Cara Membuat Kalender Konten yang Efektif di 2022

Ketika strategi konten Anda direncanakan dalam satu kalender, lebih mudah untuk tetap teratur, fokus pada tenggat waktu, dan menjadi lebih produktif. Kalender konten Anda juga membuat seluruh tim Anda tetap up to date dengan proyek terbaru dan yang akan datang. Gambarkan saja ini:

• Anda memiliki kalender konten serbaguna yang dapat membantu Anda mengatur semua kampanye, melacak proyek, dan berkolaborasi dengan tim dengan mudah.
• Anda diberikan proses yang mudah diikuti untuk mengelola kalender tersebut.
• Anda memiliki beberapa contoh seperti apa tampilan kalender konten yang bagus.

Dalam postingan ini, Anda akan mempelajari cara membuat kalender konten yang sempurna, membuatnya tetap penuh dengan ide, dan mempermudah tim pemasaran Anda untuk melakukan pekerjaan mereka.

Unduh 4 Templat Kalender Konten

Sebelum Anda mempelajari cara mengatur kalender konten, mulailah dengan empat template berikut:

1. Templat Kalender Konten Tahunan untuk merencanakan konten Anda secara efektif sepanjang tahun dan menjaga tim Anda tetap teratur.
2. Template Kalender Konten Lanjutan yang menawarkan struktur dan tata letak alternatif.
3. Template Kalender Blog Dasar untuk mengelola jadwal blogging sederhana.
4. Templat Kalender Konten Media Sosial untuk mengatur posting, tenggat waktu, dan banyak lagi.

Apa itu Kalender Konten?

Kalender konten adalah sumber daya untuk merencanakan, menjadwalkan, dan mengatur pembuatan dan penerbitan konten. Tim pemasaran mengandalkan kalender konten mereka untuk merencanakan kampanye di berbagai platform—seperti blog perusahaan, pemasaran email, dan jejaring sosial. Ini adalah tangan kanan mereka untuk merencanakan dan menciptakan aliran konten berkualitas tinggi yang stabil.

3 Jenis & Alat Kalender Konten

Sekarang Anda tahu apa itu kalender konten, jadi mari kita lihat tiga cara berbeda untuk merencanakan konten yang akan datang.

1. Spreadsheet Kalender Konten

Cara paling sederhana untuk membuat kalender konten adalah dengan menggunakan spreadsheet. Alat seperti Microsoft Excel dan Google Spreadsheet menjadikan spreadsheet cara gratis dan mudah untuk merencanakan konten yang akan datang. Ini akan membutuhkan sedikit pekerjaan desain, tetapi setelah Anda mengaturnya, Anda akan melihat kalender Anda sekilas dan memantau kemajuan setiap bagian konten. Sumber

2. Papan Kanban Kalender Konten

Papan Kanban, yang terlihat seperti papan tulis virtual dengan post-it mini, juga dapat digunakan untuk mengelola kalender konten. Mereka bagus untuk mengelola alur kerja secara visual dan sangat cocok untuk tim yang gesit. Anda dapat menggunakan alat seperti Trello atau CoSchedule Marketing Suite Idea Board untuk membuat kolom status karya, platform tempat karya tersebut, atau minggu penerbitannya untuk mendapatkan gambaran umum tentang konten Anda yang akan datang. Cukup seret dan jatuhkan kartu ke kolom kanan. Sumber

3. Perangkat Lunak Kalender Konten

Cara terbaik untuk mengelola kalender konten Anda adalah melalui perangkat lunak kalender pemasaran. (Tidak, Kalender Google tidak dihitung.) Kalender Pemasaran CoSchedule adalah kalender paling kuat di pasar. Anda akan dapat melihat tanggal-tanggal penting di kalender konten Anda (seperti peluncuran produk) dan bagaimana itu ditempatkan dalam konten Anda yang akan datang. Plus, Kalender Pemasaran terintegrasi dengan alat pemasaran lain yang sudah Anda gunakan, termasuk:

• CMS Anda
• Platform media sosial (termasuk LinkedIn dan Twitter)
• Platform pemasaran email Anda (MailChimp, ActiveCampaign, Monitor Kampanye, dan Kontak Konstan)

Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengotomatiskan distribusi setiap bagian baru. Bicara tentang menghemat waktu.

Bagaimana Anda Menyusun Kalender Konten?

Apa yang harus disertakan dalam kalender konten? Berikut adalah lima langkah untuk membuat kalender konten yang efektif.

