콘텐츠 마케팅 워크플로: 고정 프로세스를 만드는 방법 [템플릿]

명확한 워크플로 없이 콘텐츠를 만드는 것은 비효율적이고 골치 아픈 일입니다. 이는 재작업으로 이어지고 불확실한 기대로 인해 협업을 골치 아프게 만듭니다. 그리고 콘텐츠 마케팅의 경우, 종종 하나의 작품을 만드는 것과 관련된 많은 움직이는 부분이 있는 경우 구조화된 계획의 부족은 당신이 생각하는 것보다 더 많은 성공을 저해할 수 있습니다. 이것은 단지 뜨거운 공기가 아닙니다. 현재 명확한 프로세스가 없다면 다음 세 가지 질문을 스스로에게 해보십시오.

1. 귀하의 팀은 편집을 위해 콘텐츠를 얼마나 자주 제출하지만 재작업에 많은 시간을 할애합니까?
2. 당신의 팀은 얼마나 자주 당신의 기한을 준수 합니까?
3. 마지막으로, 팀과 콘텐츠를 공동 작업하는 것이 얼마나 힘든 일입니까?

항상? 자주가 아니라? 많이? 명확한 콘텐츠 마케팅 워크플로를 개발하면 골치 아픈 일을 멈추고 다시 작성해야 할 필요성을 줄이며 협업을 간소화하여 마감일을 더 쉽게 맞출 수 있습니다. 실제로 CoSchedule 연구에 따르면 조직화된 마케팅 담당자는 성공을 보고할 가능성이 397% 더 높습니다 . 정리의 핵심은 무엇입니까? 반복 가능한 워크플로 개발. 이 게시물을 읽고 나면 다음을 수행하는 방법을 알게 됩니다.

• 전체를 다시 해시할 필요 없이 단일 콘텐츠를 만듭니다.
• 기한까지 콘텐츠를 배송할 수 있도록 팀의 시간을 정확하게 책정하세요 . 모든. 시간.
• 팀이 콘텐츠 생성 프로세스에서 자신의 역할이 어디에 속하는지 정확히 알 수 있도록 사일로를 분해 하십시오.
• 시간을 절약하고 결과를 개선 할 수 있는 전략적 콘텐츠 워크플로 계획을 수립합니다.

모든 콘텐츠 마케팅 워크플로를 위한 템플릿

이 게시물은 실행해야 할 수 있는 모든 유형의 콘텐츠 마케팅 프로젝트에 맞게 처음부터 워크플로를 개발하는 방법을 정확히 보여줍니다. 그러나 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 기본 워크플로 개요를 제시할 수 있다면 어떨까요? 이 6개의 템플릿과 1개의 체크리스트(Word + PDF)를 다운로드하여 단계와 작업이 어떻게 정렬되고 배치되어야 하는지 시각화하는 데 도움이 됩니다.

상태 기반 대 작업 기반 워크플로

콘텐츠 게시를 위한 일반적인 워크플로 유형은 상태 기반 워크플로입니다. 이 시스템은 들리는 대로 작동합니다. 모든 것은 콘텐츠의 상태를 기반으로 합니다. WordPress에서 이는 게시물 상태 토글 또는 고급 사용자 지정 게시물 상태 기능으로 제어됩니다. 이 워크플로에서는 각 콘텐츠에 상태가 할당됩니다. 이 상태는 아이디어, 초안 또는 진행 중과 같이 간단할 수 있습니다. 상태가 무엇인지는 상태가 의미하는 것만큼 중요하지 않습니다. 여기서의 아이디어는 상태 자체가 콘텐츠가 현재 생성 프로세스에 있는 위치와 다음에 진행 중인 위치를 나타냅니다. 이 간단한 작은 상태는 몇 가지 큰 문제로 이어질 수 있습니다 ...

• 팀원들은 각 상태가 의미하는 바를 자주 잊어버립니다.
• 콘텐츠에 잘못된 상태로 레이블이 지정되는 경우가 많습니다.
• 오류 수정은 일이 손에 잡히지 않도록 철저한 감독과 모니터링이 필요합니다.
• 라이트 사용자는 "시스템을 모르기" 때문에 빠르게 혼란스러워 합니다.
• 편집자와 관리자는 워크플로의 개별 프로세스에 지나치게 관여해야 합니다.
• 워크플로의 예외에 적응하는 작업을 제대로 수행하지 못합니다.
• 전체 워크플로가 숨겨져 있어 조감도를 달성하기 어렵습니다.

