工作場所生產力

已發表: 2022-08-23

什麼是工作場所生產力？

生產力是你經常聽到的那些詞之一，它開始失去意義。但生產力不是一種趨勢，也不是一個流行詞——它是衡量工作效率的方式。

畢竟，高效地完成任務並始終如一地工作是您在業務上取得成功的方式。

因此，盡可能了解工作場所的生產力是成功的關鍵。本指南是關於工作場所的生產力、生產力軟件和團隊生產力的全部內容。

我們將討論的一些生產力問題包括以下內容。

工作場所的生產力是通過一個團隊在一定時期內生產商品和服務的速度和效率來衡量的。這是經濟學家用來衡量生產力的關鍵指標。

它不應與員工生產力相混淆，後者衡量的是個人在一段時間內可以完成的工作量。從統計上講，跟踪一個更大群體的效率比衡量一個人更準確。

這並不意味著工作場所的生產力受到嚴格限制在辦公室工作的人。它可以適用於在家工作的人，遠程工作者可能會發現本指南與經理一樣具有啟發性。

提高工作場所的生產力可以提高您在預算範圍內按時完成項目的機會。您的團隊將感謝您遵循以下五個提示：

當您不注意時，生產力就會消失。只專注於你的工作並不會削減它。你可能會忘記時間，陷入細節問題，或者你可能會按時完成任務，但是當你落後時沒有一個過程來控制你，你就是盲目地工作。

這就是任務跟踪的用武之地。創建一個管理任務的系統可以讓您專注於您的工作，同時創建您需要的界限，以免超出計劃並使整個項目偏離軌道。

當然，您在製定項目計劃時估計每項任務將花費的時間，但如您所知，最好的計劃往往會誤入歧途。自動化為您提供所需的提示。

例如，電子郵件可以自動發送，以便在截止日期臨近時通知您，讓您從工作中抽出足夠長的時間來查看您所在的位置。現在您可以進行相應的調整，並在不將項目拖出軌道的情況下完成工作。

限制你完成每項任務的時間很重要，但讓自己休息一下也同樣重要。當您缺乏項目管理辦公室的支持時，自我管理至關重要。

截止日期，時間表呢？它們很重要，但如果你把自己逼得太緊，你就會碰壁，然後你就會被卡住。短暫休息是很好的，尤其是在完成長時間任務時，給你的大腦和身體一個休息的機會。這樣，您就可以神清氣爽、更有效率地回到工作中。

計算機和互聯網很棒，但技術也可以作為一個巨大的分心。

你可以做的第一件事就是處理你的個人時間管理，就是關閉通知。不是與您的任務時間表相關的那些，而是您的計算機和手機的持續 ping。當您收到新電子郵件、社交帖子甚至是老式電話的通知時，就是您從工作中抽身的那一刻。

其他分心可能是物理上的，例如您的工作空間。它是否雜亂、乾淨、在辦公室交通中、與世隔絕？你在什麼樣的環境下工作最好？這裡沒有硬性規定，有些人需要安靜，而另一些人則在繁忙的環境中更有效率。弄清楚你是什麼樣的員工，然後讓你的工作空間體現這種氣質。

技術沒有好壞之分，這就是我們如何使用它。雖然如上所述它可能會分散注意力，但它也可以幫助我們更好地工作。有很多很棒的工具旨在幫助我們提高生產力。

有一些軟件可以讓您創建任務列表，這是一種組織和系統地處理您的工作的方式。這使您可以在一個地方查看您的工作。更好的是，您通常可以過濾這些任務列表，以按截止日期或您希望的任何數據列自定義它們。

事情會發生變化，這些變化會影響你的任務列表。無論您是否在辦公室，這都可能發生。但是，任務管理工具很容易更新，如果它們是基於雲的，那麼無論您身在何處，無論何時何地，都可以進行更新。

生產力軟件用於組織您的工作、收集可快速訪問的數據並促進與您的團隊的協作。它還允許您監控和跟踪您正在做的事情，以便找到可以改進的領域。

這些生產力工具通常隱藏在顯而易見的地方。現在常見的軟件，如文字處理和電子表格應用程序，被認為是理所當然的。但是，當引入它們時，它們徹底改變了辦公室工作，提高了速度和準確性。

項目管理工具已經改變了更好地管理項目，為團隊提供協作和更高效工作的功能，同時經理能夠監控和跟踪他們的工作。這意味著他們可以重新分配資源以滿足團隊的能力，並始終讓他們高效地工作。

工作場所生產力應用程序在很大程度上可以分為兩種不同的類型——離線和在線生產力軟件。哪一個適合你？

每個都有優點和缺點：

在線生產力軟件是在線的。這意味著您可以隨時隨地使用該工具，這對於分佈式團隊至關重要。這也意味著您在監控和跟踪時獲得的數據是實時的，這有助於獲得更深入的洞察力和更好的決策。

在線生產力應用程序無需安裝，學習曲線也更少。您只需登錄，它就在那裡，可以使用。定價通常也更合理。大多數在線生產力應用程序將根據用戶數量製定分層訂閱計劃。

離線生產力軟件未連接到互聯網。這意味著它不受您連接的力量的影響。由於它只存在於您的計算機上，因此不需要的第三方訪問它的機會較少，這可能會讓您在保護數據方面感到更加安全。這也可能意味著您將為此付出更多。桌面應用程序往往很昂貴，因為它們可能需要安裝並為您使用的每個終端支付許可費。