2022 年最佳外出消息、模板和靈感示例
已發表: 2022-03-25如果您打算離開辦公室度過一個急需的假期，那麼為您的電子郵件創建一個外出消息是必不可少的。
當您決定下班休息時，外出消息會通知您的同事、客戶和客戶。 但是，想出獨特而有創意的信息來提供您的客戶和團隊成員所需的信息有時可能會很棘手。
這就是為什麼我們編制了這份最佳外出消息示例的最終列表，以為您的電子郵件增添一些靈感。 因此，請繼續閱讀以了解更多信息！
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什麼是外出消息？
外出或 OOO 消息是您的電子郵件帳戶在您暫時未登錄或查看電子郵件時自動發送的電子郵件。 每次有人向您發送電子郵件時，他們都會自動收到您的 OOO 消息。
您應該在外出消息中包含哪些內容？
您需要在 OOO 電子郵件中包含一些基本信息，例如：
- 表示您不在辦公室的通用短語
- 您將重返工作崗位的日期
- 發件人在需要立即答复或幫助時應聯繫的同事的聯繫方式
- 一般簽字
雖然這些信息通常是您在 OOO 電子郵件中需要包含的全部信息，但您可以通過多種方式為您的消息增添趣味，以使您的電子郵件保持有趣。 我們將在下一節探索一些有創意的 OOO 模板！
5 條最佳的外出消息和示例來激發您的電子郵件
瀏覽以下一些最佳的外出消息示例和模板：
- 潛在客戶生成的外出消息示例
- Web 流量的外出消息示例
- 內容推廣的外出消息示例
- 社交媒體推廣的外出消息示例
- 幽默的外出消息示例
1. 潛在客戶生成的外出消息示例
電子郵件是為您的業務產生和培養潛在客戶的絕佳方式。 這就是為什麼使用您的 OOO 電子郵件來幫助增加潛在客戶並提供有關您的業務的更多信息是一個好主意的原因。
在下面查看此外出消息模板以生成潛在客戶：
“你好呀，
謝謝你的電郵。 我目前不在辦公室，希望在“mm/dd/yyyy”返回。 如果您的請求很緊急，請通過“[電子郵件保護]”與我的同事聯繫
順便說一句，您知道我們有一份包含所有信息、提示和技巧的月報嗎？ 這是正確的！ 在此處註冊我們的時事通訊，以隨時了解有關 [公司名稱] 的所有最新信息。
謝謝
[你的名字]”
不要忘記在您的電子郵件中包含指向您的時事通訊註冊頁面的鏈接。 如果您沒有時事通訊，則可以鏈接到您網站上的其他頁面。
例如，您可以包含指向免費報價頁面或“關於我們”頁面的鏈接，以便訂閱者可以了解有關您的業務的更多信息。
2. Web 流量的外出消息示例
您知道您可以使用 OOO 消息為您的網站帶來更多流量嗎？ 如果您想增加網站的訪問者數量，請查看以下網絡流量的外出消息模板：
“你好呀，
謝謝你的電郵。 我目前從“mm/dd/yyyy”離開辦公室，無法訪問電子郵件。 如果您的查詢很緊急，請通過“[電子郵件保護]”與我的同事聯繫
您是否就 [您提供的服務或產品的名稱] 與我聯繫？ 那太棒了！ 通過閱讀我們的案例研究和推薦，了解我們的客戶和客戶對我們的 [插入服務或產品名稱] 的評價！
我一定會在“mm/dd/yyyy”返回時回复您。
謝謝
[你的名字]”
鏈接到您的評論和推薦可能是增加網站流量並在此過程中獲得更多銷售額的絕佳方式。 此外，您還可以在您的網站上包含指向其他頁面的鏈接，例如您的服務和產品描述。
3. 內容推廣的外出消息示例
如果您有適合您的業務的內容營銷策略，您可以使用您的 OOO 電子郵件來鼓勵更多用戶查看您的自定義內容。
查看下面的外出內容推廣模板：
“你好呀，
謝謝您的來信。 我目前不在辦公室，電子郵件訪問受限，並希望在“mm/dd/yyyy”返回。 不過，幸運的是，我們的資源從不佔用時間。 同時查看這個很棒的免費下載指南或這個鼓舞人心的博客文章。
一回到辦公室，我一定會盡快回复您。
謝謝，
[你的名字]”
推廣您的內容是鼓勵更多消費者閱讀您的自定義內容、為您的網站帶來更多流量並為您的公司帶來更多轉化的好方法。
4. 社交媒體推廣的外出消息示例
您的品牌在社交媒體上有個人資料嗎？ 然後使用下面的外出消息模板宣傳您的社交媒體頁面：
“你好呀，
謝謝你的電郵。 我目前不在辦公室，直到“mm/ddyyyy”才會回來。 如果您想同時了解 [公司名稱] 的所有最新動態，請不要忘記在 [社交媒體平台名稱] 上關注我們。
我一回到辦公室就會回复你。
謝謝，
[你的名字]”
社交媒體營銷可以幫助您提高品牌知名度，擴大影響力，並為您的品牌鼓勵更多快樂、忠誠的客戶。 通過在您的外出電子郵件中宣傳您的社交媒體頁面，您可以鼓勵更多用戶查看您的頁面並增加您的關注者。
5. 幽默的外出留言示例
您想用一點幽默來為您的 OOO 信息增添趣味嗎？ 查看下面這個有趣的外出消息模板，讓事情變得輕鬆：
“嘿，
我有好消息和壞消息。 壞消息是我不在辦公室，直到'mm/dd/yyyy'才會回來。 好消息是我不在辦公室，直到'mm/dd/yyyy' 才會回來，因為我正在享受一次美妙的歐洲背包旅行。
一旦我回到文明或連接到 wifi，我會盡快回复你，以先到者為準。 如果您需要立即幫助，請通過“[電子郵件保護]”與我的同事聯繫。
謝謝，
[你的名字]”
如果您喜歡讓您的電子郵件保持輕鬆愉快，那麼在您的 OOO 消息中添加一點幽默是向您的團隊成員和客戶提供他們需要的信息同時也讓他們發笑的絕佳方式。
但請記住，幽默是主觀的。 有些人可能會覺得你的信息很有趣，而另一些人可能不會像你想的那樣破解。 始終對幽默保持謹慎，並了解您的聽眾。
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