Fluxuri de lucru de marketing de conținut: cum să creați procese care se lipesc [șabloane]

Crearea de conținut fără fluxuri de lucru clare cere ineficiență și dureri de cap. Conduce la reelaborare și face din colaborare o bătaie de cap din cauza așteptărilor neclare. Și când vine vorba de marketingul de conținut, unde sunt adesea multe părți mobile implicate în crearea unei singure piese, acea lipsă de planificare structurată ar putea submina succesul tău mai mult decât ai putea crede. Nici acesta nu este doar aer cald. Dacă nu aveți procese clare în vigoare în acest moment, puneți-vă aceste trei întrebări:

1. Cât de des trimite echipa ta o bucată de conținut pentru editare, doar pentru a petrece mult timp reprogramându-l?
2. Cât de des își îndeplinește echipa ta termenele ?
3. În cele din urmă, cât de mult este nasol să colaborezi la o bucată de conținut cu echipa ta?

Tot timpul? Nu des? Mult? Dezvoltarea de fluxuri de lucru clare de marketing de conținut vă poate ajuta să opriți durerile de cap, să reduceți nevoia de rescriere și să simplificați colaborarea pentru a face mai ușoară atingerea termenelor limită. De fapt, un studiu CoSchedule a arătat că agenții de marketing organizați au cu 397% mai multe șanse să raporteze succes . Care este o parte cheie a organizării? Dezvoltarea fluxurilor de lucru repetabile. După ce ai citit această postare, vei ști cum să:

• Creați o singură bucată de conținut fără a fi nevoie să repetați totul .
• Bugeți cu precizie timpul echipei tale, astfel încât să-ți poți expedia conținutul până la data limită. Fiecare. Timp.
• Defalcă silozurile, astfel încât echipa ta să știe exact unde îi revine rolul în procesul de creare a conținutului.
• Introduceți un plan strategic de flux de lucru pentru conținut care va economisi timp și va îmbunătăți rezultatele .

Un șablon pentru fiecare flux de lucru de marketing de conținut

Această postare vă va arăta exact cum să dezvoltați fluxuri de lucru de la zero pentru a se potrivi oricărui tip de proiect de marketing de conținut pe care ați putea avea nevoie să îl executați. Dar, ce se întâmplă dacă am putea stabili câteva linii de bază ale fluxului de lucru pentru a vă ajuta să începeți? Descărcați aceste șase șabloane + o listă de verificare (Word + PDF) pentru a vă ajuta să vizualizați cum ar trebui ordonați și aranjați pașii și sarcinile.

Fluxuri de lucru bazate pe stare vs. pe sarcini

Un tip de flux de lucru comun pentru publicarea de conținut este fluxul de lucru bazat pe stare. Acest sistem funcționează exact așa cum sună. Totul se bazează pe starea conținutului. În WordPress, acest lucru este controlat cu comutatorul de stare a postării sau cu funcția mai avansată de stări personalizate de postare. În acest flux de lucru, fiecărei piese de conținut i se atribuie un statut. Această stare poate fi la fel de simplă ca idee, schiță sau în curs. Care este statutul nu este la fel de important ca ceea ce înseamnă statutul. Ideea aici este că starea în sine indică unde se află conținutul în prezent în procesul de creare și unde urmează. Acest mic statut simplu poate duce la unele probleme mari...

• Membrii echipei uită frecvent ce înseamnă fiecare statut.
• Conținutul este adesea etichetat cu o stare greșită.
• Corectarea erorilor necesită o supraveghere intensă și monitorizare pentru a vă asigura că lucrurile nu scapă de sub control.
• Utilizatorii ușoare devin rapid confuzi pentru că nu „cunosc sistemul”.
• Editorii și managerii trebuie să fie prea implicați în procesele individuale ale fluxului de lucru.
• Face o treabă proastă de adaptare la excepțiile din fluxul de lucru.
• Fluxul general de lucru rămâne ascuns și face o vedere de pasăre dificil de realizat.