1. Informasi Platform

Untuk membantu Anda merencanakan jadwal konten, buatlah daftar semua saluran yang ingin Anda publikasikan. Cobalah untuk mencocokkan saluran Anda dengan audiens target Anda. TikTok dapat membantu menjangkau pemirsa yang lebih muda, tetapi saluran tersebut tidak akan mendapatkan banyak daya tarik di antara pembeli B2B. Jika Anda meluangkan waktu untuk memahami manfaat dan kekurangan setiap saluran, Anda dapat menghindari menghabiskan waktu dan uang untuk mempromosikan kepada orang-orang yang tidak tertarik dengan produk atau layanan Anda. Meskipun dimungkinkan untuk menggunakan satu kalender untuk banyak platform, itu tidak dianjurkan. Misalnya, jika Anda berencana untuk memposting di banyak saluran, Anda mungkin ingin membuat kalender konten media sosial dan kalender konten blog yang terpisah.

2. Batas Waktu Publikasi

Kalender konten harus menyertakan tenggat waktu untuk semua tugas yang membantu Anda menghasilkan konten. Tenggat waktu adalah alat untuk mengontrol kekacauan dan menjamin aliran konten yang diterbitkan secara konsisten. Bersikaplah realistis tentang waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas saat menetapkan tenggat waktu. Tanggal dan waktu publikasi konten harus dipublikasikan.

3. Informasi Atribusi Kampanye

Sebagai pemasar konten, Anda dapat membantu dengan banyak tujuan bisnis, termasuk meningkatkan pengenalan merek, lalu lintas ke situs web Anda, peluang penjualan, mengubah prospek menjadi pelanggan, dan meningkatkan hubungan pelanggan. Tempatkan setiap ide konten pada jadwal Anda setelah memetakannya ke saluran penjualan Anda:

• Bagian atas corong (memberi tahu audiens)
• Tengah corong (menawarkan solusi yang memungkinkan)
• Bagian bawah corong (mendorong calon pelanggan untuk membeli produk atau layanan Anda)

Sebaiknya sertakan jenis kampanye langsung di kalender karena berbagai kampanye memerlukan perencanaan konten yang berbeda. Anda dapat menggunakan tag terpisah untuk menjangkau blogger, kampanye SEO, iklan berbayar, dan konten di luar situs, antara lain. Untuk menghindari kebingungan di menit-menit terakhir di antara pemasar atau penulis, Anda juga harus memperhatikan dengan cermat target vertikal atau kampanye mana konten tersebut berada. Anda juga harus mencatat materi pokok atau kategori postingan Anda yang luas di kalender konten. Tuliskan semua poin penting yang ingin Anda kemukakan dalam konten Anda. Fokus pada topik yang relevan dengan audiens target Anda dan selaraskan dengan pesan merek Anda.

4. Tautan Aset

Kalender konten harus menyertakan tautan ke ringkasan konten, yang harus diikuti oleh penulis untuk mematuhi pedoman konten. Karena ringkasan konten biasanya luas, metode paling efektif untuk mengintegrasikannya adalah dengan mengunggah ringkasan di tempat lain dan kemudian menautkannya ke kalender. Untuk ini, Anda dapat menggunakan Google Documents. Visual yang dimaksudkan untuk sebuah posting juga harus tertaut ke kalender konten, sebaiknya di dalam ringkasan itu sendiri. Menambahkan URL artikel ke kalender setelah konten diterbitkan akan memungkinkan Anda menemukan posting sebelumnya tanpa menelusuri arsip.

5. Alur kerja

Saat menentukan alur kerja konten Anda, kalender akan memiliki pengaruh paling signifikan pada proses produksi. Alur kerja yang dapat diulang adalah kunci untuk memiliki kalender konten yang sukses di mana setiap penerima tugas akan mengetahui sebelumnya tugas mana yang harus mereka selesaikan. Contohnya meliputi:

• Tugas Tugas: Tetapkan tenggat waktu untuk setiap konten dan minta tanggung jawab setiap anggota tim.
• Menulis: Para penulis menulis draf pertama.
• Batas waktu: Penulis harus mematuhi batas waktu yang diberikan dalam kalender konten.
• Ulasan: Manajer, pengacara, petugas kepatuhan, manajer produk, atau pakar materi pelajaran termasuk di antara mereka yang mungkin perlu meninjau konten.
• Suntingan: Penulis memperbarui berdasarkan masukan pengulas.
• Desain: Setiap konten akan membutuhkan beberapa bentuk desain.
• Publikasi: Kontennya langsung!
• Pengukuran dan tinjauan: Analisis seberapa baik kinerja konten Anda dalam hal peringkat SEO, interaksi media sosial, kunjungan halaman, dan konversi.

Mengapa Menggunakan Kalender Konten?

Berikut adalah lima alasan bagus untuk memulai kalender konten Anda sesegera mungkin.