결론은 다음과 같습니다. 시각적으로나 정신적으로 직관적이지 않은 시스템은 종종 사용하기가 매우 어렵습니다 . Jakob Nielsen은 소프트웨어 사용성 작업으로 잘 알려져 있으며 사용자 인터페이스 디자인의 10가지 일반 원칙을 설명하는 휴리스틱 평가 방법 을 만든 것으로 유명합니다. 전통적인 상태 기반 접근 방식에 직면하여 날아가는 몇 가지가 있습니다.

• 시스템 상태의 가시성 : 시스템은 합리적인 시간 내에 적절한 피드백을 통해 사용자에게 항상 진행 상황에 대한 정보를 제공해야 합니다.
• 상태 기반 접근 방식은 사용자에게 정보를 제공하기 위해 열심히 노력하지만 명확한 정의가 없으면 일반적으로 그 반대 입니다. 사용자가 그것이 상징하는 바를 완전히 이해하지 못한다면 어떻게 사물의 상태를 알 수 있습니까?
• 회상보다 인식 : 개체, 동작 및 옵션을 표시하여 사용자의 메모리 부하를 최소화합니다. 사용자는 대화의 한 부분에서 다른 부분으로 정보를 기억할 필요가 없습니다. 시스템 사용 지침은 적절할 때마다 눈에 보이거나 쉽게 검색할 수 있어야 합니다.

전통적인 상태 기반 접근 방식의 가장 큰 문제는 프로세스의 숨겨진 특성입니다. 각 상태의 실제 의미는 실제로 워크플로에서 숨겨져 있으므로 개별 구성원이 모든 것을 메모리에 커밋해야 합니다. 이것은 도전적일 수 있으며 자주 사용하지 않는 사용자에게는 상대적으로 불가능합니다.

• 사용의 유연성 및 효율성 : 초보 사용자에게는 보이지 않는 가속기는 종종 시스템이 경험이 없는 사용자와 경험 많은 사용자 모두를 수용할 수 있도록 전문가 사용자의 상호 작용 속도를 높일 수 있습니다. 사용자가 빈번한 작업을 조정할 수 있습니다.

결론은 상태 기반 워크플로가 우리 팀에 제공할 수 있는 최선이 아니라는 것입니다. 더 나은 방법이 있어야 합니다.

상태 기반 워크플로와 작업 기반 워크플로 결합 고려

콘텐츠 마케팅 워크플로는 상태 기반 접근 방식과 작업 기반 체크리스트를 결합하여 개선할 수 있습니다. CoSchedule에 대한 연구를 수행할 때 많은 팀이 상태 기반 시스템을 사용했지만 워크플로는 실제로 더 간단한 작업 기반 접근 방식에 더 적합하다는 것을 발견했습니다. 또한 우리가 이야기한 모든 팀은 위에서 설명한 좌절감을 일부 또는 전부 경험했습니다. 작업 기반 워크플로에서는 사용자가 작업을 완료해야 할 때 작업을 서로 할당하기만 하면 됩니다. 이는 기존의 할일 애플리케이션 또는 작업 목록과 동일하게 작동합니다. 작업은 완료해야 하는 순서대로 나열되며 사용자는 완료되면 체크 표시합니다. 간단 해. 과제는 완전한 문장(회상보다는 인식)을 사용하여 명확한 언어로 작성되고 다양한 상황(유연성 및 사용 효율성)에 쉽게 적응할 수 있기 때문에 잘 작동합니다. 예를 들어, 작업에 고유한 접근 방식이 필요한 경우 한 단어에 맹목적으로 의존하기보다 목록에 자세한 설명을 포함할 수 있습니다. 상태 기반 워크플로에서 사용자는 각 상태가 의미하는 바를 단순히 "알고" 작업이 이전에 완료되었다고 "가정"해야 했습니다. 작업의 경우 이미 완료된 작업의 이력과 함께 지침이 명확하게 전달됩니다. 또한 사용자는 구체적으로 언제 작업이 위임되었는지 명확하게 알 수 있으므로 다음에 해야 할 작업을 계속 찾을 필요가 없습니다. 장점은 많습니다:

• 담당자에게는 정해진 기한과 함께 명확하고 구체적인 작업이 주어집니다.
• 양수인은 작업이 자신에게 위임되었음을 명확하게 알립니다.
• 양수인은 자신에게 무엇을 기대하는지 완전히 이해합니다.
• 담당자는 "다음에 해야 할 일"을 한 곳에서 모두 볼 수 있습니다.
• 할당자는 그들이 명확하게 의사 소통했다는 것을 알고 위안을 얻습니다.
• 할당자는 특정 상태의 의미를 추측하거나 기억할 필요가 없습니다.
• 할당자는 작업이 완료되면 쉽게 알림을 받을 수 있습니다.
• 할당자는 항상 한 눈에 다양한 작업의 상태를 인식합니다.

이점은 분명합니다. 예제 시나리오를 살펴보겠습니다.

워크플로의 예: 팀 콘텐츠 만나기

팀 콘텐츠를 만나보세요. 빠르고 효율적이며 작업 기반 워크플로를 사용하여 아무 일도 하지 않는 것처럼 블로그에 새 콘텐츠를 게시합니다. 작업 기반 워크플로에는 두 가지 역할이 있습니다.

• 편집자 : 블로그의 기획과 관리를 책임지는 할당자. 그들은 주제를 선택하고, 작업을 할당하고, 처음부터 끝까지 진행 상황을 관리합니다.
• 기고자 : 작가, 디자이너, 교정자 및 소셜 미디어 관리자 와 같은 다양한 하위 역할 . 기여자는 작업을 수행하는 사람입니다. 작업 기반 콘텐츠 마케팅 워크플로에서 그들은 양수인입니다.

1단계: 계획

프로세스의 첫 번째 단계는 계획입니다. 계획 회의는 전체 팀이 함께 작업하여 주제를 결정하고 편집 일정에 추가할 게시물 아이디어를 선택할 수 있는 기회를 제공합니다. 콘텐츠 계획 회의는 매주 또는 매월 열릴 수 있으며 앞으로 작업의 분위기를 설정해야 합니다. 전체 팀이 이 프로세스에 참여하는 동안 편집자는 선택한 주제와 주제에 대해 최종 결정을 내립니다.

2단계: 과제

선택하면 콘텐츠 아이디어가 캘린더에 표시됩니다. 여기에서 편집자는 다음을 포함하여 각 기여자에게 개별 작업을 할당합니다.

• 게시물을 작성하는 사람입니다.
• 포스트 그래픽/이미지를 디자인하는 팀원.
• 게시물 교정을 담당하는 편집자/기고자입니다.
• 소셜 미디어 관리자 또는 소셜 미디어 홍보/일정을 책임지는 기고자.
• 게시물의 최종 게시를 담당하는 편집자입니다.
• 팀의 실제 규모에 따라 이러한 작업 중 일부는 단일 팀 구성원이 공유합니다. 대부분의 경우 작업은 일반적으로 동일하게 유지되지만 양수인은 다를 수 있습니다.

3단계: 마감일 결정

팀이 함께 있고 모두가 콘텐츠 제작 프로세스에서 특정 작업이 어디에 속하는지 알고 있습니다. 계획 단계에서 다음으로 처리해야 할 일은 각 팀 구성원이 특정 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 파악하는 것입니다. 여기에서 기한을 현실적으로 맞추기 위해 언제 콘텐츠 작업을 시작할지 결정하게 됩니다. 일반적으로 작가에게 다가가 "이 글을 쓰는 데 얼마나 걸립니까?"라고 물을 수 있습니다. "약 4시간"이라고 대답할 수 있습니다. "알았어. 작성하는 데 4시간이 있고 편집자가 승인하는 데 약 4시간이 걸립니다. 즉, 작성한 콘텐츠를 하루가 끝날 때까지 디자이너에게 보낼 수 있습니다!” 정확히. 작가가 콘텐츠의 작성된 부분을 초안하는 데 4시간밖에 걸리지 않을 수 있지만, 그 4시간이 한 번에 완료되지 않을 수도 있습니다. 고려해야 할 또 다른 요소는 단일 콘텐츠가 교차 기능 팀 구성원이 완료해야 하는 우선 순위 목록의 맨 위에 있지 않을 수 있다는 것입니다. 이에 접근하는 가장 좋은 방법은 팀의 각 구성원에게 다음과 같이 질문하는 것입니다. (그들의 역할이 무엇이든) 초안을 작성해야 합니다. 초안을 작성하여 (편집자 또는 워크플로 라인의 다음 사람)에게 보내는 데 얼마나 시간이 필요할 것 같습니까?” 그런 다음 그들이 제공하는 예상 시간을 사용하여 전체(현실적인) 콘텐츠 개발 일정을 작성하십시오. 팀의 나머지 답변을 안내하는 데 도움이 되도록 이 형식을 따르세요.

