Alur Kerja Pemasaran Konten: Cara Membuat Proses yang Menempel [Templat]

Membuat konten tanpa alur kerja yang jelas meminta inefisiensi dan sakit kepala. Ini mengarah pada pengerjaan ulang dan membuat kolaborasi sakit kepala karena harapan yang tidak jelas. Dan ketika menyangkut pemasaran konten, di mana seringkali ada banyak bagian yang bergerak yang terlibat dalam pembuatan satu bagian, kurangnya perencanaan terstruktur dapat merusak kesuksesan Anda lebih dari yang Anda kira. Ini juga bukan hanya udara panas. Jika Anda tidak memiliki proses yang jelas saat ini, tanyakan pada diri sendiri tiga pertanyaan ini:

1. Seberapa sering tim Anda mengirimkan konten untuk diedit, hanya untuk menghabiskan banyak waktu untuk mengerjakannya kembali?
2. Seberapa sering tim Anda memenuhi tenggat waktu Anda ?
3. Terakhir, seberapa buruk berkolaborasi dalam sebuah konten dengan tim Anda… menyebalkan?

Sepanjang waktu? Tidak sering? Banyak? Mengembangkan alur kerja pemasaran konten yang jelas dapat membantu Anda menghentikan sakit kepala, mengurangi kebutuhan untuk menulis ulang, dan merampingkan kolaborasi untuk membuat tenggat waktu lebih mudah. Faktanya, studi CoSchedule menunjukkan bahwa pemasar terorganisir 397% lebih mungkin untuk melaporkan kesuksesan . Apa bagian penting dari menjadi terorganisir? Mengembangkan alur kerja yang berulang. Setelah membaca posting ini, Anda akan tahu caranya:

• Buat satu bagian konten tanpa harus mengulang semuanya .
• Anggaran waktu tim Anda secara akurat sehingga Anda dapat mengirimkan konten sesuai tenggat waktu Anda. Setiap. Waktu.
• Hancurkan silo sehingga tim Anda tahu persis di mana peran mereka berada dalam proses pembuatan konten.
• Letakkan rencana alur kerja konten strategis yang akan menghemat waktu dan meningkatkan hasil .

Template untuk Setiap Alur Kerja Pemasaran Konten

Posting ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana mengembangkan alur kerja dari awal agar sesuai dengan semua jenis proyek pemasaran konten yang mungkin perlu Anda jalankan. Namun, bagaimana jika kami dapat memberikan beberapa garis besar alur kerja dasar untuk membantu Anda memulai? Unduh enam templat ini + satu daftar periksa (Word + PDF) untuk membantu Anda memvisualisasikan bagaimana langkah dan tugas harus disusun dan ditata.

Alur Kerja Berbasis Status vs. Berbasis Tugas

Tipe alur kerja umum untuk penerbitan konten adalah alur kerja berbasis status. Sistem ini bekerja seperti kedengarannya. Semuanya didasarkan pada status konten. Di WordPress, ini dikontrol dengan sakelar status posting, atau fitur Status Posting Kustom yang lebih canggih. Dalam alur kerja ini, setiap bagian konten diberi status. Status ini dapat berupa ide, draf, atau dalam proses. Apa statusnya tidak sepenting apa artinya status itu. Idenya di sini adalah bahwa status itu sendiri menunjukkan di mana konten saat ini dalam proses pembuatan, dan ke mana arahnya selanjutnya. Status kecil yang sederhana ini dapat menyebabkan beberapa masalah besar ...

• Anggota tim sering lupa apa arti setiap status.
• Konten sering diberi label dengan status yang salah.
• Koreksi kesalahan membutuhkan pengawasan dan pemantauan yang ketat untuk memastikan hal-hal tidak lepas kendali.
• Pengguna ringan dengan cepat menjadi bingung karena mereka tidak “mengetahui sistemnya”.
• Editor dan manajer diharuskan untuk terlalu terlibat dalam proses individual dari alur kerja.
• Itu melakukan pekerjaan yang buruk untuk beradaptasi dengan pengecualian dalam alur kerja.
• Alur kerja keseluruhan tetap tersembunyi dan membuat pandangan luas sulit dicapai.

