe daha az ve ekibe daha fazla bağımlı olduğu anlamına gelir (yani, ekibinizi boğmak ve gönderiyi bitirmelerini sağlamak ne kadar sürer). Bu harika bir eylem planı değil .

6. İçeriğinizi Yayınlayın

Ve şimdi, tüm bu çalışmalardan sonra, yayınlama zamanı. WordPress içerik oluşturma iş akışınızı planladığınızda, bu yayınla düğmesini tereddüt etmeden tıklayabilirsiniz. Gönderi yayınlandıktan sonra, sosyal medya gönderilerinizi planlamak için kullandığınız sisteme yüklemeniz gerekir. CoSchedule kullanıyorsanız, gönderiyi kolayca yayınlanacak şekilde ayarlayabilir ve gönderi yayınlandıktan sonra sosyal mesajlarınızın da programınıza göre otomatik olarak yayınlanacağını bilebilirsiniz.

CoSchedule'de Planlama Durumu ve Görev Tabanlı İş Akışları

CoSchedule hem durum hem de görev tabanlı iş akışlarını destekler. İlk olarak, proje aşamalarını, ekibinizin iş akışınızda kullandığı tam olarak aynı lafı kullanarak etiketlemek için Özel Durumları kullanabilirsiniz (ör. Fikir, Düzenleme, Yayınlama veya hangi terminolojiyi kullanırsanız kullanın). Bunları nasıl kuracağınıza dair tam bir açıklamayı burada bulabilirsiniz . Ayrıca, tüm içeriğiniz (ve organize etmeniz gereken diğer pazarlama projeleri) için görev tabanlı kontrol listeleri oluşturmak için Görevler ve Görev Şablonları'nı kullanabilirsiniz. İlk olarak, CoSchedule pazarlama takviminizde bir içerik projesi açın ve Şablon'u seçin: Ardından, Yeni Oluştur'u seçin: Ardından görevleri, son tarihleri ​​ve her görevi tamamlayacak ekip üyelerini ekleyin: Bu CoSchedule entegrasyonları, içerik oluşturma projelerinizi baştan sona hazırlamayı, atamayı ve yönetmeyi kolaylaştırır.

Artık İş Akışını Biliyorsunuz

Bu noktada, patron gibi içerik oluşturma iş akışlarını yönetmeye başlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olmalısınız. İçerik pazarlama iş akışı şablonlarınızı talep ettiğinizden emin olun, bu gönderiden edindiğiniz bilgileri uygulamanıza yardımcı olacaklardır. Ve unutmayın, CoSchedule ekibinizin iş akışlarını en iyi şekilde yönetmek ve TÜM pazarlamanızı tek bir yerde organize etmek için ihtiyacınız olan tüm entegrasyonlara sahiptir. ;) İyi şanlar!