Flujos de trabajo de marketing de contenido: cómo crear procesos que se mantengan [plantillas]

Crear contenido sin flujos de trabajo claros genera ineficiencia y dolores de cabeza. Conduce a la repetición del trabajo y hace que la colaboración sea un dolor de cabeza debido a expectativas poco claras. Y cuando se trata de marketing de contenidos, donde a menudo hay muchas partes móviles involucradas en la creación de una sola pieza, esa falta de planificación estructurada podría estar socavando su éxito más de lo que piensa. Esto no es solo aire caliente, tampoco. Si no tiene procesos claros en este momento, hágase estas tres preguntas:

1. ¿Con qué frecuencia su equipo envía una parte del contenido para editarlo, solo para dedicar una gran cantidad de tiempo a reelaborarlo?
2. ¿Con qué frecuencia su equipo cumple con los plazos ?
3. Finalmente, ¿cuánto apesta colaborar en una pieza de contenido con tu equipo?

¿Todo el tiempo? ¿No a menudo? ¿Mucho? El desarrollo de flujos de trabajo de marketing de contenido claros puede ayudarlo a detener los dolores de cabeza, reducir la necesidad de reescribir y optimizar la colaboración para facilitar el cumplimiento de los plazos. De hecho, un estudio de CoSchedule mostró que los vendedores organizados tienen un 397 % más de probabilidades de reportar el éxito . ¿Cuál es una parte clave para organizarse? Desarrollo de flujos de trabajo repetibles. Después de leer esta publicación, sabrás cómo:

• Cree una sola pieza de contenido sin tener que repetir todo .
• Presupueste con precisión el tiempo de su equipo para que pueda enviar su contenido antes de la fecha límite. Cada. Tiempo.
• Desglose los silos para que su equipo sepa exactamente cuál es su función en el proceso de creación de contenido.
• Ponga en marcha un plan de flujo de trabajo de contenido estratégico que le ahorrará tiempo y mejorará los resultados .

Una plantilla para cada flujo de trabajo de marketing de contenidos

Esta publicación le mostrará exactamente cómo desarrollar flujos de trabajo desde cero para adaptarse a cualquier tipo de proyecto de marketing de contenido que necesite ejecutar. Pero, ¿qué pasaría si pudiéramos diseñar algunos esquemas básicos de flujo de trabajo para ayudarlo a comenzar? Descargue estas seis plantillas + una lista de verificación (Word + PDF) para ayudarlo a visualizar cómo deben ordenarse y distribuirse los pasos y las tareas.

Flujos de trabajo basados ​​en estado y basados ​​en tareas

Un tipo de flujo de trabajo común para la publicación de contenido es el flujo de trabajo basado en el estado. Este sistema funciona tal como suena. Todo se basa en el estado del contenido. En WordPress, esto se controla con el cambio de estado de la publicación o la función más avanzada de estados de publicación personalizados. En este flujo de trabajo, a cada pieza de contenido se le asigna un estado. Este estado puede ser tan simple como idea, borrador o en progreso. Cuál es el estado no es tan importante como lo que significa el estado. La idea aquí es que el estado en sí mismo indique dónde se encuentra actualmente el contenido en el proceso de creación y hacia dónde se dirige a continuación. Este pequeño y simple estado puede conducir a grandes problemas...

• Los miembros del equipo con frecuencia olvidan lo que significa cada estado.
• El contenido se etiqueta con frecuencia con un estado incorrecto.
• La corrección de errores requiere una gran supervisión y control para asegurarse de que las cosas no se salgan de control.
• Los usuarios ligeros se confunden rápidamente porque no "conocen el sistema".
• Se requiere que los editores y administradores se involucren demasiado en los procesos individuales del flujo de trabajo.
• No se adapta bien a las excepciones en el flujo de trabajo.
• El flujo de trabajo general permanece oculto y hace que sea difícil lograr una vista de pájaro.

La conclusión es la siguiente: los sistemas que no son visual y mentalmente intuitivos suelen ser muy difíciles de usar . Jakob Nielsen es bien conocido por su trabajo en la usabilidad del software y es famoso por crear el método de evaluación heurística , que describe diez principios generales para el diseño de la interfaz de usuario. Hay varios que van en contra del enfoque tradicional basado en el estatus.

