ข้อความแจ้งลางาน เทมเพลต และตัวอย่างแรงบันดาลใจที่ดีที่สุดในปี 2022

เผยแพร่แล้ว: 2022-03-25

การสร้างข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับอีเมลของคุณเป็นสิ่งสำคัญหากคุณวางแผนที่จะใช้เวลาบางส่วนจากสำนักงานในช่วงวันหยุดที่จำเป็นมาก

ข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจะแจ้งให้เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และลูกค้าทราบเมื่อคุณตัดสินใจที่จะหยุดพักจากการทำงาน แต่การสร้างข้อความที่ไม่ซ้ำใครและสร้างสรรค์ซึ่งให้ข้อมูลที่ลูกค้าและสมาชิกในทีมของคุณต้องการนั้นบางครั้งอาจเป็นเรื่องยาก

นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้รวบรวมรายชื่อตัวอย่างที่ดีที่สุดของข้อความที่ไม่อยู่ที่สำนักงาน เพื่อเพิ่มแรงบันดาลใจให้กับอีเมลของคุณ ดังนั้นเพียงแค่อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม!

โบนัส: หากคุณต้องการข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการตลาดผ่านอีเมลและอื่นๆ อีกมากมาย WebFX ช่วยคุณได้! ลงชื่อสมัครรับจดหมายข่าว Revenue Weekly เพื่อเข้าร่วมนักการตลาดกว่า 190,000 รายที่ได้รับเคล็ดลับและกลเม็ดการตลาดทางอีเมลล่าสุดที่ส่งตรงถึงกล่องจดหมายของพวกเขาฟรี!

CTA

หากต้องการคำแนะนำด้านการตลาดดิจิทัลเพิ่มเติม โปรดลงชื่อสมัครใช้อีเมลที่นักการตลาดอื่น ๆ ให้ความไว้วางใจมากกว่า 190,000 ราย: Revenue Weekly

สมัครวันนี้! ไอคอนลูกศรยาวสีขาว

ข้อความลางานคืออะไร?

ข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานหรือ OOO คืออีเมลอัตโนมัติที่ส่งโดยบัญชีอีเมลของคุณ เมื่อคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้หรือตรวจสอบอีเมลของคุณชั่วคราว ทุกครั้งที่มีคนส่งอีเมลถึงคุณ พวกเขาจะได้รับข้อความ OOO ของคุณโดยอัตโนมัติ

คุณควรใส่ข้อความใดในข้อความลางาน

มีข้อมูลสำคัญบางประการที่คุณต้องการรวมไว้ในอีเมล OOO ของคุณ เช่น:

  • วลีทั่วไปที่ระบุว่าคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน
  • วันที่คุณจะกลับไปทำงาน
  • รายละเอียดการติดต่อของเพื่อนร่วมงานที่ผู้ส่งควรติดต่อหากต้องการคำตอบหรือความช่วยเหลือทันที
  • ปิดสัญญาณทั่วไป

แม้ว่าข้อมูลนี้มักจะเป็นสิ่งที่คุณต้องใส่ในอีเมล OOO ของคุณ แต่ก็มีหลายวิธีที่คุณสามารถเติมข้อความให้น่าสนใจเพื่อให้อีเมลของคุณน่าสนใจ เราจะสำรวจเทมเพลต OOO ที่สร้างสรรค์ในหัวข้อถัดไป

5 ข้อความและตัวอย่างที่ดีที่สุดเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้อีเมลของคุณ

เรียกดูตัวอย่างและเทมเพลตข้อความลางานที่ดีที่สุดบางส่วนด้านล่าง:

  1. ตัวอย่างข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับการสร้างลูกค้าเป้าหมาย
  2. ตัวอย่างข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับการเข้าชมเว็บ
  3. ตัวอย่างข้อความลางานสำหรับการโปรโมตเนื้อหา
  4. ตัวอย่างข้อความลางานเพื่อส่งเสริมโซเชียลมีเดีย
  5. ตัวอย่างข้อความลางานสำหรับเรื่องขำขัน

1. ตัวอย่างข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับการสร้างลูกค้าเป้าหมาย

อีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างและดูแลลูกค้าเป้าหมายสำหรับธุรกิจของคุณ จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะใช้อีเมล OOO เพื่อช่วยเพิ่มโอกาสในการขายและให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

ตรวจสอบเทมเพลตข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับการสร้างลูกค้าเป้าหมายด้านล่าง:

