Crearea unui mesaj în afara biroului pentru e-mailurile dvs. este esențială dacă intenționați să vă luați ceva timp departe de la birou pentru o vacanță atât de necesară.

Mesajele în afara biroului vă țin la curent colegii, clienții și clienții atunci când decideți să luați o pauză de la serviciu. Dar a veni cu mesaje unice și creative care oferă informațiile de care clienții și membrii echipei dvs. au nevoie poate fi uneori dificil.

De aceea, am compilat această listă finală de exemple ale celor mai bune mesaje în afara biroului pentru a adăuga ceva inspirație e-mail-urilor tale. Așa că, continuă să citești pentru a afla mai multe!

Bonus: Dacă doriți să aflați detalii despre toate aspectele legate de marketing prin e-mail și nu numai, WebFX vă poate ajuta! Înscrieți-vă la buletinul nostru informativ, Revenue Weekly, pentru a vă alătura celor peste 190.000 de alți marketeri care primesc cele mai recente sfaturi și trucuri de marketing prin e-mail trimise direct în căsuța lor de e-mail gratuit!

Pentru și mai multe sfaturi de marketing digital, înscrieți-vă pentru e-mailul în care au încredere peste 190.000 de alți marketeri: Revenue Weekly.

Înscrie-te astăzi!

Ce sunt mesajele în afara biroului?

Un mesaj în afara biroului sau OOO este un e-mail automat trimis de contul dvs. de e-mail atunci când nu sunteți conectat temporar sau nu vă verificați e-mailurile. De fiecare dată când cineva vă trimite un e-mail, primește automat mesajul dvs. OOO.

Ce ar trebui să includeți în mesajul dvs. în afara biroului?

Există câteva elemente esențiale pe care veți dori să le includeți în e-mailul dvs. OOO, cum ar fi:

• O frază generală care indică faptul că ai plecat de la birou
• Data la care te vei întoarce la muncă
• Datele de contact ale unui coleg la care expeditorul ar trebui să-l contacteze dacă are nevoie de un răspuns sau ajutor imediat
• O semnătură generală

Deși aceste informații sunt de obicei tot ce trebuie să includeți în e-mailurile dvs. OOO, există o mulțime de moduri în care vă puteți condimenta mesajele pentru a vă menține e-mailurile interesante. Vom explora câteva șabloane OOO creative în secțiunea următoare!

5 cele mai bune mesaje în afara biroului și exemple pentru a vă inspira e-mailurile

Răsfoiți câteva dintre cele mai bune exemple și șabloane de mesaje în afara biroului de mai jos:

1. Exemplu de mesaj în afara biroului pentru generarea de clienți potențiali
2. Exemplu de mesaj în afara biroului pentru traficul web
3. Exemplu de mesaj în afara biroului pentru promovarea conținutului
4. Exemplu de mesaj în afara biroului pentru promovarea rețelelor sociale
5. Exemplu de mesaj în afara biroului pentru umor

1. Exemplu de mesaj în afara biroului pentru generarea de clienți potențiali

E-mailurile sunt o modalitate excelentă de a genera și de a alimenta clienți potențiali pentru afacerea dvs. De aceea, este o idee grozavă să folosiți e-mailul dvs. OOO pentru a vă ajuta să vă creșteți clienții potențiali și pentru a oferi mai multe informații despre afacerea dvs.

Consultați mai jos acest șablon de mesaj în afara biroului pentru generarea de clienți potențiali:

"Bună,

Mulțumesc pentru e-mail. În prezent nu sunt la birou și mă aștept să revin pe „ll/zz/aaaa”. Dacă solicitarea dvs. este urgentă, vă rugăm să contactați colegul meu la „[email protected]”

Apropo, știai că avem un buletin informativ lunar cu toate informațiile, sfaturile și trucurile pe care ți le-ai putea dori? Asta e corect! Înscrieți-vă aici pentru buletinul nostru informativ pentru a fi mereu la curent cu toate cele mai recente informații despre [numele companiei].

Mulțumiri

[Numele dumneavoastră]"

Nu uitați să includeți în e-mail un link către pagina de înscriere la newsletter. Și dacă nu aveți un buletin informativ, puteți, în schimb, să trimiteți către alte pagini de pe site-ul dvs.

De exemplu, puteți include un link către pagina de cotație gratuită sau pagina dvs. „despre noi”, astfel încât abonații să poată afla mai multe despre afacerea dvs.

2. Exemplu de mesaj în afara biroului pentru trafic web

Știați că puteți folosi mesajul dvs. OOO pentru a genera mai mult trafic către site-ul dvs. web? Dacă doriți să creșteți numărul de vizitatori pe site-ul dvs., atunci consultați mai jos acest șablon de mesaj în afara biroului pentru traficul web:

"Bună,

Mulțumesc pentru e-mail. În prezent, sunt plecat de la birou de la „ll/zz/aaaa” fără acces la e-mail. Dacă întrebarea dvs. este urgentă, vă rugăm să luați legătura cu colegul meu la „[email protected]”

Mă contactați în legătură cu [numele serviciului sau al produsului pe care îl furnizați]? Grozav! Aflați ce au de spus clienții și clienții noștri despre [inserați numele produsului sau serviciului nostru] citind studiile de caz și mărturiile noastre!