• 하루 미만 = 1일 생산
• 8시간 이상 = 제작기간 1일 반
• 16시간 = 제작기간 3일
• 그 이상 = 더 작은 프로젝트로 나누기

• 3일 이상의 제작 시간은 프로젝트를 계속 진행할 수 있도록 더 작은 프로젝트로 나눌 수 있습니다.

이것은 우리 마케팅 팀 리더인 Nathan Ellering이 경험을 통해 발견한 동일한 프로세스이며 이제 그 이론이 CoSchedule의 콘텐츠 워크플로의 일부입니다.

• 플래너: 2시간
• 작가: 4시간
• 편집자: 2시간
• 디자이너: 6시간
• 디자인 에디터: 4시간
• 콘텐츠 관리자: 30분
• 소셜 미디어 전문가: 8시간
• 소셜 미디어 관리자: 4시간

위의 공식을 따른다면 팀은 이 콘텐츠가 게시되기 9일 전에 작업을 시작해야 합니다. 기한까지 콘텐츠를 게시하기 위해 언제 콘텐츠 작업을 시작해야 하는지 알 수 있기 때문에 이 기능이 유용합니다. 이 예에서 콘텐츠를 12월 20일 수요일에 게시하고 작업이 월요일~금요일에만 완료되는 경우 12월 7일 목요일에 작품 만들기를 시작해야 합니다. 잠깐, 고려해야 할 것이 더 있습니다! 현재 워크플로에서는 각 편집자가 작업을 검토하고 승인할 시간이 있습니다. 그러나 두 번째 편집을 위한 시간이 필요한 경우에는 어떻게 합니까? 작성자와 편집자 모두 초안을 편집하고 수정하는 데 시간이 필요하다는 점을 고려하는 것이 중요합니다. 이러한 수정 사항을 어떻게 설명할 수 있습니까? 콘텐츠 워크플로의 모든 승인 단계에 대한 총 기한에 하루를 추가합니다. 예제로 돌아가면 콘텐츠를 편집해야 하는 사람이 4명임을 알 수 있습니다. 따라서 12월 1일 금요일부터 시작하여 12월 20일 수요일의 게시 마감일에 도달하려면 4일 더 일찍 프로젝트 작업을 시작해야 합니다. 팀에 반드시 이 시간이 필요한 것은 아니지만, 모든 사람이 마감 시간을 맞추느라 스트레스를 받는 위기 상황을 만드는 것보다 팀에 필요한 시간을 과대평가하는 것이 좋습니다. 권장 읽을거리: 작업을 30-50% 줄이는 마케팅 워크플로 프로세스를 향상하는 방법

4단계: 승인 단계를 통해 스래싱 방지

스래싱을 피하십시오? 스래싱은 무엇입니까? 스래싱은 승인자의 초기 요구 사항을 충족하지 않았기 때문에 팀이 돌아가서 프로젝트 작업의 절반을 다시 실행해야 하는 경우입니다. 스래싱의 문제는 콘텐츠가 생성 프로세스에 있기 전에 최종 제품에 대한 기대가 명확했다면 팀이 절약할 수 있었던 시간을 낭비하게 된다는 것입니다. 스래싱을 방지하려면 콘텐츠가 다음 팀 구성원으로 넘어가기 전에 오류를 수정할 수 있도록 만들기 프로세스에 얽힌 일련의 승인 단계가 팀에 필요합니다. 승인 단계는 다음과 같이 콘텐츠 워크플로에 속합니다.