"สวัสดี,

ขอบคุณสำหรับอีเมล์ของคุณ. ขณะนี้ฉันไม่อยู่ที่สำนักงานและคาดว่าจะกลับมาอีกครั้งใน 'วว/ปปปปปปปปปปปปปปปปปปปปปปปปป หากคำขอของคุณเป็นเรื่องเร่งด่วน โปรดติดต่อเพื่อนร่วมงานของฉันที่ '[email protected]'

คุณรู้หรือไม่ว่าเรามีจดหมายข่าวรายเดือนพร้อมข้อมูล เคล็ดลับ และลูกเล่นทั้งหมดที่คุณต้องการ ถูกตัอง! สมัครรับจดหมายข่าวของเราที่นี่เพื่อติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับ [ชื่อบริษัท] อยู่เสมอ

ขอบคุณ

[ชื่อของคุณ]"

อย่าลืมใส่ลิงก์ไปยังหน้าสมัครรับจดหมายข่าวของคุณในอีเมล และหากคุณไม่มีจดหมายข่าว คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังหน้าอื่นๆ ในเว็บไซต์ของคุณแทนได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่ลิงก์ไปยังหน้าใบเสนอราคาฟรีหรือหน้า "เกี่ยวกับเรา" เพื่อให้สมาชิกสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

2. ตัวอย่างข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับการเข้าชมเว็บ

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถใช้ข้อความ OOO เพื่อเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ? หากคุณต้องการเพิ่มจำนวนผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ ลองดูเทมเพลตข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับการเข้าชมเว็บด้านล่าง:

"สวัสดี,

ขอบคุณสำหรับอีเมล์ของคุณ. ขณะนี้ฉันไม่อยู่ที่สำนักงานตั้งแต่ 'วว/ดด/ปปปป' โดยไม่มีการเข้าถึงอีเมล หากคำถามของคุณเป็นเรื่องเร่งด่วน โปรดติดต่อเพื่อนร่วมงานของฉันที่ '[email protected]'

คุณกำลังติดต่อฉันเกี่ยวกับ [ชื่อบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่คุณให้] หรือไม่? ที่ที่ดี! ตรวจสอบสิ่งที่ลูกค้าและลูกค้าของเราพูดถึง [ใส่ชื่อบริการหรือผลิตภัณฑ์] ของเราโดยอ่านกรณีศึกษาและคำรับรองของเรา!

เราจะติดต่อกลับหาคุณเมื่อกลับมาใน 'mm/dd/yyyy'

ขอบคุณ

[ชื่อของคุณ]"

การเชื่อมโยงไปยังบทวิจารณ์และคำรับรองของคุณอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณและรับยอดขายเพิ่มขึ้นในกระบวนการนี้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใส่ลิงก์ไปยังหน้าอื่นๆ ในเว็บไซต์ของคุณ เช่น บริการและคำอธิบายผลิตภัณฑ์

3. ตัวอย่างข้อความลางานเพื่อส่งเสริมเนื้อหา

หากคุณมีกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาสำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถใช้อีเมล OOO เพื่อกระตุ้นให้ผู้ใช้ดูเนื้อหาที่คุณกำหนดเองมากขึ้น

ตรวจสอบเทมเพลตการโปรโมตเนื้อหานอกสำนักงานด้านล่าง:

"สวัสดี,

ขอขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ. ขณะนี้ฉันไม่อยู่ที่สำนักงานซึ่งมีการเข้าถึงอีเมลอย่างจำกัด และคาดว่าจะกลับมาใน 'วว/ปปปปปปปปปปปปปปปปปปปป' อย่างไรก็ตาม โชคดีสำหรับคุณที่ทรัพยากรของเราไม่มีวันหยุด ดูคู่มือที่ดาวน์โหลดได้ฟรีหรือโพสต์บล็อกที่สร้างแรงบันดาลใจนี้ในระหว่างนี้

ฉันจะติดต่อกลับหาคุณทันทีที่กลับถึงสำนักงาน

ขอบคุณ,

[ชื่อของคุณ]"

การโปรโมตเนื้อหาของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสนับสนุนให้ผู้บริโภคอ่านเนื้อหาที่คุณกำหนดเองมากขึ้น เพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ และกระตุ้นให้เกิด Conversion มากขึ้นสำหรับบริษัทของคุณ

4. ตัวอย่างข้อความ Out-of-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off-off--off-off--off--off--off--off--off--off---off--off---off----------------------) ตัวอย่างข้อความลางานเพื่อส่งเสริมโซเชียลมีเดีย

