Fluxos de trabalho de marketing de conteúdo: como criar processos que permanecem [modelos]

Criar conteúdo sem fluxos de trabalho claros está pedindo ineficiência e dores de cabeça. Isso leva ao retrabalho e torna a colaboração uma dor de cabeça devido a expectativas pouco claras. E quando se trata de marketing de conteúdo, onde geralmente há muitas partes móveis envolvidas na criação de uma única peça, essa falta de planejamento estruturado pode prejudicar seu sucesso mais do que você imagina. Este não é apenas ar quente, também. Se você não tiver processos claros em vigor agora, faça a si mesmo estas três perguntas:

1. Com que frequência sua equipe envia um conteúdo para edição, apenas para gastar muito tempo reformulando-o?
2. Com que frequência sua equipe cumpre seus prazos ?
3. Finalmente, o quanto é ruim colaborar em um conteúdo com sua equipe?

O tempo todo? Não frequente? Muito? O desenvolvimento de fluxos de trabalho de marketing de conteúdo claros pode ajudá-lo a acabar com as dores de cabeça, reduzir a necessidade de reescrever e otimizar a colaboração para facilitar o cumprimento de prazos. Na verdade, um estudo do CoSchedule mostrou que os profissionais de marketing organizados têm 397% mais chances de relatar sucesso . Qual é a parte fundamental de se organizar? Desenvolvimento de fluxos de trabalho repetíveis. Depois de ler este post, você saberá como:

• Crie um único conteúdo sem ter que refazer tudo .
• Faça um orçamento preciso do tempo de sua equipe para que você possa enviar seu conteúdo dentro do prazo. Todo. Tempo.
• Divida os silos para que sua equipe saiba exatamente onde seu papel se encaixa no processo de criação de conteúdo.
• Implemente um plano de fluxo de trabalho de conteúdo estratégico que economize tempo e melhore os resultados .

Um modelo para cada fluxo de trabalho de marketing de conteúdo

Este post mostrará exatamente como desenvolver fluxos de trabalho do zero para se adequar a qualquer tipo de projeto de marketing de conteúdo que você precise executar. Mas e se pudéssemos apresentar alguns esboços básicos de fluxo de trabalho para ajudá-lo a começar? Baixe estes seis modelos + uma lista de verificação (Word + PDF) para ajudá-lo a visualizar como as etapas e tarefas devem ser ordenadas e dispostas.

Fluxos de trabalho baseados em status versus fluxos de trabalho baseados em tarefas

Um tipo de fluxo de trabalho comum para publicação de conteúdo é o fluxo de trabalho baseado em status. Este sistema funciona exatamente como parece. Tudo é baseado no status do conteúdo. No WordPress, isso é controlado com a alternância de status da postagem ou o recurso mais avançado de Status de postagem personalizada. Nesse fluxo de trabalho, cada parte do conteúdo recebe um status. Esse status pode ser tão simples quanto ideia, rascunho ou em andamento. O que o status é não é tão importante quanto o que o status significa. A ideia aqui é que o próprio status indica onde o conteúdo está atualmente no processo de criação e para onde está indo em seguida. Esse pequeno status simples pode levar a alguns grandes problemas…

• Os membros da equipe frequentemente esquecem o que cada status significa.
• O conteúdo é frequentemente rotulado com o status errado.
• A correção de erros requer supervisão e monitoramento intensos para garantir que as coisas não saiam do controle.
• Usuários leves rapidamente ficam confusos porque não “conhecem o sistema”.
• Editores e gerentes devem estar excessivamente envolvidos nos processos individuais do fluxo de trabalho.
• Ele faz um trabalho ruim de adaptação a exceções no fluxo de trabalho.
• O fluxo de trabalho geral permanece oculto e dificulta a obtenção de uma visão panorâmica.

O resultado final é o seguinte: sistemas que não são visual e mentalmente intuitivos geralmente são muito difíceis de usar . Jakob Nielsen é conhecido por seu trabalho em usabilidade de software e é famoso por criar o método de avaliação heurística , que descreve dez princípios gerais para o design de interface do usuário. Há vários que vão contra a abordagem tradicional baseada em status.

