Creare un messaggio fuori sede per le tue e-mail è essenziale se hai intenzione di prenderti un po' di tempo lontano dall'ufficio per una vacanza tanto necessaria.

I messaggi fuori sede tengono informati i tuoi colleghi, clienti e clienti quando decidi di fare una pausa dal lavoro. Ma trovare messaggi unici e creativi che forniscano le informazioni di cui i tuoi clienti e membri del team hanno bisogno a volte può essere complicato.

Ecco perché abbiamo compilato questo elenco definitivo di esempi dei migliori messaggi fuori sede per aggiungere ispirazione alle tue e-mail. Quindi, continua a leggere per saperne di più!

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Cosa sono i messaggi fuori sede?

Un messaggio fuori sede o OOO è un'e-mail automatica inviata dal tuo account e-mail quando temporaneamente non sei registrato o non stai controllando le tue e-mail. Ogni volta che qualcuno ti invia un'e-mail, riceve automaticamente il tuo messaggio OOO.

Cosa dovresti includere nel tuo messaggio fuori sede?

Ci sono alcuni elementi essenziali che vorresti includere nella tua email OOO, come ad esempio:

• Una frase generica che indica che sei fuori ufficio
• La data in cui tornerai al lavoro
• I dettagli di contatto di un collega a cui il mittente dovrebbe contattare se ha bisogno di una risposta o di un aiuto immediato
• Un'approvazione generale

Sebbene queste informazioni siano di solito tutto ciò che devi includere nelle tue e-mail OOO, ci sono molti modi per rendere più interessanti i tuoi messaggi per mantenere le tue e-mail interessanti. Esploreremo alcuni modelli OOO creativi nella prossima sezione!

5 migliori messaggi ed esempi fuori sede per ispirare le tue e-mail

Sfoglia alcuni dei migliori esempi e modelli di messaggi fuori sede di seguito:

1. Esempio di messaggio fuori sede per la generazione di lead
2. Esempio di messaggio fuori sede per il traffico web
3. Esempio di messaggio fuori sede per la promozione dei contenuti
4. Esempio di messaggio fuori sede per la promozione sui social media
5. Esempio di messaggio fuori sede per umorismo

1. Esempio di messaggio fuori sede per la generazione di lead

Le e-mail sono un modo eccellente per generare e coltivare lead per la tua attività. Ecco perché è un'ottima idea utilizzare la tua email OOO per aumentare i tuoi contatti e fornire maggiori informazioni sulla tua attività.

Dai un'occhiata a questo modello di messaggio fuori sede per la generazione di lead di seguito:

"Ciao,

Grazie per la vostra e-mail. Al momento sono fuori ufficio e prevedo di tornare il "mm/gg/aaaa". Se la tua richiesta è urgente, contatta il mio collega all'indirizzo '[email protected]'

A proposito, lo sapevi che abbiamo una newsletter mensile con tutte le informazioni, i suggerimenti e i trucchi che potresti desiderare? Giusto! Iscriviti alla nostra newsletter qui per rimanere sempre aggiornato con tutte le ultime informazioni su [nome azienda].

Grazie

[il tuo nome]"

Non dimenticare di includere un link alla tua pagina di iscrizione alla newsletter nella tua email. E se non hai una newsletter, potresti invece collegarti ad altre pagine del tuo sito web.

Ad esempio, puoi includere un collegamento alla pagina del preventivo gratuito o alla pagina "chi siamo" in modo che gli abbonati possano saperne di più sulla tua attività.

2. Esempio di messaggio fuori sede per il traffico web

Sapevi che puoi utilizzare il tuo messaggio OOO per indirizzare più traffico al tuo sito web? Se desideri aumentare il numero di visitatori del tuo sito web, dai un'occhiata a questo modello di messaggio fuori sede per il traffico web di seguito:

"Ciao,

Grazie per la vostra e-mail. Al momento sono fuori ufficio da "mm/gg/aaaa" senza accesso all'e-mail. Se la tua domanda è urgente, contatta il mio collega all'indirizzo '[email protected]'

Mi stai contattando per [nome del servizio o prodotto che fornisci]? È fantastico! Scopri cosa hanno da dire i nostri clienti e clienti sul nostro [inserire il nome del servizio o del prodotto] leggendo i nostri casi di studio e testimonianze!