• Visibilidad del estado del sistema : el sistema siempre debe mantener informados a los usuarios sobre lo que está sucediendo, mediante comentarios apropiados dentro de un tiempo razonable.
• Si bien el enfoque basado en el estado se esfuerza por mantener informados a los usuarios, la falta de definiciones claras suele hacer lo contrario . ¿Cómo puede un usuario saber el estado de algo si no comprende completamente lo que simboliza?
• Reconocimiento en lugar de recuperación : minimice la carga de memoria del usuario al hacer visibles los objetos, las acciones y las opciones. El usuario no debería tener que recordar información de una parte del diálogo a otra. Las instrucciones para el uso del sistema deben ser visibles o fáciles de recuperar cuando corresponda.

El gran problema del enfoque tradicional basado en el estatus es la naturaleza oculta del proceso. El significado real de cada estado está oculto en el flujo de trabajo, lo que significa que los miembros individuales deben guardarlo todo en la memoria. Esto puede ser un desafío y relativamente imposible para los usuarios poco frecuentes.

• Flexibilidad y eficiencia de uso : los aceleradores, invisibles para el usuario novato, a menudo pueden acelerar la interacción para el usuario experto de modo que el sistema pueda atender tanto a usuarios inexpertos como experimentados. Permitir a los usuarios personalizar las acciones frecuentes.

La conclusión es que el flujo de trabajo basado en el estado no es lo mejor que podemos ofrecer a nuestro equipo. Tiene que haber una mejor manera.

Considere combinar flujos de trabajo basados ​​en estado con flujos de trabajo basados ​​en tareas

Los flujos de trabajo de marketing de contenido se pueden mejorar combinando un enfoque basado en el estado con listas de verificación basadas en tareas. Cuando estábamos investigando para CoSchedule, descubrimos que, aunque muchos equipos usaban un sistema basado en el estado, su flujo de trabajo en realidad encajaba mejor con un enfoque más simple basado en tareas. Además, todos los equipos con los que hablamos estaban experimentando algunas o todas las frustraciones descritas anteriormente. El flujo de trabajo basado en tareas simplemente requiere que los usuarios se asignen tareas entre sí a medida que el trabajo debe completarse. Esto funciona como cualquier aplicación de tareas o lista de tareas tradicional. Las tareas se enumeran en el orden en que deben completarse y los usuarios las marcan a medida que las completan. Es simple. Las tareas funcionan bien porque están escritas en un lenguaje claro usando una oración completa (reconocimiento en lugar de recuerdo) y pueden adaptarse fácilmente a diferentes circunstancias (flexibilidad y eficiencia de uso). Por ejemplo, si una tarea requiere un enfoque único, se puede incluir una descripción detallada en la lista, en lugar de confiar ciegamente en una sola palabra. En el flujo de trabajo basado en el estado, los usuarios simplemente debían "saber" qué significaba cada estado y "asumir" que el trabajo se había completado previamente. Con las tareas, las instrucciones se comunican claramente junto con un historial del trabajo que ya se ha realizado. Además, los usuarios saben claramente cuándo se les ha delegado trabajo específicamente, por lo que no necesitan estar constantemente buscando lo que deberían hacer a continuación. Las ventajas son numerosas:

• A los asignados se les asignan tareas claras y específicas con un plazo establecido.
• A los asignados se les informa claramente que se les ha delegado una tarea.
• Los asignados entienden completamente lo que se espera de ellos.
• Los asignados pueden ver "lo que deben hacer a continuación" en un solo lugar.
• Los asignadores se sienten cómodos sabiendo que se han comunicado claramente.
• Los asignadores no están obligados a adivinar o recordar el significado de un estado específico.
• Los asignadores pueden ser notificados fácilmente cuando se completa una tarea
• Los asignadores siempre están al tanto del estado de varias tareas con un solo vistazo.

Los beneficios son claramente evidentes. Veamos un escenario de ejemplo.

Un flujo de trabajo de ejemplo: cumplir con el contenido del equipo

Conozca el contenido del equipo: son rápidos, eficientes y publican contenido nuevo en su blog como nadie, utilizando un flujo de trabajo basado en tareas. Hay dos roles en el flujo de trabajo basado en tareas.