1. Terorganisir & Menjadi Lebih Sukses

Pemasar yang secara proaktif merencanakan pemasaran mereka 331% lebih berhasil daripada rekan-rekan mereka. Kalender konten sangat penting karena akan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang rencana pemasaran lengkap Anda. Ini akan membantu Anda memperbaiki kesenjangan konten dan mencegah melewatkan tenggat waktu.

2. Hemat Waktu & Dapatkan Waktu Senggang

Merencanakan konten Anda sebelumnya dapat menghemat banyak waktu dan tenaga. Anda akan dapat mengunggah dan menjalani hari Anda jika konten Anda siap setiap hari yang dijadwalkan. Menggunakan jadwal konten juga akan memberi Anda waktu untuk mengembangkan ide pemasaran baru untuk konten.

3. Kurangi Stres & Minimalkan Kesalahan

Merencanakan posting selama berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan mengurangi stres karena harus mencari tahu apa yang harus ditulis pada hari tertentu, yang memakan waktu dan mematikan produktivitas. Membuat dan menjadwalkan posting sebelumnya juga mengurangi kemungkinan lupa memposting, memastikan bahwa materi Anda dirilis saat audiens Anda terlibat dan menghilangkan kekhawatiran melupakan tanggal penting.

4. Tingkatkan Konsistensi & Kohesi Dengan Strategi Pemasaran Anda

Dengan kalender konten, Anda dapat memastikan bahwa tidak ada hari atau minggu berlalu di mana tidak ada konten baru yang dibagikan di berbagai platform Anda. Menulis artikel blog atau membuat infografis pada menit terakhir dapat mengakibatkan kesalahan tata bahasa dan masalah lainnya, merusak strategi pemasaran merek Anda secara keseluruhan. Kalender konten memungkinkan Anda untuk merencanakan ke depan dan mencurahkan waktu untuk secara konsisten membuat konten berkualitas tinggi. Akibatnya, platform perusahaan Anda akan memiliki aliran aktivitas yang stabil, yang akan membantu menciptakan suara merek Anda dan membuat audiens tetap terlibat.

5. Memanfaatkan Musim, Liburan, Acara, & Tren

Anda tidak akan melewatkan kesempatan untuk mengikuti gelombang peristiwa penting apa pun jika Anda membuat kalender konten. Lebih mudah untuk mempersiapkan dan mengatur sekitar tanggal penting yang mungkin mempengaruhi konten Anda jika Anda merencanakan ke depan. Misalnya, konten belanja liburan akan berhasil selama Natal atau Thanksgiving.

FAQ Kalender Konten

Apa itu Kalender Konten Sosial?

Kalender konten dirancang untuk mengatur semua format konten, seperti posting blog, email, video, posting media sosial, dll. Kalender konten sosial mencantumkan semua posting media sosial yang Anda rencanakan untuk dibuat dan dipublikasikan di masa mendatang. Spreadsheet, kalender Google, atau alat manajemen media sosial dapat membantu Anda melacak aktivitas Anda.

Bagaimana Cara Membuat Kalender Konten Untuk Pemula?

Saat Anda membuat kalender baru dengan Kalender Pemasaran CoSchedule, Anda dapat mengikuti panduan komprehensif yang ditulis khusus untuk pemula untuk mengatur kalender konten Anda persis seperti yang Anda inginkan.

Bagaimana Anda Mempersiapkan Konten?

Pertama dan terpenting, Anda harus memiliki tujuan pemasaran konten yang jelas yang dapat dipecah menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola, semuanya mengarah ke tujuan akhir. Kemudian Anda ingin melakukan penelitian dan memahami audiens Anda dengan bantuan interaksi audiens, komentar, dan bimbingan dari audiens. Mendidik audiens Anda tentang masalah mereka yang paling mendesak harus menjadi tujuan pertama Anda.

Berapa Lama Untuk Membuat Kalender Konten?

Membuat kalender konten dengan Kalender Pemasaran CoSchedule membutuhkan waktu kurang dari lima menit. Jika Anda berbicara tentang kalender konten yang dipersonalisasi, pekerjaan utama akan dimulai sebelum Anda mengaturnya. Anda memerlukan antara 10 hingga 15 hari untuk menulis dan menerbitkan karya untuk bulan kalender berikutnya.

Bagaimana Cara Membuat Kalender Konten Di Kalender Google?

Alih-alih "rapat", gunakan kartu acara sebagai bagian dari konten. Beri kode warna berdasarkan inisiatif atau unit bisnis, dan beri nama sesuai dengan bagiannya, seperti “Posting Blog Kalender Konten”. Anda juga dapat membuat kalender baru di Google Kalender.