Sarò sicuro di ricontattarti quando tornerò il 'mm/gg/aaaa.'

Grazie

[il tuo nome]"

Il collegamento alle tue recensioni e testimonianze può essere un ottimo modo per aumentare il traffico verso il tuo sito web e guadagnare più vendite nel processo. Inoltre, puoi anche includere collegamenti ad altre pagine del tuo sito Web, come il servizio e le descrizioni dei prodotti.

3. Esempio di messaggio fuori sede per la promozione dei contenuti

Se hai una strategia di content marketing per la tua azienda, puoi utilizzare la tua email OOO per incoraggiare più utenti a visualizzare i tuoi contenuti personalizzati.

Dai un'occhiata al modello di promozione dei contenuti fuori sede di seguito:

"Ciao,

Grazie per la vostra email. Al momento sono assente dall'ufficio con un accesso limitato alla posta elettronica e prevedo di tornare il "mm/gg/aaaa". Fortunatamente per te, però, le nostre risorse non si prendono mai tempo. Nel frattempo, dai un'occhiata a questa fantastica guida scaricabile gratuitamente o a questo post ispiratore del blog.

Non appena torno in ufficio sarò sicuro di ricontattarti.

Grazie,

[il tuo nome]"

Promuovere i tuoi contenuti è un ottimo modo per incoraggiare più consumatori a leggere i tuoi contenuti personalizzati, indirizzare più traffico al tuo sito Web e incoraggiare più conversioni per la tua azienda.

4. Esempio di messaggio fuori sede per la promozione sui social media

Il tuo brand ha un profilo sui social media? Quindi promuovi la tua pagina sui social media con questo modello di messaggio fuori sede di seguito:

"Ciao,

Grazie per la vostra e-mail. Al momento sono assente dall'ufficio e non tornerò fino a "mm/aaaa". Se nel frattempo vuoi tenerti aggiornato su tutti gli ultimi avvenimenti di [nome azienda], non dimenticare di seguirci su [nome della piattaforma di social media].

Ti ricontatterò appena torno in ufficio.

Grazie,

[il tuo nome]"

Il social media marketing può aiutarti ad aumentare la consapevolezza del tuo marchio, espandere la tua portata e incoraggiare clienti più felici e fedeli per il tuo marchio. Promuovendo la tua pagina sui social media nelle e-mail fuori sede, puoi incoraggiare più utenti a controllare la tua pagina e aumentare i tuoi follower.

5. Esempio di messaggio fuori sede per umorismo

Vuoi ravvivare il tuo messaggio OOO con un pizzico di umorismo? Dai un'occhiata a questo divertente modello di messaggio fuori sede di seguito per mantenere le cose spensierate:

"Ehilà,

Ho buone notizie e cattive notizie. La cattiva notizia è che sono fuori ufficio e non tornerò prima del 'mm/gg/aaaa.'. La buona notizia è che sono fuori ufficio e non tornerò prima del "mm/gg/aaaa" perché mi sto godendo un fantastico viaggio con lo zaino in spalla attraverso l'Europa.

Ti ricontatterò non appena tornerò alla civiltà o mi collegherò al wifi, a seconda di quale evento si verifica prima. Se hai bisogno di aiuto immediato, contatta il mio collega all'indirizzo "[email protected]".

Grazie,

[il tuo nome]"

Se ti piace mantenere le tue e-mail spensierate, aggiungere una dose di umorismo al tuo messaggio OOO è un modo eccellente per fornire ai membri del tuo team e ai clienti le informazioni di cui hanno bisogno e allo stesso tempo farli ridere.

Tieni presente, però, che l'umorismo è soggettivo. Alcune persone potrebbero trovare il tuo messaggio divertente, mentre altri potrebbero non scoppiare nel modo in cui penseresti. Sii sempre cauto con l'umorismo e conosci il tuo pubblico.

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