Что такое производительность на рабочем месте?
Продуктивность — одно из тех слов, которые вы слышите так часто, что оно начинает терять свое значение. Но продуктивность — это не тенденция или просто модное словечко — это то, как вы измеряете, насколько эффективно выполняется работа.
В конце концов, эффективно выполняя свои задачи и работая последовательно, вы преуспеете в бизнесе.
Таким образом, знание всего, что вы можете о продуктивности рабочего места, является ключом к успеху. Это руководство посвящено продуктивности на рабочем месте, программному обеспечению для повышения производительности и продуктивности команды.
Некоторые из вопросов производительности, которые мы будем обсуждать, включают следующее.
- Как повысить продуктивность на рабочем месте
- Какие программные решения могут помочь вам работать более продуктивно
- Как можно снизить продуктивность
- Способы повысить продуктивность вашей команды
- Если слишком много процессов стоит на пути производительности
Как измеряется производительность труда?
Производительность рабочего места измеряется тем, насколько быстро и эффективно команда может производить товары и услуги в течение определенного периода времени. Это ключевой показатель, который экономисты используют для измерения производительности.
Его не следует путать с производительностью сотрудников, которая измеряет объем работы, которую человек может выполнить за определенное время. Статистически отслеживание эффективности большой группы более точно, чем измерение одного человека.
Это не означает, что производительность на рабочем месте строго регулируется для тех, кто работает в офисе. Его можно применять к тем, кто работает из дома, и удаленные работники, скорее всего, сочтут это руководство столь же поучительным, как и менеджеры.
5 стратегий повышения производительности труда
Повышение производительности на рабочем месте повышает ваши шансы завершить проекты вовремя и в рамках бюджета. Ваша команда будет благодарна вам за выполнение этих пяти советов:
1. Отслеживайте свои задачи
Производительность улетучивается, когда вы не обращаете на нее внимания. Просто сосредоточиться на своей работе не получится. Вы можете потерять счет времени, увязнуть в мелочах или выполнить свои задачи вовремя, но без процесса, который бы контролировал вас, когда вы отстаете, вы работаете вслепую.
Вот тут и приходит на помощь отслеживание задач. Создание системы управления вашими задачами позволяет вам сконцентрироваться на своей работе, создавая при этом необходимые границы, чтобы не отклоняться от графика и не сбивать весь проект с пути.
2. Автоматизация
Конечно, вы оцениваете количество времени, которое займет каждая задача, при составлении плана проекта, но, как вы знаете, самые продуманные планы часто сбиваются с пути. Автоматизация дает вам необходимую информацию.
Например, электронные письма могут быть автоматизированы, чтобы уведомлять вас о приближении крайнего срока, отвлекая вас от работы на достаточно долгое время, чтобы увидеть, где вы находитесь. Теперь вы можете внести соответствующие коррективы и выполнить эту работу, не сбивая проект с пути.
3. Делайте перерывы
Важно ограничить время, которое вы тратите на каждую задачу, но не менее важно дать себе передышку. Когда вам не хватает поддержки офиса управления проектами, самоуправление имеет решающее значение.
Как насчет сроков, графиков? Они важны, но если вы слишком сильно напрягаетесь, вы наткнетесь на стену, а затем застрянете. Хорошо делать короткие перерывы, особенно при работе над длительными задачами, чтобы ваш мозг и тело могли отдохнуть. Таким образом, вы вернетесь к работе обновленным и более продуктивным.
4. Устраните отвлекающие факторы
Компьютеры и Интернет — это здорово, но технологии также могут сильно отвлекать.
Первое, что вы можете сделать, чтобы научиться управлять личным временем, — это отключить уведомления. Не те, что связаны со сроками ваших задач, а постоянный пинг вашего компьютера и телефона. В тот момент, когда вы получаете уведомление о новом электронном письме, сообщении в социальной сети или даже старомодном телефонном звонке, вы отрываетесь от работы.
Другие отвлекающие факторы могут быть физическими, например ваше рабочее место. Он загроможден, чист, находится посреди офисного движения, изолирован? В какой обстановке вы лучше всего работаете? Здесь нет жестких и быстрых правил, некоторым людям нужна тишина, в то время как другие более продуктивны в оживленной среде. Выясните, какой вы работник, а затем сделайте так, чтобы ваше рабочее место отражало этот темперамент.
5. Используйте технологии
Технологии — это не хорошо и не плохо, это то, как мы их используем. Хотя это может отвлекать, как отмечалось выше, это также может помочь нам работать лучше. Существует множество замечательных инструментов, которые призваны помочь нам повысить производительность.
Существует программное обеспечение, которое позволяет вам создавать списки задач, которые являются способом организации и систематического решения вашей работы. Это дает вам одно место для просмотра вашей работы. Более того, вы часто можете фильтровать эти списки задач, чтобы настроить их по дате выполнения или любому столбцу данных, который вы хотите.
Все изменится, и эти изменения повлияют на ваш список задач. Это может произойти, когда вы находитесь в офисе или нет. Однако инструменты управления задачами легко обновлять, а если они основаны на облаке, то вы можете делать это, где бы вы ни находились, в любое время суток.
Что такое программное обеспечение для повышения производительности?
Программное обеспечение для повышения производительности используется для организации вашей работы, быстрого сбора данных и облегчения совместной работы с вашей командой. Это также позволяет вам контролировать и отслеживать, что вы делаете, чтобы найти области, которые можно улучшить.
Эти инструменты повышения производительности часто прячутся у всех на виду. То, что сейчас является обычным программным обеспечением, таким как приложения для обработки текстов и электронных таблиц, воспринимается как должное. Но когда они были представлены, они произвели революцию в офисной работе, повысив скорость и точность.
Инструменты управления проектами изменили управление проектом в лучшую сторону, предоставляя командам возможности для совместной работы и более продуктивной работы, а менеджеры могут контролировать и отслеживать свою работу. Это означает, что они могут перераспределять ресурсы в соответствии с возможностями своей команды и всегда обеспечивать ее эффективную работу.
Офлайн и онлайн программное обеспечение для повышения производительности
Приложения для повышения производительности на рабочем месте в основном можно разделить на два разных типа — автономное и онлайн-программное обеспечение для повышения производительности. Какой из них подходит именно вам?
У каждого есть плюсы и минусы:
Программное обеспечение для повышения производительности в Интернете
Программное обеспечение для повышения производительности в Интернете, ну, в Интернете. Это означает, что вы можете использовать инструмент в любом месте и в любое время, что очень важно для распределенных команд. Это также означает, что данные, которые вы получаете при мониторинге и отслеживании, поступают в режиме реального времени, что позволяет лучше понимать и принимать более эффективные решения.
Онлайн-приложение для повышения производительности не требует установки и требует меньше времени для обучения. Вы просто входите в систему, и он уже готов к использованию. Цены также обычно более разумны. Большинство онлайн-приложений для повышения производительности будут иметь многоуровневый план подписки в зависимости от количества пользователей.
Программное обеспечение для повышения производительности в автономном режиме
Программное обеспечение для повышения производительности в автономном режиме не подключено к Интернету. Это означает, что он не зависит от силы вашего соединения. Поскольку он живет только на вашем компьютере, он менее доступен для нежелательных третьих лиц, что может помочь вам чувствовать себя в большей безопасности при защите своих данных. Это также может означать, что вы заплатите за это больше. Настольные приложения, как правило, дорогие, поскольку они могут потребовать установки и лицензионного сбора за каждый терминал, на котором вы их используете.
