職場の生産性

職場の生産性とは?

生産性は、あまりにも頻繁に耳にする言葉の 1 つであり、その意味を失い始めています。 しかし、生産性はトレンドでもなく、単なる流行語でもありません。仕事の効率を測定する方法です。

結局のところ、タスクを効率的に完了し、一貫して作業することが、ビジネスで成功する方法です。

したがって、職場の生産性についてできる限りのことを知ることが、成功への鍵となります。 このガイドは、職場での生産性、生産性ソフトウェア、およびチームの生産性に関するすべてです。

ここで取り上げる生産性の問題には、次のようなものがあります。

• 職場での生産性を高める方法
• 作業の生産性を向上させるソフトウェア ソリューションとは
• 生産性がどのように妨げられるか
• チームの生産性を向上させる方法
• あまりにも多くのプロセスが生産性の妨げになっている場合

職場の生産性はどのように測定されますか?

職場の生産性は、チームが一定期間にわたって商品やサービスをどれだけ迅速かつ効率的に生産できるかによって測定されます。 これは、経済学者が生産性を測定するために使用する重要な指標です。

従業員の生産性と混同しないでください。生産性は、個人が一定の時間内に達成できる仕事の量を測定します。 統計的には、大規模なグループの効率を追跡する方が、1 人を測定するよりも正確です。

これは、職場での生産性が、オフィスで働く人々に厳しく規制されているという意味ではありません。 在宅勤務者にも適用できます。また、リモート ワーカーは、このガイドを管理者として啓発するものと考えるでしょう。

職場の生産性を高める 5 つの戦略

職場の生産性が向上すると、予定どおりに予算内でプロジェクトを完了する可能性が高まります。 あなたのチームは、次の 5 つのヒントに従うことに感謝します。

1. タスクを追跡する

生産性は、注意を払わないと窓の外に出てしまいます。 自分の仕事に集中するだけでは、うまくいきません。 時間を忘れたり、些細なことに行き詰まったり、時間通りにタスクを完了したりする可能性がありますが、遅れをとっているときに管理するプロセスがなければ、盲目的に作業しています。

そこでタスク追跡の出番です。タスクを管理するシステムを作成することで、作業に集中できると同時に、スケジュールから外れてプロジェクト全体が軌道に乗らないようにするために必要な境界を作成できます。

2. 自動化

もちろん、プロジェクト計画を作成するときに各タスクにかかる時間を見積もっていますが、ご存知のように、最善の計画は往々にして失敗します。 自動化により、必要な情報が得られます。

たとえば、メールを自動化して、締め切りが近づいたときに通知し、自分がどこにいるのかを確認するのに十分な時間、仕事から引き離すことができます。 これで、それに応じて調整し、プロジェクトを軌道から外すことなくその作業を完了することができます。

3. 休憩を取る

各タスクにかかる時間を制限することは重要ですが、休憩を取ることも同様に重要です。 プロジェクト管理オフィスの支援が不足している場合、自己管理が不可欠です。

締め切り、スケジュールはどうですか？ それらは重要ですが、自分を追い込みすぎると、壁にぶち当たり、行き詰ってしまいます。 特に長いタスクをこなすときは、短い休憩をとって脳と体を休ませることをお勧めします。 そうすれば、リフレッシュしてより生産的に仕事に戻ることができます。

4.気を散らすものを取り除く

コンピューターとインターネットは素晴らしいものですが、テクノロジーは大きな気晴らしにもなります。

個人的な時間管理を行うために最初にできることの 1 つは、通知をオフにすることです。 タスクのタイムラインに関連するものではなく、コンピューターと電話の絶え間ないping. 新しい電子メール、SNS への投稿、または昔ながらの電話の通知を受けた瞬間は、仕事から引き離された瞬間です。

その他の気晴らしは、ワークスペースなど、物理的なものである可能性があります。 散らかったり、きれいだったり、オフィスの交通の真ん中にあったり、孤立したりしていませんか? どのような設定で最もうまく機能しますか? ここには厳格なルールはありません。静かにする必要がある人もいれば、忙しい環境でより生産的になる人もいます。 自分がどのようなタイプの労働者であるかを把握し、その気質をワークスペースに反映させます。

5. テクノロジーの使用

テクノロジーは良くも悪くもありません。それをどのように使うかです。 上記のように気を散らすものになる可能性がありますが、より良い仕事をするのにも役立ちます. 生産性を向上させるために設計された優れたツールがたくさんあります。

タスク リストを作成できるソフトウェアがあります。タスク リストは、作業を整理して体系的に対処する方法です。 これにより、1 つの場所で作業を表示できます。 さらに良いことに、多くの場合、これらのタスク リストをフィルタリングして、期日や希望するデータ列でカスタマイズできます。

物事は変化し、それらの変化はタスク リストに影響を与えます。 これは、オフィスにいるかどうかに関係なく発生する可能性があります。 ただし、タスク管理ツールは簡単に更新できます。クラウドベースであれば、いつでもどこでも更新できます。

生産性向上ソフトウェアとは?

生産性ソフトウェアは、作業を整理し、すばやくアクセスできるデータを収集し、チームとのコラボレーションを促進するために使用されます。 また、改善できる領域を見つけるために、何をしているかを監視および追跡することもできます。

これらの生産性向上ツールは、多くの場合、目に見えないところに隠れています。 ワープロや表計算アプリケーションなど、現在では一般的なソフトウェアは当然のことと見なされています。 しかし、導入されると、事務作業に革命が起こり、速度と精度が向上しました。

プロジェクト管理ツールは、プロジェクトの管理をより良いものに変え、チームがより生産的に協力して作業するための機能を提供し、マネージャーは自分の作業を監視および追跡できます。 これは、チームのキャパシティに合わせてリソースを再割り当てし、常に効率的に作業できることを意味します。

オフラインとオンラインの生産性向上ソフトウェア

職場の生産性向上アプリは、オフラインとオンラインの生産性向上ソフトウェアの 2 つのタイプに大別できます。 どちらがあなたに適していますか?

それぞれに長所と短所があります。

オンライン生産性ソフトウェア

オンライン生産性ソフトウェアは、まあ、オンラインです。 これは、ツールをいつでもどこでも使用できることを意味します。これは、分散したチームにとって重要です。 また、監視と追跡の際に得られるデータがリアルタイムであることも意味し、より深い洞察とより良い意思決定に役立ちます。

オンライン生産性アプリを使用すると、インストールが不要で、学習曲線が少なくなります。 ログオンするだけで、すぐに使用できます。 価格も通常よりリーズナブルです。 ほとんどのオンライン生産性アプリには、ユーザー数に基づく段階的なサブスクリプション プランがあります。

オフライン生産性ソフトウェア

オフライン生産性ソフトウェアがインターネットに接続されていません。 つまり、接続の影響を受けません。 それはあなたのコンピュータ上にのみ存在するため、不要な第三者がアクセスする可能性が低くなり、データをより安全に保護できるようになります. それはまた、あなたがそれに対してより多くを支払うことになることを意味することもあります. デスクトップ アプリは、使用する端末ごとにインストールとライセンス料が必要になる場合があるため、高価になる傾向があります。