• Editor : El cedente, responsable de la planificación y gestión del blog. Eligen los temas, asignan las tareas y gestionan el progreso de principio a fin.
• Colaborador : Varios sub-roles como escritores, diseñadores, correctores y administradores de redes sociales . Los colaboradores son los que harán que el trabajo suceda. En un flujo de trabajo de marketing de contenido basado en tareas, son los asignados.

Paso #1: Planificación

La primera fase del proceso es la planificación. Las reuniones de planificación le dan a todo el equipo la oportunidad de trabajar juntos para decidir sobre temas y elegir ideas de publicaciones que se agregarán al calendario editorial. Las reuniones de planificación de contenido pueden realizarse semanal o mensualmente y deben marcar la pauta para el trabajo a seguir. Si bien todo el equipo estará involucrado en este proceso, el editor hará la llamada final sobre los temas y temas elegidos.

Paso #2: Tareas

Una vez seleccionadas, las ideas de contenido se colocan en el calendario. A partir de ahí, el editor asignará tareas individuales a cada uno de los colaboradores, que incluyen:

• La persona que escribe la publicación.
• El miembro del equipo que diseña los gráficos/imágenes de la publicación.
• El editor/colaborador responsable de corregir la publicación.
• El administrador de redes sociales o colaborador responsable de la promoción/programación de las redes sociales.
• El editor responsable de la publicación final del post.
• Dependiendo del tamaño real del equipo, algunas de estas tareas serán compartidas por un solo miembro del equipo. En la mayoría de los casos, las tareas seguirán siendo las mismas, pero los asignados pueden variar.

Paso #3: Determinar los plazos

Tienes a tu equipo junto, y todos ellos son conscientes de dónde se encuentran sus tareas específicas en el proceso de creación de contenido. Lo siguiente que debe cuidar durante la fase de planificación es calcular cuánto tiempo le llevará a cada uno de los miembros de su equipo completar una determinada tarea. A partir de aquí, determinará cuándo comenzar a trabajar en el contenido para cumplir con su fecha límite de manera realista. Normalmente, podrías acercarte a tu escritor y preguntarle: "¿Cuánto tiempo te llevará escribir esto?" y podrían responder con, “Alrededor de cuatro horas”. Naturalmente, tendría sentido decir: “Está bien; tiene cuatro horas para escribir, su editor tarda unas cuatro horas en aprobarlo, lo que significa que podría enviar su contenido escrito a su diseñador al final del día”. No exactamente. Si bien es posible que su escritor solo necesite cuatro horas para redactar la parte escrita de su contenido, es posible que esas cuatro horas no se completen de una vez. Otro factor a considerar es que su pieza única de contenido puede no estar en la parte superior de la lista de prioridades para que la completen los miembros del equipo multifuncional. La mejor manera de abordar esto es preguntarle a cada miembro de su equipo algo como: “Hola _______, acabamos de tener una reunión de planificación sobre la creación de (tipo de contenido) para (canal de publicación). Necesitamos que redactes (cualquiera que sea su función). ¿Cuánto tiempo cree que necesitará para completar un borrador y enviarlo al (editor o siguiente persona en la línea de flujo de trabajo)?” Luego, use la cantidad estimada de horas que brindan para crear su cronograma de desarrollo de contenido completo (y realista). Siga este formato para guiarlo a través del resto de las respuestas de su equipo:

• Menos de un día = 1 día completo de producción
• 8 o más horas = 1 día y medio de producción
• 16 horas = 3 días de producción
• Cualquier cosa por encima de eso = dividirlo en proyectos más pequeños

• Todo lo que supere los 3 días de tiempo de producción se puede dividir en proyectos más pequeños que permitirán que el proyecto siga avanzando.

