Membuat pesan di luar kantor untuk email Anda sangat penting jika Anda berencana untuk mengambil waktu jauh dari kantor untuk liburan yang sangat dibutuhkan.

Pesan di luar kantor memberi tahu kolega, pelanggan, dan klien Anda saat Anda memutuskan untuk beristirahat dari pekerjaan. Tetapi memunculkan pesan unik dan kreatif yang memberikan informasi yang dibutuhkan klien dan anggota tim Anda terkadang bisa rumit.

Itulah sebabnya kami telah menyusun daftar utama contoh pesan di luar kantor terbaik ini untuk menambahkan inspirasi ke email Anda. Jadi, teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut!

Bonus: Jika Anda menginginkan informasi mendalam tentang semua hal pemasaran email dan seterusnya, WebFX dapat membantu! Daftar ke buletin kami, Revenue Weekly, untuk bergabung dengan lebih dari 190.000 pemasar lain yang mendapatkan kiat dan trik pemasaran email terbaru yang dikirim langsung ke kotak masuk mereka secara gratis!

Untuk saran pemasaran digital lainnya, daftarlah ke email yang dipercaya oleh lebih dari 190.000 pemasar lainnya: Revenue Weekly.

Daftar Sekarang!

Apa itu pesan di luar kantor?

Pesan keluar kantor atau OOO adalah email otomatis yang dikirim oleh akun email Anda saat Anda tidak masuk atau memeriksa email untuk sementara. Setiap kali seseorang mengirimi Anda email, mereka secara otomatis menerima pesan OOO Anda.

Apa yang harus Anda sertakan dalam pesan di luar kantor?

Ada beberapa hal penting yang ingin Anda sertakan dalam email OOO Anda, seperti:

• Ungkapan umum yang menunjukkan bahwa Anda tidak berada di kantor
• Tanggal Anda akan kembali bekerja
• Detail kontak kolega yang harus dihubungi pengirim jika mereka membutuhkan jawaban atau bantuan segera
• Tanda umum

Meskipun informasi ini biasanya semua yang perlu Anda sertakan dalam email OOO Anda, ada banyak cara untuk membumbui pesan Anda agar email Anda tetap menarik. Kami akan menjelajahi beberapa template OOO kreatif di bagian selanjutnya!

5 pesan dan contoh di luar kantor terbaik untuk menginspirasi email Anda

Jelajahi beberapa contoh dan template pesan di luar kantor terbaik di bawah ini:

1. Contoh pesan di luar kantor untuk pembuatan prospek
2. Contoh pesan di luar kantor untuk lalu lintas web
3. Contoh pesan di luar kantor untuk promosi konten
4. Contoh pesan keluar kantor untuk promosi media sosial
5. Contoh pesan keluar kantor untuk humor

1. Contoh pesan di luar kantor untuk pembuatan prospek

Email adalah cara terbaik untuk menghasilkan dan memelihara prospek untuk bisnis Anda. Itulah mengapa menggunakan email OOO Anda untuk membantu meningkatkan prospek dan memberikan lebih banyak informasi tentang bisnis Anda adalah ide yang bagus.

Lihat templat pesan di luar kantor ini untuk menghasilkan prospek di bawah ini:

"Hai, yang di sana,

Terima kasih untuk email anda. Saya sedang keluar dari kantor dan berharap untuk kembali pada 'mm/hh/tttt.' Jika permintaan Anda mendesak, hubungi rekan saya di '[email protected]'

Ngomong-ngomong, tahukah Anda bahwa kami memiliki buletin bulanan dengan semua informasi, tip, dan trik yang Anda inginkan? Betul sekali! Daftar buletin kami di sini untuk selalu mendapatkan informasi terbaru tentang [nama perusahaan].

terima kasih

[namamu]"

Jangan lupa untuk menyertakan tautan ke halaman pendaftaran buletin Anda di email Anda. Dan jika Anda tidak memiliki buletin, Anda dapat menautkan ke halaman lain di situs web Anda.

Misalnya, Anda dapat menyertakan tautan ke halaman penawaran gratis atau halaman “tentang kami” sehingga pelanggan dapat mempelajari lebih lanjut tentang bisnis Anda.

2. Contoh pesan di luar kantor untuk lalu lintas web

Tahukah Anda bahwa Anda dapat menggunakan pesan OOO untuk mengarahkan lebih banyak lalu lintas ke situs web Anda? Jika Anda ingin meningkatkan jumlah pengunjung ke situs web Anda, lihat templat pesan di luar kantor untuk lalu lintas web di bawah ini:

"Hai, yang di sana,

Terima kasih untuk email anda. Saat ini saya keluar dari kantor dari 'mm/dd/yyyy' tanpa akses ke email. Jika pertanyaan Anda mendesak, hubungi rekan saya di '[email protected]'

Apakah Anda menghubungi saya tentang [nama layanan atau produk yang Anda sediakan]? Itu hebat! Lihat apa yang klien dan pelanggan kami katakan tentang [masukkan layanan atau nama produk] kami dengan membaca studi kasus dan testimonial kami!