Concluzia este aceasta: sistemele care nu sunt intuitive vizual și mental sunt adesea foarte greu de utilizat . Jakob Nielsen este bine cunoscut pentru munca sa în utilizarea software-ului și este renumit pentru crearea metodei de evaluare euristică , care conturează zece principii generale pentru proiectarea interfeței cu utilizatorul. Există mai multe care zboară în fața abordării tradiționale bazate pe statut.

• Vizibilitatea stării sistemului : sistemul ar trebui să țină întotdeauna utilizatorii informați despre ceea ce se întâmplă, printr-un feedback adecvat într-un timp rezonabil.
• În timp ce abordarea bazată pe statut funcționează din greu pentru a informa utilizatorii, lipsa definițiilor clare face de obicei opusul . Cum poate un utilizator să cunoască starea unui lucru dacă nu înțelege pe deplin ceea ce simbolizează?
• Recunoaștere mai degrabă decât reamintire : minimizați încărcarea de memorie a utilizatorului făcând vizibile obiectele, acțiunile și opțiunile. Utilizatorul nu trebuie să-și amintească informații dintr-o parte a dialogului în alta. Instrucțiunile de utilizare a sistemului ar trebui să fie vizibile sau ușor de recuperat ori de câte ori este cazul.

Marea problemă a abordării tradiționale bazate pe statut este natura ascunsă a procesului. Semnificația reală a fiecărei stări este de fapt ascunsă din fluxul de lucru, ceea ce înseamnă că membrii individuali trebuie să le memoreze pe toate. Acest lucru poate fi provocator și relativ imposibil pentru utilizatorii rare.

• Flexibilitatea și eficiența utilizării : Acceleratoarele – nevăzute de utilizatorul începător – pot deseori să accelereze interacțiunea pentru utilizatorul expert, astfel încât sistemul să poată satisface atât utilizatorii neexperimentați, cât și cei experimentați. Permiteți utilizatorilor să adapteze acțiunile frecvente.

Concluzia este că fluxul de lucru bazat pe statut nu este cel mai bun lucru pe care îl putem oferi echipei noastre. Trebuie să existe o cale mai bună.

Luați în considerare combinarea fluxurilor de lucru bazate pe stare cu fluxuri de lucru bazate pe sarcini

Fluxurile de lucru de marketing de conținut pot fi îmbunătățite prin combinarea unei abordări bazate pe statut cu liste de verificare bazate pe sarcini. Când făceam cercetări pentru CoSchedule, am descoperit că, deși multe echipe foloseau un sistem bazat pe status, fluxul lor de lucru se potrivește de fapt mai bine cu o abordare mai simplă bazată pe sarcini. În plus, toate echipele cu care am discutat s-au confruntat cu unele sau toate frustrările prezentate mai sus. Fluxul de lucru bazat pe sarcini cere pur și simplu utilizatorilor să-și atribuie sarcini unul altuia, deoarece munca trebuie finalizată. Aceasta funcționează la fel ca orice aplicație tradițională de făcut sau listă de sarcini. Sarcinile sunt listate în ordinea în care trebuie finalizate, iar utilizatorii le bifează pe măsură ce sunt terminate. E simplu. Sarcinile funcționează bine deoarece sunt scrise într-un limbaj clar, folosind o propoziție completă (recunoaștere, mai degrabă decât reamintire) și se pot adapta cu ușurință la diferite circumstanțe (flexibilitatea și eficiența utilizării). De exemplu, dacă o sarcină necesită o abordare unică, o descriere detaliată poate fi inclusă în listă, mai degrabă decât o încredere oarbă pe un singur cuvânt. În fluxul de lucru bazat pe stare, utilizatorilor li se cerea pur și simplu să „știe” ce înseamnă fiecare stare și să „presupune” că munca a fost finalizată anterior. În cazul sarcinilor, instrucțiunile sunt comunicate în mod clar, împreună cu un istoric al muncii deja efectuate. În plus, utilizatorii știu clar când li s-a delegat munca în mod specific, astfel încât nu trebuie să caute în mod constant ceea ce ar trebui să facă în continuare. Avantajele sunt numeroase:

• Destinatarii primesc sarcini clare și specifice, cu un termen limită stabilit.
• Cesionarii sunt informați în mod clar că le-a fost delegată o sarcină.
• Cesionarii înțeleg pe deplin ce se așteaptă de la ei.
• Cesionații pot vedea „ce trebuie să facă în continuare” într-un singur loc.
• Cedatorii se mulțumesc să știe că au comunicat clar.
• Cedatorii nu sunt obligați să ghicească sau să-și amintească semnificația unui anumit statut.
• Cedatorii pot fi notificați cu ușurință când o sarcină este finalizată
• Cedatorii sunt întotdeauna conștienți de starea diferitelor sarcini dintr-o singură privire.

Beneficiile sunt clar evidente. Să parcurgem un exemplu de scenariu.

Un exemplu de flux de lucru: Faceți cunoștință cu conținutul echipei

Faceți cunoștință cu conținutul echipei – ei sunt rapidi, eficienți și publică conținut nou pe blogul lor ca treaba nimănui folosind un flux de lucru bazat pe sarcini. Există două roluri în fluxul de lucru bazat pe sarcini.

• Editor : Cesionar, responsabil cu planificarea și gestionarea blogului. Ei aleg subiectele, atribuie sarcinile și gestionează progresul de la început până la sfârșit.
• Contributor : diferite sub-roluri, cum ar fi scriitori, designeri, corectori și manageri de rețele sociale . Colaboratorii sunt cei care vor face ca munca să se întâmple. Într-un flux de lucru de marketing de conținut bazat pe sarcini, aceștia sunt desemnați.

Pasul #1: Planificare

Prima fază a procesului este planificarea. Întâlnirile de planificare oferă întregii echipe șansa de a lucra împreună pentru a decide asupra subiectelor și pentru a alege ideile de postare care vor fi adăugate în calendarul editorial. Întâlnirile de planificare a conținutului pot avea loc săptămânal sau lunar și ar trebui să stabilească tonul pentru activitatea viitoare. În timp ce întreaga echipă va fi implicată în acest proces, editorul va face apelul final asupra subiectelor și subiectelor alese.

Pasul 2: sarcini

Odată selectate, ideile de conținut sunt plasate în calendar. De acolo, editorul va atribui sarcini individuale fiecăruia dintre contribuitori, inclusiv:

• Persoana care scrie postarea.
• Membrul echipei care proiectează grafice/imagini postate.
• Editorul/colaboratorul responsabil cu corectarea postării.
• Managerul rețelelor sociale sau colaboratorul responsabil cu promovarea/programarea rețelelor sociale.
• Editorul responsabil cu publicarea finală a postării.
• În funcție de dimensiunea reală a echipei, unele dintre aceste sarcini vor fi împărțite de un singur membru al echipei. În cele mai multe cazuri, sarcinile vor rămâne, în general, aceleași, dar desemnații pot varia.

Pasul 3: Stabiliți termenele limită

Aveți echipa împreună și toți știu unde se încadrează sarcinile lor specifice în procesul dvs. de creare a conținutului. Următorul lucru de care trebuie să aveți grijă în timpul fazei de planificare este să vă dați seama cât timp îi va dura fiecăruia dintre membrii echipei dumneavoastră pentru a îndeplini o anumită sarcină. De aici, veți stabili când să începeți să lucrați la conținut pentru a vă respecta în mod realist termenul limită . În mod normal, ai putea să te apropii de scriitor și să-l întrebi: „Cât timp îți va lua asta să scrii?” și ar putea răspunde cu: „Aproximativ patru ore”. Desigur, ar avea sens să spunem „OK; ai patru ore pentru a scrie, editorul tău durează aproximativ patru ore pentru a fi aprobat, ceea ce înseamnă că ai putea trimite conținutul tău scris designerului tău până la sfârșitul zilei!” Nu chiar. Deși scriitorul dvs. poate dura doar patru ore pentru a redacta partea scrisă a conținutului dvs., este posibil ca acele patru ore să nu fie finalizate toate odată. Un alt factor de luat în considerare este faptul că singurul tău conținut poate să nu fie în fruntea listei de priorități pe care membrii echipei interfuncționale trebuie să o completeze. Cel mai bun mod de a aborda acest lucru este să întrebați fiecare membru al echipei dvs. ceva de genul: „Hei _______, tocmai am avut o întâlnire de planificare despre crearea (tipului de conținut) pentru (canal de publicare). Avem nevoie de tine să redactezi (indiferent de rolul lor). Cât timp credeți că veți avea nevoie pentru a finaliza o schiță și a o trimite către (editor sau următoarea persoană din linia fluxului de lucru)?” Apoi utilizați numărul estimat de ore pe care îl acordă pentru a vă crea cronologia completă (și realistă) pentru dezvoltarea conținutului. Urmați acest format pentru a vă ghida prin răspunsurile restului echipei dvs.:

• Sub o zi = 1 zi întreagă de producție
• 8 sau mai multe ore = 1 zi și jumătate de producție
• 16 ore = 3 zile de producție
• Orice peste asta = descompune-l în proiecte mai mici

• Orice lucru de peste 3 zile de timp de producție poate fi împărțit în proiecte mai mici, care vor permite proiectului să continue să avanseze.

Acesta este același proces pe care conducerea echipei noastre de marketing, Nathan Ellering, l-a găsit funcțional prin experiența sa, iar acum această teorie face parte din fluxul nostru de lucru de conținut aici la CoSchedule:

• Planificator: 2 ore
• Scriitor: 4 ore
• Editor: 2 ore
• Designer: 6 ore
• Editor de design: 4 ore
• Manager de conținut: 30 de minute
• Specialist Social Media: 8 ore
• Social Media Manager: 4 ore

Dacă urmați formula de mai sus, echipa dvs. ar trebui să înceapă să lucreze la acest conținut cu nouă zile înainte de publicare: Acest lucru este util pentru că acum știți când să începeți să lucrați la conținutul dvs. pentru a-l publica până la data limită. În acest exemplu, dacă doriți să publicați conținutul miercuri, 20 decembrie, iar lucrarea va fi finalizată doar de luni până vineri, va trebui să începeți să creați piesa joi, 7 decembrie. Stai, sunt mai multe de luat în considerare! În fluxul dvs. de lucru actual, aveți timp alocat pentru fiecare dintre editorii dvs. să parcurgă și să aprobe munca. Dar dacă au nevoie de timp pentru a doua rundă de editări? Este important să țineți cont de faptul că atât creatorii, cât și editorii vor avea nevoie de timp pentru a edita și corecta schițele. Cum poți ține cont de aceste modificări? Adăugați o zi la totalul termenului limită pentru fiecare pas de aprobare din fluxul de lucru pentru conținut. Dacă reveniți la exemplul nostru, puteți vedea că există patru persoane care trebuie să editeze conținut. Așa că trebuie să începeți să lucrați la proiect cu patru zile mai devreme, începând de vineri, 1 decembrie, pentru a atinge termenul limită de publicare de miercuri, 20 decembrie. Este posibil ca echipa ta să nu aibă neapărat nevoie de acest timp, dar este mai bine să supraestimezi timpul de care are nevoie echipa ta decât să creezi o situație de criză în care toată lumea este stresată încercând să respecte termenul limită. Lectură recomandată: Cum să stimulați un proces de flux de lucru de marketing care va reduce munca cu 30-50%

Pasul #4: Evitați tragerea cu pașii de aprobare

Evită baterea? Ce se bate? Thrashing este atunci când echipa ta trebuie să se întoarcă și să refacă jumătate din lucru la un proiect, deoarece nu a îndeplinit cerințele inițiale ale unui autorizator. Problema cu thrashing este că echipa ta ajunge să piardă timp care ar fi putut fi salvat dacă așteptările privind produsul final ar fi fost clare înainte ca conținutul să intre în procesul de creare. Pentru a evita loviturile, echipa ta are nevoie de o serie de pași de aprobare care se împletesc în procesul de creare pentru a le permite să remedieze erorile înainte ca conținutul să treacă la următorul membru al echipei. Pașii dvs. de aprobare se încadrează în fluxul de lucru pentru conținut, astfel:

Pasul #5: Configurați notificările

Odată ce sarcinile sunt atribuite și delegate, echipa care contribuie va avea un flux de lucru și un calendar clar pentru livrare. Pe măsură ce sarcinile sunt finalizate, editorul va fi informat despre progres. Acest lucru le va permite să monitorizeze procesul de la nivel global. Colaboratorii individuali vor fi motivați să își îndeplinească sarcinile prin termenele limită care se profilează. Lucrul frumos despre fluxul de lucru din acest moment înainte este că, în timp ce editorii vor controla procesul de la un nivel superior, munca în sine se va ocupa de la sine. Pentru editori, aceasta înseamnă că nu este nevoie să monitorizați stările sau să verificați dublu pentru a vă asigura că starea raportată este de fapt corectă.

Pasul #6: Planificați cronologie fluide

În fluxul de lucru bazat pe sarcini, fiecare sarcină ar trebui să fie însoțită atât de un responsabil, cât și de o dată scadentă. Această comunicare clară este vitală pentru succesul echipei. Un lucru pe care îl facem la CoSchedule pentru a încuraja acest lucru este utilizarea de date relative, mai degrabă decât programarea fixă. În loc să selecteze o anumită dată în calendar pentru o dată scadentă a sarcinilor, utilizatorii CoSchedule au dreptul să aleagă o zi relativă în raport cu data publicării lor. De exemplu, „Cu trei zile înainte de postare” în loc de „21/04/2019”. Aceasta înseamnă că, dacă trageți și plasați postarea într-o nouă zi din calendar, toate sarcinile dvs. vor fi reatribuite și mutate automat.

Un exemplu de flux de lucru pentru aprobarea conținutului pentru un videoclip

Am vorbit mult despre generalitățile unui flux de lucru de conținut, dar cum arată cineva în acțiune? Iată un exemplu de flux de lucru pentru o echipă de marketing care dorește să creeze un videoclip. Puteți folosi acest exemplu pentru a vă ajuta să înțelegeți cum să aplicați ceea ce ați învățat pentru a planifica fluxul de lucru pentru o anumită bucată de conținut:

Publicați-vă conținutul cu încredere folosind CoSchedule

Acum că puteți vedea cât de ușor este să vă creați propriul flux de lucru de conținut, de ce să nu faceți acest lucru și mai ușor? Procesul de aprobare a șablonului de sarcini al CoSchedule vă ajută să treceți cu ușurință fluxul de lucru de conținut direct în instrumentul dvs. de publicare. Uitați-vă la cât de ușor se transferă fluxul de lucru conținut video în CoSchedule: Este posibil să observați că lipsesc sarcini de aprobare din lista dvs. de sarcini. Aprobările sunt încă acolo, doar ascunse în fiecare sarcină. Puteți edita și adăuga cu ușurință funcții de aprobare atunci când creați sarcina: Aceste sarcini sunt ușor de atribuit și permit managerului dvs. de conținut să rămână în control complet asupra conținutului publicat când. Gata cu atacurile de panică de la miezul nopții despre un conținut care iese la momentul nepotrivit.

Trei sfaturi generale pentru planificarea și executarea fluxurilor de lucru

Pentru a încheia această postare, iată câteva sfaturi în general solide pentru ca fluxurile de lucru să funcționeze.