5단계: 알림 설정

작업이 할당되고 위임되면 기여 팀은 명확한 워크플로와 전달 일정을 갖게 됩니다. 작업이 완료되면 편집자에게 진행 상황이 통보됩니다. 이를 통해 글로벌 수준에서 프로세스를 모니터링할 수 있습니다. 개별 기여자들은 마감일이 임박하여 작업을 완료하도록 동기를 부여받을 것입니다. 이 시점부터 워크플로의 아름다운 점은 편집자가 최상위 수준에서 프로세스를 제어하는 ​​동안 작업 자체는 알아서 처리한다는 것입니다. 이는 편집자의 경우 상태를 모니터링하거나 보고되는 상태가 실제로 올바른지 확인하기 위해 다시 확인할 필요가 없음을 의미합니다.

6단계: 유동적 타임라인 계획

작업 기반 워크플로에서 모든 작업에는 담당자와 기한이 모두 수반되어야 합니다. 이 명확한 의사 소통은 팀의 성공에 필수적입니다. 이를 장려하기 위해 CoSchedule에서 수행하는 한 가지는 고정된 일정보다 상대적인 날짜를 사용하는 것입니다. 작업 마감 날짜에 대해 달력에서 특정 날짜를 선택하는 대신 CoSchedule 사용자는 게시 날짜와 관련하여 상대적 날짜를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 '21/4/2'가 아닌 '게시 3일 전'입니다. 즉, 게시물을 캘린더의 새 날짜로 끌어다 놓으면 모든 작업도 자동으로 재할당되고 이동됩니다.

비디오에 대한 콘텐츠 승인 워크플로의 예

콘텐츠 워크플로의 일반성에 대해 많이 이야기했지만 실제로는 어떤 모습일까요? 다음은 비디오를 만들고자 하는 마케팅 팀을 위한 워크플로의 예입니다. 이 예를 사용하여 특정 콘텐츠에 대한 워크플로를 계획하기 위해 배운 내용을 적용하는 방법을 이해할 수 있습니다.

CoSchedule을 사용하여 자신 있게 콘텐츠 게시

이제 자신만의 콘텐츠 워크플로를 구축하는 것이 얼마나 쉬운지 보았으니 더 쉽게 만들지 않겠습니까? CoSchedule의 작업 템플릿 승인 프로세스를 사용하면 콘텐츠 워크플로를 게시 도구로 바로 쉽게 전환할 수 있습니다. 비디오 콘텐츠 워크플로가 CoSchedule로 얼마나 쉽게 전송되는지 살펴보세요. 작업 목록에서 누락된 승인 작업이 있음을 알 수 있습니다. 승인은 여전히 ​​존재하며 각 작업에 숨겨져 있습니다. 작업을 생성할 때 승인 기능을 쉽게 편집하고 추가할 수 있습니다. 이러한 작업은 할당하기 쉽고 콘텐츠 관리자가 언제 게시되는 콘텐츠를 완전히 제어할 수 있습니다. 더 이상 잘못된 시간에 나가는 콘텐츠 조각에 대한 자정 공황 발작이 없습니다.

워크플로 계획 및 실행을 위한 세 가지 일반적인 팁

이 포스트를 마무리하기 위해, 워크플로를 잘 작동시키기 위한 몇 가지 일반적으로 확실한 조언이 있습니다.

워크플로 개발을 위한 팁: 마감일부터 시작하여 다시 작업하세요.

콘텐츠, 프로젝트 및 마감일을 계획하는 한 가지 좋은 방법은 마감일부터 시작하여 다시 시작하는 것입니다. 여기서 중요한 것은 목표와 작업에 대해 현실적이어야 한다는 것입니다. 그렇지 않으면 원래 생각했던 정확한 제품을 배송할 수 없습니다. Seth Godin은 다음과 같은 콘텐츠와 프로젝트를 계획하는 것으로 유명합니다.