• Visibilidade do status do sistema : O sistema deve sempre manter os usuários informados sobre o que está acontecendo, por meio de feedback apropriado em tempo razoável.
• Embora a abordagem baseada em status trabalhe duro para manter os usuários informados, a falta de definições claras geralmente faz o oposto . Como um usuário pode saber o status de algo se ele não entende completamente o que ele simboliza?
• Reconhecimento em vez de recuperação : Minimize a carga de memória do usuário tornando objetos, ações e opções visíveis. O usuário não deve ter que lembrar informações de uma parte do diálogo para outra. As instruções de uso do sistema devem ser visíveis ou facilmente recuperáveis ​​sempre que apropriado.

O grande problema com a abordagem tradicional baseada em status é a natureza oculta do processo. O significado real de cada status está realmente oculto do fluxo de trabalho, o que significa que os membros individuais precisam confirmar tudo na memória. Isso pode ser desafiador e relativamente impossível para usuários infrequentes.

• Flexibilidade e eficiência de uso : Aceleradores—invisíveis para o usuário iniciante—podem muitas vezes acelerar a interação para o usuário experiente de modo que o sistema possa atender tanto usuários inexperientes quanto experientes. Permita que os usuários personalizem ações frequentes.

A conclusão é que o fluxo de trabalho baseado em status não é a melhor coisa que podemos oferecer à nossa equipe. Tem que haver uma maneira melhor.

Considere combinar fluxos de trabalho baseados em status com fluxos de trabalho baseados em tarefas

Os fluxos de trabalho de marketing de conteúdo podem ser aprimorados combinando uma abordagem baseada em status com listas de verificação baseadas em tarefas. Quando estávamos pesquisando o CoSchedule, descobrimos que, embora muitas equipes usassem um sistema baseado em status, seu fluxo de trabalho realmente se encaixava melhor com uma abordagem mais simples baseada em tarefas. Além disso, todas as equipes com as quais conversamos estavam enfrentando algumas ou todas as frustrações descritas acima. O fluxo de trabalho baseado em tarefas simplesmente exige que os usuários atribuam tarefas uns aos outros conforme o trabalho precisa ser concluído. Isso funciona como qualquer aplicativo tradicional de tarefas ou lista de tarefas. As tarefas são listadas na ordem em que precisam ser concluídas e os usuários as verificam à medida que são concluídas. É simples. As tarefas funcionam bem porque são escritas em linguagem clara usando uma frase completa (reconhecimento em vez de recordação) e podem se adaptar facilmente a diversas circunstâncias (flexibilidade e eficiência de uso). Por exemplo, se uma tarefa requer uma abordagem única, uma descrição detalhada pode ser incluída na lista, em vez de confiar cegamente em uma única palavra. No fluxo de trabalho baseado em status, os usuários precisavam simplesmente “saber” o que cada status significava e “assumir” que o trabalho havia sido concluído anteriormente. Com as tarefas, as instruções são claramente comunicadas junto com um histórico do trabalho que já foi feito. Além disso, os usuários sabem claramente quando o trabalho foi delegado a eles especificamente, para que não precisem estar constantemente procurando o que devem fazer em seguida. As vantagens são inúmeras:

• Os cessionários recebem tarefas claras e específicas com um prazo definido.
• Os cessionários são claramente informados de que uma tarefa foi delegada a eles.
• Os cessionários entendem completamente o que se espera deles.
• Os cessionários podem ver “o que eles precisam fazer a seguir” em um só lugar.
• Os cessionários sentem-se confortáveis ​​em saber que comunicaram claramente.
• Os atribuidores não precisam adivinhar ou lembrar o significado de um status específico.
• Os atribuidores podem ser notificados facilmente quando uma tarefa é concluída
• Os atribuídos estão sempre cientes do status de várias tarefas com um único olhar.

Os benefícios são claramente evidentes. Vamos percorrer um cenário de exemplo.

Um exemplo de fluxo de trabalho: conheça o conteúdo da equipe

Conheça o conteúdo da equipe – eles são rápidos, eficientes e publicam novos conteúdos em seus blogs como ninguém, usando um fluxo de trabalho baseado em tarefas. Há duas funções no fluxo de trabalho baseado em tarefas.