Un sfat pentru dezvoltarea fluxului de lucru: începeți cu termenul limită și lucrați înapoi de acolo

O modalitate excelentă de a vă planifica conținutul, proiectele și termenele limită este să începeți cu termenul limită și să vă întoarceți de acolo. Lucrul important aici este să fii realist cu obiectivele și sarcinile tale. Dacă nu sunteți, nu veți putea să expediați exact produsul pe care l-ați gândit inițial. Seth Godin este cunoscut pentru planificarea conținutului și a proiectelor sale ca acestea:

Un sfat pentru execuția fluxului de lucru: planificați-vă ziua în trepte de 15-30 de minute

Sunt 1.440 de minute într-o singură zi. Ai fi uimit de cât de mult timp se pierde în micile momente intermediare. Și ca să nu mai vorbim de timpul care se pierde fără rost pe rețelele de socializare, când nu ai un scop să fii pe rețelele de socializare. Mulți oameni de succes își planifică zilele, proiectele și conținutul în trepte de 15 minute. Descărcați șablonul de proces al fluxului de lucru din descărcarea acestei postări. Este o foaie de calcul Excel cu orele zilei de lucru împărțite în incremente de 15 minute. De asemenea, puteți personaliza foaia de calcul și o puteți face să funcționeze pentru dvs.

Un sfat pentru planificarea fluxului de lucru: optimizați pentru cel mai bun timp pentru a lucra

Când lucrezi cel mai bine? Fiecare e diferit. Unii le place să lucreze dimineața devreme, în timp ce alții preferă să lucreze noaptea. Știi când este cel mai bun moment pentru a lucra? Cel mai bun mod de a-ți da seama este să-ți urmărești timpul și nu uita să faci o notă despre sentimentele tale. Exemplele ar putea include lucruri precum „Aș face orice pentru un pui de somn” sau „Unge-mă, sunt pe un val”. Pune-ți aceste întrebări:

• Când ai cea mai bună concentrare și energie?
• Când ești cel mai puțin distras? Când aveți cele mai puține întreruperi?
• Când îți vin cele mai bune idei?
• Pregătiți-vă pentru o energie ridicată și un nivel ridicat de distragere a atenției.

Când ai găsit momentele care răspund la aceste întrebări, lucrează la acele momente și măsoară cum te simți după. Dacă aveți nevoie, îl puteți modifica. Dacă cel mai bun timp de lucru nu este în schema normală de 9-5 zile, discutați cu șeful despre momentele optime pentru a produce cea mai bună muncă. Ele te pot ajuta doar să faci acele vremuri mai posibile. Pentru a vedea dacă un program de lucru mai flexibil ar funcționa pentru dvs., răspundeți la aceste întrebări:

• În primul rând, notează-ți argumentele pro și contra. Care sunt beneficiile lucrului la momentele optime?
• Discutați cu HR pentru a vedea dacă există deja beneficii de program flexibil.

Cum va beneficia angajatorul dvs. de un program flexibil? Ține cont de acest lucru și notează-te în acest sens. Deoarece angajatorul dvs. va dori să știe cum va ajuta acest lucru să-și avanseze compania. După ce v-ați gândit la toate aceste lucruri, faceți o schiță a aranjamentului de lucru pe care îl doriți.

• Enumerați orele în care ați fi la birou și orele în care nu ați fi.
• Menționați cum ați rămâne în contact cu ceilalți angajați atunci când sunteți în afara biroului. (Iată câteva exemple: ați păstra legătura prin mesaje text colegilor cu HipChat sau Slack și prin videoconferințe cu ei folosind Highfive sau Skype).

Un cadru de lucru acționabil pentru fiecare conținut

Orice conținut, indiferent dacă este o postare pe blog, o campanie socială sau o campanie de publicitate pentru un client, are o bază similară pentru fluxul de lucru WordPress . Fiecare pas duce la următorul pe măsură ce îți construiești postarea de la idei simple la conținut finalizat.

1. Organizați-vă ideile de conținut

Cu ideile grozave vine o mare responsabilitate. Generarea ideilor, stocarea și accesul sunt fundamentul creării conținutului dvs., dar este și pasul cu care se luptă majoritatea specialiștilor de marketing. Nu este că au lipsă de idei, neapărat, dar au nevoie de o modalitate de a le gestiona. Sistemul dvs. de organizare a ideilor dvs. trebuie să țină cont de:

1. Notează-ți ideile. Veți folosi o aplicație mobilă care se sincronizează cu un serviciu pe care îl puteți accesa înapoi pe laptop? Sau, poate, vă veți baza pe un caiet de conținut?
2. Catalogați-vă ideile. Va trebui să găsiți o modalitate de a vă organiza ideile, astfel încât să le puteți găsi din nou dacă aveți nevoie de ele sau doriți să adăugați noi cercetări. Chiar și cea mai bună funcție de căutare nu poate ține întotdeauna cont de tot și, cu siguranță, nu depășește modul în care te gândești deja la categoriile conținutului tău.
3. Găsind idei. Creați un sistem în care vă scufundați în mod regulat în idei vechi pentru a le găsi pe cele pe care doriți să le utilizați și ștergeți-le pe cele care nu mai sunt aplicabile sau pe care nu doriți să le acoperiți. Fără acest tip de sistem, ideile tale se umflă rapid și copleșesc și este greu să știi de unde să începi sau chiar să știi cu ce trebuie să lucrezi.

O cheie pentru gestionarea ideilor grozave este să utilizați un instrument pe care îl utilizați deja și cu care sunteți familiarizat, care face deja parte din alte fluxuri de lucru sau din viața de zi cu zi, poate – orice lucru pe care nu trebuie să vă bazați pe formarea unui nou obicei. Deoarece lucrăm intens în WordPress, folosim în mod adecvat abilitățile organizaționale ale CoSchedule care se conectează direct cu WordPress. Facem selecții în funcție de categorie și, pentru că este pe un calendar, obținem o vedere de pasăre a ceea ce urmează, astfel încât ideile să nu cadă la fund și să fie uitate.

2. Programează-ți ideile în calendar

Oamenii programează în diferite momente ale procesului de creare a conținutului. Unii preferă să nu pună simple idei de lucru în curs de desfășurare în calendar, ci să aștepte până când sunt postări finalizate. Punem ideile în calendar înainte de a merge mai departe pentru acest blog și fac același lucru pentru propriul meu conținut. Când puneți în aplicare programarea postărilor în acest moment al procesului, data devine factorul determinant. Toate restul activităților următoare sunt centrate în jurul datei la care postarea va fi publicată. Programarea acum înseamnă că alegeți cel mai bun moment pentru postare în funcție de idee și de modul în care aceasta se încadrează în conținutul calendarului editorial. Aceasta este metoda pe care o folosim aici atunci când programăm conținut. Pur și simplu tragem ideile noastre pe calendar, sincronizând automat modificările în WordPress pe măsură ce facem acest lucru.

3. Colaborare și comunicare

Specialiștii de marketing individual nu sunt probabil obișnuiți cu acest pas, deoarece își perfecționează fluxul de lucru de conținut WordPress, deoarece scriu complet pe cont propriu. Dar o echipă? Unele dintre lucrurile mereu importante cu care veți dori să comunicați și să colaborați în fluxul dvs. de lucru de conținut WordPress sunt:

1. Cine scrie postarea?
2. Când scade postul?
3. Cineva creează grafica sau găsește o imagine?
4. Ce părere aveți despre postarea mea? Ar trebui să fac modificări?
5. Sunt acestea cele mai recente actualizări ale postării? (Important mai ales când scriitorii nu lucrează în WordPress)
6. Cine finalizează postarea?

Cu excepția cazului în care echipa ta de scriitori funcționează ca o colecție de scriitori solo, fără ghiduri de stil , fără supraveghere, fără mesaj uniform și ca un general liber pentru toți, vei avea nevoie de o modalitate de a colabora. CoSchedule are o colaborare încorporată pentru fiecare postare de blog sincronizată care combină conversația dus-întors cu sarcinile alocate și datate; acesta este sistemul pe care îl folosesc pentru tot conținutul meu, atât la serviciu, cât și personal.