워크플로 실행을 위한 팁: 15-30분 단위로 하루를 계획하십시오

하루는 1,440분입니다. 당신은 그 짧은 순간들에 얼마나 많은 시간이 낭비되는지에 놀랄 것입니다. 소셜 미디어에서 목적 없이 낭비하는 시간은 말할 것도 없고, 소셜 미디어에 있을 목적도 없습니다. 많은 성공적인 사람들은 15분 단위로 하루, 프로젝트 및 콘텐츠를 계획합니다. 이 게시물의 다운로드에서 워크플로 프로세스 템플릿을 다운로드합니다. 근무 시간을 15분 단위로 나눈 Excel 스프레드시트입니다. 스프레드시트를 사용자 정의하고 작업할 수도 있습니다.

워크플로 계획을 위한 팁: 최적의 작업 시간을 위해 최적화

당신은 언제 가장 잘 일합니까? 모두 다릅니다. 어떤 사람들은 이른 아침에 일하는 것을 좋아하고 다른 사람들은 밤에 일하는 것을 선호합니다. 일하기 가장 좋은 시간이 언제인지 아십니까? 그것을 알아내는 가장 좋은 방법은 시간을 추적하고 감정을 기록하는 것을 기억하는 것입니다. 예를 들면 "나는 낮잠을 위해 무엇이든 할 것입니다" 또는 "버터를 달래고 있어요. 스스로에게 다음과 같은 질문을 해보세요.

• 집중력과 에너지가 가장 좋을 때는 언제인가요?
• 가장 덜 산만할 때는 언제입니까? 방해가 가장 적은 때는 언제입니까?
• 최고의 아이디어는 언제 떠오르나요?
• 하루 중 높은 에너지와 주의를 산만하게 하는 부분에 대비하십시오.

그 질문에 답할 수 있는 시간을 찾았으면 그 시간에 일하고 그 후의 기분을 측정하십시오. 필요한 경우 조정할 수 있습니다. 최고의 작업 시간이 일반적인 9-5일 작업 계획에 없는 경우 최고의 작업을 생성하기 위한 최적의 시간에 대해 상사와 상의하십시오. 그들은 당신이 그 시간을 더 가능하게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 보다 유연한 근무 일정이 귀하에게 적합한지 확인하려면 다음 질문에 답하십시오.

• 먼저 자신의 장점과 단점을 적어보세요. 최적의 시간에 일하면 어떤 이점이 있습니까?
• HR과 이야기하여 이미 유연한 일정 혜택이 있는지 확인하십시오.

유연한 일정이 고용주에게 어떤 이점이 있습니까? 이 점을 염두에 두고 메모해 두십시오. 고용주는 이것이 회사를 발전시키는 데 어떻게 도움이 될지 알고 싶어할 것입니다. 이 모든 것에 대해 생각한 후에 원하는 작업 배치의 개요를 만드십시오.

• 사무실에 있을 시간과 없을 시간을 나열하십시오.
• 사무실에 없을 때 다른 직원들과 연락을 유지하는 방법을 언급하십시오. (몇 가지 예가 있습니다. HipChat 또는 Slack을 사용하여 동료에게 문자를 보내고 Highfive 또는 Skype를 사용하여 화상 회의를 통해 계속 연락할 수 있습니다.)

모든 콘텐츠를 위한 실행 가능한 워크플로 프레임워크

블로그 게시물이든, 소셜 캠페인이든, 클라이언트를 위한 광고 캠페인이든 관계없이 모든 콘텐츠에는 유사한 WordPress 워크플로 기반 이 있습니다. 각 단계는 단순한 아이디어에서 완성된 콘텐츠에 이르기까지 게시물을 구축할 때 다음 단계로 이어집니다.

1. 콘텐츠 아이디어 정리

훌륭한 아이디어에는 큰 책임이 따릅니다. 아이디어 생성, 저장 및 액세스는 콘텐츠 제작의 기초이지만 대부분의 마케터가 어려움을 겪는 단계이기도 합니다. 아이디어가 부족해서가 아니라 이를 관리할 방법이 필요합니다. 아이디어를 구성하는 시스템은 다음을 고려해야 합니다.