Intinya adalah ini: sistem yang tidak intuitif secara visual dan mental seringkali sangat sulit digunakan . Jakob Nielsen terkenal karena karyanya dalam kegunaan perangkat lunak, dan terkenal karena menciptakan metode Evaluasi Heuristik , yang menguraikan sepuluh prinsip umum untuk desain antarmuka pengguna. Ada beberapa yang bertentangan dengan pendekatan berbasis status tradisional.

• Visibilitas status sistem : Sistem harus selalu memberi informasi kepada pengguna tentang apa yang sedang terjadi, melalui umpan balik yang sesuai dalam waktu yang wajar.
• Sementara pendekatan berbasis status bekerja keras untuk memberi informasi kepada pengguna, kurangnya definisi yang jelas biasanya sebaliknya . Bagaimana pengguna mengetahui status sesuatu jika mereka tidak sepenuhnya memahami apa yang dilambangkannya?
• Pengenalan daripada mengingat : Minimalkan beban memori pengguna dengan membuat objek, tindakan, dan opsi terlihat. Pengguna tidak harus mengingat informasi dari satu bagian dialog ke bagian lain. Petunjuk penggunaan sistem harus terlihat atau mudah diambil kembali bila perlu.

Masalah besar dengan pendekatan berbasis status tradisional adalah sifat proses yang tersembunyi. Arti sebenarnya dari setiap status sebenarnya tersembunyi dari alur kerja, yang berarti bahwa setiap anggota perlu memasukkan semuanya ke dalam memori. Ini bisa menjadi tantangan, dan relatif tidak mungkin bagi pengguna yang jarang.

• Fleksibilitas dan efisiensi penggunaan : Akselerator—tidak terlihat oleh pengguna pemula—mungkin sering mempercepat interaksi untuk pengguna ahli sehingga sistem dapat melayani pengguna yang tidak berpengalaman dan berpengalaman. Izinkan pengguna untuk menyesuaikan tindakan yang sering dilakukan.

Intinya adalah bahwa alur kerja berbasis status bukanlah hal terbaik yang dapat kami tawarkan kepada tim kami. Harus ada cara yang lebih baik.

Pertimbangkan Menggabungkan Alur Kerja Berbasis Status Dengan Alur Kerja Berbasis Tugas

Alur kerja pemasaran konten dapat ditingkatkan dengan menggabungkan pendekatan berbasis status dengan daftar periksa berbasis tugas. Kembali ketika kami melakukan penelitian untuk CoSchedule, kami menemukan bahwa meskipun banyak tim menggunakan sistem berbasis status, alur kerja mereka sebenarnya lebih cocok dengan pendekatan berbasis tugas yang lebih sederhana. Selain itu, semua tim yang kami ajak bicara mengalami beberapa atau semua frustrasi yang diuraikan di atas. Alur kerja berbasis tugas hanya mengharuskan pengguna untuk menetapkan tugas satu sama lain karena pekerjaan harus diselesaikan. Ini berfungsi seperti aplikasi yang harus dilakukan atau daftar tugas tradisional. Tugas dicantumkan dalam urutan yang harus diselesaikan, dan pengguna mencentangnya setelah selesai. Itu mudah. Tugas bekerja dengan baik karena ditulis dalam bahasa yang jelas menggunakan kalimat lengkap (pengenalan daripada mengingat) dan dapat dengan mudah beradaptasi dengan berbagai keadaan (fleksibilitas dan efisiensi penggunaan). Misalnya, jika tugas memerlukan pendekatan yang unik, deskripsi rinci dapat dimasukkan dalam daftar, daripada ketergantungan buta pada satu kata. Dalam alur kerja berbasis status, pengguna hanya diminta untuk "mengetahui" apa arti setiap status dan "menganggap" pekerjaan sebelumnya telah selesai. Dengan tugas, instruksi dikomunikasikan dengan jelas bersama dengan riwayat pekerjaan yang sudah dilakukan. Selain itu, pengguna dengan jelas mengetahui kapan pekerjaan telah didelegasikan kepada mereka secara khusus, sehingga mereka tidak perlu terus-menerus mencari apa yang harus mereka lakukan selanjutnya. Keuntungannya banyak:

• Penerima tugas diberikan tugas yang jelas dan spesifik dengan tenggat waktu yang ditentukan.
• Penerima tugas diberi tahu dengan jelas bahwa tugas telah didelegasikan kepada mereka.
• Penerima tugas sepenuhnya memahami apa yang diharapkan dari mereka.
• Penerima tugas dapat melihat "apa yang perlu mereka lakukan selanjutnya" di satu tempat.
• Pemberi tugas merasa nyaman mengetahui bahwa mereka telah berkomunikasi dengan jelas.
• Pemberi tugas tidak diharuskan untuk menebak atau mengingat arti dari status tertentu.
• Pemberi tugas dapat dengan mudah diberi tahu saat tugas selesai
• Pemberi tugas selalu mengetahui status berbagai tugas dengan sekali pandang.