Saya pasti akan menghubungi Anda kembali ketika saya kembali pada 'mm/hh/tttt.'

terima kasih

[namamu]"

Menautkan ke ulasan dan testimonial Anda dapat menjadi cara terbaik untuk meningkatkan lalu lintas ke situs web Anda dan mendapatkan lebih banyak penjualan dalam prosesnya. Plus, Anda juga dapat menyertakan tautan ke halaman lain di situs web Anda, seperti layanan dan deskripsi produk Anda.

3. Contoh pesan di luar kantor untuk promosi konten

Jika Anda memiliki strategi pemasaran konten untuk bisnis Anda, Anda dapat menggunakan email OOO Anda untuk mendorong lebih banyak pengguna melihat konten khusus Anda.

Lihat template promosi konten di luar kantor di bawah ini:

"Hai, yang di sana,

Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya tidak berada di kantor dengan akses email terbatas dan berharap untuk kembali pada 'mm/hh/tttt.' Beruntung bagi Anda, bagaimanapun, sumber daya kami tidak pernah mengambil cuti. Lihat panduan download gratis yang mengagumkan ini atau posting blog inspirasional ini untuk sementara.

Saya pasti akan kembali kepada Anda segera setelah saya kembali ke kantor.

Terima kasih,

[namamu]"

Mempromosikan konten Anda adalah cara yang bagus untuk mendorong lebih banyak konsumen membaca konten khusus Anda, mengarahkan lebih banyak lalu lintas ke situs web Anda, dan mendorong lebih banyak konversi untuk perusahaan Anda.

4. Contoh pesan keluar kantor untuk promosi media sosial

Apakah merek Anda memiliki profil di media sosial? Kemudian promosikan halaman media sosial Anda dengan templat pesan di luar kantor di bawah ini:

"Hai, yang di sana,

Terima kasih untuk email anda. Saya sedang pergi dari kantor dan tidak akan kembali sampai 'mm/ddyyyy.' Jika Anda ingin mengikuti semua kejadian terbaru di [nama perusahaan] sementara itu, jangan lupa untuk mengikuti kami di [nama platform media sosial].

Saya akan menghubungi Anda segera setelah saya kembali ke kantor.

Terima kasih,

[namamu]"

Pemasaran media sosial dapat membantu Anda meningkatkan kesadaran merek, memperluas jangkauan, dan mendorong lebih banyak pelanggan setia yang bahagia untuk merek Anda. Dengan mempromosikan halaman media sosial Anda di email di luar kantor, Anda dapat mendorong lebih banyak pengguna untuk memeriksa halaman Anda dan meningkatkan pengikut Anda.

5. Contoh pesan keluar kantor untuk humor

Apakah Anda ingin membumbui pesan OOO Anda dengan sedikit humor? Lihat templat pesan di luar kantor yang lucu di bawah ini agar semuanya tetap ringan:

“Hei,

Aku punya kabar baik dan kabar buruk. Kabar buruknya adalah saya keluar dari kantor dan tidak akan kembali sampai 'mm/hh/tttt.'. Kabar baiknya adalah bahwa saya keluar dari kantor dan tidak akan kembali sampai 'mm/dd/yyyy' karena saya menikmati perjalanan backpacking yang luar biasa di seluruh Eropa.

Saya akan menghubungi Anda segera setelah saya kembali ke peradaban atau terhubung ke wifi, mana saja yang lebih dulu. Jika Anda membutuhkan bantuan segera, hubungi rekan saya di '[email protected]'.

Terima kasih,

[namamu]"

Jika Anda ingin menjaga agar email Anda tetap ringan, menambahkan humor ke pesan OOO Anda adalah cara terbaik untuk memberi anggota tim dan pelanggan Anda informasi yang mereka butuhkan sambil juga membuat mereka tertawa.

Namun perlu diingat, humor itu subjektif. Beberapa orang mungkin menganggap pesan Anda lucu, sementara yang lain mungkin tidak seperti yang Anda pikirkan. Selalu berhati-hati dengan humor dan kenali audiens Anda.

Kami Membentuk Kemitraan Jangka Panjang

Lebih dari 90% klien WebFX terus bermitra dengan kami hingga tahun kedua kampanye mereka.

Kirimi saya proposal

Kirim email yang efektif dengan WebFX

Jika Anda memerlukan bantuan untuk mengirimkan email yang efektif kepada audiens Anda, WebFX telah membantu Anda. WebFX adalah biro pemasaran email terkemuka di industri yang berspesialisasi dalam membuat kampanye email yang mendorong pendapatan.

Baik Anda memerlukan bantuan untuk membuat email unik di luar kantor atau ingin merancang buletin email untuk pelanggan dan klien Anda, pakar pemenang penghargaan kami dapat membantu.

Bicaralah dengan salah satu ahli strategi kami hari ini dengan menelepon 888-601-5359 atau hubungi kami secara online untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana layanan pemasaran email tingkat atas kami dapat mendorong penjualan dan pendapatan untuk bisnis Anda.