Este es el mismo proceso que nuestro líder del equipo de marketing, Nathan Ellering, descubrió que funcionó a través de su experiencia y ahora esa teoría es parte de nuestro flujo de trabajo de contenido aquí en CoSchedule:

• Planificador: 2 horas
• Escritor: 4 horas
• Redactor: 2 horas
• Diseñador: 6 horas
• Editor de diseño: 4 horas
• Administrador de contenido: 30 minutos
• Especialista en Redes Sociales: 8 horas
• Gestor de Redes Sociales: 4 horas

Si sigue la fórmula anterior, su equipo deberá comenzar a trabajar en este contenido nueve días antes de su publicación: Esto es útil porque ahora sabe cuándo comenzar a trabajar en su contenido para publicarlo antes de su fecha límite. En este ejemplo, si desea publicar el contenido el miércoles 20 de diciembre y el trabajo solo se completará de lunes a viernes, deberá comenzar a crear la pieza el jueves 7 de diciembre. ¡Espera, hay más que considerar! En su flujo de trabajo actual, tiene tiempo reservado para que cada uno de sus editores revise y apruebe el trabajo. Pero, ¿y si necesitan tiempo para una segunda ronda de ediciones? Es importante tener en cuenta que tanto los creadores como los editores necesitarán tiempo para editar y corregir los borradores. ¿Cómo puedes dar cuenta de esas ediciones? Agregue un día al total de su fecha límite para cada paso de aprobación en su flujo de trabajo de contenido. Si regresa a nuestro ejemplo, puede ver que hay cuatro personas que necesitan editar contenido. Por lo tanto, debe comenzar a trabajar en el proyecto cuatro días antes, a partir del viernes 1 de diciembre, para cumplir con la fecha límite de publicación del miércoles 20 de diciembre. Es posible que su equipo no necesite necesariamente este tiempo, pero es mejor sobreestimar la cantidad de tiempo que su equipo necesita que crear una situación de crisis en la que todos estén estresados ​​tratando de cumplir con la fecha límite. Lectura recomendada: Cómo impulsar un proceso de flujo de trabajo de marketing que reducirá el trabajo en un 30-50%

Paso n.º 4: Evite la paliza con los pasos de aprobación

¿Evitar golpes? ¿Qué está golpeando? Thrashing es cuando su equipo tiene que regresar y rehacer la mitad del trabajo en un proyecto porque no cumplió con los requisitos iniciales de un aprobador. El problema con la paliza es que su equipo termina perdiendo tiempo que podría haberse ahorrado si las expectativas del producto final hubieran sido claras antes de que el contenido estuviera en el proceso de creación. Para evitar problemas, su equipo necesita una serie de pasos de aprobación que se entrelazan en el proceso de creación para permitirles corregir errores antes de que el contenido pase al siguiente miembro del equipo. Sus pasos de aprobación caen en su flujo de trabajo de contenido de esta manera:

Paso #5: configurar notificaciones

Una vez que se asignan y delegan las tareas, el equipo contribuyente tendrá un flujo de trabajo y un cronograma claros para la entrega. A medida que se completan las tareas, el editor será notificado del progreso. Esto les permitirá monitorear el proceso desde un nivel global. Los contribuyentes individuales estarán motivados para completar sus tareas por los plazos que se avecinan. Lo hermoso del flujo de trabajo de ahora en adelante es que mientras los editores controlarán el proceso desde un nivel superior, el trabajo en sí mismo se encargará de sí mismo. Para los editores, esto significa que no hay necesidad de monitorear los estados o verificar dos veces para asegurarse de que el estado informado sea realmente correcto.

Paso n.º 6: planifique los plazos de fluidos

En el flujo de trabajo basado en tareas, cada tarea debe ir acompañada de un responsable y una fecha de vencimiento. Esta comunicación clara es vital para el éxito del equipo. Una cosa que hacemos en CoSchedule para fomentar esto es el uso de fechas relativas en lugar de una programación fija. En lugar de seleccionar una fecha específica en el calendario para la fecha de vencimiento de una tarea, los usuarios de CoSchedule pueden elegir un día relativo en relación con su fecha de publicación. Por ejemplo, "Tres días antes de la publicación" en lugar de "2/4/21". Esto significa que si arrastra y suelta su publicación a un nuevo día en el calendario, todas sus tareas también se reasignarán y moverán automáticamente.

