Qu'est-ce que la productivité au travail ?
La productivité est l'un de ces mots que vous entendez si souvent qu'il commence à perdre son sens. Mais la productivité n'est pas une tendance ou simplement un mot à la mode, c'est la façon dont vous mesurez l'efficacité du travail.
Après tout, c'est en accomplissant vos tâches efficacement et en travaillant de manière cohérente que vous réussirez en affaires.
Par conséquent, savoir tout ce que vous pouvez sur la productivité au travail est la clé du succès. Ce guide traite de la productivité au travail, des logiciels de productivité et de la productivité des équipes.
Certains des problèmes de productivité dont nous discuterons sont les suivants.
- Comment augmenter sa productivité au travail
- Quelles solutions logicielles peuvent vous aider à travailler de manière plus productive
- Comment la productivité peut être freinée
- Façons d'augmenter la productivité de votre équipe
- Si trop de processus entravent la productivité
Comment mesure-t-on la productivité au travail ?
La productivité du lieu de travail est mesurée par la rapidité et l'efficacité avec lesquelles une équipe peut produire des biens et des services sur une certaine période de temps. C'est une mesure clé que les économistes utilisent pour mesurer la productivité.
Il ne faut pas le confondre avec la productivité des employés, qui mesure la quantité de travail qu'un individu peut accomplir sur une période de temps. Statistiquement, le suivi de l'efficacité d'un groupe plus important est plus précis que la mesure d'une seule personne.
Cela ne signifie pas que la productivité sur le lieu de travail est strictement réglementée pour ceux qui travaillent dans un bureau. Il peut être appliqué à ceux qui travaillent à domicile, et les travailleurs à distance trouveront probablement ce guide aussi instructif que les managers.
5 stratégies pour augmenter la productivité au travail
L'augmentation de la productivité sur le lieu de travail améliore vos chances de terminer les projets dans les délais et dans les limites du budget. Votre équipe vous remerciera de suivre ces cinq conseils :
1. Suivez vos tâches
La productivité passe par la fenêtre lorsque vous n'y prêtez pas attention. Se concentrer uniquement sur votre travail ne suffira pas. Vous pouvez perdre la notion du temps, vous enliser dans les détails ou terminer vos tâches à temps, mais sans processus pour vous contrôler lorsque vous prenez du retard, vous travaillez à l'aveugle.
C'est là qu'intervient le suivi des tâches. La création d'un système de gestion de vos tâches vous permet de vous concentrer sur votre travail, tout en créant les limites dont vous avez besoin pour ne pas dépasser le calendrier et faire dérailler l'ensemble du projet.
2. Automatisation
Bien sûr, vous estimez le temps que chaque tâche va prendre lors de l'élaboration de votre plan de projet, mais comme vous le savez, les plans les mieux conçus s'égarent souvent. L'automatisation vous donne la tête dont vous avez besoin.
Les e-mails peuvent être automatisés, par exemple, pour vous avertir lorsqu'une échéance approche, vous retirant du travail assez longtemps pour voir où vous en êtes. Vous pouvez maintenant ajuster en conséquence et faire ce travail sans faire glisser le projet hors de la piste.
3. Faites des pauses
Il est important de limiter le temps consacré à chaque tâche, mais il est tout aussi crucial que vous vous accordiez une pause. Lorsque vous n'avez pas le soutien d'un bureau de gestion de projet, l'autogestion est cruciale.
Qu'en est-il des délais, des horaires ? Ils sont importants, mais si vous vous poussez trop fort, vous allez heurter un mur et ensuite vous êtes coincé. Il est bon de prendre de courtes pauses, surtout lorsque vous travaillez sur de longues tâches, pour donner à votre cerveau et à votre corps une chance de se reposer. De cette façon, vous retournez au travail rafraîchi et plus productif.
4. Supprimer les distractions
Les ordinateurs et Internet sont formidables, mais la technologie peut également constituer une énorme distraction.
L'une des premières choses que vous pouvez faire pour maîtriser votre gestion du temps personnel est de désactiver les notifications. Pas ceux qui se rapportent à la chronologie de vos tâches, mais le ping constant de votre ordinateur et de votre téléphone. Le moment où vous êtes informé d'un nouvel e-mail, d'un message social ou même d'un appel téléphonique à l'ancienne, est le moment où vous êtes retiré de votre travail.