• Editor : O cedente, responsável pelo planejamento e gerenciamento do blog. Eles escolhem os tópicos, atribuem as tarefas e gerenciam o progresso do início ao fim.
• Colaborador : Várias subfunções, como redatores, designers, revisores e gerentes de mídia social . Os colaboradores são os que vão fazer o trabalho acontecer. Em um fluxo de trabalho de marketing de conteúdo baseado em tarefas, eles são os responsáveis.

Etapa 1: Planejamento

A primeira fase do processo é o planejamento. As reuniões de planejamento dão a toda a equipe a chance de trabalhar em conjunto para decidir os tópicos e escolher as ideias de postagens que serão adicionadas ao calendário editorial. As reuniões de planejamento de conteúdo podem acontecer semanalmente ou mensalmente e devem definir o tom do trabalho daqui para frente. Enquanto toda a equipe estará envolvida neste processo, o editor fará a chamada final sobre os assuntos e temas escolhidos.

Etapa 2: Tarefas

Depois de selecionadas, as ideias de conteúdo são colocadas no calendário. A partir daí, o editor atribuirá tarefas individuais a cada um dos colaboradores, incluindo:

• A pessoa que escreve o post.
• O membro da equipe que projeta gráficos/imagens de postagem.
• O editor/colaborador responsável pela revisão do post.
• O gerente de mídia social ou colaborador responsável pela promoção/agendamento de mídia social.
• O editor responsável pela publicação final do post.
• Dependendo do tamanho real da equipe, algumas dessas tarefas serão compartilhadas por um único membro da equipe. Na maioria dos casos, as tarefas geralmente permanecem as mesmas, mas os responsáveis ​​podem variar.

Etapa 3: Determine os prazos

Você tem sua equipe unida e todos eles estão cientes de onde suas tarefas específicas se enquadram no seu processo de criação de conteúdo. A próxima coisa que você precisa cuidar durante a fase de planejamento é descobrir quanto tempo cada um dos membros de sua equipe levará para concluir uma determinada tarefa. A partir daqui, você determinará quando começar a trabalhar no conteúdo para cumprir seu prazo de forma realista . Normalmente, você pode ir até o seu escritor e perguntar: “Quanto tempo isso vai levar para você escrever?” e eles poderiam responder com "Cerca de quatro horas". Naturalmente faria sentido dizer: “OK; você tem quatro horas para escrever, seu editor leva cerca de quatro horas para aprovar, o que significa que você pode ter seu conteúdo escrito enviado ao seu designer até o final do dia!” Não exatamente. Embora possa levar apenas quatro horas para o redator redigir a parte escrita do seu conteúdo, essas quatro horas podem não ser concluídas de uma só vez. Outro fator a ser considerado é que seu único conteúdo pode não estar no topo da lista de prioridades para os membros da equipe multifuncional serem concluídos. A melhor maneira de abordar isso é perguntar a cada membro de sua equipe algo como: “Ei _______, acabamos de fazer uma reunião de planejamento sobre a criação (tipo de conteúdo) para (canal de publicação). Precisamos que você redija (seja qual for o papel deles). Quanto tempo você acha que precisará para concluir um rascunho e enviá-lo para (editor ou próxima pessoa na linha de fluxo de trabalho)?” Em seguida, use o número estimado de horas que eles dão para criar seu cronograma completo (e realista) de desenvolvimento de conteúdo. Siga este formato para ajudar a guiá-lo pelas outras respostas da sua equipe:

• Menos de um dia = 1 dia inteiro de produção
• 8 ou mais horas = 1 dia e meio de produção
• 16 horas = 3 dias de produção
• Qualquer coisa acima disso = divida em projetos menores

• Qualquer coisa acima de 3 dias de tempo de produção pode ser dividida em projetos menores que permitirão que o projeto continue avançando.

