يعد إنشاء رسالة خارج المكتب لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أمرًا ضروريًا إذا كنت تخطط لقضاء بعض الوقت بعيدًا عن المكتب لقضاء عطلة تشتد الحاجة إليها.

تعمل الرسائل خارج المكتب على إبقاء زملائك وعملائك وعملائك على اطلاع عندما تقرر أخذ استراحة من العمل. لكن الخروج برسائل فريدة ومبتكرة توفر المعلومات التي يحتاجها عملاؤك وأعضاء فريقك قد يكون أمرًا صعبًا في بعض الأحيان.

لهذا السبب قمنا بتجميع هذه القائمة النهائية من الأمثلة لأفضل رسائل خارج المكتب لإضافة بعض الإلهام إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. لذا ، استمر في القراءة لمعرفة المزيد!

المكافأة: إذا كنت تريد السبق الصحفي الداخلي حول كل ما يتعلق بالتسويق عبر البريد الإلكتروني وما بعده ، فيمكن لـ WebFX مساعدتك! اشترك في النشرة الإخبارية ، Revenue Weekly ، للانضمام إلى أكثر من 190.000 من المسوقين الآخرين الذين يتلقون أحدث نصائح وحيل التسويق عبر البريد الإلكتروني المرسلة مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بهم مجانًا!

لمزيد من النصائح حول التسويق الرقمي ، اشترك في البريد الإلكتروني الذي يثق به أكثر من 190.000 جهة تسويق أخرى: Revenue Weekly.

سجل اليوم!

ما هي رسائل خارج المكتب؟

رسالة خارج المكتب أو رسالة OOO هي رسالة بريد إلكتروني تلقائية يتم إرسالها عن طريق حساب بريدك الإلكتروني عندما لا تكون مسجلاً للدخول مؤقتًا أو تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. في كل مرة يرسل فيها شخص ما بريدًا إلكترونيًا ، يتلقى تلقائيًا رسالة OOO الخاصة بك.

ما الذي يجب عليك تضمينه في رسالتك خارج المكتب؟

هناك بعض الأساسيات التي تريد تضمينها في بريدك الإلكتروني في OOO ، مثل:

• عبارة عامة تشير إلى أنك خارج المكتب
• التاريخ الذي ستعود فيه إلى العمل
• تفاصيل الاتصال بزميل يجب أن يتواصل معه المرسل إذا احتاج إلى إجابة أو مساعدة فورية
• علامة عامة للخروج

في حين أن هذه المعلومات هي عادة كل ما تحتاج إلى تضمينه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في OOO ، إلا أن هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تنشيط رسائلك لإبقاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ممتعة. سوف نستكشف بعض قوالب OOO الإبداعية في القسم التالي!

أفضل 5 رسائل وأمثلة خارج المكتب لإلهام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

تصفح بعضًا من أفضل أمثلة الرسائل خارج المكتب والقوالب أدناه:

1. مثال على رسالة خارج المكتب لتوليد العملاء المحتملين
2. مثال على رسالة خارج المكتب لحركة مرور الويب
3. مثال على رسالة خارج المكتب لترويج المحتوى
4. مثال على رسالة خارج المكتب للترويج لوسائل التواصل الاجتماعي
5. مثال على رسالة خارج المكتب للفكاهة

1. مثال على رسالة خارج المكتب لتوليد العملاء المحتملين

تعد رسائل البريد الإلكتروني طريقة ممتازة لتوليد العملاء المحتملين ورعايتهم لعملك. هذا هو السبب في أنها فكرة رائعة أن تستخدم بريدك الإلكتروني في OOO للمساعدة في زيادة العملاء المتوقعين وتقديم المزيد من المعلومات حول عملك.

تحقق من قالب الرسائل خارج المكتب هذا لتوليد العملاء المتوقعين أدناه:

"أهلاً،

شكرا على رسالة البريد اللإلكترونى. أنا خارج المكتب حاليًا وأتوقع أن أعود في "شهر / يوم / سنة". إذا كان طلبك عاجلاً ، فيرجى التواصل مع زميلي على "[email protected]"

بالمناسبة ، هل تعلم أن لدينا نشرة إخبارية شهرية تحتوي على جميع المعلومات والنصائح والحيل التي قد ترغب فيها؟ هذا صحيح! اشترك في النشرة الإخبارية هنا لتبقى دائمًا على اطلاع دائم بأحدث المعلومات حول [اسم الشركة].

شكرًا

[اسمك]"

لا تنس تضمين ارتباط إلى صفحة الاشتراك في الرسائل الإخبارية في بريدك الإلكتروني. وإذا لم يكن لديك رسالة إخبارية ، فيمكنك الارتباط بصفحات أخرى على موقع الويب الخاص بك بدلاً من ذلك.

على سبيل المثال ، يمكنك تضمين ارتباط إلى صفحة عرض الأسعار المجانية الخاصة بك أو صفحة "من نحن" الخاصة بك حتى يتمكن المشتركون من معرفة المزيد عن عملك.

2. مثال على رسالة خارج المكتب لحركة مرور الويب

هل تعلم أنه يمكنك استخدام رسالة OOO لجذب المزيد من الزيارات إلى موقع الويب الخاص بك؟ إذا كنت ترغب في زيادة عدد زوار موقع الويب الخاص بك ، فقم بإلقاء نظرة على قالب الرسائل خارج المكتب لحركة مرور الويب أدناه:

"أهلاً،

شكرا على رسالة البريد اللإلكترونى. أنا حاليًا خارج المكتب من "mm / dd / yyyy" بدون إمكانية الوصول إلى البريد الإلكتروني. إذا كان استفسارك عاجلاً ، فيرجى الاتصال بزميلتي على "[email protected]"

هل تتصل بي بخصوص [اسم الخدمة أو المنتج الذي تقدمه]؟ هذا عظيم! تحقق مما يجب أن يقوله عملاؤنا وعملائنا حول [أدخل اسم الخدمة أو المنتج] من خلال قراءة دراسات الحالة والشهادات!