D'autres distractions peuvent être physiques, comme votre espace de travail. Est-il encombré, propre, au milieu de la circulation des bureaux, isolé ? Dans quel type de cadre travaillez-vous le mieux ? Il n'y a pas de règle absolue ici, certaines personnes ont besoin de calme, tandis que d'autres sont plus productives dans des environnements occupés. Déterminez quel type de travailleur vous êtes, puis faites en sorte que votre espace de travail reflète ce tempérament.
5. Utiliser la technologie
La technologie n'est ni bonne ni mauvaise, c'est la façon dont nous l'utilisons. Bien que cela puisse être une distraction, comme indiqué ci-dessus, cela peut également nous aider à mieux travailler. Il existe de nombreux outils formidables conçus pour nous aider à améliorer la productivité.
Il existe des logiciels qui vous permettent de créer des listes de tâches, qui sont un moyen d'organiser et d'aborder systématiquement votre travail. Cela vous donne un endroit pour voir votre travail. Mieux encore, vous pouvez souvent filtrer ces listes de tâches pour les personnaliser en fonction de leur date d'échéance ou de la colonne de données de votre choix.
Les choses vont changer, et ces changements vont avoir un impact sur votre liste de tâches. Cela peut arriver pendant que vous êtes au bureau ou non. Les outils de gestion des tâches, cependant, sont faciles à mettre à jour, et s'ils sont basés sur le cloud, vous pouvez le faire où que vous soyez, quelle que soit l'heure de la journée.
Qu'est-ce qu'un logiciel de productivité ?
Un logiciel de productivité permet d'organiser votre travail, de collecter des données accessibles rapidement et de faciliter la collaboration avec votre équipe. Il vous permet également de surveiller et de suivre ce que vous faites afin de trouver des domaines qui peuvent être améliorés.
Ces outils de productivité se cachent souvent à la vue de tous. Les logiciels désormais banals, comme les applications de traitement de texte et les tableurs, sont pris pour acquis. Mais lorsqu'ils ont été introduits, ils ont révolutionné le travail de bureau, améliorant la vitesse et la précision.
Les outils de gestion de projet ont amélioré la gestion d'un projet, offrant aux équipes des fonctionnalités pour collaborer et travailler de manière plus productive, tandis que les responsables peuvent surveiller et suivre leur travail. Cela signifie qu'ils peuvent réaffecter les ressources pour répondre à la capacité de leur équipe et les faire toujours travailler efficacement.
Logiciel de productivité hors ligne vs en ligne
Les applications de productivité en milieu de travail peuvent être largement séparées en deux types distincts : les logiciels de productivité hors ligne et en ligne. Lequel est bon pour toi?
Il y a des avantages et des inconvénients pour chacun :
Logiciel de productivité en ligne
Les logiciels de productivité en ligne sont, eh bien, en ligne. Cela signifie que vous pouvez utiliser l'outil n'importe où, à tout moment, ce qui est essentiel pour les équipes distribuées. Cela signifie également que les données que vous obtenez lors de la surveillance et du suivi sont en temps réel, ce qui se prête à une meilleure compréhension et à une meilleure prise de décision.
Il n'y a pas d'installation et moins de courbe d'apprentissage avec une application de productivité en ligne. Vous venez de vous connecter, et c'est là, prêt à l'emploi. Le prix est aussi généralement plus raisonnable. La plupart des applications de productivité en ligne auront un plan d'abonnement à plusieurs niveaux basé sur le nombre d'utilisateurs.
Logiciel de productivité hors ligne
Le logiciel de productivité hors ligne n'est pas connecté à Internet. Cela signifie qu'il n'est pas soumis à la puissance de votre connexion. Puisqu'il ne vit que sur votre ordinateur, il est moins accessible aux tiers indésirables, ce qui peut vous faire sentir plus en sécurité dans la protection de vos données. Cela peut également signifier que vous allez payer plus cher. Les applications de bureau ont tendance à être coûteuses, car elles peuvent nécessiter une installation et des frais de licence pour chaque terminal sur lequel vous les utilisez.