Un ejemplo de un flujo de trabajo de aprobación de contenido para un video

Hemos hablado mucho sobre las generalidades de un flujo de trabajo de contenido, pero ¿cómo se ve uno en acción? Este es un flujo de trabajo de ejemplo para un equipo de marketing que desea crear un video. Puede usar este ejemplo para ayudarlo a comprender cómo aplicar lo que ha aprendido para planificar el flujo de trabajo para un contenido específico:

Publique su contenido con confianza usando CoSchedule

Ahora que puede ver lo fácil que es crear su propio flujo de trabajo de contenido, ¿por qué no hacerlo aún más fácil? El proceso de aprobación de plantillas de tareas de CoSchedule lo ayuda a realizar una transición sencilla de su flujo de trabajo de contenido directamente a su herramienta de publicación. Eche un vistazo a la facilidad con la que el flujo de trabajo de contenido de video se transfiere a CoSchedule: Es posible que observe que faltan tareas de aprobación en su lista de tareas. Las aprobaciones siguen ahí, simplemente escondidas en cada tarea. Puede editar y agregar funciones de aprobación fácilmente cuando crea la tarea: Estas tareas son fáciles de asignar y permiten que su administrador de contenido mantenga el control total de qué contenido se publica y cuándo. No más ataques de pánico a medianoche por una pieza de contenido que sale en el momento equivocado.

Tres consejos generales para planificar y ejecutar sus flujos de trabajo

Para cerrar esta publicación, aquí hay algunos consejos generalmente sólidos para hacer que los flujos de trabajo funcionen.

Un consejo para el desarrollo del flujo de trabajo: comience con su fecha límite y trabaje desde allí

Una excelente manera de planificar su contenido, proyectos y fechas límite es comenzar con la fecha límite y trabajar desde allí. Lo importante aquí es ser realista con tus objetivos y tareas. Si no es así, no podrá enviar el producto exacto que pensó originalmente. Seth Godin es conocido por planificar su contenido y proyectos como este:

Un consejo para la ejecución del flujo de trabajo: planifique su día en incrementos de 15 a 30 minutos

Hay 1.440 minutos en un solo día. Te sorprendería la cantidad de tiempo que se desperdicia en los pequeños momentos intermedios. Y sin mencionar el tiempo que se pierde sin rumbo en las redes sociales, cuando no tienes un propósito para estar en las redes sociales. Muchas personas exitosas planifican sus días, proyectos y contenido en incrementos de 15 minutos. Descargue la plantilla del proceso de flujo de trabajo en la descarga de esta publicación. Es una hoja de cálculo de Excel con las horas de la jornada laboral divididas en incrementos de 15 minutos. También puede personalizar su hoja de cálculo y hacer que funcione para usted.

Un consejo para la planificación del flujo de trabajo: optimizar para el mejor momento para trabajar

¿Cuándo trabajas mejor? Todos son diferentes. A algunos les encanta trabajar temprano en la mañana, mientras que otros prefieren trabajar de noche. ¿Sabes cuál es tu mejor momento para trabajar? La mejor manera de averiguarlo es haciendo un seguimiento de su tiempo y recuerde tomar nota de sus sentimientos. Los ejemplos podrían incluir cosas como "Haría cualquier cosa por una siesta" o "Anímate, estoy en racha". Hazte estas preguntas:

• ¿Cuándo tienes la mejor concentración y energía?
• ¿Cuándo estás menos distraído? ¿Cuándo tienes menos interrupciones?
• ¿Cuándo te llegan las mejores ideas?
• Prepárese para partes de su día con mucha energía y mucha distracción.

Cuando haya encontrado los momentos que responden a esas preguntas, trabaje en esos momentos y mida cómo se siente después. Si lo necesita, puede modificarlo. Si su mejor tiempo de trabajo no está en el esquema de trabajo normal de 9 a 5 días, hable con su jefe sobre sus tiempos óptimos para producir el mejor trabajo. Es posible que solo lo ayuden a hacer que esos momentos sean más posibles. Para ver si un horario de trabajo más flexible funcionaría para usted, responda estas preguntas:

• En primer lugar, escribe tus pros y contras. ¿Cuáles son los beneficios de trabajar en sus momentos óptimos?
• Hable con Recursos Humanos para ver si ya existen beneficios de horarios flexibles.

¿Cómo beneficiará un horario flexible a su empleador? Tenga esto en cuenta y tome notas al respecto. Como su empleador querrá saber cómo esto ayudará a que su empresa avance. Después de haber pensado en todas estas cosas, haga un bosquejo del arreglo de trabajo que le gustaría.