Este é o mesmo processo que o líder da nossa equipe de marketing, Nathan Ellering, descobriu que funcionou com sua experiência e agora essa teoria faz parte do nosso fluxo de trabalho de conteúdo aqui no CoSchedule:

• Planejador: 2 horas
• Escritor: 4 horas
• Redação: 2 horas
• Designer: 6 horas
• Editor de design: 4 horas
• Gerenciador de conteúdo: 30 minutos
• Especialista em Mídias Sociais: 8 horas
• Gerente de Mídias Sociais: 4 horas

Se você seguir a fórmula acima, sua equipe precisaria começar a trabalhar neste conteúdo nove dias antes de ser publicado: Isso é útil porque agora você sabe quando começar a trabalhar em seu conteúdo para publicá-lo dentro do prazo. Neste exemplo, se você deseja publicar o conteúdo na quarta-feira, 20 de dezembro, e o trabalho só será concluído de segunda a sexta, você precisaria começar a criar a peça na quinta-feira, 7 de dezembro. Espere, há mais a considerar! Em seu fluxo de trabalho atual, você tem tempo reservado para cada um de seus editores passar e aprovar o trabalho. Mas e se eles precisarem de tempo para uma segunda rodada de edições? É importante considerar que criadores e editores precisarão de tempo para editar e corrigir rascunhos. Como você pode contabilizar essas edições? Adicione um dia ao total do prazo para cada etapa de aprovação em seu fluxo de trabalho de conteúdo. Se você voltar ao nosso exemplo, verá que há quatro pessoas que precisam editar o conteúdo. Portanto, você precisa começar a trabalhar no projeto quatro dias antes, começando na sexta-feira, 1º de dezembro, para atingir o prazo de publicação de quarta-feira, 20 de dezembro. Sua equipe pode não precisar necessariamente desse tempo, mas é melhor superestimar a quantidade de tempo que sua equipe precisa do que criar uma situação de crise em que todos fiquem estressados ​​tentando cumprir o prazo. Leitura recomendada: Como impulsionar um processo de fluxo de trabalho de marketing que reduzirá o trabalho em 30-50%

Etapa nº 4: evite o Thrashing com as etapas de aprovação

Evitar atropelar? O que é surra? Thrashing é quando sua equipe precisa voltar e refazer metade do trabalho em um projeto porque não atendeu aos requisitos iniciais de um aprovador. O problema com o thrashing é que sua equipe acaba perdendo tempo que poderia ter sido economizado se as expectativas do produto final estivessem claras antes do conteúdo estar no processo de criação. Para evitar thrashing, sua equipe precisa de uma série de etapas de aprovação que estão interligadas no processo de criação para permitir que eles corrijam erros antes que o conteúdo passe para o próximo membro da equipe. Suas etapas de aprovação se enquadram em seu fluxo de trabalho de conteúdo assim:

Etapa 5: configurar notificações

Depois que as tarefas forem atribuídas e delegadas, a equipe contribuinte terá um fluxo de trabalho e um cronograma claros para entrega. À medida que as tarefas são concluídas, o editor será notificado do progresso. Isso permitirá que eles monitorem o processo em nível global. Contribuintes individuais serão motivados a completar suas tarefas por prazos iminentes. A coisa bonita sobre o fluxo de trabalho deste ponto em diante é que, embora os editores controlem o processo de um nível superior, o próprio trabalho cuidará de si mesmo. Para os editores, isso significa que não há necessidade de monitorar os status ou verificar novamente se o status relatado está realmente correto.

Passo #6: Planeje Cronogramas Fluidos

No fluxo de trabalho baseado em tarefas, cada tarefa deve ser acompanhada por um responsável e uma data de vencimento. Essa comunicação clara é vital para o sucesso da equipe. Uma coisa que fazemos no CoSchedule para incentivar isso é o uso de datas relativas em vez de agendamento fixo. Em vez de selecionar uma data específica no calendário para a data de vencimento das tarefas, os usuários do CoSchedule podem escolher um dia relativo em relação à data de publicação. Por exemplo, "Três dias antes da postagem" em vez de "2/4/21". Isso significa que, se você arrastar e soltar sua postagem para um novo dia no calendário, todas as suas tarefas também serão reatribuídas e movidas automaticamente.

