Anasayfa
Verimlilik, o kadar sık duyduğunuz ve anlamını yitirmeye başladığı kelimelerden biridir. Ancak üretkenlik bir trend veya sadece bir moda kelime değildir; işin ne kadar verimli yapıldığını nasıl ölçtüğünüzdür.
Ne de olsa, görevlerinizi verimli bir şekilde tamamlamak ve tutarlı bir şekilde çalışmak, işte başarılı olmanızın yoludur.
Bu nedenle, işyeri üretkenliği hakkında elinizden gelen her şeyi bilmek başarının anahtarıdır. Bu kılavuz, iş yerinde üretkenlik, üretkenlik yazılımı ve ekip üretkenliği hakkındadır.
Tartışacağımız üretkenlik sorunlarından bazıları aşağıdakileri içerir.
İşyeri verimliliği, bir ekibin belirli bir süre içinde mal ve hizmetleri ne kadar hızlı ve verimli bir şekilde üretebildiği ile ölçülür. Ekonomistlerin üretkenliği ölçmek için kullandıkları önemli bir ölçüdür.
Bir bireyin belirli bir süre boyunca başarabileceği iş miktarını ölçen çalışan verimliliği ile karıştırılmamalıdır. İstatistiksel olarak, daha büyük bir grubun verimliliğini izlemek, tek bir kişiyi ölçmekten daha doğrudur.
Bu, işyerindeki üretkenliğin kesinlikle bir ofiste çalışanlara göre düzenlendiği anlamına gelmez. Evden çalışanlara uygulanabilir ve uzaktan çalışanlar bu kılavuzu yöneticiler kadar aydınlatıcı bulacaktır.
İşyerinde verimliliği artırmak, projeleri zamanında ve bütçe dahilinde tamamlama şansınızı artırır. Ekibiniz bu beş ipucunu uyguladığınız için size teşekkür edecek:
Dikkat etmediğinizde üretkenlik pencereden dışarı çıkar. Sadece işinize odaklanmak onu kesmeyecek. Zamanın izini kaybedebilir, minutia'ya saplanabilir veya görevlerinizi zamanında tamamlayabilirsiniz, ancak geride kaldığınızda size hükmedecek bir süreç olmadan kör çalışıyorsunuz.
İşte burada görev takibi devreye giriyor. Görevlerinizi yönetmek için bir sistem oluşturmak, işinize konsantre olmanızı sağlarken, programın dışına çıkmamak ve tüm projeyi yoldan çıkarmamak için ihtiyacınız olan sınırları oluşturur.
Elbette, proje planınızı yaparken her bir görevin ne kadar zaman alacağını tahmin edersiniz, ancak bildiğiniz gibi, en iyi hazırlanmış planlar çoğu zaman yoldan çıkar. Otomasyon size ihtiyacınız olan bilgileri verir.
E-postalar, örneğin, bir son tarih yaklaştığında sizi bilgilendirmek için otomatikleştirilebilir, nerede olduğunuzu görmek için sizi işten yeterince uzaklaştırır. Artık buna göre ayarlayabilir ve projeyi rayından çıkarmadan bu işi tamamlayabilirsiniz.
Her görev için harcadığınız süreyi sınırlamak önemlidir, ancak kendinize bir mola vermeniz de aynı derecede önemlidir. Bir proje yönetim ofisinin desteğine sahip değilseniz, öz yönetim çok önemlidir.
Son teslim tarihleri, programlar ne olacak? Bunlar önemlidir, ancak kendinizi çok fazla zorlarsanız duvara çarparsınız ve sonra sıkışıp kalırsınız. Özellikle uzun işlerle uğraşırken kısa molalar vermek, beyninize ve vücudunuza dinlenme fırsatı verir. Böylece işinize tazelenmiş ve daha üretken dönmüş olursunuz.
Bilgisayarlar ve internet harika, ancak teknoloji aynı zamanda büyük bir dikkat dağıtıcı olarak da hizmet edebilir.
Kişisel zaman yönetiminizi ele almak için yapabileceğiniz ilk şeylerden biri bildirimleri kapatmaktır. Görevlerinizin zaman çizelgeleriyle ilgili olanlar değil, bilgisayarınızın ve telefonunuzun sürekli ping'i. Yeni bir e-posta, sosyal paylaşım ve hatta eski moda bir telefon görüşmesinden haberdar olduğunuz an, işinizden çekildiğiniz andır.