4. Examinați și editați postarea dvs

Procesul de revizuire și editare este cel care preia materia primă și o șlefuiește. Fluxul de lucru al conținutului WordPress va dori să includă acest lucru în cronologie. Include revizuirea și critica în cadrul echipei și recenzia clienților dacă sunteți o agenție. Pentru echipa noastră, procesul arată astfel:

1. Întâlnire de planificare a conținutului pentru următoarele două săptămâni de conținut.
2. Scrieți postările pe care ar trebui să le scrieți. Atribuiți unui membru al echipei sarcina de a-l revizui.
3. Membrul echipei revizuiește postarea în funcție de subiect și conținut (nu greșeli de scriere și gramatică) și oferă sugestii.
4. Scriitorul reproșează postarea după cum este necesar.
5. Editorul verifică apoi postarea pentru greșeli de scriere și gramatică înainte de publicare.

Ne bazăm foarte mult pe evaluarea inter pares aici și folosim CoSchedule pentru a face acest lucru. Fiecare bucată de conținut primește un comentariu curent cu privire la sugestiile de titlu, ideile de cuvinte cheie, modificările conținutului postării și sugestiile de imagini.

5. Programează-ți rețelele sociale

Acesta este momentul optim pentru a vă programa rețelele sociale, acum că postarea este terminată și ideile din ea sunt solide. Este posibil ca ideea postării să se fi schimbat de la începuturi, așa că cel mai bine este să așteptați până când este aproape gata înainte de a vă planifica mesajele pe rețelele sociale. CoSchedule vă permite să faceți această programare pentru rețelele sociale chiar cu postarea de pe blog, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la schimbarea manuală a ceva în cazul în care data postării se schimbă. Dacă alegeți să programați postări de blog în acest moment, în loc să vă întoarceți la pasul #2, înseamnă că preocuparea dvs. depinde mai puțin de dată și mai mult de echipă (adică cât timp durează să vă certați echipa și să-i faceți să termine postarea). Acesta nu este un plan grozav de acțiune.

6. Publicați conținutul dvs

Și acum, după toată această muncă, este timpul să publicăm. Când vă programați fluxul de lucru pentru crearea de conținut WordPress, puteți face clic pe butonul de publicare fără niciun fel de scrupule. Odată ce postarea este publicată, va trebui să încărcați postările pe rețelele sociale în sistemul pe care îl utilizați pentru a le programa. Dacă utilizați CoSchedule, puteți seta postarea să se publice cu ușurință și să știți că și mesajele dvs. sociale se vor publica automat, conform programului dvs., odată ce postarea este publicată.

Planificarea stării și a fluxurilor de lucru bazate pe sarcini în CoSchedule

CoSchedule acceptă atât fluxurile de lucru bazate pe stare, cât și pe sarcini. În primul rând, puteți utiliza stări personalizate pentru a eticheta fazele proiectului folosind exact aceeași expresie pe care o folosește echipa dvs. în fluxul dvs. de lucru (de exemplu: ideare, editare, publicare sau orice terminologie pe care o utilizați). Puteți găsi o explicație completă despre cum să le configurați aici . În plus, puteți utiliza Sarcini și Șabloane de sarcini pentru a crea liste de verificare bazate pe sarcini pentru tot conținutul dvs. (și pentru alte proiecte de marketing pe care trebuie să le organizați, de asemenea). Mai întâi, deschideți un proiect de conținut în calendarul dvs. de marketing CoSchedule și selectați Șablon: Apoi, selectați Creare nou: Apoi, adăugați sarcini, termene limită și membrii echipei care vor finaliza fiecare sarcină: Aceste integrări CoSchedule facilitează pregătirea, atribuirea și gestionarea proiectelor dvs. de creare de conținut de la început până la sfârșit.

Acum știți fluxul de lucru

În acest moment, ar trebui să aveți tot ce aveți nevoie pentru a începe să gestionați fluxurile de lucru pentru crearea de conținut ca șeful care sunteți. Asigurați-vă că v-ați revendicat șabloanele de flux de lucru de marketing de conținut, acestea vă vor ajuta să aplicați cunoștințele pe care le-ați dobândit din această postare. Și nu uitați, CoSchedule are toate integrările de care aveți nevoie pentru a gestiona fluxurile de lucru ale echipei dvs. în cel mai bun mod și pentru a vă organiza TOT marketingul într-un singur loc. ;) Mult noroc!