2022年のインスピレーションのための最高の不在メッセージ、テンプレート、例

公開: 2022-03-25

待望の休暇のためにオフィスを離れる予定がある場合は、電子メールの不在メッセージを作成することが不可欠です。

不在メッセージは、仕事を休むことにしたときに、同僚、顧客、およびクライアントに通知し続けます。ただし、クライアントやチームメンバーが必要とする情報を提供する、ユニークでクリエイティブなメッセージを思い付くのは難しい場合があります。

だからこそ、私たちはあなたの電子メールにいくつかのインスピレーションを加えるために、最高の不在メッセージの例のこの究極のリストをまとめました。だから、もっと学ぶために読んでください！

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不在メッセージとは何ですか？

不在またはOOOメッセージは、一時的にサインインしていないとき、または電子メールをチェックしていないときに、電子メールアカウントによって送信される自動電子メールです。誰かがあなたにメールを送るたびに、彼らはあなたのOOOメッセージを自動的に受け取ります。

不在メッセージには何を含める必要がありますか？

次のように、OOOメールに含める必要のある重要事項がいくつかあります。

あなたが不在であることを示す一般的なフレーズ
仕事に戻る日
すぐに回答やサポートが必要な場合は、送信者が連絡する必要がある同僚の連絡先の詳細
一般的なサインオフ

通常、この情報はOOOメールに含める必要があるすべてですが、メールを面白く保つためにメッセージにスパイスを加える方法はたくさんあります。次のセクションでは、いくつかのクリエイティブなOOOテンプレートについて説明します。

メールを刺激するための5つの最高の不在メッセージと例

以下の不在メッセージの例とテンプレートのいくつかを参照してください。

リード生成の不在メッセージの例
Webトラフィックの不在メッセージの例
コンテンツプロモーションの不在メッセージの例
ソーシャルメディアプロモーションの不在メッセージの例
ユーモアのための不在メッセージの例

1.リード生成の不在メッセージの例

メールは、ビジネスのリードを生成および育成するための優れた方法です。そのため、OOOメールを使用してリードを増やし、ビジネスに関するより多くの情報を提供することをお勧めします。

以下のリード生成のためのこの不在メッセージテンプレートを確認してください。

"やあ、
メールありがとう。私は現在不在で、「mm / dd/yyyy」に戻る予定です。緊急のリクエストがある場合は、「[メール保護]」で同僚に連絡してください。
ちなみに、あなたが望むことができるすべての情報、ヒント、およびトリックを含む月刊ニュースレターがあることをご存知ですか？それは正しい！こちらからニュースレターに登録して、[会社名]に関するすべての最新情報を常に入手してください。
ありがとう
[あなたの名前]"

ニュースレターの登録ページへのリンクをメールに含めることを忘れないでください。また、ニュースレターがない場合は、代わりにWebサイトの他のページにリンクすることもできます。

たとえば、無料見積もりページまたは「会社概要」ページへのリンクを含めて、サブスクライバーがあなたのビジネスについて詳しく知ることができるようにすることができます。

2.Webトラフィックの不在メッセージの例

OOOメッセージを使用して、Webサイトへのトラフィックを増やすことができることをご存知ですか？ Webサイトへの訪問者数を増やしたい場合は、以下のWebトラフィックの不在メッセージテンプレートを確認してください。

"やあ、
メールありがとう。私は現在、「mm / dd / yyyy」から不在で、メールにアクセスできません。緊急の場合は、「[メール保護]」で同僚に連絡してください。

[提供するサービスまたは製品の名前]について私に連絡していますか？それは素晴らしいことです！ケーススタディとお客様の声を読んで、[サービスまたは製品名を挿入]についてクライアントと顧客が何を言っているかを確認してください。
'mm / dd / yyyy'に戻ったら、必ず返信します。
ありがとう
[あなたの名前]"

レビューや紹介文にリンクすることは、ウェブサイトへのトラフィックを増やし、その過程でより多くの売り上げを獲得するための優れた方法です。さらに、サービスや製品の説明など、Webサイトの他のページへのリンクを含めることもできます。

3.コンテンツプロモーションの不在メッセージの例

ビジネスのコンテンツマーケティング戦略がある場合は、OOOメールを使用して、より多くのユーザーにカスタムコンテンツの表示を促すことができます。

以下の不在コンテンツプロモーションテンプレートを確認してください。

"やあ、
メールありがとう。私は現在、電子メールへのアクセスが制限されているオフィスを離れており、「mm / dd/yyyy」に戻る予定です。幸いなことに、私たちのリソースが休むことはありません。それまでの間、この素晴らしい無料ダウンロードガイドまたはこの感動的なブログ投稿をチェックしてください。
事務所に戻ったらすぐに返事を差し上げます。
ありがとう、
[あなたの名前]"

コンテンツを宣伝することは、より多くの消費者にカスタムコンテンツを読んでもらい、Webサイトへのトラフィックを増やし、会社のコンバージョンを増やすための優れた方法です。

4.ソーシャルメディアプロモーションの不在メッセージの例

あなたのブランドはソーシャルメディアでプロフィールを持っていますか？次に、以下の不在メッセージテンプレートを使用してソーシャルメディアページを宣伝します。

"やあ、
メールありがとう。私は現在オフィスを離れており、「mm/ddyyyy」まで戻りません。それまでの間、[会社名]での最新の出来事をすべて把握したい場合は、[ソーシャルメディアプラットフォームの名前]でフォローすることを忘れないでください。
事務所に戻り次第、折り返しご連絡いたします。
ありがとう、
[あなたの名前]"

ソーシャルメディアマーケティングは、ブランドの認知度を高め、リーチを拡大し、ブランドに対してより幸せで忠実な顧客を奨励するのに役立ちます。不在の電子メールでソーシャルメディアページを宣伝することにより、より多くのユーザーにあなたのページをチェックアウトしてフォロワーを増やすように促すことができます。

5.ユーモアのための不在メッセージの例

ちょっとしたユーモアでOOOメッセージを盛り上げたいですか？以下のこの面白い不在メッセージテンプレートをチェックして、物事を気楽に保ちましょう。

"ちょっと、そこ、
良いニュースと悪いニュースがあります。悪いニュースは、私が不在で、「mm / dd/yyyy」まで戻らないことです。良いニュースは、私が不在で、ヨーロッパ中の素晴らしいバックパッキング旅行を楽しんでいるので、「mm / dd/yyyy」まで戻らないということです。
文明に戻るか、Wi-Fiに接続するかのいずれか早い方で、すぐに返信します。すぐにサポートが必要な場合は、「[メール保護]」で同僚に連絡してください。

ありがとう、
[あなたの名前]"

メールを気楽に保ちたい場合は、OOOメッセージにユーモアを加えることで、チームメンバーや顧客に必要な情報を提供し、笑わせることができます。

ただし、そのユーモアは主観的なものであることに注意してください。一部の人々はあなたのメッセージを面白いと思うかもしれませんが、他の人々はあなたが思うように取り締まっていないかもしれません。常にユーモアに注意し、聴衆を知ってください。

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