Diğer dikkat dağıtıcılar, çalışma alanınız gibi fiziksel olabilir. Dağınık mı, temiz mi, ofis trafiğinin ortasında mı, izole mi? En iyi ne tür bir ortamda çalışıyorsunuz? Burada katı ve hızlı bir kural yoktur, bazı insanlar sessizliğe ihtiyaç duyarken, diğerleri yoğun ortamlarda daha üretkendir. Ne tür bir çalışan olduğunuzu anlayın ve ardından çalışma alanınızı bu mizacınızı yansıtmasını sağlayın.
Teknoloji ne iyi ne de kötü, onu nasıl kullandığımıza bağlı. Yukarıda belirtildiği gibi dikkat dağıtıcı olabilse de, daha iyi çalışmamıza da yardımcı olabilir. Üretkenliği artırmamıza yardımcı olmak için tasarlanmış birçok harika araç var.
İşinizi organize etmenin ve sistematik olarak ele almanın bir yolu olan görev listeleri oluşturmanıza izin veren bir yazılım var. Bu size çalışmanızı görebileceğiniz bir yer sağlar. Daha da iyisi, bu görev listelerini son tarihlerine veya istediğiniz veri sütununa göre özelleştirmek için sık sık filtreleyebilirsiniz.
İşler değişecek ve bu değişiklikler görev listenizi etkileyecek. Bu, siz ofisteyken veya değilken olabilir. Ancak görev yönetimi araçlarının güncellenmesi kolaydır ve bulut tabanlıysa, nerede olursanız olun, günün hangi saatinde olursanız olun bunu yapabilirsiniz.
Verimlilik yazılımı, işinizi organize etmek, hızla erişilebilen verileri toplamak ve ekibinizle işbirliğini kolaylaştırmak için kullanılır. Ayrıca, geliştirilebilecek alanları bulmak için ne yaptığınızı izlemenize ve izlemenize olanak tanır.
Bu üretkenlik araçları genellikle görünürde gizlenir. Kelime işlemci ve elektronik tablo uygulamaları gibi artık yaygın olan yazılımlar hafife alınıyor. Ancak tanıtıldıklarında, ofis işlerinde devrim yaratarak hız ve doğruluğu artırdılar.
Proje yönetimi araçları, bir projeyi yönetmeyi daha iyi hale getirerek ekiplere işbirliği yapma ve daha üretken çalışma özellikleri verirken, yöneticiler çalışmalarını izleyebilir ve izleyebilir. Bu, ekiplerinin kapasitesini karşılamak için kaynakları yeniden tahsis edebilecekleri ve her zaman verimli çalışmasını sağlayabilecekleri anlamına gelir.
İşyeri üretkenlik uygulamaları, büyük ölçüde iki farklı türe ayrılabilir: çevrimdışı ve çevrimiçi üretkenlik yazılımı. Hangisi sizin için doğru?
Her birinin artıları ve eksileri vardır:
Çevrimiçi üretkenlik yazılımı, çevrimiçi. Bu, aracı, dağıtılmış ekipler için kritik olan herhangi bir yerde, herhangi bir zamanda kullanabileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca, izleme ve izleme gerçek zamanlı olduğunda elde ettiğiniz veriler anlamına gelir, bu da kendisini daha fazla içgörüye ve daha iyi karar vermeye borçludur.
Çevrimiçi bir üretkenlik uygulamasıyla kurulum gerektirmez ve daha az öğrenme eğrisi vardır. Sadece oturum açın ve orada, kullanıma hazır. Fiyatlandırma da genellikle daha makul. Çoğu çevrimiçi üretkenlik uygulaması, kullanıcı sayısına göre katmanlı bir abonelik planına sahip olacaktır.
Çevrimdışı üretkenlik yazılımı internete bağlı değil. Bu, bağlantınızın gücüne tabi olmadığı anlamına gelir. Yalnızca bilgisayarınızda bulunduğundan, istenmeyen üçüncü şahıslar tarafından daha az erişilebilir durumdadır ve bu da verilerinizi koruma konusunda kendinizi daha güvende hissetmenize neden olabilir. Ayrıca bunun için daha fazla ödeyeceğiniz anlamına da gelebilir. Masaüstü uygulamaları, kullandığınız her terminal için kurulum ve lisans ücreti gerektirebileceğinden pahalı olma eğilimindedir.