Manfaatnya jelas terlihat. Mari kita berjalan melalui contoh skenario.

Contoh Alur Kerja: Temui Konten Tim

Temui Konten Tim – mereka cepat, efisien, dan menerbitkan konten baru di blog mereka seperti urusan siapa pun menggunakan alur kerja berbasis tugas. Ada dua peran dalam alur kerja berbasis tugas.

• Editor : Pemberi tugas, bertanggung jawab atas perencanaan dan pengelolaan blog. Mereka memilih topik, menetapkan tugas, dan mengelola kemajuan dari awal hingga akhir.
• Kontributor : Berbagai sub-peran seperti penulis, desainer, korektor, dan manajer media sosial . Kontributor adalah orang-orang yang akan membuat pekerjaan terjadi. Dalam alur kerja pemasaran konten berbasis tugas, mereka adalah penerima tugas.

Langkah #1: Perencanaan

Tahap pertama dari proses ini adalah perencanaan. Rapat perencanaan memberi seluruh tim kesempatan untuk bekerja sama untuk memutuskan topik dan memilih ide posting yang akan ditambahkan ke kalender editorial. Rapat perencanaan konten dapat terjadi setiap minggu atau setiap bulan dan harus mengatur nada untuk pekerjaan ke depan. Sementara seluruh tim akan terlibat dalam proses ini, editor akan membuat panggilan terakhir pada subjek dan topik yang dipilih.

Langkah #2: Tugas

Setelah dipilih, ide konten ditempatkan di kalender. Dari sana, editor akan menetapkan tugas individu untuk masing-masing kontributor termasuk:

• Orang yang menulis postingan.
• Anggota tim mendesain grafik/gambar posting.
• Editor/kontributor bertanggung jawab untuk mengoreksi posting.
• Manajer media sosial, atau kontributor yang bertanggung jawab atas promosi/penjadwalan media sosial.
• Editor bertanggung jawab atas penerbitan akhir posting.
• Bergantung pada ukuran tim yang sebenarnya, beberapa tugas ini akan dibagikan oleh satu anggota tim. Dalam kebanyakan kasus, tugas umumnya akan tetap sama, tetapi penerima tugas mungkin berbeda.

Langkah #3: Tentukan Tenggat Waktu

Anda memiliki tim Anda bersama-sama, dan mereka semua menyadari di mana tugas spesifik mereka berada dalam proses pembuatan konten Anda. Hal berikutnya yang perlu Anda perhatikan selama fase perencanaan Anda adalah mencari tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap anggota tim Anda untuk menyelesaikan tugas tertentu. Dari sini, Anda akan menentukan kapan harus mulai mengerjakan konten untuk memenuhi tenggat waktu Anda secara realistis . Biasanya, Anda bisa menghampiri penulis Anda dan bertanya, “Berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk menulis?” dan mereka dapat menjawab dengan, “Sekitar empat jam.” Secara alami masuk akal untuk mengatakan, “Oke; Anda memiliki empat jam untuk menulis, editor Anda membutuhkan waktu sekitar empat jam untuk menyetujui, yang berarti Anda dapat mengirimkan konten tertulis Anda ke desainer Anda pada akhir hari!” Tidak persis. Meskipun penulis Anda mungkin hanya membutuhkan waktu empat jam untuk menyusun bagian tertulis dari konten Anda, empat jam itu mungkin tidak selesai sekaligus. Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah bahwa satu konten Anda mungkin tidak berada di urutan teratas daftar prioritas untuk diselesaikan oleh anggota tim lintas fungsi. Cara terbaik untuk mendekati ini adalah dengan menanyakan setiap anggota tim Anda sesuatu seperti: “Hei _______, kami baru saja mengadakan rapat perencanaan tentang membuat (jenis konten) untuk (saluran penerbitan). Kami membutuhkan Anda untuk menyusun (apa pun peran mereka). Menurut Anda, berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan draf dan mengirimkannya ke (editor atau orang berikutnya dalam alur kerja)?” Kemudian gunakan perkiraan jumlah jam yang mereka berikan untuk membuat garis waktu pengembangan konten Anda yang lengkap (dan realistis). Ikuti format ini untuk membantu memandu Anda melalui sisa jawaban tim Anda:

• Di bawah sehari = 1 hari penuh produksi
• 8 jam atau lebih = 1 setengah hari produksi
• 16 jam = 3 hari produksi
• Lebih dari itu = memecahnya menjadi proyek yang lebih kecil

• Lebih dari 3 hari waktu produksi dapat dipecah menjadi proyek-proyek yang lebih kecil yang akan memungkinkan proyek untuk terus bergerak maju.

Ini adalah proses yang sama yang dilakukan oleh pemimpin tim pemasaran kami, Nathan Ellering, melalui pengalamannya dan sekarang teori itu menjadi bagian dari alur kerja konten kami di CoSchedule:

• Perencana: 2 jam
• Penulis: 4 jam
• Redaktur: 2 jam
• Desainer: 6 jam
• Editor Desain: 4 jam
• Pengelola Konten: 30 menit
• Spesialis Media Sosial: 8 jam
• Manajer Media Sosial: 4 jam

Jika Anda mengikuti rumus di atas, tim Anda harus mulai mengerjakan konten ini sembilan hari sebelum dipublikasikan: Ini berguna karena sekarang Anda tahu kapan harus mulai mengerjakan konten Anda untuk menerbitkannya sebelum tenggat waktu Anda. Dalam contoh ini, jika Anda ingin mempublikasikan konten pada hari Rabu, 20 Desember, dan pekerjaan hanya akan selesai pada hari Senin – Jumat, Anda harus mulai membuat karya pada hari Kamis, 7 Desember. Tunggu, masih ada lagi yang perlu dipertimbangkan! Dalam alur kerja Anda saat ini, Anda memiliki waktu yang disisihkan untuk setiap editor Anda untuk membaca dan menyetujui pekerjaan. Tetapi bagaimana jika mereka membutuhkan waktu untuk mengedit putaran kedua? Penting untuk mempertimbangkan bahwa baik pembuat maupun editor memerlukan waktu untuk mengedit dan mengoreksi draf. Bagaimana Anda bisa memperhitungkan suntingan itu? Tambahkan satu hari ke total tenggat waktu Anda untuk setiap langkah persetujuan dalam alur kerja konten Anda. Jika Anda kembali ke contoh kami, Anda dapat melihat ada empat orang yang perlu mengedit konten. Jadi, Anda harus mulai mengerjakan proyek empat hari sebelumnya, mulai Jumat, 1 Desember, untuk mencapai batas waktu publikasi Anda pada Rabu, 20 Desember. Tim Anda mungkin tidak perlu waktu ini, tetapi lebih baik untuk melebih-lebihkan jumlah waktu yang dibutuhkan tim Anda daripada menciptakan situasi krisis di mana semua orang stres berusaha memenuhi tenggat waktu. Bacaan yang Direkomendasikan: Cara Meningkatkan Proses Alur Kerja Pemasaran Yang Akan Mengurangi Pekerjaan Sebesar 30-50%

Langkah #4: Hindari Thrashing Dengan Langkah Persetujuan

Hindari meronta-ronta? Apa itu meronta-ronta? Thrashing adalah saat tim Anda harus kembali dan mengulang setengah pekerjaan pada sebuah proyek karena tidak memenuhi persyaratan awal pemberi persetujuan. Masalah dengan meronta-ronta adalah bahwa tim Anda akhirnya membuang-buang waktu yang bisa dihemat seandainya harapan produk akhir sudah jelas sebelum konten dalam proses pembuatan. Untuk menghindari thrashing, tim Anda memerlukan serangkaian langkah persetujuan yang terjalin dalam proses pembuatan untuk memungkinkan mereka memperbaiki kesalahan sebelum konten berpindah ke anggota tim berikutnya. Langkah persetujuan Anda termasuk dalam alur kerja konten Anda seperti ini:

Langkah #5: Siapkan Notifikasi

Setelah tugas ditetapkan dan didelegasikan, tim yang berkontribusi akan memiliki alur kerja dan garis waktu yang jelas untuk pengiriman. Saat tugas selesai, editor akan diberitahu tentang kemajuan. Ini akan memungkinkan mereka untuk memantau proses dari tingkat global. Kontributor individu akan termotivasi untuk menyelesaikan tugas mereka dengan tenggat waktu yang membayangi. Hal yang indah tentang alur kerja dari titik ini ke depan adalah bahwa sementara editor akan mengontrol proses dari tingkat atas, pekerjaan itu sendiri akan mengurus dirinya sendiri. Bagi editor, ini berarti tidak perlu memantau status atau mengecek ulang untuk memastikan bahwa status yang dilaporkan benar-benar benar.

Langkah #6: Rencanakan Garis Waktu yang Lancar

Dalam alur kerja berbasis tugas, setiap tugas harus disertai dengan penerima tugas dan tanggal jatuh tempo. Komunikasi yang jelas ini sangat penting untuk keberhasilan tim. Satu hal yang kami lakukan di CoSchedule untuk mendorong hal ini adalah penggunaan tanggal relatif daripada penjadwalan tetap. Daripada memilih tanggal tertentu di kalender untuk tanggal jatuh tempo tugas, pengguna CoSchedule diizinkan untuk memilih hari relatif sehubungan dengan tanggal publikasi mereka. Misalnya, "Tiga hari sebelum posting" daripada "4/2/21." Ini berarti bahwa jika Anda menarik dan melepaskan posting Anda ke hari baru di kalender, semua tugas Anda akan secara otomatis ditugaskan kembali dan dipindahkan juga.

Contoh Alur Kerja Persetujuan Konten Untuk Video

Kami telah berbicara banyak tentang generalisasi alur kerja konten, tetapi seperti apa tindakannya? Berikut adalah contoh alur kerja untuk tim pemasaran yang ingin membuat video. Anda dapat menggunakan contoh ini untuk membantu Anda memahami cara menerapkan apa yang telah Anda pelajari untuk merencanakan alur kerja untuk bagian konten tertentu:

Publikasikan Konten Anda Dengan Percaya Diri Menggunakan CoSchedule

Sekarang Anda dapat melihat betapa mudahnya membangun alur kerja konten Anda sendiri, mengapa tidak membuatnya lebih mudah? Proses persetujuan templat tugas CoSchedule membantu Anda dengan mudah mentransisikan alur kerja konten Anda langsung ke alat penerbitan Anda. Lihatlah betapa mudahnya alur kerja konten video ditransfer ke CoSchedule: Anda mungkin memperhatikan bahwa ada tugas persetujuan yang hilang dari daftar tugas Anda. Persetujuan masih ada, hanya disembunyikan di setiap tugas. Anda dapat mengedit dan menambahkan fitur persetujuan dengan mudah saat membuat tugas: Tugas-tugas ini mudah ditetapkan dan memungkinkan pengelola konten Anda untuk tetap memegang kendali penuh atas konten apa yang dipublikasikan kapan. Tidak ada lagi serangan panik tengah malam tentang konten yang keluar pada waktu yang salah.

Tiga Tip Umum untuk Merencanakan dan Menjalankan Alur Kerja Anda

Untuk menutup posting ini, berikut adalah beberapa saran yang umumnya solid untuk membuat alur kerja, baik, berfungsi.

Kiat untuk Pengembangan Alur Kerja: Mulai Dengan Tenggat Waktu Anda Dan Kerjakan Kembali Dari Sana

Salah satu cara hebat untuk merencanakan konten, proyek, dan tenggat waktu Anda adalah memulai dengan tenggat waktu dan kembali dari sana. Yang penting di sini adalah bersikap realistis dengan tujuan dan tugas Anda. Jika tidak, Anda tidak akan dapat mengirimkan produk persis seperti yang semula Anda pikirkan. Seth Godin dikenal karena merencanakan konten dan proyeknya seperti ini:

Kiat untuk Eksekusi Alur Kerja: Rencanakan Hari Anda Dalam Peningkatan 15-30 Menit

Ada 1.440 menit dalam satu hari. Anda akan kagum dengan betapa banyak waktu yang terbuang di sela-sela kecil. Belum lagi waktu yang terbuang sia-sia di media sosial, ketika Anda tidak memiliki tujuan untuk berada di media sosial. Banyak orang sukses merencanakan hari, proyek, dan konten mereka dalam peningkatan 15 menit. Unduh templat proses alur kerja di unduhan posting ini. Ini adalah spreadsheet Excel dengan jam kerja yang dibagi menjadi peningkatan 15 menit. Anda juga dapat menyesuaikan spreadsheet dan membuatnya bekerja untuk Anda.

