Créer un message d'absence du bureau pour vos e-mails est essentiel si vous prévoyez de vous absenter du bureau pour des vacances bien méritées.

Les messages d'absence du bureau tiennent vos collègues, clients et clients informés lorsque vous décidez de faire une pause au travail. Mais proposer des messages uniques et créatifs qui fournissent les informations dont vos clients et les membres de votre équipe ont besoin peut parfois être délicat.

C'est pourquoi nous avons compilé cette liste ultime d'exemples des meilleurs messages d'absence du bureau pour ajouter de l'inspiration à vos e-mails. Alors, continuez à lire pour en savoir plus!

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Que sont les messages d'absence du bureau ?

Un message d'absence du bureau ou OOO est un e-mail automatique envoyé par votre compte de messagerie lorsque vous n'êtes temporairement pas connecté ou que vous ne consultez pas vos e-mails. Chaque fois que quelqu'un vous envoie un e-mail, il reçoit automatiquement votre message OOO.

Que devriez-vous inclure dans votre message d'absence du bureau ?

Il y a quelques éléments essentiels que vous voudrez inclure dans votre e-mail OOO, tels que :

• Une phrase générale indiquant que vous n'êtes pas au bureau
• La date à laquelle vous retournerez au travail
• Les coordonnées d'un collègue que l'expéditeur doit contacter s'il a besoin d'une réponse ou d'une aide immédiate
• Une signature générale

Bien que ces informations soient généralement tout ce que vous devez inclure dans vos e-mails OOO, il existe de nombreuses façons de pimenter vos messages pour que vos e-mails restent intéressants. Nous explorerons quelques modèles OOO créatifs dans la section suivante !

5 meilleurs messages d'absence du bureau et exemples pour inspirer vos e-mails

Parcourez quelques-uns des meilleurs exemples et modèles de messages d'absence du bureau ci-dessous :

1. Exemple de message d'absence du bureau pour la génération de leads
2. Exemple de message d'absence du bureau pour le trafic Web
3. Exemple de message d'absence du bureau pour la promotion de contenu
4. Exemple de message d'absence du bureau pour la promotion sur les réseaux sociaux
5. Exemple de message d'absence du bureau pour l'humour

1. Exemple de message d'absence du bureau pour la génération de prospects

Les e-mails sont un excellent moyen de générer et de nourrir des prospects pour votre entreprise. C'est pourquoi c'est une excellente idée d'utiliser votre e-mail OOO pour augmenter vos prospects et fournir plus d'informations sur votre entreprise.

Consultez ce modèle de message d'absence du bureau pour la génération de prospects ci-dessous :

"Bonjour à tous,

Merci pour ton mail. Je suis actuellement absent du bureau et je prévois de revenir le 'jj/mm/aaaa'. Si votre demande est urgente, veuillez contacter mon collègue à '[email protected]'

Au fait, saviez-vous que nous avons une newsletter mensuelle avec toutes les informations, conseils et astuces que vous pourriez souhaiter ? C'est exact! Inscrivez-vous à notre newsletter ici pour rester toujours à jour avec toutes les dernières informations sur [nom de l'entreprise].

Merci

[votre nom]"

N'oubliez pas d'inclure un lien vers votre page d'inscription à la newsletter dans votre e-mail. Et si vous n'avez pas de newsletter, vous pouvez à la place créer un lien vers d'autres pages de votre site Web.

Par exemple, vous pouvez inclure un lien vers votre page de devis gratuit ou votre page "à propos de nous" afin que les abonnés puissent en savoir plus sur votre entreprise.

2. Exemple de message d'absence du bureau pour le trafic Web

Saviez-vous que vous pouvez utiliser votre message OOO pour générer plus de trafic vers votre site Web ? Si vous souhaitez augmenter le nombre de visiteurs sur votre site Web, consultez ce modèle de message d'absence du bureau pour le trafic Web ci-dessous :

"Bonjour à tous,

Merci pour ton mail. Je suis actuellement absent du bureau à partir du 'mm/jj/aaaa' sans accès au courrier électronique. Si votre demande est urgente, veuillez contacter mon collègue à '[email protected]'

Me contactez-vous au sujet de [nom du service ou du produit que vous fournissez] ? C'est génial! Découvrez ce que nos clients et clientes ont à dire sur notre [insérer le nom du service ou du produit] en lisant nos études de cas et nos témoignages !