1. 당신의 아이디어를 적습니다. 노트북에서 다시 액세스할 수 있는 서비스와 동기화되는 모바일 앱을 사용하시겠습니까? 아니면 콘텐츠 노트북 에 의존하시겠습니까?
2. 아이디어를 카탈로그화하십시오. 아이디어가 필요하거나 새로운 연구를 추가하고 싶을 때 다시 찾을 수 있도록 아이디어를 정리하는 방법을 찾아야 합니다. 최고의 검색 기능이라고 해도 항상 모든 것을 설명할 수는 없으며 콘텐츠 범주에 대해 이미 생각하는 방식을 능가하지도 않습니다.
3. 아이디어를 휘젓습니다. 사용하고 싶은 아이디어를 찾기 위해 정기적으로 오래된 아이디어를 살펴보고 더 이상 적용할 수 없거나 다루지 않으려는 아이디어는 삭제하는 시스템을 만드십시오. 이러한 종류의 시스템이 없으면 아이디어가 빠르게 팽창하고 압도되며 어디서부터 시작해야 하는지, 무엇을 작업해야 하는지조차 알기 어렵습니다.

훌륭한 아이디어 관리의 핵심은 이미 다른 워크플로나 일상 생활의 일부인 이미 사용 중이고 친숙한 도구를 사용하는 것입니다. 아마도 새로운 습관을 형성하는 데 의존할 필요가 없는 모든 것입니다. 우리는 WordPress에서 많은 작업을 하기 때문에 WordPress와 직접 연결되는 CoSchedule의 조직 기능을 적절하게 활용합니다. 카테고리를 기준으로 선택하고, 달력에 있기 때문에 아이디어가 바닥에 떨어지지 않고 잊혀지지 않도록 다가오는 것을 조감도로 얻습니다.

2. 캘린더에 아이디어를 예약하세요

사람들은 콘텐츠 생성 워크플로 프로세스의 다른 지점에서 일정을 잡습니다. 어떤 사람들은 단순히 진행 중인 작업 아이디어를 달력에 표시하지 않고 대신 완료될 때까지 기다리는 것을 선호합니다. 우리는 이 블로그를 진행하기 전에 아이디어를 달력에 저장하고 내 콘텐츠에 대해서도 동일한 작업을 수행합니다. 프로세스의 이 시점에서 게시물 일정을 설정하면 날짜가 결정적인 요소가 됩니다. 다음 활동의 나머지는 모두 게시물이 게시될 날짜를 중심으로 이루어집니다. 지금 예약한다는 것은 아이디어와 그것이 편집 캘린더 콘텐츠에 어떻게 들어맞는지에 따라 게시물에 가장 적합한 시간을 선택한다는 것을 의미합니다. 이것은 콘텐츠를 예약할 때 여기에서 사용하는 방법입니다. 캘린더에서 아이디어를 끌어다 놓기만 하면 WordPress의 변경 사항이 자동으로 동기화됩니다.

3. 협업과 소통

솔로 마케터는 완전히 독자적으로 작성하기 때문에 WordPress 콘텐츠 워크플로를 완성하기 때문에 이 단계에 익숙하지 않을 수 있습니다. 하지만 팀? WordPress 콘텐츠 워크플로에서 소통하고 협업하고 싶은 가장 중요한 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 누가 글을 쓰는가?
2. 포스트 마감은 언제인가요?
3. 누군가가 그래픽을 만들거나 이미지를 찾고 있습니까?
4. 다른 사람들은 내 게시물에 대해 어떻게 생각합니까? 변경해야 합니까?
5. 게시물에 대한 최신 업데이트입니까? (작가가 WordPress에서 작업하지 않을 때 특히 중요)
6. 누가 게시물을 마무리합니까?

당신의 작가 팀이 스타일 가이드 , 감독, 통일된 메시지가 없는 솔로 작가 모음으로 작동하지 않는 한, 그리고 일반적으로 모두에게 무료인 경우, 협업 방법이 필요합니다. CoSchedule에는 각 동기화된 블로그 게시물에 대해 기본 제공되는 공동 작업이 있으며, 이 기능은 앞뒤 대화를 할당 및 날짜 작업과 결합합니다. 이것은 직장과 개인의 모든 콘텐츠에 사용하는 시스템입니다.

4. 게시물 검토 및 수정

검토 및 편집 프로세스는 원재료를 가져와 연마하는 것입니다. WordPress 콘텐츠 워크플로는 이것을 타임라인에 포함하려고 합니다. 여기에는 팀 내의 검토 및 비평 , 대행사인 경우 고객 검토가 포함됩니다. 우리 팀의 경우 프로세스는 다음과 같습니다.