แบรนด์ของคุณมีโปรไฟล์บนโซเชียลมีเดียหรือไม่? จากนั้นโปรโมตหน้าโซเชียลมีเดียของคุณด้วยเทมเพลตข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้านล่างนี้:

"สวัสดี,

ขอบคุณสำหรับอีเมล์ของคุณ. ขณะนี้ฉันไม่อยู่ที่สำนักงานและจะไม่กลับมาอีกจนกว่าจะถึง 'mm/ddyyyy' หากคุณต้องการติดตามข่าวสารล่าสุดทั้งหมดที่ [ชื่อบริษัท] ในระหว่างนี้ อย่าลืมติดตามเราบน [ชื่อแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย]

ฉันจะติดต่อคุณทันทีที่ฉันกลับถึงออฟฟิศ

ขอบคุณ,

[ชื่อของคุณ]"

การตลาดบนโซเชียลมีเดียช่วยให้คุณเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ ขยายการเข้าถึง และส่งเสริมให้ลูกค้าที่ภักดีและมีความสุขมากขึ้นสำหรับแบรนด์ของคุณ การโปรโมตหน้าโซเชียลมีเดียในอีเมลเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน ช่วยให้คุณสามารถกระตุ้นให้ผู้ใช้เข้ามาดูเพจของคุณและเพิ่มจำนวนผู้ติดตามได้

5. ตัวอย่างข้อความนอกสำนักงานสำหรับอารมณ์ขัน

คุณต้องการเติมข้อความ OOO ของคุณด้วยอารมณ์ขันหรือไม่? ลองดูเทมเพลตข้อความตลกเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้านล่างเพื่อให้ทุกอย่างไม่น่าเบื่อ:

"สวัสดี,

ฉันมีข่าวดีและข่าวร้าย ข่าวร้ายคือฉันไม่อยู่ที่สำนักงานและจะไม่กลับมาจนกว่าจะถึง 'วว/ปปปปปปปปปปปปปปปปปปปๆ' ข่าวดีก็คือฉันไม่อยู่ที่สำนักงานและจะไม่กลับมาจนกว่าจะถึง 'วว/ปปปป' เพราะฉันกำลังเพลิดเพลินกับการเดินทางแบกเป้เที่ยวทั่วยุโรป

ฉันจะติดต่อกลับทันทีที่กลับสู่อารยธรรมหรือเชื่อมต่อกับ wifi แล้วแต่ว่าจะถึงอย่างใดก่อน หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันที โปรดติดต่อเพื่อนร่วมงานของฉันที่ '[email protected]'

ขอบคุณ,

[ชื่อของคุณ]"

หากคุณต้องการให้อีเมลของคุณไม่เครียด การเพิ่มอารมณ์ขันให้กับข้อความ OOO ของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้ข้อมูลที่ต้องการแก่สมาชิกในทีมและลูกค้าของคุณในขณะที่ทำให้พวกเขาหัวเราะไปด้วย

จำไว้ว่าอารมณ์ขันนั้นเป็นเรื่องส่วนตัว บางคนอาจมองว่าข้อความของคุณเป็นเรื่องตลก ในขณะที่คนอื่นๆ อาจไม่แหวกแนวในวิธีที่คุณคิด ระมัดระวังอารมณ์ขันอยู่เสมอและรู้จักผู้ฟังของคุณ

เรา สร้างพันธมิตรระยะยาว

ลูกค้า WebFX มากกว่า 90% ยังคงร่วมมือกับเราในปีที่ 2 ของแคมเปญ

ส่งอีเมลที่มีประสิทธิภาพด้วย WebFX

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการส่งอีเมลที่มีประสิทธิภาพไปยังผู้ชมของคุณ WebFX ช่วยคุณได้ WebFX คือเอเจนซี่การตลาดผ่านอีเมลชั้นนำของอุตสาหกรรมที่เชี่ยวชาญในการสร้างแคมเปญอีเมลที่สร้างรายได้

ไม่ว่าคุณต้องการความช่วยเหลือในการสร้างอีเมลที่ไม่อยู่ที่สำนักงานหรือต้องการออกแบบจดหมายข่าวทางอีเมลสำหรับลูกค้าและลูกค้าของคุณ ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับรางวัลของเราสามารถช่วยคุณได้

พูดคุยกับหนึ่งในนักยุทธศาสตร์ของเราวันนี้โดยโทร 888-601-5359 หรือติดต่อเราทางออนไลน์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่าบริการการตลาดผ่านอีเมลระดับแนวหน้าของเราสามารถกระตุ้นยอดขายและรายได้ให้กับธุรกิจของคุณได้อย่างไร