Um exemplo de fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo para um vídeo

Já falamos muito sobre as generalidades de um fluxo de trabalho de conteúdo, mas como ele se parece em ação? Aqui está um exemplo de fluxo de trabalho para uma equipe de marketing que deseja criar um vídeo. Você pode usar este exemplo para ajudá-lo a entender como aplicar o que aprendeu para planejar o fluxo de trabalho para um conteúdo específico:

Publique seu conteúdo com confiança usando o CoSchedule

Agora que você pode ver como é fácil criar seu próprio fluxo de trabalho de conteúdo, por que não facilitar ainda mais? O processo de aprovação de modelo de tarefa do CoSchedule ajuda você a fazer a transição fácil de seu fluxo de trabalho de conteúdo diretamente para sua ferramenta de publicação. Veja a facilidade com que o fluxo de trabalho de conteúdo de vídeo é transferido para o CoSchedule: Você pode notar que faltam tarefas de aprovação na sua lista de tarefas. As aprovações ainda estão lá, apenas escondidas em cada tarefa. Você pode editar e adicionar recursos de aprovação facilmente ao criar a tarefa: Essas tarefas são fáceis de atribuir e permitem que seu gerente de conteúdo permaneça no controle total de qual conteúdo é publicado e quando. Chega de ataques de pânico à meia-noite sobre uma peça de conteúdo saindo na hora errada.

Três dicas gerais para planejar e executar seus fluxos de trabalho

Para encerrar este post, aqui estão alguns conselhos geralmente sólidos para fazer com que os fluxos de trabalho funcionem.

Uma dica para o desenvolvimento do fluxo de trabalho: comece com seu prazo e volte a partir daí

Uma ótima maneira de planejar seu conteúdo, projetos e prazos é começar com o prazo e voltar a partir daí. O importante aqui é ser realista com seus objetivos e tarefas. Se não estiver, você não poderá enviar o produto exato que pensou originalmente. Seth Godin é conhecido por planejar seu conteúdo e projetos como este:

Uma dica para a execução do fluxo de trabalho: planeje seu dia em incrementos de 15 a 30 minutos

Há 1.440 minutos em um único dia. Você ficaria surpreso com quanto tempo é desperdiçado nos pequenos momentos intermediários. E sem falar no tempo que é desperdiçado sem rumo nas redes sociais, quando você não tem um propósito para estar nas redes sociais. Muitas pessoas de sucesso planejam seus dias, projetos e conteúdo em incrementos de 15 minutos. Baixe o modelo de processo de fluxo de trabalho no download desta postagem. É uma planilha do Excel com as horas do dia de trabalho divididas em incrementos de 15 minutos. Você também pode personalizar sua planilha e fazê-la funcionar para você.

Uma dica para planejamento de fluxo de trabalho: otimize para o melhor horário para trabalhar

Quando você trabalha melhor? Todos são diferentes. Alguns adoram trabalhar de manhã cedo, enquanto outros preferem trabalhar à noite. Você sabe qual é o seu melhor horário para trabalhar? A melhor maneira de descobrir é acompanhando seu tempo e lembre-se de anotar seus sentimentos. Os exemplos podem incluir coisas como "Eu faria qualquer coisa para tirar uma soneca" ou "Me dê uma boa, estou em um rolo". Faça a si mesmo estas perguntas:

• Quando você tem a melhor concentração e energia?
• Quando você está menos distraído? Quando você tem menos interrupções?
• Quando as melhores ideias vêm até você?
• Prepare-se para partes de alta energia e alta distração do seu dia.

Quando você encontrar os horários que respondem a essas perguntas, trabalhe nesses horários e avalie como você se sente depois. Se precisar, você pode ajustá-lo. Se o seu melhor horário de trabalho não estiver no esquema normal de trabalho de 9 a 5 dias, converse com seu chefe sobre seus horários ideais para produzir o melhor trabalho. Eles podem apenas ajudá-lo a tornar esses momentos mais possíveis. Para ver se um horário de trabalho mais flexível funcionaria para você, responda a estas perguntas:

• Primeiro, anote seus prós e contras. Quais são os benefícios de trabalhar em seus horários ideais?
• Fale com o RH para ver se já existem benefícios de horário flexível em vigor.

Como um horário flexível beneficiará seu empregador? Tenha isso em mente e faça anotações sobre isso. Como seu empregador vai querer saber como isso ajudará a impulsionar sua empresa. Depois de pensar em todas essas coisas, faça um esboço do arranjo de trabalho que você gostaria.

• Liste as vezes que você estaria no escritório e as vezes que você não estaria.
• Mencione como você manteria contato com seus outros funcionários quando estiver fora do escritório. (Aqui estão alguns exemplos: você manteria contato enviando mensagens de texto para colegas de trabalho com HipChat ou Slack e videoconferência com eles usando Highfive ou Skype).