Tip untuk Perencanaan Alur Kerja: Optimalkan Waktu Terbaik Untuk Bekerja

Kapan Anda bekerja paling baik? Setiap orang berbeda. Beberapa suka bekerja di pagi hari, sementara yang lain lebih suka bekerja di malam hari. Tahukah Anda kapan waktu terbaik Anda untuk bekerja? Cara terbaik untuk mengetahuinya adalah dengan melacak waktu Anda, dan ingat untuk mencatat perasaan Anda. Contohnya dapat mencakup hal-hal seperti, "Saya akan melakukan apa saja untuk tidur siang" atau "mentega saya, saya sedang bersemangat." Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:

• Kapan Anda memiliki konsentrasi dan energi terbaik?
• Kapan Anda paling tidak terganggu? Kapan Anda memiliki gangguan paling sedikit?
• Kapan ide terbaik datang kepada Anda?
• Bersiaplah untuk energi tinggi dan bagian dengan gangguan tinggi dari hari Anda.

Ketika Anda telah menemukan waktu yang menjawab pertanyaan-pertanyaan itu, bekerjalah pada saat-saat itu dan ukur bagaimana perasaan Anda setelahnya. Jika perlu, Anda dapat mengubahnya. Jika waktu kerja terbaik Anda tidak sesuai dengan skema kerja normal 9-5 hari, bicarakan dengan atasan Anda tentang waktu optimal Anda untuk menghasilkan pekerjaan terbaik. Mereka mungkin hanya membantu Anda membuat waktu itu lebih mungkin. Untuk melihat apakah jadwal kerja yang lebih fleksibel cocok untuk Anda, jawab pertanyaan berikut:

• Pertama, tulis pro dan kontra Anda. Apa manfaat bekerja pada waktu optimal Anda?
• Bicaralah dengan HR untuk melihat apakah sudah ada manfaat jadwal yang fleksibel.

Bagaimana jadwal yang fleksibel akan menguntungkan majikan Anda? Ingatlah hal ini dan buat catatan tentang ini. Karena majikan Anda ingin tahu bagaimana ini akan membantu memajukan perusahaan mereka. Setelah Anda memikirkan semua hal ini, buatlah garis besar pengaturan kerja yang Anda inginkan.

• Buat daftar waktu Anda akan berada di kantor dan saat-saat tidak.
• Sebutkan bagaimana Anda akan tetap berhubungan dengan karyawan Anda yang lain ketika Anda berada di luar kantor. (Berikut adalah beberapa contoh: Anda akan tetap berhubungan dengan mengirim SMS ke rekan kerja dengan HipChat atau Slack dan konferensi video dengan mereka menggunakan Highfive atau Skype).

Kerangka Kerja Alur Kerja yang Dapat Ditindaklanjuti untuk Setiap Bagian Konten

Konten apa pun, tidak peduli apakah itu posting blog, kampanye sosial, atau kampanye iklan untuk klien, memiliki fondasi alur kerja WordPress yang serupa. Setiap langkah mengarah ke langkah berikutnya saat Anda membangun posting Anda dari ide kosong ke konten yang sudah selesai.

1. Atur Ide Konten Anda

Dengan ide-ide besar datang tanggung jawab besar. Pembuatan, penyimpanan, dan akses ide adalah dasar pembuatan konten Anda, tetapi ini juga merupakan langkah yang paling sulit dilakukan oleh pemasar. Bukan karena mereka kekurangan ide, tetapi mereka membutuhkan cara untuk mengelolanya. Sistem Anda untuk mengatur ide-ide Anda harus memperhitungkan:

1. Mencatat ide-ide Anda. Apakah Anda akan menggunakan aplikasi seluler yang disinkronkan dengan layanan yang dapat Anda akses kembali di laptop Anda? Atau, apakah Anda akan mengandalkan buku catatan konten , mungkin?
2. Katalog ide Anda. Anda perlu menemukan cara untuk mengatur ide-ide Anda sehingga Anda dapat menemukannya lagi jika Anda membutuhkannya atau ingin menambahkan penelitian baru ke dalamnya. Bahkan fungsi pencarian terbaik tidak selalu dapat menjelaskan semuanya, dan tentu saja tidak mengalahkan cara Anda berpikir tentang kategori konten Anda.
3. Memutar ide. Buat sistem di mana Anda secara teratur menyelami ide-ide lama untuk menemukan ide-ide yang ingin Anda gunakan, dan menghapus ide-ide yang tidak lagi berlaku atau yang tidak ingin Anda liput. Tanpa sistem semacam ini, ide-ide Anda dengan cepat membengkak dan membanjiri dan sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai atau bahkan mengetahui apa yang harus Anda kerjakan.

Kunci untuk manajemen ide yang hebat adalah dengan menggunakan alat yang sudah Anda gunakan dan kenali, yang sudah menjadi bagian dari alur kerja lain atau kehidupan sehari-hari Anda, mungkin—apa pun yang tidak perlu Anda andalkan untuk membentuk kebiasaan baru. Karena kami banyak bekerja di WordPress, kami memanfaatkan kemampuan organisasi CoSchedule yang terhubung langsung dengan WordPress. Kami membuat pilihan berdasarkan kategori, dan, karena ada di kalender, kami melihat sekilas apa yang akan datang sehingga ide tidak jatuh ke bawah dan terlupakan.

2. Jadwalkan Ide Anda Di Kalender

Orang menjadwalkan pada titik yang berbeda dalam proses alur kerja pembuatan konten. Beberapa lebih memilih untuk tidak memasukkan ide-ide yang sedang dalam proses di kalender, tetapi menunggu sampai mereka menyelesaikan posting. Kami meletakkan ide-ide di kalender sebelum kami melanjutkan untuk blog ini, dan saya melakukan hal yang sama untuk konten saya sendiri. Saat Anda menempatkan penjadwalan posting pada titik ini dalam proses, tanggal menjadi faktor penentu. Semua sisa kegiatan berikut dipusatkan di sekitar tanggal posting akan diterbitkan. Penjadwalan sekarang berarti Anda memilih waktu terbaik untuk posting berdasarkan ide dan bagaimana itu cocok dengan konten kalender editorial. Ini adalah metode yang kami gunakan di sini ketika kami menjadwalkan konten. Kami cukup menyeret ide-ide kami di kalender, secara otomatis menyinkronkan perubahan di WordPress saat kami melakukannya.

3. Kolaborasi Dan Komunikasi

Pemasar tunggal mungkin tidak terbiasa dengan langkah ini karena mereka menyempurnakan alur kerja konten WordPress mereka, karena mereka menulis sepenuhnya sendiri. Tapi tim? Beberapa hal penting yang ingin Anda komunikasikan dan kolaborasikan dalam alur kerja konten WordPress Anda adalah:

1. Siapa yang menulis postingan?
2. Kapan postingnya jatuh tempo?
3. Apakah seseorang membuat grafik atau menemukan gambar?
4. Apa pendapat Anda semua tentang posting saya? Haruskah saya membuat perubahan?
5. Apakah ini pembaruan terbaru untuk pos? (Sangat penting ketika penulis tidak bekerja di WordPress)
6. Siapa yang menyelesaikan posting?

Kecuali jika tim penulis Anda berfungsi sebagai kumpulan penulis solo tanpa panduan gaya , tanpa pengawasan, tanpa pesan yang seragam, dan secara umum gratis, Anda memerlukan cara untuk berkolaborasi. CoSchedule memiliki kolaborasi bawaan untuk setiap posting blog yang disinkronkan yang menggabungkan percakapan bolak-balik dengan tugas yang ditetapkan dan diberi tanggal; ini adalah sistem yang saya gunakan untuk semua konten saya, baik di tempat kerja maupun pribadi.

