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Produktivität ist eines dieser Wörter, die Sie so oft hören, dass es an Bedeutung verliert. Aber Produktivität ist kein Trend oder nur ein Schlagwort – sie misst, wie effizient Arbeit erledigt wird.
Schließlich sind Sie im Geschäft erfolgreich, wenn Sie Ihre Aufgaben effizient erledigen und konsequent arbeiten.
Daher ist es der Schlüssel zum Erfolg, alles über die Produktivität am Arbeitsplatz zu wissen. In diesem Leitfaden dreht sich alles um Produktivität am Arbeitsplatz, Produktivitätssoftware und Teamproduktivität.
Einige der Produktivitätsprobleme, die wir besprechen werden, umfassen die folgenden.
Die Produktivität am Arbeitsplatz wird daran gemessen, wie schnell und effizient ein Team Waren und Dienstleistungen über einen bestimmten Zeitraum produzieren kann. Es ist eine Schlüsselkennzahl, die Ökonomen verwenden, um die Produktivität zu messen.
Es sollte nicht mit der Mitarbeiterproduktivität verwechselt werden, die die Menge an Arbeit misst, die eine Person über einen bestimmten Zeitraum erledigen kann. Statistisch gesehen ist die Verfolgung der Effizienz einer größeren Gruppe genauer als die Messung einer einzelnen Person.
Das bedeutet nicht, dass die Produktivität am Arbeitsplatz streng denjenigen vorbehalten ist, die in einem Büro arbeiten. Es kann auf diejenigen angewendet werden, die von zu Hause aus arbeiten, und Remote-Arbeiter werden diesen Leitfaden wahrscheinlich genauso aufschlussreich finden wie Manager.
Die Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz verbessert Ihre Chancen, Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen. Ihr Team wird es Ihnen danken, wenn Sie diese fünf Tipps befolgen:
Produktivität geht aus dem Fenster, wenn Sie nicht darauf achten. Sich nur auf seine Arbeit zu konzentrieren, wird es nicht schaffen. Sie können die Zeit aus den Augen verlieren, sich in Kleinigkeiten verzetteln oder Ihre Aufgaben pünktlich erledigen, aber ohne einen Prozess, der Sie bremst, wenn Sie ins Hintertreffen geraten, arbeiten Sie blind.
Hier kommt die Aufgabenverfolgung ins Spiel. Wenn Sie ein System zur Verwaltung Ihrer Aufgaben erstellen, können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und gleichzeitig die Grenzen schaffen, die Sie benötigen, um nicht aus dem Zeitplan zu geraten und das gesamte Projekt aus der Bahn zu werfen.
Natürlich schätzen Sie bei der Erstellung Ihres Projektplans, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nehmen wird, aber wie Sie wissen, gehen die besten Pläne oft schief. Die Automatisierung gibt Ihnen die Informationen, die Sie benötigen.
E-Mails können zum Beispiel automatisiert werden, um Sie zu benachrichtigen, wenn sich eine Frist nähert, und Sie lange genug aus der Arbeit herausziehen, um zu sehen, wo Sie sich befinden. Jetzt können Sie entsprechend anpassen und diese Arbeit erledigen, ohne das Projekt aus der Spur zu ziehen.
Es ist wichtig, die Zeit, die Sie für jede Aufgabe aufwenden, zu begrenzen, aber es ist ebenso wichtig, dass Sie sich selbst eine Pause gönnen. Wenn Ihnen die Unterstützung eines Projektmanagementbüros fehlt, ist Selbstmanagement entscheidend.
Was ist mit Fristen, Zeitplänen? Sie sind wichtig, aber wenn Sie sich zu sehr anstrengen, werden Sie gegen eine Wand stoßen und dann stecken bleiben. Es ist gut, kurze Pausen zu machen, besonders wenn Sie lange Aufgaben abarbeiten, um Ihrem Gehirn und Körper eine Chance zu geben, sich auszuruhen. So kehren Sie erfrischt und produktiver an die Arbeit zurück.
Computer und das Internet sind großartig, aber Technologie kann auch als große Ablenkung dienen.
Eines der ersten Dinge, die Sie tun können, um Ihr persönliches Zeitmanagement in den Griff zu bekommen, ist das Deaktivieren von Benachrichtigungen. Nicht die, die sich auf die Zeitpläne Ihrer Aufgaben beziehen, sondern das ständige Ping Ihres Computers und Telefons. Der Moment, in dem Sie über eine neue E-Mail, einen sozialen Beitrag oder sogar einen altmodischen Anruf benachrichtigt werden, ist der Moment, in dem Sie aus Ihrer Arbeit herausgezogen werden.