Uma estrutura de fluxo de trabalho acionável para cada parte do conteúdo

Qualquer parte do conteúdo, não importa se é uma postagem de blog, campanha social ou campanha publicitária para um cliente, tem uma base de fluxo de trabalho semelhante ao WordPress . Cada etapa leva à próxima à medida que você constrói sua postagem de ideias simples a conteúdo completo.

1. Organize suas ideias de conteúdo

Com grandes ideias vem grandes responsabilidades. A geração, o armazenamento e o acesso de ideias são a base da sua criação de conteúdo, mas também é a etapa com a qual a maioria dos profissionais de marketing luta. Não é que eles tenham uma escassez de ideias, necessariamente, mas eles precisam de uma maneira de gerenciá-las. Seu sistema para organizar suas ideias deve levar em conta:

1. Anotando suas ideias. Você usará um aplicativo móvel que sincronize com um serviço que você pode acessar no seu laptop? Ou, você vai confiar em um caderno de conteúdo, talvez?
2. Catalogue suas ideias. Você precisará encontrar uma maneira de organizar suas ideias para que possa encontrá-las novamente caso precise delas ou queira adicionar novas pesquisas a elas. Mesmo a melhor função de pesquisa nem sempre pode dar conta de tudo, e certamente não supera como você já pensa sobre as categorias do seu conteúdo.
3. Agitando ideias. Crie um sistema onde você regularmente mergulha em ideias antigas para encontrar aquelas que deseja usar e exclua aquelas que não são mais aplicáveis ​​ou que você não deseja cobrir. Sem esse tipo de sistema, suas ideias rapidamente incham e sobrecarregam e é difícil saber por onde começar ou até mesmo saber com o que você precisa trabalhar.

A chave para um ótimo gerenciamento de ideias é usar uma ferramenta que você já esteja usando e com a qual esteja familiarizado, que já faça parte de outros fluxos de trabalho ou de sua vida diária, talvez – qualquer coisa que você não precise confiar na formação de um novo hábito. Como trabalhamos fortemente no WordPress, fazemos uso adequado das habilidades organizacionais do CoSchedule que se conectam diretamente ao WordPress. Fazemos seleções com base na categoria e, por estar em um calendário, temos uma visão panorâmica do que está por vir para que as ideias não caiam no fundo e sejam esquecidas.

2. Programe suas ideias no calendário

As pessoas agendam em diferentes pontos do processo de fluxo de trabalho de criação de conteúdo. Alguns preferem não colocar meras ideias de trabalho em andamento no calendário, mas esperar até que sejam concluídas as postagens. Colocamos as ideias no calendário antes de avançarmos para este blog, e faço o mesmo com o meu próprio conteúdo. Quando você coloca o agendamento de postagens em prática neste ponto do processo, a data se torna o fator determinante. Todas as demais atividades a seguir estão centradas na data em que o post será publicado. Agendar agora significa que você está escolhendo o melhor horário para a postagem com base na ideia e em como ela se encaixa no conteúdo do calendário editorial. Este é o método que usamos aqui quando agendamos conteúdo. Simplesmente arrastamos nossas ideias no calendário, sincronizando automaticamente as alterações no WordPress à medida que fazemos isso.

3. Colaboração e Comunicação

Os profissionais de marketing solo provavelmente não estão acostumados a essa etapa, pois aperfeiçoam seu fluxo de trabalho de conteúdo do WordPress, pois estão escrevendo completamente por conta própria. Mas uma equipe? Algumas das coisas sempre importantes que você deseja comunicar e colaborar em seu fluxo de trabalho de conteúdo do WordPress são:

1. Quem está escrevendo o post?
2. Quando é a postagem?
3. Alguém está criando os gráficos ou encontrando uma imagem?
4. O que o resto de vocês pensa sobre o meu post? Devo fazer alterações?
5. Essas são as atualizações mais recentes do post? (Especialmente importante quando os escritores não estão trabalhando no WordPress)
6. Quem está finalizando o post?

