As melhores mensagens, modelos e exemplos fora do escritório para inspiração em 2022

Publicados: 2022-03-25

Criar uma mensagem de ausência temporária para seus e-mails é essencial se você estiver planejando passar algum tempo fora do escritório para umas férias muito necessárias.

As mensagens de ausência temporária mantêm seus colegas, clientes e clientes informados quando você decide fazer uma pausa no trabalho. Mas criar mensagens únicas e criativas que forneçam as informações que seus clientes e membros da equipe precisam às vezes pode ser complicado.

É por isso que compilamos esta lista definitiva de exemplos das melhores mensagens de ausência temporária para adicionar inspiração aos seus e-mails. Então, continue lendo para saber mais!

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O que são mensagens de ausência temporária?

Uma mensagem de ausência temporária ou OOO é um e-mail automático enviado por sua conta de e-mail quando você temporariamente não está conectado ou verificando seus e-mails. Cada vez que alguém lhe envia um e-mail, ele recebe automaticamente sua mensagem OOO.

O que você deve incluir em sua mensagem de ausência temporária?

Existem alguns itens essenciais que você deseja incluir em seu e-mail OOO, como:

  • Uma frase geral indicando que você está fora do escritório
  • A data em que você voltará ao trabalho
  • Os detalhes de contato de um colega que o remetente deve entrar em contato se precisar de uma resposta ou ajuda imediata
  • Uma assinatura geral

Embora essas informações geralmente sejam tudo o que você precisa incluir em seus e-mails OOO, há muitas maneiras de incrementar suas mensagens para manter seus e-mails interessantes. Exploraremos alguns modelos criativos OOO na próxima seção!

5 melhores mensagens e exemplos de ausência temporária para inspirar seus e-mails

Veja alguns dos melhores exemplos e modelos de mensagens de ausência temporária abaixo:

  1. Exemplo de mensagem de ausência temporária para geração de leads
  2. Exemplo de mensagem de ausência temporária para tráfego da Web
  3. Exemplo de mensagem de ausência temporária para promoção de conteúdo
  4. Exemplo de mensagem de ausência temporária para promoção de mídia social
  5. Exemplo de mensagem fora do escritório para humor

1. Exemplo de mensagem de ausência temporária para geração de leads

Os e-mails são uma excelente maneira de gerar e nutrir leads para o seu negócio. É por isso que é uma ótima ideia usar seu e-mail OOO para ajudar a aumentar seus leads e fornecer mais informações sobre sua empresa.

Confira este modelo de mensagem de ausência temporária para geração de leads abaixo:

"Olá,

Obrigado por seu e-mail. No momento, estou fora do escritório e espero retornar em 'mm/dd/aaaa.' Se sua solicitação for urgente, entre em contato com meu colega em '[email protected]'

A propósito, você sabia que temos uma newsletter mensal com todas as informações, dicas e truques que você poderia desejar? Está certo! Inscreva-se em nossa newsletter aqui para ficar sempre atualizado com todas as informações mais recentes sobre a [nome da empresa].

Obrigado

[seu nome]"

Não se esqueça de incluir um link para a página de inscrição do boletim informativo em seu e-mail. E se você não tiver um boletim informativo, poderá criar um link para outras páginas do seu site.

Por exemplo, você pode incluir um link para sua página de orçamento gratuito ou sua página “sobre nós” para que os assinantes possam saber mais sobre sua empresa.

2. Exemplo de mensagem de ausência temporária para tráfego da web

Você sabia que pode usar sua mensagem OOO para direcionar mais tráfego para seu site? Se você deseja aumentar o número de visitantes do seu site, confira este modelo de mensagem de ausência temporária para tráfego da Web abaixo:

"Olá,

Obrigado por seu e-mail. No momento, estou fora do escritório em 'mm/dd/aaaa' sem acesso a e-mail. Se sua consulta for urgente, entre em contato com meu colega em '[email protected]'

Você está me contatando sobre [nome do serviço ou produto que você fornece]? Isso é ótimo! Confira o que nossos clientes e clientes têm a dizer sobre nosso [inserir nome do serviço ou produto] lendo nossos estudos de caso e depoimentos!

Eu vou ter certeza de voltar para você quando eu voltar em 'mm/dd/aaaa.'

Obrigado

[seu nome]"

Criar links para suas avaliações e depoimentos pode ser uma excelente maneira de aumentar o tráfego do seu site e gerar mais vendas no processo. Além disso, você também pode incluir links para outras páginas em seu site, como descrições de seus serviços e produtos.

3. Exemplo de mensagem de ausência temporária para promoção de conteúdo

Se você tiver uma estratégia de marketing de conteúdo para sua empresa, poderá usar seu e-mail OOO para incentivar mais usuários a visualizar seu conteúdo personalizado.

Confira o modelo de promoção de conteúdo fora do escritório abaixo:

"Olá,

Obrigado por seu e-mail. No momento, estou fora do escritório com acesso limitado a e-mail e espero retornar em 'mm/dd/aaaa'. Felizmente para você, porém, nossos recursos nunca tiram folga. Confira este incrível guia para download gratuito ou esta postagem de blog inspiradora enquanto isso.

Eu vou ter certeza de voltar para você assim que eu voltar para o escritório.

Obrigado,

[seu nome]"

Promover seu conteúdo é uma ótima maneira de incentivar mais consumidores a ler seu conteúdo personalizado, direcionar mais tráfego para seu site e incentivar mais conversões para sua empresa.

4. Exemplo de mensagem de ausência temporária para promoção de mídia social

Sua marca tem perfil nas redes sociais? Em seguida, promova sua página de mídia social com este modelo de mensagem de ausência temporária abaixo:

"Olá,

Obrigado por seu e-mail. No momento estou fora do escritório e não retornarei até 'mm/ddyyyy'. Se você quiser acompanhar todos os últimos acontecimentos na [nome da empresa] enquanto isso, não se esqueça de nos seguir em [nome da plataforma de mídia social].

Entrarei em contato com você assim que voltar ao escritório.

Obrigado,

[seu nome]"

O marketing de mídia social pode ajudá-lo a aumentar o reconhecimento da sua marca, expandir seu alcance e incentivar clientes mais felizes e leais à sua marca. Ao promover sua página de mídia social em seus e-mails de ausência temporária, você pode incentivar mais usuários a conferir sua página e aumentar seus seguidores.

5. Exemplo de mensagem fora do escritório para humor

Você quer apimentar sua mensagem OOO com uma pitada de humor? Confira este modelo engraçado de mensagem de ausência temporária abaixo para manter as coisas alegres:

"Ei,

Tenho boas e más notícias. A má notícia é que estou fora do escritório e não retornarei até 'mm/dd/aaaa.'. A boa notícia é que estou fora do escritório e não voltarei até 'mm/dd/aaaa' porque estou curtindo uma incrível viagem de mochila pela Europa.

Entrarei em contato com você assim que retornar à civilização ou conectar-me ao Wi-Fi, o que ocorrer primeiro. Se você precisar de ajuda imediata, entre em contato com meu colega em '[email protected]'.

Obrigado,

[seu nome]"

Se você gosta de manter seus e-mails alegres, adicionar uma dose de humor à sua mensagem OOO é uma excelente maneira de fornecer aos membros de sua equipe e clientes as informações de que precisam, além de fazê-los rir.

Tenha em mente, porém, que o humor é subjetivo. Algumas pessoas podem achar sua mensagem engraçada, enquanto outras podem não estar rindo do jeito que você pensa. Sempre seja cauteloso com o humor e conheça seu público.

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