Voi fi sigur că vă voi contacta când revin pe „ll/zz/aaaa”.

Mulțumiri

[Numele dumneavoastră]"

Conectarea la recenziile și mărturiile dvs. poate fi o modalitate excelentă de a vă crește traficul către site-ul dvs. web și de a câștiga mai multe vânzări în acest proces. În plus, puteți include și linkuri către alte pagini de pe site-ul dvs. web, cum ar fi descrierile serviciilor și ale produselor.

3. Exemplu de mesaj în afara biroului pentru promovarea conținutului

Dacă aveți o strategie de marketing de conținut pentru afacerea dvs., puteți folosi e-mailul dvs. OOO pentru a încuraja mai mulți utilizatori să vă vadă conținutul personalizat.

Consultați mai jos șablonul de promovare a conținutului în afara biroului:

"Bună,

Multumesc pentru e-mail. În prezent sunt plecat de la birou, cu acces limitat la e-mail și mă aștept să revin pe „ll/zz/aaaa”. Din fericire pentru tine, resursele noastre nu iau niciodată timp liber. Consultați între timp acest ghid minunat care poate fi descărcat gratuit sau această postare de blog inspirațională.

Voi fi sigur că voi reveni la tine imediat ce mă întorc la birou.

Mulțumiri,

[Numele dumneavoastră]"

Promovarea conținutului dvs. este o modalitate excelentă de a încuraja mai mulți consumatori să vă citească conținutul personalizat, de a genera mai mult trafic către site-ul dvs. și de a încuraja mai multe conversii pentru compania dvs.

4. Exemplu de mesaj în afara biroului pentru promovarea rețelelor sociale

Brandul tău are un profil pe rețelele sociale? Apoi promovează-ți pagina de socializare cu acest șablon de mesaj în afara biroului de mai jos:

"Bună,

Mulțumesc pentru e-mail. Momentan sunt plecat de la birou și nu mă voi întoarce până la „mm/ddyyyy”. Dacă doriți să fiți la curent cu toate cele mai recente evenimente la [numele companiei] între timp, nu uitați să ne urmăriți pe [numele platformei de socializare].

O sa revin imediat ce ma intorc la birou.

Mulțumiri,

[Numele dumneavoastră]"

Marketingul pe rețelele sociale vă poate ajuta să vă creșteți gradul de cunoaștere a mărcii, să vă extindeți acoperirea și să încurajați clienți mai fericiți și loiali pentru marca dvs. Prin promovarea paginii dvs. de socializare în e-mailurile dvs. în afara biroului, puteți încuraja mai mulți utilizatori să vă verifice pagina și să vă sporească numărul de urmăritori.

5. Exemplu de mesaj în afara biroului pentru umor

Vrei să condimentezi mesajul tău OOO cu o strop de umor? Consultați mai jos acest șablon amuzant de mesaj în afara biroului pentru a menține lucrurile ușor:

"Hei acolo,

Am vești bune și vești proaste. Vestea proastă este că am plecat de la birou și nu mă voi întoarce până la „ll/zz/aaaa”. Vestea bună este că am plecat de la birou și nu mă voi întoarce până la „ll/zz/aaaa” pentru că mă bucur de o excursie uimitoare cu rucsac prin Europa.

Voi reveni la tine de îndată ce mă întorc la civilizație sau mă conectez la wifi, oricare survine mai întâi. Dacă aveți nevoie de ajutor imediat, luați legătura cu colegul meu la „[email protected]”.

Mulțumiri,

[Numele dumneavoastră]"

Dacă vă place să vă păstrați e-mailurile vesele, atunci adăugarea unei doze de umor la mesajul dvs. OOO este o modalitate excelentă de a oferi membrilor echipei și clienților informațiile de care au nevoie, făcându-i totodată să râdă.

Rețineți, totuși, că umorul este subiectiv. Unii oameni ar putea găsi mesajul tău amuzant, în timp ce alții ar putea să nu răspundă așa cum ai crede. Fii întotdeauna precaut cu umorul și cunoaște-ți publicul.

Formăm parteneriate pe termen lung

Peste 90% dintre clienții WebFX continuă să colaboreze cu noi în anul 2 al campaniei lor.

Trimite-mi o propunere

Trimiteți e-mailuri eficiente cu WebFX

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a trimite e-mailuri eficiente către publicul dvs., WebFX vă acoperă. WebFX este o agenție de marketing prin e-mail lider în industrie, specializată în crearea de campanii de e-mail care generează venituri.

Indiferent dacă aveți nevoie de ajutor pentru a crea e-mailuri unice în afara biroului sau doriți să creați un buletin informativ prin e-mail pentru clienții și clienții dvs., experții noștri premiați vă pot ajuta.

Vorbiți astăzi cu unul dintre strategii noștri, sunând la 888-601-5359 sau contactați-ne online pentru a afla mai multe despre modul în care serviciile noastre de marketing prin e-mail de top pot genera vânzări și venituri pentru afacerea dvs.