2022 年最佳外出消息、模板和灵感示例
已发表: 2022-03-25如果您打算离开办公室度过一个急需的假期，那么为您的电子邮件创建一个外出消息是必不可少的。
当您决定下班休息时，外出消息会通知您的同事、客户和客户。 但是，想出独特而有创意的信息来提供您的客户和团队成员所需的信息有时可能会很棘手。
这就是为什么我们编制了这份最佳外出消息示例的最终列表，以为您的电子邮件增添一些灵感。 因此，请继续阅读以了解更多信息！
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什么是外出消息？
外出或 OOO 消息是您的电子邮件帐户在您暂时未登录或查看电子邮件时自动发送的电子邮件。 每次有人向您发送电子邮件时，他们都会自动收到您的 OOO 消息。
您应该在外出消息中包含哪些内容？
您需要在 OOO 电子邮件中包含一些基本信息，例如：
- 表示您不在办公室的通用短语
- 您将重返工作岗位的日期
- 发件人在需要立即答复或帮助时应联系的同事的联系方式
- 一般签字
虽然这些信息通常是您在 OOO 电子邮件中需要包含的全部信息，但您可以通过多种方式为您的消息增添趣味，以使您的电子邮件保持有趣。 我们将在下一节探索一些有创意的 OOO 模板！
5 条最佳的外出消息和示例来激发您的电子邮件
浏览以下一些最佳的外出消息示例和模板：
- 潜在客户生成的外出消息示例
- Web 流量的外出消息示例
- 内容推广的外出消息示例
- 社交媒体推广的外出消息示例
- 幽默的外出消息示例
1. 潜在客户生成的外出消息示例
电子邮件是为您的业务产生和培养潜在客户的绝佳方式。 这就是为什么使用您的 OOO 电子邮件来帮助增加潜在客户并提供有关您的业务的更多信息是一个好主意的原因。
在下面查看此外出消息模板以生成潜在客户：
“你好呀，
谢谢你的电邮。 我目前不在办公室，希望在“mm/dd/yyyy”返回。 如果您的请求很紧急，请通过“[电子邮件保护]”与我的同事联系
顺便说一句，您知道我们有一份包含所有信息、提示和技巧的月报吗？ 这是正确的！ 在此处注册我们的时事通讯，以随时了解有关 [公司名称] 的所有最新信息。
谢谢
[你的名字]”
不要忘记在您的电子邮件中包含指向您的时事通讯注册页面的链接。 如果您没有时事通讯，则可以链接到您网站上的其他页面。
例如，您可以包含指向免费报价页面或“关于我们”页面的链接，以便订阅者可以了解有关您的业务的更多信息。
2. Web 流量的外出消息示例
您知道您可以使用 OOO 消息为您的网站带来更多流量吗？ 如果您想增加网站的访问者数量，请查看以下网络流量的外出消息模板：
“你好呀，
谢谢你的电邮。 我目前从“mm/dd/yyyy”离开办公室，无法访问电子邮件。 如果您的查询很紧急，请通过“[电子邮件保护]”与我的同事联系
您是否就 [您提供的服务或产品的名称] 与我联系？ 那太棒了！ 通过阅读我们的案例研究和推荐，了解我们的客户和客户对我们的 [插入服务或产品名称] 的评价！
我一定会在“mm/dd/yyyy”返回时回复您。
谢谢
[你的名字]”
链接到您的评论和推荐可能是增加网站流量并在此过程中获得更多销售额的绝佳方式。 此外，您还可以在您的网站上包含指向其他页面的链接，例如您的服务和产品描述。
3. 内容推广的外出消息示例
如果您有适合您的业务的内容营销策略，您可以使用您的 OOO 电子邮件来鼓励更多用户查看您的自定义内容。
查看下面的外出内容推广模板：
“你好呀，
谢谢您的来信。 我目前不在办公室，电子邮件访问受限，并希望在“mm/dd/yyyy”返回。 不过，幸运的是，我们的资源从不占用时间。 同时查看这个很棒的免费下载指南或这个鼓舞人心的博客文章。
一回到办公室，我一定会尽快回复您。
谢谢，
[你的名字]”
推广您的内容是鼓励更多消费者阅读您的自定义内容、为您的网站带来更多流量并为您的公司带来更多转化的好方法。
4. 社交媒体推广的外出消息示例
您的品牌在社交媒体上有个人资料吗？ 然后使用下面的外出消息模板宣传您的社交媒体页面：
“你好呀，
谢谢你的电邮。 我目前不在办公室，直到“mm/ddyyyy”才会回来。 如果您想同时了解 [公司名称] 的所有最新动态，请不要忘记在 [社交媒体平台名称] 上关注我们。
我一回到办公室就会回复你。
谢谢，
[你的名字]”
社交媒体营销可以帮助您提高品牌知名度，扩大影响力，并为您的品牌鼓励更多快乐、忠诚的客户。 通过在您的外出电子邮件中宣传您的社交媒体页面，您可以鼓励更多用户查看您的页面并增加您的关注者。
5. 幽默的外出留言示例
您想用一点幽默来为您的 OOO 信息增添趣味吗？ 查看下面这个有趣的外出消息模板，让事情变得轻松：
“嘿，
我有好消息和坏消息。 坏消息是我不在办公室，直到'mm/dd/yyyy'才会回来。 好消息是我不在办公室，直到'mm/dd/yyyy' 才会回来，因为我正在享受一次美妙的欧洲背包旅行。
一旦我回到文明或连接到 wifi，我会尽快回复你，以先到者为准。 如果您需要立即帮助，请通过“[电子邮件保护]”与我的同事联系。
谢谢，
[你的名字]”
如果您喜欢让您的电子邮件保持轻松愉快，那么在您的 OOO 消息中添加一点幽默是向您的团队成员和客户提供他们需要的信息同时也让他们发笑的绝佳方式。
但请记住，幽默是主观的。 有些人可能会觉得你的信息很有趣，而另一些人可能不会像你想的那样破解。 始终对幽默保持谨慎，并了解您的听众。
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