Je ne manquerai pas de vous répondre à mon retour le 'jj/mm/aaaa'.

Merci

[votre nom]"

Les liens vers vos avis et témoignages peuvent être un excellent moyen d'augmenter votre trafic vers votre site Web et de gagner plus de ventes dans le processus. De plus, vous pouvez également inclure des liens vers d'autres pages de votre site Web, telles que vos descriptions de services et de produits.

3. Exemple de message d'absence du bureau pour la promotion de contenu

Si vous avez une stratégie de marketing de contenu pour votre entreprise, vous pouvez utiliser votre e-mail OOO pour encourager davantage d'utilisateurs à consulter votre contenu personnalisé.

Consultez le modèle de promotion de contenu d'absence du bureau ci-dessous :

"Bonjour à tous,

Merci pour votre email. Je suis actuellement absent du bureau avec un accès limité aux e-mails et je prévois de revenir le "jj/mm/aaaa". Heureusement pour vous, nos ressources ne s'arrêtent jamais. Consultez ce guide téléchargeable gratuitement ou cet article de blog inspirant en attendant.

Je ne manquerai pas de vous répondre dès mon retour au bureau.

Merci,

[votre nom]"

La promotion de votre contenu est un excellent moyen d'encourager davantage de consommateurs à lire votre contenu personnalisé, de générer plus de trafic vers votre site Web et d'encourager davantage de conversions pour votre entreprise.

4. Exemple de message d'absence du bureau pour la promotion sur les réseaux sociaux

Votre marque a-t-elle un profil sur les réseaux sociaux ? Ensuite, faites la promotion de votre page de médias sociaux avec ce modèle de message d'absence du bureau ci-dessous :

"Bonjour à tous,

Merci pour ton mail. Je suis actuellement absent du bureau et je ne reviendrai pas avant le 'mm/ddyyyy'. Si vous souhaitez vous tenir au courant de tous les derniers événements chez [nom de l'entreprise], n'oubliez pas de nous suivre sur [nom de la plateforme de médias sociaux].

Je vous répondrai dès mon retour au bureau.

Merci,

[votre nom]"

Le marketing des médias sociaux peut vous aider à accroître la notoriété de votre marque, à étendre votre portée et à encourager des clients plus satisfaits et plus fidèles à votre marque. En faisant la promotion de votre page de médias sociaux dans vos e-mails d'absence, vous pouvez encourager davantage d'utilisateurs à consulter votre page et augmenter le nombre de vos abonnés.

5. Exemple de message d'absence du bureau pour l'humour

Vous souhaitez pimenter votre message OOO d'une pointe d'humour ? Découvrez ce modèle de message d'absence du bureau amusant ci-dessous pour garder les choses légères :

"Salut,

J'ai une bonne et une mauvaise nouvelle. La mauvaise nouvelle, c'est que je suis absent du bureau et que je ne reviendrai pas avant le 'jj/mm/aaaa.'. La bonne nouvelle est que je ne suis pas au bureau et que je ne reviendrai pas avant le "jj/mm/aaaa" car je profite d'un incroyable voyage en sac à dos à travers l'Europe.

Je vous recontacterai dès que je reviendrai à la civilisation ou que je me connecterai au wifi, selon la première éventualité. Si vous avez besoin d'une aide immédiate, contactez mon collègue à '[email protected]'.

Merci,

[votre nom]"

Si vous aimez garder vos e-mails légers, ajouter une dose d'humour à votre message OOO est un excellent moyen de donner aux membres de votre équipe et à vos clients les informations dont ils ont besoin tout en les faisant rire.

Gardez à l'esprit, cependant, que l'humour est subjectif. Certaines personnes peuvent trouver votre message amusant, tandis que d'autres peuvent ne pas craquer comme vous le pensez. Soyez toujours prudent avec l'humour et connaissez votre public.

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