A menos que sua equipe de redatores esteja funcionando como uma coleção de redatores solo sem guias de estilo , sem supervisão, sem mensagem uniforme e como um general livre para todos, você precisará de uma maneira de colaborar. O CoSchedule possui colaboração integrada para cada postagem de blog sincronizada que combina conversas de ida e volta com tarefas atribuídas e datadas; este é o sistema que uso para todo o meu conteúdo, tanto no trabalho quanto pessoal.

4. Revise e edite sua postagem

O processo de revisão e edição é o que pega a matéria-prima e a lapida. Seu fluxo de trabalho de conteúdo do WordPress desejará incluir isso na linha do tempo. Inclui revisão e crítica dentro da equipe e revisão do cliente se você for uma agência. Para nossa equipe, o processo é assim:

1. Reunião de planejamento de conteúdo para as próximas duas semanas de conteúdo.
2. Escreva os posts que você deveria escrever. Atribua a um membro da equipe a tarefa de revisá-lo.
3. O membro da equipe revisa a postagem com base no tópico e no conteúdo (não nos erros de digitação e na gramática) e oferece sugestões.
4. O escritor retrabalha a postagem conforme necessário.
5. O editor então revisa a postagem quanto a erros de digitação e gramática antes de publicar.

Contamos muito com a revisão por pares aqui e usamos o CoSchedule para fazer isso. Cada parte do conteúdo recebe um comentário contínuo sobre sugestões de títulos, ideias de palavras-chave, alterações no conteúdo da postagem e sugestões de imagens.

5. Programe suas mídias sociais

Este é o momento ideal para agendar suas redes sociais, agora que o post está finalizado e as ideias nele contidas são sólidas. A ideia do post pode ter mudado desde o início, então é melhor esperar até que esteja quase pronto antes de planejar suas mensagens de mídia social. O CoSchedule permite que você faça esse agendamento de mídia social diretamente com a postagem do blog, para que você não precise se preocupar em alterar manualmente nada caso a data da postagem seja alterada. Se você optar por agendar postagens de blog neste momento, em vez de voltar para a etapa 2, significa que sua preocupação depende menos da data e mais da equipe (ou seja, quanto tempo leva para discutir com sua equipe e fazê-los terminar a postagem). Este não é um grande plano de ação.

6. Publique seu conteúdo

E agora, depois de todo esse trabalho, é hora de publicar. Ao agendar seu fluxo de trabalho de criação de conteúdo do WordPress, você pode clicar nesse botão de publicação sem escrúpulos. Depois que a postagem for publicada, você precisará carregar suas postagens de mídia social no sistema usado para agendá-las. Se você estiver usando o CoSchedule, poderá configurar a postagem para publicar facilmente e saber que suas mensagens sociais também serão publicadas automaticamente, de acordo com sua programação, assim que a postagem for publicada.

Status de planejamento e fluxos de trabalho baseados em tarefas no CoSchedule

O CoSchedule suporta fluxos de trabalho baseados em status e tarefas. Primeiro, você pode usar os status personalizados para rotular as fases do projeto usando exatamente o mesmo palavreado que sua equipe usa em seu fluxo de trabalho (por exemplo: Ideação, Edição, Publicação ou qualquer terminologia que você use). Você pode encontrar uma explicação completa sobre como configurá-los aqui . Além disso, você pode usar Tarefas e Modelos de Tarefas para criar listas de verificação baseadas em tarefas para todo o seu conteúdo (e outros projetos de marketing que você precisa organizar também). Primeiro, abra um projeto de conteúdo em seu calendário de marketing CoSchedule e selecione Modelo: Em seguida, selecione Criar novo: Em seguida, adicione tarefas, prazos e os membros da equipe que concluirão cada tarefa: Essas integrações do CoSchedule facilitam a preparação, atribuição e gerenciamento de seus projetos de criação de conteúdo do início ao fim.

Agora você conhece o fluxo de trabalho

Neste ponto, você deve ter tudo o que precisa para começar a gerenciar fluxos de trabalho de criação de conteúdo como o chefe que você é. Certifique-se de ter reivindicado seus modelos de fluxo de trabalho de marketing de conteúdo, eles o ajudarão a aplicar o conhecimento que você adquiriu com esta postagem. E não se esqueça, o CoSchedule tem todas as integrações que você precisa para gerenciar os fluxos de trabalho da sua equipe da melhor forma e organizar TODO o seu marketing em um só lugar. ;) Boa sorte!