4. Tinjau Dan Edit Postingan Anda

Proses peninjauan dan pengeditan inilah yang mengambil bahan mentah dan memolesnya. Alur kerja konten WordPress Anda ingin memasukkan ini ke dalam timeline. Ini termasuk ulasan dan kritik dalam tim, dan ulasan klien jika Anda adalah agensi. Untuk tim kami, prosesnya terlihat seperti ini:

1. Rapat perencanaan konten untuk konten dua minggu ke depan.
2. Tulis posting yang seharusnya Anda tulis. Tetapkan anggota tim tugas untuk meninjaunya.
3. Anggota tim meninjau posting berdasarkan topik dan konten (bukan kesalahan ketik dan tata bahasa), dan menawarkan saran.
4. Penulis mengerjakan ulang posting sesuai kebutuhan.
5. Editor kemudian memeriksa pos untuk kesalahan ketik dan tata bahasa sebelum diterbitkan.

Kami sangat bergantung pada peer review di sini, dan menggunakan CoSchedule untuk melakukannya. Setiap bagian konten mendapat komentar berjalan tentang saran judul, ide kata kunci, perubahan konten postingan, dan saran gambar.

5. Jadwalkan Media Sosial Anda

Ini adalah waktu yang tepat untuk menjadwalkan media sosial Anda, sekarang setelah posting selesai dan ide-ide di dalamnya solid. Ide posting mungkin telah berubah dari awal, jadi yang terbaik adalah menunggu sampai hampir selesai sebelum merencanakan pesan media sosial Anda. CoSchedule memungkinkan Anda melakukan penjadwalan media sosial ini langsung dengan posting blog sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang mengubah apa pun secara manual jika tanggal posting berubah. Jika Anda memilih untuk menjadwalkan posting blog pada saat ini, alih-alih kembali ke langkah # 2, itu berarti kekhawatiran Anda tidak terlalu bergantung pada tanggal dan lebih bergantung pada tim (yaitu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk bertengkar dengan tim Anda dan membuat mereka menyelesaikan posting). Ini bukan rencana aksi yang bagus.

6. Publikasikan Konten Anda

Dan sekarang, setelah semua pekerjaan itu, saatnya untuk mempublikasikan. Saat Anda menjadwalkan alur kerja pembuatan konten WordPress, Anda dapat mengklik tombol terbitkan itu tanpa ragu. Setelah posting diterbitkan, Anda harus memuat posting media sosial Anda ke dalam sistem yang Anda gunakan untuk menjadwalkannya. Jika Anda menggunakan CoSchedule, Anda dapat mengatur postingan agar dipublikasikan dengan mudah, dan mengetahui bahwa pesan sosial Anda juga akan dipublikasikan secara otomatis, sesuai dengan jadwal Anda, setelah postingan dipublikasikan.

Status Perencanaan dan Alur Kerja Berbasis Tugas di CoSchedule

CoSchedule mendukung alur kerja berbasis status dan tugas. Pertama, Anda dapat menggunakan Status Kustom untuk memberi label pada fase proyek menggunakan kata-kata yang sama persis yang digunakan tim Anda dalam alur kerja Anda (mis: Ideation, Editing, Publish, atau terminologi apa pun yang Anda gunakan). Anda dapat menemukan penjelasan lengkap tentang cara mengaturnya di sini . Plus, Anda dapat menggunakan Tugas dan Templat Tugas untuk membuat daftar periksa berbasis tugas untuk semua konten Anda (dan proyek pemasaran lain yang perlu Anda atur juga). Pertama, buka proyek konten di kalender pemasaran CoSchedule Anda dan pilih Template: Selanjutnya, pilih Buat Baru: Kemudian, tambahkan tugas, tenggat waktu, dan anggota tim yang akan menyelesaikan setiap tugas: Integrasi CoSchedule ini memudahkan untuk mempersiapkan, menetapkan, dan mengelola proyek pembuatan konten Anda dari awal hingga selesai.

Sekarang Anda Tahu Alur Kerja

Pada titik ini, Anda harus memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mulai mengelola alur kerja pembuatan konten seperti bos Anda. Pastikan Anda telah mengklaim template alur kerja pemasaran konten Anda, mereka akan membantu Anda menerapkan pengetahuan yang Anda peroleh dari posting ini. Dan jangan lupa, CoSchedule memiliki semua integrasi yang Anda butuhkan untuk mengelola alur kerja tim Anda dengan cara terbaik dan mengatur SEMUA pemasaran Anda di satu tempat. ;) Semoga beruntung!