• Haz una lista de las veces que estarías en la oficina y las veces que no estarías.
• Mencione cómo se mantendría en contacto con sus otros empleados cuando esté fuera de la oficina. (Aquí hay algunos ejemplos: te mantendrías en contacto enviando mensajes de texto a tus compañeros de trabajo con HipChat o Slack y haciendo videoconferencias con ellos usando Highfive o Skype).

Un marco de trabajo procesable para cada pieza de contenido

Cualquier pieza de contenido, sin importar si se trata de una publicación de blog, una campaña social o una campaña publicitaria para un cliente, tiene una base de flujo de trabajo de WordPress similar. Cada paso conduce al siguiente a medida que construye su publicación desde ideas básicas hasta contenido completo.

1. Organiza tus ideas de contenido

Con grandes ideas viene una gran responsabilidad. La generación de ideas, el almacenamiento y el acceso son la base de la creación de contenido, pero también es el paso con el que luchan la mayoría de los especialistas en marketing. No es que tengan escasez de ideas, necesariamente, pero necesitan una forma de gestionarlas. Su sistema para organizar sus ideas debe tener en cuenta:

1. Anotando tus ideas. ¿Utilizará una aplicación móvil que se sincroniza con un servicio al que puede acceder desde su computadora portátil? ¿O tal vez confiará en un cuaderno de contenido?
2. Cataloga tus ideas. Deberá encontrar una manera de organizar sus ideas para poder encontrarlas nuevamente si las necesita o si desea agregarles nuevas investigaciones. Incluso la mejor función de búsqueda no siempre puede dar cuenta de todo, y ciertamente no supera la forma en que ya piensas sobre las categorías de tu contenido.
3. Agitando ideas. Cree un sistema en el que se sumerja regularmente en ideas antiguas para encontrar las que desea usar y elimine las que ya no son aplicables o que no desea cubrir. Sin este tipo de sistema, sus ideas rápidamente se inflan y abruman y es difícil saber por dónde empezar o incluso saber con qué tiene que trabajar.

Una clave para la gestión de grandes ideas es usar una herramienta que ya esté usando y con la que esté familiarizado, que ya sea parte de otros flujos de trabajo o de su vida diaria, tal vez, cualquier cosa en la que no tenga que confiar para formar un nuevo hábito. Debido a que trabajamos mucho en WordPress, hacemos un uso adecuado de las capacidades organizativas de CoSchedule que se conectan directamente con WordPress. Hacemos selecciones basadas en la categoría y, debido a que está en un calendario, tenemos una vista panorámica de lo que viene para que las ideas no se queden en el fondo y se olviden.

2. Programa tus ideas en el calendario

Las personas programan en diferentes puntos del proceso de flujo de trabajo de creación de contenido. Algunos prefieren no poner meras ideas de trabajo en progreso en el calendario, sino esperar hasta que se completen las publicaciones. Ponemos las ideas en el calendario antes de seguir adelante con este blog, y yo hago lo mismo con mi propio contenido. Cuando establece la programación de publicaciones en este punto del proceso, la fecha se convierte en el factor determinante. El resto de las siguientes actividades se centran en la fecha en que se publicará la publicación. Programar ahora significa que está eligiendo el mejor momento para la publicación según la idea y cómo encaja en el contenido del calendario editorial. Este es el método que usamos aquí cuando programamos contenido. Simplemente arrastramos nuestras ideas en el calendario, sincronizando automáticamente los cambios en WordPress mientras lo hacemos.

3. Colaboración y comunicación

Los especialistas en marketing en solitario probablemente no estén acostumbrados a este paso, ya que perfeccionan su flujo de trabajo de contenido de WordPress, ya que escriben completamente solos. Pero un equipo? Algunas de las cosas más importantes que querrá comunicar y colaborar en su flujo de trabajo de contenido de WordPress son:

1. ¿Quién está escribiendo la publicación?
2. ¿Cuándo vence la publicación?
3. ¿Alguien está creando los gráficos o buscando una imagen?
4. ¿Qué opinan los demás de mi publicación? ¿Debo hacer cambios?
5. ¿Son estas las actualizaciones más recientes de la publicación? (Especialmente importante cuando los escritores no están trabajando en WordPress)
6. ¿Quién está finalizando la publicación?