Andere Ablenkungen können körperlicher Natur sein, wie Ihr Arbeitsplatz. Ist es überladen, sauber, mitten im Büroverkehr, isoliert? In welcher Umgebung arbeitest du am besten? Hier gibt es keine feste Regel, manche Menschen brauchen Ruhe, während andere in geschäftigen Umgebungen produktiver sind. Finden Sie heraus, welche Art von Arbeiter Sie sind, und sorgen Sie dann dafür, dass Ihr Arbeitsplatz dieses Temperament widerspiegelt.
Technologie ist weder gut noch schlecht, sondern wie wir sie nutzen. Während es, wie oben erwähnt, eine Ablenkung sein kann, kann es uns auch helfen, besser zu arbeiten. Es gibt viele großartige Tools, die uns helfen sollen, die Produktivität zu verbessern.
Es gibt Software, mit der Sie Aufgabenlisten erstellen können, mit denen Sie Ihre Arbeit organisieren und systematisch angehen können. Dies gibt Ihnen einen Ort, an dem Sie Ihre Arbeit anzeigen können. Noch besser ist, dass Sie diese Aufgabenlisten oft filtern können, um sie nach ihrem Fälligkeitsdatum oder einer beliebigen Datenspalte anzupassen.
Die Dinge werden sich ändern, und diese Änderungen werden sich auf Ihre Aufgabenliste auswirken. Das kann passieren, während Sie im Büro sind oder nicht. Aufgabenverwaltungstools sind jedoch einfach zu aktualisieren, und wenn sie Cloud-basiert sind, können Sie dies überall und zu jeder Tageszeit tun.
Produktivitätssoftware wird verwendet, um Ihre Arbeit zu organisieren, schnell verfügbare Daten zu sammeln und die Zusammenarbeit mit Ihrem Team zu erleichtern. Es ermöglicht Ihnen auch zu überwachen und zu verfolgen, was Sie tun, um Bereiche zu finden, die verbessert werden können.
Diese Produktivitätswerkzeuge verstecken sich oft vor aller Augen. Was heute gängige Software ist, wie Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsanwendungen, wird als selbstverständlich angesehen. Aber als sie eingeführt wurden, revolutionierten sie die Büroarbeit und verbesserten Geschwindigkeit und Genauigkeit.
Projektmanagement-Tools haben die Verwaltung eines Projekts zum Besseren verändert, indem sie Teams Funktionen für die Zusammenarbeit und produktiveres Arbeiten bieten, während Manager ihre Arbeit überwachen und verfolgen können. Das bedeutet, dass sie Ressourcen neu zuweisen können, um die Kapazität ihres Teams zu erfüllen, und dafür sorgen, dass sie immer effizient arbeiten.
Produktivitäts-Apps am Arbeitsplatz lassen sich grob in zwei unterschiedliche Typen unterteilen – Offline- und Online-Produktivitätssoftware. Welches ist das Richtige für Sie?
Es gibt jeweils Vor- und Nachteile:
Online-Produktivitätssoftware ist, nun ja, online. Dies bedeutet, dass Sie das Tool jederzeit und überall verwenden können, was für verteilte Teams von entscheidender Bedeutung ist. Es bedeutet auch, dass die Daten, die Sie beim Überwachen und Verfolgen erhalten, in Echtzeit vorliegen, was zu besseren Einblicken und einer besseren Entscheidungsfindung führt.
Es gibt keine Installation und weniger Lernkurve mit einer Online-Produktivitäts-App. Sie melden sich einfach an, und schon ist es da und einsatzbereit. Auch die Preise sind in der Regel günstiger. Die meisten Online-Produktivitäts-Apps haben einen gestaffelten Abonnementplan, der auf der Anzahl der Benutzer basiert.
Offline-Produktivitätssoftware ist nicht mit dem Internet verbunden. Das bedeutet, dass es nicht der Leistung Ihrer Verbindung unterliegt. Da es nur auf Ihrem Computer lebt, ist es für unerwünschte Dritte weniger zugänglich, wodurch Sie sich beim Schutz Ihrer Daten sicherer fühlen können. Es kann auch bedeuten, dass Sie dafür mehr bezahlen werden. Desktop-Apps sind in der Regel teuer, da sie möglicherweise eine Installation und eine Lizenzgebühr für jedes Terminal erfordern, auf dem Sie sie verwenden.