Das Erstellen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre E-Mails ist unerlässlich, wenn Sie planen, sich für einen dringend benötigten Urlaub etwas Zeit vom Büro zu nehmen.

Abwesenheitsnachrichten halten Ihre Kollegen, Kunden und Klienten auf dem Laufenden, wenn Sie sich entscheiden, eine Pause von der Arbeit zu machen. Es kann jedoch manchmal schwierig sein, einzigartige und kreative Botschaften zu entwickeln, die die Informationen liefern, die Ihre Kunden und Teammitglieder benötigen.

Aus diesem Grund haben wir diese ultimative Liste mit Beispielen der besten Abwesenheitsnachrichten zusammengestellt, um Ihren E-Mails etwas Inspiration zu verleihen. Lesen Sie also einfach weiter, um mehr zu erfahren!

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Was sind Abwesenheitsnachrichten?

Eine Abwesenheits- oder OOO-Nachricht ist eine automatische E-Mail, die von Ihrem E-Mail-Konto gesendet wird, wenn Sie vorübergehend nicht angemeldet sind oder Ihre E-Mails abrufen. Jedes Mal, wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, erhält er automatisch Ihre OOO-Nachricht.

Was gehört in Ihre Abwesenheitsnachricht?

Es gibt ein paar wichtige Dinge, die Sie in Ihre OOO-E-Mail aufnehmen sollten, wie zum Beispiel:

• Ein allgemeiner Ausdruck, der anzeigt, dass Sie nicht im Büro sind
• Das Datum, an dem Sie zur Arbeit zurückkehren
• Die Kontaktdaten eines Kollegen, an den sich der Absender wenden sollte, wenn er eine sofortige Antwort oder Hilfe benötigt
• Eine allgemeine Abmeldung

Während diese Informationen normalerweise alles sind, was Sie in Ihre OOO-E-Mails aufnehmen müssen, gibt es viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre Nachrichten aufpeppen können, um Ihre E-Mails interessant zu halten. Im nächsten Abschnitt werden wir einige kreative OOO-Vorlagen untersuchen!

Die 5 besten Abwesenheitsnachrichten und Beispiele zur Inspiration Ihrer E-Mails

Durchsuchen Sie unten einige der besten Beispiele und Vorlagen für Abwesenheitsnachrichten:

1. Beispiel einer Abwesenheitsnachricht zur Lead-Generierung
2. Beispiel einer Abwesenheitsnachricht für Webverkehr
3. Beispiel einer Abwesenheitsnachricht für Inhaltswerbung
4. Beispiel einer Abwesenheitsnachricht für Werbung in sozialen Medien
5. Beispiel für eine Abwesenheitsnachricht für Humor

1. Beispiel einer Abwesenheitsnachricht zur Lead-Generierung

E-Mails sind eine hervorragende Möglichkeit, Leads für Ihr Unternehmen zu generieren und zu pflegen. Aus diesem Grund ist es eine großartige Idee, Ihre OOO-E-Mail zu verwenden, um Ihre Leads zu steigern und mehr Informationen über Ihr Unternehmen bereitzustellen.

Sehen Sie sich unten diese Vorlage für Abwesenheitsnachrichten zur Lead-Generierung an:

"Hi,

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit nicht im Büro und komme voraussichtlich am 'mm/dd/yyyy' zurück. Wenn Ihre Anfrage dringend ist, wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen unter '[email protected]'

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Vielen Dank

[dein Name]"

Vergessen Sie nicht, einen Link zu Ihrer Newsletter-Anmeldeseite in Ihre E-Mail aufzunehmen. Und wenn Sie keinen Newsletter haben, können Sie stattdessen auf andere Seiten Ihrer Website verlinken.

Sie können beispielsweise einen Link zu Ihrer kostenlosen Angebotsseite oder Ihrer „Über uns“-Seite einfügen, damit Abonnenten mehr über Ihr Unternehmen erfahren können.

2. Beispiel einer Abwesenheitsnachricht für Webverkehr

Wussten Sie, dass Sie Ihre OOO-Nachricht verwenden können, um mehr Besucher auf Ihre Website zu lenken? Wenn Sie die Anzahl der Besucher Ihrer Website erhöhen möchten, sehen Sie sich diese Vorlage für Abwesenheitsnachrichten für Web-Traffic unten an:

"Hi,

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit ab 'MM/TT/JJJJ' abwesend und habe keinen Zugang zu E-Mails. Wenn Ihre Anfrage dringend ist, wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen unter '[email protected]'

Kontaktieren Sie mich wegen [Name der Dienstleistung oder des Produkts, das Sie anbieten]? Das ist großartig! Sehen Sie sich an, was unsere Klienten und Kunden über unseren [Service- oder Produktnamen einfügen] zu sagen haben, indem Sie unsere Fallstudien und Erfahrungsberichte lesen!