A menos que su equipo de escritores esté funcionando como una colección de escritores independientes sin guías de estilo , sin supervisión, sin mensaje uniforme y como un grupo general, necesitará una forma de colaborar. CoSchedule tiene colaboración incorporada para cada publicación de blog sincronizada que combina conversaciones de ida y vuelta con tareas asignadas y fechadas; este es el sistema que uso para todo mi contenido, tanto en el trabajo como en lo personal.

4. Revisa y edita tu publicación

El proceso de revisión y edición es lo que toma la materia prima y la pule. Su flujo de trabajo de contenido de WordPress querrá incluir esto en la línea de tiempo. Incluye revisión y crítica dentro del equipo y revisión del cliente si es una agencia. Para nuestro equipo, el proceso se ve así:

1. Reunión de planificación de contenido para las próximas dos semanas de contenido.
2. Escribe las publicaciones que se supone que debes escribir. Asigne a un miembro del equipo la tarea de revisarlo.
3. El miembro del equipo revisa la publicación según el tema y el contenido (no los errores tipográficos ni la gramática) y ofrece sugerencias.
4. El escritor modifica la publicación según sea necesario.
5. Luego, el editor corrige la publicación en busca de errores tipográficos y gramaticales antes de publicarla.

Dependemos en gran medida de la revisión por pares aquí, y usamos CoSchedule para hacerlo. Cada pieza de contenido recibe un comentario continuo sobre sugerencias de titulares, ideas de palabras clave, cambios en el contenido de la publicación y sugerencias de imágenes.

5. Programa tus redes sociales

Este es el momento óptimo para programar tus redes sociales, ahora que la publicación está terminada y las ideas en ella son sólidas. La idea de la publicación puede haber cambiado desde el principio, por lo que es mejor esperar hasta que esté casi terminada antes de planificar tus mensajes en las redes sociales. CoSchedule le permite hacer esta programación de redes sociales directamente con la publicación del blog para que no tenga que preocuparse por cambiar nada manualmente en caso de que cambie la fecha de la publicación. Si elige programar publicaciones de blog en este punto, en lugar de volver al paso 2, significa que su preocupación depende menos de la fecha y más del equipo (es decir, cuánto tiempo lleva discutir con su equipo y lograr que terminen la publicación). Este no es un gran plan de acción.

6. Publica tu contenido

Y ahora, después de todo ese trabajo, es hora de publicar. Cuando programa su flujo de trabajo de creación de contenido de WordPress, puede hacer clic en ese botón de publicación sin ningún reparo. Una vez que se publique la publicación, deberá cargar sus publicaciones en las redes sociales en el sistema que usa para programarlas. Si está utilizando CoSchedule, puede configurar la publicación para que se publique fácilmente y saber que sus mensajes sociales también se publicarán automáticamente, de acuerdo con su programación, una vez que se publique la publicación.

Estado de planificación y flujos de trabajo basados ​​en tareas en CoSchedule

CoSchedule admite flujos de trabajo basados ​​en estado y tareas. En primer lugar, puede usar Estados personalizados para etiquetar las fases del proyecto usando exactamente la misma terminología que usa su equipo en su flujo de trabajo (por ejemplo, Ideación, Edición, Publicación o cualquier terminología que use). Puede encontrar una explicación completa sobre cómo configurarlos aquí . Además, puede usar Tareas y Plantillas de tareas para crear listas de verificación basadas en tareas para todo su contenido (y otros proyectos de marketing que también necesita organizar). Primero, abra un proyecto de contenido en su calendario de marketing de CoSchedule y seleccione Plantilla: A continuación, seleccione Crear nuevo: Luego, agregue tareas, plazos y los miembros del equipo que completarán cada tarea: Estas integraciones de CoSchedule facilitan la preparación, asignación y administración de sus proyectos de creación de contenido de principio a fin.

Ahora ya sabes el flujo de trabajo

En este punto, debería tener todo lo que necesita para comenzar a administrar los flujos de trabajo de creación de contenido como el jefe que es. Asegúrese de haber reclamado sus plantillas de flujo de trabajo de marketing de contenido, lo ayudarán a aplicar el conocimiento que obtuvo de esta publicación. Y no olvide, CoSchedule tiene todas las integraciones que necesita para administrar los flujos de trabajo de su equipo de la mejor manera y organizar TODO su marketing en un solo lugar. ;) ¡Buena suerte!