1. 다음 2주간의 콘텐츠를 위한 콘텐츠 기획 회의입니다.
2. 작성해야 할 게시물을 작성하십시오. 팀 구성원에게 검토 작업을 할당합니다.
3. 팀 구성원은 주제와 내용(오타 및 문법 제외)을 기반으로 게시물을 검토하고 제안을 제공합니다.
4. 작가는 필요에 따라 게시물을 재작업합니다.
5. 그런 다음 편집자는 게시하기 전에 오타와 문법에 대해 게시물을 교정합니다.

우리는 여기에서 동료 검토에 크게 의존하며 CoSchedule을 사용하여 이를 수행합니다. 각 콘텐츠는 헤드라인 제안, 키워드 아이디어, 게시물 콘텐츠 변경 및 이미지 제안에 대한 실행 중인 논평을 받습니다.

5. 소셜 미디어 일정 잡기

게시물이 끝나고 아이디어가 확실해지면 지금이 소셜 미디어를 예약할 최적의 시간입니다. 게시물의 아이디어는 처음부터 변경되었을 수 있으므로 소셜 미디어 메시지를 계획하기 전에 거의 완료될 때까지 기다리는 것이 가장 좋습니다. CoSchedule을 사용하면 블로그 게시물과 함께 이 소셜 미디어 일정을 바로 잡을 수 있으므로 게시 날짜가 변경되더라도 수동으로 변경하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 2단계로 돌아가지 않고 이 시점에서 블로그 게시물을 예약하기로 선택하면 문제가 날짜에 덜 의존하고 팀에 더 많이 의존한다는 것을 의미합니다(즉, 팀과 논쟁을 벌이고 게시물을 완료하는 데 걸리는 시간). 이것은 훌륭한 행동 계획이 아닙니다 .

6. 콘텐츠 게시

이제 모든 작업이 끝나면 출판할 시간입니다. WordPress 콘텐츠 생성 워크플로를 예약할 때 주저 없이 게시 버튼을 클릭할 수 있습니다. 게시물이 게시되면 소셜 미디어 게시물을 예약하는 데 사용하는 시스템에 로드해야 합니다. CoSchedule을 사용하는 경우 게시물을 쉽게 게시하도록 설정할 수 있으며 게시물이 게시되면 일정에 따라 소셜 메시지도 자동으로 게시됨을 알 수 있습니다.

CoSchedule의 계획 상태 및 작업 기반 워크플로

CoSchedule은 상태 및 작업 기반 워크플로를 모두 지원합니다. 먼저 사용자 지정 상태를 사용하여 팀에서 워크플로에서 사용하는 것과 똑같은 표현(예: 아이디어, 편집, 게시 또는 사용하는 용어)을 사용하여 프로젝트 단계에 레이블을 지정할 수 있습니다. 여기에서 설정 방법에 대한 완전한 설명을 찾을 수 있습니다. 또한 작업 및 작업 템플릿 을 사용하여 모든 콘텐츠(및 구성해야 하는 기타 마케팅 프로젝트)에 대한 작업 기반 체크리스트를 작성할 수 있습니다. 먼저 CoSchedule 마케팅 캘린더에서 콘텐츠 프로젝트를 열고 템플릿을 선택합니다. 다음으로 새로 만들기를 선택합니다. 그런 다음 작업, 마감일 및 각 작업을 완료할 팀 구성원을 추가합니다. 이러한 CoSchedule 통합을 통해 콘텐츠 제작 프로젝트를 처음부터 끝까지 쉽게 준비, 할당 및 관리할 수 있습니다.

이제 워크플로를 알게 되었습니다.

이 시점에서 당신은 상사처럼 콘텐츠 제작 워크플로를 관리하기 시작하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있어야 합니다. 콘텐츠 마케팅 워크플로 템플릿을 신청했는지 확인하세요. 이 템플릿은 이 게시물에서 얻은 지식을 적용하는 데 도움이 될 것입니다. 그리고 CoSchedule 에는 팀의 워크플로를 최상의 방법으로 관리하고 모든 마케팅을 한 곳에서 구성하는 데 필요한 모든 통합이 있다는 것을 잊지 마십시오. ;) 행운을 빕니다!