Ich werde mich sicher bei Ihnen melden, wenn ich am 'MM/TT/JJJJ' zurückkomme.

Vielen Dank

[dein Name]"

Das Verlinken auf Ihre Bewertungen und Erfahrungsberichte kann eine hervorragende Möglichkeit sein, den Traffic auf Ihrer Website zu erhöhen und dabei mehr Umsatz zu erzielen. Darüber hinaus können Sie auch Links zu anderen Seiten Ihrer Website einfügen, z. B. zu Ihren Service- und Produktbeschreibungen.

3. Beispiel einer Abwesenheitsnachricht zur Werbung für Inhalte

Wenn Sie eine Content-Marketing-Strategie für Ihr Unternehmen haben, können Sie Ihre OOO-E-Mail verwenden, um mehr Benutzer zu ermutigen, Ihre benutzerdefinierten Inhalte anzuzeigen.

Sehen Sie sich unten die Werbevorlage für Inhalte außerhalb des Büros an:

"Hi,

Danke für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit nicht im Büro und habe nur eingeschränkten E-Mail-Zugang und erwarte, dass ich am TT.MM.JJJJ zurückkomme. Zum Glück für Sie nehmen sich unsere Ressourcen jedoch nie Zeit. Schauen Sie sich in der Zwischenzeit diesen fantastischen, kostenlos herunterladbaren Leitfaden oder diesen inspirierenden Blog-Beitrag an.

Ich werde mich auf jeden Fall bei Ihnen melden, sobald ich wieder im Büro bin.

Vielen Dank,

[dein Name]"

Das Bewerben Ihrer Inhalte ist eine großartige Möglichkeit, mehr Verbraucher zum Lesen Ihrer benutzerdefinierten Inhalte zu ermutigen, mehr Besucher auf Ihre Website zu lenken und mehr Conversions für Ihr Unternehmen zu fördern.

4. Beispiel einer Abwesenheitsnachricht für Social-Media-Werbung

Hat Ihre Marke ein Profil in den sozialen Medien? Bewerben Sie dann Ihre Social-Media-Seite mit dieser Vorlage für Abwesenheitsnachrichten unten:

"Hi,

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit nicht im Büro und komme erst um 'MM/TTJJJ' zurück. Wenn Sie in der Zwischenzeit über die neuesten Ereignisse bei [Unternehmensname] auf dem Laufenden bleiben möchten, vergessen Sie nicht, uns auf [Name der Social-Media-Plattform] zu folgen.

Ich melde mich, sobald ich wieder im Büro bin.

Vielen Dank,

[dein Name]"

Social-Media-Marketing kann Ihnen helfen, Ihre Markenbekanntheit zu steigern, Ihre Reichweite zu vergrößern und mehr zufriedene, treue Kunden für Ihre Marke zu gewinnen. Indem Sie Ihre Social-Media-Seite in Ihren Abwesenheits-E-Mails bewerben, können Sie mehr Benutzer dazu ermutigen, Ihre Seite zu besuchen und Ihre Follower zu vergrößern.

5. Beispiel für eine Abwesenheitsnachricht für Humor

Möchten Sie Ihre OOO-Botschaft mit einer Prise Humor aufpeppen? Schauen Sie sich diese lustige Vorlage für Abwesenheitsnachrichten unten an, um die Dinge unbeschwert zu halten:

"Sie da,

Ich habe gute und schlechte Nachrichten. Die schlechte Nachricht ist, dass ich nicht im Büro bin und erst um 'mm/dd/yyyy.' zurückkehren werde. Die gute Nachricht ist, dass ich nicht im Büro bin und erst um 'MM/TT/JJJJ' zurückkehren werde, weil ich eine tolle Rucksacktour quer durch Europa genieße.

Ich werde mich bei Ihnen melden, sobald ich in die Zivilisation zurückkehre oder mich mit dem WLAN verbinde, je nachdem, was zuerst eintritt. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich an meinen Kollegen unter '[email protected]'.

Vielen Dank,

[dein Name]"

Wenn Sie Ihre E-Mails gerne unbeschwert halten, dann ist das Hinzufügen einer Prise Humor zu Ihrer OOO-Nachricht eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Teammitgliedern und Kunden die Informationen zu geben, die sie benötigen, und sie gleichzeitig zum Lachen zu bringen.

Denken Sie jedoch daran, dass Humor subjektiv ist. Einige Leute finden Ihre Nachricht vielleicht lustig, während andere vielleicht nicht so krachen, wie Sie denken. Seien Sie immer vorsichtig mit Humor und kennen Sie Ihr Publikum.

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