سأكون على يقين من أن أعود إليك عندما أعود في "mm / dd / yyyy".

شكرًا

[اسمك]"

يمكن أن يكون الربط بمراجعاتك وشهاداتك طريقة ممتازة لزيادة حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك وكسب المزيد من المبيعات في هذه العملية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تضمين روابط لصفحات أخرى على موقع الويب الخاص بك ، مثل الخدمة وأوصاف المنتج.

3. مثال على رسالة خارج المكتب لترويج المحتوى

إذا كانت لديك استراتيجية تسويق محتوى لعملك ، فيمكنك استخدام بريدك الإلكتروني على OOO لتشجيع المزيد من المستخدمين على عرض المحتوى المخصص الخاص بك.

تحقق من قالب ترويج المحتوى خارج المكتب أدناه:

"أهلاً،

شكرا لك على بريدك الإلكترونى. أنا الآن بعيد عن المكتب مع وصول محدود للبريد الإلكتروني وأتوقع أن أعود على "mm / dd / yyyy". لحسن حظك ، مع ذلك ، فإن مواردنا لا تستغرق وقتًا طويلاً. تحقق من هذا الدليل المجاني الرائع القابل للتنزيل أو منشور المدونة الملهم هذا في الوقت الحالي.

سأكون على يقين من العودة إليك بمجرد أن أعود إلى المكتب.

شكرًا،

[اسمك]"

يعد الترويج للمحتوى الخاص بك طريقة رائعة لتشجيع المزيد من المستهلكين على قراءة المحتوى المخصص الخاص بك ، وزيادة حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك ، وتشجيع المزيد من التحويلات لشركتك.

4. مثال على رسالة خارج المكتب للترويج لوسائل التواصل الاجتماعي

هل علامتك التجارية لديها ملف تعريف على وسائل التواصل الاجتماعي؟ ثم قم بالترويج لصفحة الوسائط الاجتماعية الخاصة بك باستخدام قالب الرسائل خارج المكتب أدناه:

"أهلاً،

شكرا على رسالة البريد اللإلكترونى. أنا حاليًا بعيد عن المكتب ولن أعود حتى "mm / ddyyyy". إذا كنت ترغب في مواكبة آخر الأحداث في [اسم الشركة] في غضون ذلك ، فلا تنسَ متابعتنا على [اسم منصة الوسائط الاجتماعية].

سأعود إليك حالما أعود إلى المكتب.

شكرًا،

[اسمك]"

يمكن أن يساعدك التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي في زيادة الوعي بعلامتك التجارية ، وتوسيع نطاق وصولك ، وتشجيع المزيد من العملاء السعداء والولاء لعلامتك التجارية. من خلال الترويج لصفحة الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في رسائل البريد الإلكتروني خارج المكتب ، يمكنك تشجيع المزيد من المستخدمين على التحقق من صفحتك وزيادة متابعيك.

5. رسالة خارج المكتب مثال على الفكاهة

هل تريد إضافة لمسة من الفكاهة إلى رسالة OOO الخاصة بك؟ تحقق من قالب الرسائل المضحك خارج المكتب أدناه لإبقاء الأمور ممتعة:

"مرحبًا يا من هناك،

لدي أخبار جيدة وأخبار سيئة. النبأ السيئ هو أنني خارج المكتب ولن أعود حتى "mm / dd / yyyy." النبأ السار هو أنني خارج المكتب ولن أعود حتى "mm / dd / yyyy" لأنني أستمتع برحلة مذهلة على الظهر في جميع أنحاء أوروبا.

سأعود إليك بمجرد عودتي إلى الحضارة أو الاتصال بشبكة wifi ، أيهما يأتي أولاً. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية ، فتواصل مع زميلي على "[email protected]".

شكرًا،

[اسمك]"

إذا كنت ترغب في إبقاء رسائلك مرحة ، فإن إضافة جرعة من الفكاهة إلى رسالة OOO الخاصة بك هي طريقة ممتازة لمنح أعضاء فريقك وعملائك المعلومات التي يحتاجونها مع جعلهم يضحكون أيضًا.

ضع في اعتبارك ، مع ذلك ، أن الدعابة ذاتية. قد يجد بعض الأشخاص رسالتك مضحكة ، بينما قد لا يقوم الآخرون بكسر ما تعتقده. كن حذرًا دائمًا مع الدعابة وتعرف على جمهورك.

نحن نشكل شراكات طويلة الأمد

يواصل أكثر من 90٪ من عملاء WebFX الشراكة معنا في العام الثاني من حملتهم.

أرسل لي اقتراح

إرسال رسائل بريد إلكتروني فعالة مع WebFX

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إرسال رسائل بريد إلكتروني فعالة إلى جمهورك ، فستقوم WebFX بتغطيتك. WebFX هي وكالة تسويق عبر البريد الإلكتروني رائدة في الصناعة متخصصة في إنشاء حملات بريد إلكتروني لزيادة الإيرادات.

سواء كنت بحاجة إلى مساعدة في إنشاء رسائل بريد إلكتروني فريدة خارج المكتب أو ترغب في تصميم رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني لعملائك وعملائك ، يمكن لخبرائنا الحائزين على جوائز المساعدة.

تحدث مع أحد الاستراتيجيين لدينا اليوم عن طريق الاتصال بالرقم 888-601-5359 أو اتصل بنا عبر الإنترنت لمعرفة المزيد حول كيف يمكن لخدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني من الدرجة الأولى أن تزيد المبيعات والإيرادات لعملك.